{{spacer-78}}

Masalah

Microsoft Teams adalah pusat komunikasi yang sangat penting di banyak tempat kerja, di mana karyawan bertukar informasi dan ide. Namun, pekerja dapat dengan cepat merasa kewalahan dengan saluran yang terlalu sibuk dan DM yang menanyakan pertanyaan yang sama berulang kali. Informasi berharga yang muncul dalam percakapan hilang atau tidak sampai kepada orang yang tepat, para ahli di bidangnya dipaksa untuk menjawab pertanyaan yang sama berulang kali, dan waktu berharga terbuang saat karyawan berpindah konteks untuk mencari apa yang mereka butuhkan di antara semua alat dan aplikasi yang tersebar.

Solusi

Guru terintegrasi dengan mulus dengan Microsoft Teams untuk menangkap pengetahuan institusional yang penting tepat di dalam alur kerja Anda. Tanpa perlu meninggalkan obrolan Teams, karyawan dapat merujuk dokumen perusahaan yang relevan atau menambah pengetahuan baru langsung dari percakapan ke dalam Guru hanya dengan beberapa klik saja. Integrasi yang ketat ini memberi kekuatan kepada tim untuk memanfaatkan kebijaksanaan bersama mereka baik segera maupun di masa mendatang. Guru memungkinkan Microsoft Teams berfungsi lebih dari sekadar alat komunikasi, tetapi juga sebagai peluncur untuk mempercepat produktivitas melalui berbagi pengetahuan kolektif.

Cari dan bagikan konten tanpa meninggalkan Teams

Kita semua tahu perasaannya: Anda sedang fokus, jari-jari Anda bergerak cepat di atas keyboard saat Anda berkolaborasi dengan rekan-rekan di Teams—ketika, tiba-tiba, alur kerja terputus saat Anda berpindah konteks untuk menemukan informasi tertentu. Dengan integrasi Teams Guru, Anda dapat mencari dan melihat Kartu Guru langsung di Teams, dan dengan mudah membagikan kepada rekan-rekan Anda, tanpa perlu berpindah konteks. Dan berkat verifikasi bawaan dari Guru, Anda akan selalu tahu bahwa jawaban yang Anda temukan dapat dipercaya.

Ubah percakapan menjadi pengetahuan perusahaan yang dapat digunakan kembali

Ketika Anda mulai melihat pertanyaan yang sama muncul di salah satu saluran Anda, atau ketika ide hebat muncul dalam percakapan, Anda akan ingin mendokumentasikan informasi ini. Tetapi jangan hanya menambahkannya ke daftar tugas Anda dan melupakan tentang itu—mudah untuk mengubahnya menjadi konten yang dapat digunakan kembali di Guru langsung dari percakapan yang Anda lakukan. Nantinya, gunakan Assist (asisten menulis AI dari Guru) untuk merangkum, memperluas, memperbaiki, atau menerjemahkan apa yang Anda tangkap.

Tetap mengetahui dengan pemberitahuan

Dengan pemberitahuan Guru di Teams, Anda dapat terus melanjutkan percakapan dan tetap terinformasi. Dapatkan pemberitahuan untuk pengumuman penting di seluruh perusahaan, permintaan verifikasi baru dan komentar tentang konten yang telah Anda buat, dan bahkan dapatkan ringkasan antrean verifikasi Anda yang dikirimkan sesuai jadwal Anda sehingga mudah untuk mempertahankan konten Anda. (Jauh lebih efisien daripada mencoba memeriksa email Anda setiap 15 menit.)