Все полевые руководства

Why your team should use Guru in Microsoft Teams to capture and share knowledge seamlessly

Как использовать Guru, чтобы сделать Teams мощным инструментом для повышения производительности

Время чтения
0
 минуты

{{spacer-78}}

Проблема

Microsoft Teams является незаменимым центром коммуникации во многих рабочих местах, где сотрудники обмениваются информацией и идеями. Но работники могут быстро перегружаться из-за слишком активных каналов и личных сообщений с повторяющимися вопросами. Ценная информация, возникшая в беседах, теряется или не доходит до нужных людей, эксперты по предметам вынуждены снова и снова отвечать на одни и те же вопросы, и ценное время теряется, поскольку сотрудники переключаются между всеми своими разбросанными инструментами и приложениями в поисках необходимого.

Решение

Guru плавно интегрируется с Microsoft Teams, чтобы захватывать жизненно важные институциональные знания прямо в вашем рабочем процессе. Не покидая чат Teams, сотрудники могут ссылаться на соответствующую документацию компании или добавлять новые знания прямо из беседы в Guru всего за несколько кликов. Эта плотная интеграция позволяет командам извлекать выгоду из их общего опыта как немедленно, так и в будущем. Guru делает Microsoft Teams не просто инструментом для общения, а стартовой площадкой для ускорения производительности через совместное использование знаний.

Ищите и делитесь контентом, не покидая Teams

Мы все знаем это чувство: вы в нужном настроении, пальцы скользят по клавиатуре, когда вы сотрудничаете с коллегами в Teams — когда, вдруг, всё останавливается, когда вы переключаете контекст, чтобы найти кусок информации. С интеграцией Guru в Teams вы можете искать и просматривать карты Guru прямо в Teams и легко делиться ими с коллегами, без необходимости переключения контекста. И благодаря встроенной проверке Guru вы всегда будете уверены, что можете доверять найденным ответам.

Превратите беседы в повторно используемые корпоративные знания

Когда вы начинаете замечать повторяющиеся вопросы в одном из ваших каналов или когда хорошая идея возникла в беседе, вы захотите задокументировать эту информацию. Но не добавляйте это просто в свой список дел и не забывайте об этом — легко превратить это в повторно используемый контент в Guru прямо из беседы, которую вы ведете. Позже используйте Assist (AI помощника по написанию Guru), чтобы суммировать, расширять, улучшать или переводить то, что вы зафиксировали.

__wf_reserved_inherit

Оставайтесь в курсе с помощью уведомлений

С уведомлениями Guru в Teams вы можете поддерживать беседу и при этом оставаться в курсе. Получайте уведомления о важных общекорпоративных анонсах, новых запросах на проверку и комментариях к контенту, который вы создали, и даже получите сводку вашего списка задач по проверке, доставляемую по вашему расписанию, чтобы облегчить поддержание вашего контента. (Гораздо эффективнее, чем пытаться проверять свою почту каждые 15 минут.)

Основные показатели

Работникам в среднем требуется 23 минуты, 15 секунд, чтобы перенастроиться после прерывания

В среднем работники знаний прерываются 15 раз в час

Прерывания стоят компаниям более $65 миллиардов глобально в год

Отзывы клиентов

«Я думаю, это действительно здорово, что мои работодатели могут отправить мне "обязательное чтение", и я могу кликнуть, чтобы подтвердить, что я прочитал информацию. Какой отличный способ донести информацию до нескольких тысяч людей без странных цепочек электронных писем или сообщений. Супер полезная функция! :)”
Клиент Guru, компания в области здоровья/благополучия
«Просто полезно... пусть ИИ выполнит тяжелую работу по поиску информации для вас и предоставит вам ответ, не нужно искать это самостоятельно.»
Росс Эрли, EdPlus в ASU

Основные выводы

Использованные возможности Guru

Teams integration
AI Assist
Опубликовано 
July 16, 2025