Alle veldgidsen

Why your team should use Guru in Microsoft Teams to capture and share knowledge seamlessly

Hoe je Guru kunt inzetten om Teams een productiviteitskrachtpatser te maken

Leestijd
0
 minuten

{{spacer-78}}

Het Probleem

Microsoft Teams is een onmisbaar communicatiecentrum in veel werkplekken, waar werknemers informatie en ideeën uitwisselen. Maar werknemers kunnen snel overweldigd raken door te drukke kanalen en directe berichten met herhalende vragen. Waardevolle informatie die in gesprekken naar boven komt, gaat verloren of bereikt de juiste mensen niet, onderwerp-experts worden gedwongen dezelfde vragen keer op keer te beantwoorden, en waardevolle tijd gaat verloren terwijl werknemers de context wisselen om te zoeken naar wat ze nodig hebben tussen al hun verspreide tools en apps.

De Oplossing

Guru integreert naadloos met Microsoft Teams om vitale institutionele kennis vast te leggen direct binnen je workflow. Zonder ooit een Teams-chat te verlaten, kunnen werknemers relevante bedrijfsdocumentatie raadplegen of nieuwe kennis rechtstreeks vanuit het gesprek naar Guru toevoegen met een paar klikken. Deze nauwe integratie stelt teams in staat om direct en op de lange termijn te profiteren van hun gedeelde wijsheid. Guru stelt Microsoft Teams in staat om meer te zijn dan alleen een communicatietool, maar eerder een lanceerplatform om productiviteit te versnellen door middel van gedeeld kennisdeling.

Zoek naar en deel inhoud zonder Teams te verlaten

We kennen allemaal dat gevoel: je bent in de zone, vingers vliegen over je toetsenbord terwijl je samenwerkt met je collega's in Teams—wanneer, plotseling, komt de flow tot stilstand als je de context verandert om een stuk informatie te vinden. Met de integratie van Guru in Teams kun je Guru Cards direct in Teams doorzoeken en bekijken, en gemakkelijk delen met je collega's, zonder contextwisselingen. En dankzij de ingebouwde verificatie van Guru, weet je altijd dat je de antwoorden die je vindt kunt vertrouwen.

Maak gesprekken om tot herbruikbare bedrijfskennis

Wanneer je begint op te merken dat er herhalende vragen opkomen in een van je kanalen, of wanneer er een geweldig idee naar voren is gekomen in een gesprek, wil je deze informatie documenteren. Maar voeg het niet alleen toe aan je takenlijst en vergeet het—het is gemakkelijk om het tot herbruikbare inhoud in Guru te maken rechtstreeks vanuit het gesprek dat je voert. Gebruik later Assist (de AI-schrijfassistent van Guru) om samen te vatten, uit te breiden, te verbeteren of te vertalen wat je hebt vastgelegd.

__wf_reserved_inherit

Blijf op de hoogte met meldingen

Met de meldingen van Guru in Teams kun je het gesprek gaande houden en toch op de hoogte blijven. Ontvang waarschuwingen voor belangrijke bedrijfsbrede aankondigingen, nieuwe verificatieverzoeken en opmerkingen op inhoud die je hebt gemaakt, en zelfs een samenvatting van je verificatiewachtrij die op jouw schema wordt geleverd, zodat het gemakkelijk is om je inhoud bij te houden. (Veel efficiënter dan elke 15 minuten je e-mail te controleren.)

Belangrijkste statistieken

Het kost werknemers gemiddeld 23 minuten, 15 seconden om zich opnieuw te concentreren na een onderbreking

Gemiddeld worden kenniswerkers 15 keer per uur onderbroken

Onderbrekingen kosten bedrijven wereldwijd meer dan $65 miljard per jaar

Klantgetuigenissen

“Ik vind het echt geweldig dat mijn werkgevers mij "vereiste lezingen" kunnen sturen en dat ik er direct op kan klikken dat ik de informatie heb gelezen. Wat een geweldige manier om informatie naar duizenden mensen te verspreiden zonder rare e-mailthreads of berichten. Super handige functie! :)”
Guru Klant, onderneming voor gezondheid/welzijn
"Het is gewoon voordelig... laat AI dat zware werk doen van het vinden van dingen voor jou en het geven van het antwoord zonder dat je zelf op zoek hoeft te gaan."
Ross Early, EdPlus bij ASU

Belangrijke punten

Guru Capaciteiten Benut

Teams integration
AI Assist
Gepubliceerd op 
July 16, 2025