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Das Problem

Microsoft Teams ist ein unverzichtbares Kommunikationszentrum an vielen Arbeitsplätzen, wo Mitarbeiter Informationen und Ideen austauschen. Aber Mitarbeitende können schnell von zu beschäftigten Kanälen und Direktnachrichten, die wiederholte Fragen stellen, überwältigt werden. Wertvolle Informationen, die in Gesprächen aufkommen, gehen verloren oder erreichen nicht die richtigen Personen, Fachexperten sind gezwungen, immer wieder die gleichen Fragen zu beantworten, und wertvolle Zeit wird verschwendet, während Mitarbeitende den Kontext wechseln, um zu suchen, was sie unter all ihren verstreuten Werkzeugen und Apps benötigen.

Die Lösung

Guru integriert sich nahtlos in Microsoft Teams, um wichtiges institutionelles Wissen direkt in deinem Workflow zu erfassen. Ohne jemals einen Teams-Chat zu verlassen, können Mitarbeitende auf relevante Unternehmensdokumente zugreifen oder neues Wissen direkt aus dem Gespräch in Guru einfügen – mit nur wenigen Klicks. Diese enge Integration ermöglicht es Teams, sowohl sofort als auch später von ihrem gemeinsamen Wissen zu profitieren. Guru ermöglicht es Microsoft Teams, mehr als nur ein Kommunikationswerkzeug zu sein, sondern vielmehr eine Startrampe zur Beschleunigung der Produktivität durch gemeinsames Wissen.

Suche nach Inhalten und teile sie ohne Teams zu verlassen

Wir alle kennen das Gefühl: Du bist im Flow, die Finger fliegen über die Tastatur, während du mit deinen Kollegen in Teams zusammenarbeitest—als plötzlich der Flow abrupt stoppt, während du den Kontext wechselst, um ein Stück Information zu finden. Mit Gurus Teams-Integration kannst du nach Guru-Karten suchen und sie direkt in Teams anzeigen sowie einfach mit deinen Kollegen teilen, ohne Kontextwechsel. Und dank Gurus integrierter Verifizierung weißt du immer, dass du den Antworten, die du findest, vertrauen kannst.

Gespräche in wiederverwendbares Unternehmenswissen umwandeln

Wenn du anfängst zu bemerken, dass in einem deiner Kanäle wiederholte Fragen auftauchen, oder wenn eine großartige Idee in einem Gespräch aufgetaucht ist, möchtest du diese Informationen dokumentieren. Aber füge es nicht einfach deiner To-Do-Liste hinzu und vergiss es—es ist einfach, es im Guru direkt aus dem Gespräch heraus in wiederverwendbare Inhalte zu verwandeln. Später kannst du Assist (Gurus KI-Schreibassistent) verwenden, um zu zusammenfassen, zu erweitern, zu verbessern oder das, was du erfasst hast, zu übersetzen.

Bleibe informiert mit Benachrichtigungen

Mit Gurus Benachrichtigungen in Teams kannst du das Gespräch fortführen und trotzdem auf dem Laufenden bleiben. Erhalte Benachrichtigungen über wichtige, unternehmensweite Ankündigungen, neue Verifizierungsanfragen und Kommentare zu Inhalten, die du erstellt hast, und selbst einen Überblick über deine Verifizierungsschlange, die dir zeitgerecht geliefert wird, damit du deine Inhalte leicht pflegen kannst. (Viel effizienter, als jede 15 Minuten deine E-Mails zu überprüfen.)