Alla Fältguider

Why your team should use Guru in Microsoft Teams to capture and share knowledge seamlessly

Hur man utnyttjar Guru för att göra Teams till en produktivitetskraftmaskin

Läsningstid
0
 minuter

{{spacer-78}}

Problemet

Microsoft Teams är ett oumbärligt kommunikationscenter på många arbetsplatser, där anställda utbyter information och idéer. Men arbetare kan snabbt bli överbelastade med för hektiska kanaler och DMs som ställer upprepade frågor. Värdefull information som framkommer i konversationer går förlorad eller når inte rätt personer, ämnes experter tvingas svara på samma frågor om och om igen, och värdefull tid går förlorad när anställda byter kontext för att söka efter det de behöver bland alla sina splittrade verktyg och appar.

Lösningen

Guru integreras sömlöst med Microsoft Teams för att fånga vital kunskap direkt i din arbetsflöde. Utan att lämna en Teams-chatt kan anställda hänvisa till relevant företagsdokumentation eller lägga till ny kunskap direkt från konversationen till Guru med bara några klick. Denna täta integration ger teamen möjlighet att dra nytta av sin gemensamma visdom både omedelbart och i framtiden. Guru möjliggör för Microsoft Teams att fungera som mer än bara ett kommunikationsverktyg, utan snarare en startpunkt för att påskynda produktiviteten genom kollektiv kunskapsdelning.

Sök efter och dela innehåll utan att lämna Teams

Vi vet alla känslan: du är i zonen, fingrarna flyger över tangentbordet medan du samarbetar med dina kollegor i Teams—när, plötsligt, flödet stannar upp som du byter kontext för att hitta ett stycke information. Med Gurus Teams-integration kan du söka efter och se Guru-kort direkt i Teams, och enkelt dela med dina kollegor, utan att behöva byta kontext. Och tack vare Gurus inbyggda verifiering vet du alltid att du kan lita på de svar du hittar.

Gör konversationer till återanvändbar företagskunskap

När du börjar lägga märke till upprepade frågor som dyker upp i en av dina kanaler, eller när en fantastisk idé har framkommit i en konversation, vill du dokumentera denna information. Men lägg inte bara till det på din att-göra-lista och glöm bort det—det är enkelt att göra det till återanvändbart innehåll i Guru direkt från den konversation du har. Senare kan du använda Assist (Gurus AI-skrivassistent) för att sammanfatta, utveckla, förbättra eller översätta det du fångade.

__wf_reserved_inherit

Håll dig informerad med meddelanden

Med Gurus meddelanden i Teams kan du hålla konversationen igång och ändå vara med. Få aviseringar för viktiga företagsövergripande tillkännagivanden, nya verifieringsförfrågningar och kommentarer på innehåll du har skapat, och även få en sammanställning av din verifieringskö levererad enligt ditt schema så att det är lätt att underhålla ditt innehåll. (Mycket mer effektivt än att försöka kolla din e-post var 15:e minut.)

Viktiga Statistik

Det tar arbetare i genomsnitt 23 minuter, 15 sekunder att återfokusera efter en avbrott

I genomsnitt avbryts kunskapsarbetare 15 gånger per timme

Avbrott kostar företag över $65 miljarder globalt per år

Kundomdömen

“Jag tycker att det är fantastiskt att mina arbetsgivare kan skicka mig "obligatoriska läsningar" och jag kan direkt klicka på att jag har läst informationen. Vilken bra sätt att nå ut med information till flera tusen människor utan konstiga e-posttrådar eller meddelanden. Superhjälpsam funktion! :)”
Guru kund, företag inom hälsa/välbefinnande
"Det är bara fördelaktigt... låt AI göra det tunga arbetet med att hitta saker för dig och ge dig svaret utan att du behöver leta själv."
Ross Early, EdPlus på ASU

Viktiga Insikter

Gurus Kapaciteter Används

Teams integration
AI Assist
Publicerad på 
July 16, 2025