Усі посібники

Why your team should use Guru in Microsoft Teams to capture and share knowledge seamlessly

Як використовувати Guru, щоб зробити Teams енергійним інструментом продуктивності

Час читання
0
 хвилини

{{spacer-78}}

Проблема

Microsoft Teams є невід'ємним центром зв'язку в багатьох робочих місцях, де працівники обмінюються інформацією та ідеями. Проте працівники можуть швидко отримати надмірне навантаження від занадто зайнятих каналів та особистих повідомлень з повторюваними запитаннями. Цінна інформація, що виникає в розмовах, втрачається або не доходить до відповідних людей, експерти в темі вимушені постійно відповідати на одні й ті ж запитання, і цінний час витрачається, поки працівники переключаються на пошук необхідного серед усіх своїх розсіяних інструментів та додатків.

Рішення

Guru безперешкодно інтегрується з Microsoft Teams, щоб захопити важливі інституційні знання прямо у вашому робочому процесі. Не виходячи з чату Teams, працівники можуть посилатися на відповідну документацію компанії або додавати нові знання прямо з розмови в Guru лише за кілька кліків. Ця тісна інтеграція надає командам можливість користуватися спільною мудрістю як відразу, так і в майбутньому. Guru дозволяє Microsoft Teams служити не лише як інструмент зв'язку, а скоріше як стартова площадка для прискорення продуктивності через спільний обмін знаннями.

Шукайте та діліться контентом, не виходячи з Teams

Всі ми знаємо це відчуття: ви в зоні, пальці швидко летять по клавіатурі, поки ви спілкуєтеся з колегами в Teams — коли раптом потік переривається, і ви переключаєте контекст, щоб знайти якусь інформацію. З інтеграцією Guru у Teams ви можете шукати та переглядати картки Guru безпосередньо в Teams і легко ділитися ними зі своїми колегами, без необхідності в переключенні контексту. І завдяки вбудованій перевірці Guru ви завжди будете знати, що можете довіряти відповідям, які ви знаходите.

Перетворюйте розмови на відновлювані знання компанії

Коли ви починаєте помічати повторювані запитання, що з’являються в одному з ваших каналів, або коли чудова ідея з’явилася в розмові, ви захочете задокументувати цю інформацію. Але не просто додавайте це до свого списку справ і забувайте про це – легко перетворити це на відновлюваний контент безпосередньо з розмови, яку ви ведете в Guru. Пізніше скористайтесь Assist (AI-асистентом написання Guru), щоб підсумувати, розширити, поліпшити або перевести те, що ви зафіксували.

__wf_reserved_inherit

Будьте в курсі з повідомленнями

З повідомленнями Guru у Teams ви можете продовжувати розмову та все ще залишатися в курсі. Отримуйте сповіщення про важливі повідомлення для всієї компанії, нові запити на перевірку та коментарі до контенту, який ви створили, і навіть отримуйте щоденний дайджест вашої черги на перепідтвердження, щоб було легко підтримувати ваш контент. (Набагато ефективніше, ніж намагатися перевірити свою електронну пошту кожні 15 хвилин.)

Ключові показники

Працівникам в середньому потрібно 23 хвилини, 15 секунд, щоб зосередитися після переривання

В середньому працівникам знань переривають 15 разів за годину

Перерви коштують компаніям більше $65 мільярдів в глобальному масштабі щорічно

Відгуки клієнтів

«Думаю, це справді чудово, що мої роботодавці можуть надсилати мені «обов'язкові читання», і я можу прямо натиснути, що прочитав інформацію. Який чудовий спосіб донести інформацію до кількох тисяч людей без дивних електронних листів чи повідомлень. Надзвичайно корисна функція! :)”
Клієнт Guru, підприємство у сфері охорони здоров'я/оздоровлення
«Це просто вигідно... нехай ШІ займається важкою роботою з пошуку інформації для вас та надавання вам відповіді, не витрачаючи час на те, щоб шукати її самостійно.»
Росс Ерлі, EdPlus при ASU

Основні висновки

Можливості експерта, що використовуються

Teams integration
AI Assist
Опубліковано 
July 16, 2025