جميع دلائل الميدان

Why your team should use Guru in Microsoft Teams to capture and share knowledge seamlessly

كيفية الاستفادة من Guru لجعل Teams مركز إنتاجية قوي

وقت القراءة
0
 دقائق

{{spacer-78}}

المشكلة

Microsoft Teams هو مركز اتصالات لا غنى عنه في العديد من أماكن العمل، حيث يتبادل الموظفون المعلومات والأفكار. لكن يمكن أن يتعرض العمال بسرعة للإرهاق مع قنوات مليئة بالانشغالات والرسائل المباشرة التي تطلب أسئلة مكررة. تضيع المعلومات القيمة التي تم تناولها في المحادثات أو لا تصل إلى الأشخاص المناسبين، مما يضطر خبراء الموضوع للإجابة على نفس الأسئلة مرارًا وتكرارًا، وتضيع أوقات ثمينة بينما يتحول الموظفون عن ما يحتاجونه بين جميع أدواتهم وتطبيقاتهم المبعثرة.

الحل

يتكامل Guru بسلاسة مع Microsoft Teams لالتقاط المعرفة المؤسسية الحيوية مباشرة ضمن سير العمل الخاص بك. دون مغادرة محادثة Teams، يمكن للموظفين الرجوع إلى الوثائق ذات الصلة بالشركة أو إضافة معرفة جديدة مباشرة من المحادثة إلى Guru بنقرات قليلة. يمكّن هذا التكامل الوثيق الفرق من الاستفادة من حكمهم المشتركة بسرعة وبالتأكيد في المستقبل. يمكن لـ Guru تمكين Microsoft Teams لتكون أكثر من مجرد أداة للتواصل، بل منصة لتسريع الإنتاجية من خلال مشاركة المعرفة الجماعية.

ابحث عن المحتوى وشاركه دون مغادرة Teams

نحن جميعًا نعرف هذا الشعور: أنت في المنطقة، أصابعك تطير عبر لوحة المفاتيح بينما تتعاون مع زملائك في Teams—عندما، فجأة، يتوقف تدفقك بشكل حاد بينما تتبدل السياقات للعثور على قطعة من المعلومات. مع تكامل Guru في Teams، يمكنك البحث عن بطاقات Guru وعرضها مباشرة في Teams، ومشاركة بسهولة مع زملائك، دون الحاجة إلى تبديل السياقات. وبفضل تحقق Guru المدمج، ستعرف دائمًا أنك تستطيع الوثوق بالإجابات التي تجدها.

تحويل المحادثات إلى معرفة شركة قابلة لإعادة الاستخدام

عندما تبدأ في ملاحظة تكرار بعض الأسئلة في إحدى قنواتك، أو عندما يظهر فكرة رائعة في محادثة، سترغب في توثيق هذه المعلومات. لكن لا تضفها فقط إلى قائمة المهام الخاصة بك وتنسى عنها—من السهل تحويلها إلى محتوى قابل لإعادة الاستخدام في Guru مباشرة من المحادثة التي تجريها. في وقت لاحق، استخدم Assist (مساعد الكتابة AI لـ Guru) لتلخيص، توسيع، تحسين أو ترجمة ما قمت بتوثيقه.

__wf_reserved_inherit

ابقَ على اطلاع مع الإشعارات

مع إشعارات Guru في Teams، يمكنك الاستمرار في المحادثة وما زالت تبقى على اطلاع. احصل على تنبيهات للإعلانات المهمة على مستوى الشركة، وطلبات التحقق الجديدة وتعليقات على المحتوى الذي أنشأته، وحتى تلقى ملخصًا لطابور التحقق الخاص بك يتم تسليمه بناءً على جدولك الزمني حتى يسهل الاحتفاظ بمحتواك. (أكثر كفاءة بكثير من محاولة التحقق من بريدك الإلكتروني كل 15 دقيقة.)

الإحصائيات الرئيسية

يستغرق العمال في المتوسط 23 دقيقة و15 ثانية لإعادة التركيز بعد الانقطاع

في المتوسط، يتعرض العاملون في المعرفة للإيقاف 15 مرة في الساعة

تسبب الانقطاعات في كلفة الشركات أكثر من $65 مليار عالميًا سنويًا

شهادات العملاء

"أعتقد أنه من الرائع حقًا أن يتمكن أصحاب العمل من إرسال "القراءات المطلوبة" لي ويمكنني النقر على ما قرأته من المعلومات. يا له من وسيلة رائعة لنقل المعلومات إلى عدة آلاف من الأشخاص دون سلاسل رسائل بريد إلكتروني غريبة أو رسائل. ميزة مفيدة للغاية! :)”
عميل Guru، شركة صحة / رفاهية مؤسسية
"إنها مفيدة فقط...دع الذكاء الاصطناعي يقوم بتلك المجهودات الكبيرة للعثور على الأشياء من أجلك وإعطائك الإجابة دون الحاجة للبحث عنها بمفردك."
روس إيرلي، EdPlus في ASU

النقاط الرئيسية

إمكانيات الجورو المستفادة

Teams integration
AI Assist
نشر في 
July 16, 2025