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問題

Microsoft Teamsは、多くの職場で不可欠なコミュニケーションセンターであり、従業員が情報やアイデアを交換します。 しかし、従業員はあまりにも忙しいチャンネルや、同じ質問を繰り返し尋ねるDMで圧倒されることがあります。 会話中に浮かび上がった貴重な情報は失われたり、適切な人々に届かなかったりします。専門家は同じ質問に何度も答えなければならず、従業員が必要な情報を散らばったツールとアプリの中から探すために文脈を切り替えることで貴重な時間が無駄になります。

解決策

GuruはMicrosoft Teamsとシームレスに統合され、ワークフロー内で重要な組織知識をキャプチャします。 Teamsのチャットを離れることなく、従業員は関連する会社の文書を参照したり、新しい知識を会話からGuruに直接追加したり、数回のクリックで行うことができます。 この密な統合は、チームが互いの知恵を即座に活用できるようにします。 Guruは、Microsoft Teamsにコミュニケーションツール以上の機能を持たせ、集団知識の共有を通じて生産性を加速させるための発射台となります。

Teamsを離れることなく、コンテンツを検索して共有します

誰もがその感覚を知っています：ゾーンにいるあなたは、Teamsで同僚と協力しながらキーボードを使っていると急に中断され、情報を見つけるために文脈を切り替えなければなりません。 GuruのTeams統合を使用すれば、Teams内で直接Guruカードを検索して表示し、同僚と簡単に共有できます。文脈を切り替える必要はありません。 Guruの組み込みの検証機能のおかげで、見つけた回答を常に信頼できることがわかります。

会話を再利用可能な企業の知識に変える

チャンネルで繰り返し質問が発生し始めたら、または会話の中で素晴らしいアイデアが浮かび上がったら、この情報を文書化したくなるでしょう。 しかし、ただあなたのやるべきリストに追加して忘れないでください。会話の中でGuruに直接再利用可能なコンテンツに変えるのは簡単です。 後で、Assist（GuruのAIライティングアシスタント）を使って、あなたがキャプチャした内容を要約したり、詳しくしたり、改善したり、翻訳したりすることができます。

通知で最新情報を把握する

GuruのTeamsでの通知を使用すれば、会話を続けながら、最新情報を把握できます。 重要な会社全体の発表、新しい検証リクエスト、あなたが作成したコンテンツへのコメントについてのアラートを受け取り、検証待ちのキューの要約を予定に沿って配信してもらい、コンテンツの維持が簡単になります。 （15分ごとにメールを確認しようとするよりもはるかに効率的です。）