Saiba como escolher o software de RH dos seus sonhos para aprimorar sua capacidade de recrutar e reter os melhores talentos.
O software de RH é uma ferramenta amplamente utilizada que ajuda as empresas a reduzir tarefas manuais e custos. Mas também simplifica a forma como seu departamento de RH opera, levando a melhor produtividade e eficiência.
Então, por que tantas empresas (22%) possuem um plano de tecnologia de RH em vigor, mas ainda não o implementaram?
Não é surpresa — o processo de seleção é difícil, especialmente se você não sabe bem o que procurar. Além disso, com tantas opções, como escolher uma quando todas prometem grandes coisas?
Criamos este guia do comprador apenas para esse fim. Saiba como definir seus critérios de seleção para que você possa encontrar a ferramenta perfeita para as necessidades da sua equipe de RH.
O que é Software de RH?
O software de Recursos Humanos (RH) é um software baseado em assinatura ou na nuvem que muitas empresas usam para gerenciar, otimizar e automatizar tarefas relacionadas ao RH, como gerenciamento de informações dos funcionários.
Essas soluções digitais trabalham arduamente para simplificar os processos diários de RH e aumentar a eficiência e a produtividade dos departamentos de RH. Em vez de desperdiçar tempo fazendo as mesmas tarefas administrativas repetitivas, os profissionais de RH se concentram em esforços mais produtivos.
Além disso, como as ferramentas são altamente personalizáveis, elas podem atender aos requisitos exclusivos de qualquer empresa, orçamento e objetivos de negócios.
Mas como exatamente elas funcionam?
Como o Software de RH é Usado?
O principal objetivo do software de RH é substituir documentos em papel e ajudar com:
Manter os dados dos funcionários atualizados e organizados
Rastrear o tempo e medir a satisfação dos funcionários
Monitorar dados e criar relatórios personalizados
Dar feedback em tempo real e monitorar o desempenho dos funcionários
Simplificar o trabalho administrativo e criar novos fluxos de trabalho
Gerenciar benefícios para melhor engajamento dos funcionários
Em resumo, isso facilita a vida da gestão de RH através da automação. Além disso, mantém os dados das suas pessoas atualizados e em dia, o que permite melhor colaboração.
Como resultado, o departamento de RH pode se concentrar em tarefas de RH mais lucrativas sem ser sobrecarregado por processos demorados. Sim, uma plataforma de RH tem muitos benefícios. Vamos dar uma olhada neles.
Quais são os benefícios de usar software de RH?
A triste realidade é que uma em cada três novas contratações deixará o trabalho nos primeiros 90 dias se a experiência de integração do funcionário for ruim. Uma das causas pode ser a falta de tecnologia de RH que tornaria o recrutamento de novos funcionários mais fácil e eficiente.
No entanto, as ferramentas de RH são mais do que apenas software de recrutamento. Embora as empresas tenham muitas necessidades e desejos diferentes, todas querem os mesmos benefícios de RH:
Um impulso para a experiência e moral dos funcionários: Um novo software de RH melhora a comunicação entre departamentos, especialmente porque é um aplicativo onde os membros da equipe podem colaborar. Como resultado, é fácil para as pessoas encontrarem informações sobre seus contracheques, férias, etc.
Todos os dados armazenados em um único lugar: Departamentos de RH que usam documentos em papel armazenados em armários fazem um grande desserviço a si mesmos. Um sistema de RH reúne seus dados dispersos em um só lugar, tornando mais fácil a pesquisa.
Um fluxo de trabalho de RH simplificado: Ao usar fluxos de trabalho automatizados, você pode realizar tarefas relacionadas ao RH sem temer gargalos. Além disso, você pode acompanhar o status de cada documento e processo, para que você esteja sempre a par das coisas.
Melhor tomada de decisão: Além de economizar custos, as ferramentas de RH também alocam recursos de forma mais eficiente. Isso economiza tempo e seu departamento de RH pode tomar decisões de negócios precisas e em tempo hábil.
Dados de funcionários seguros: Departamentos de RH trabalham com dados pessoais, portanto, é importante ter medidas de segurança em vigor que previnam o risco de ataques cibernéticos.
Em conclusão? O uso de software de RH melhora significativamente a maneira como você gerencia os dados de seus funcionários e torna a experiência deles melhor. Como resultado, você terá um departamento mais eficiente que pode se concentrar no que realmente importa: suas pessoas.
Como escolher o software de RH certo?
Há muitos provedores de software por aí que tentarão encantá-lo com uma administração de benefícios impecável ou um processamento de folha de pagamento sem costura. Mas e se não for o que você precisa?
Embora seja tentador escolher o primeiro programa de software que promete montanhas e maravilhas, você deve reservar um tempo para passar pelos seguintes passos.
Passo #1: Avalie suas necessidades
Qualquer processo de seleção de software começa com a avaliação das necessidades da sua organização. Pense no que você está tentando resolver ao implementar tal solução. Você deseja agilizar seu processo de integração de novos funcionários? Ou melhorar seus procedimentos de avaliação de talentos?
Avaliar seus fluxos de trabalho de perto permitirá que você veja onde seus funcionários encontram gargalos e o que você pode melhorar.
Para obter uma imagem clara, aqui estão algumas perguntas que você pode se fazer:
Atualmente, você está usando outro sistema de RH, mas ele está deixando a desejar?
Quais são os desafios mais comuns do seu departamento de RH?
Há processos de RH que consomem muito tempo?
Seus funcionários estão satisfeitos com a solução atual?
Qual é seu orçamento e qual é o retorno sobre investimento (ROI) que você espera?
Sua equipe é experiente em tecnologia ou terá dificuldades com a integração?
Quais são as políticas da sua organização em relação à segurança dos dados?
Passo #2: Identifique suas funcionalidades essenciais
Todos nós temos uma lista de desejos do que mais queremos. Talvez seja um novo produto da Apple ou uma camisa sofisticada — o mundo é nosso.
Quando se trata de escolher sua solução de RH, não é diferente. Depois de identificar suas necessidades, é hora de começar a procurar as funcionalidades necessárias.
Portanto, este passo crítico envolve criar uma lista das funcionalidades indispensáveis e torná-las uma prioridade ao avaliar soluções de RH. Aqui está uma pequena lista das funções que você definitivamente precisa (falaremos mais sobre elas mais tarde):
Autoatendimento do funcionário: Nascido para melhorar a produtividade do funcionário.
Análises e relatórios: Para obter insights sobre rotatividade de funcionários, absenteísmo, etc.
Gestão de recrutamento e integração: Ajuda a remover o estresse da contratação.
Uma das funcionalidades mais críticas e não negociáveis é a integração. Com esse recurso útil, você pode acessar seus dados diretamente na ferramenta em que está trabalhando.
Por exemplo, a sincronização de HRIS do Guru conecta automaticamente os dados dos funcionários do seu software de RH, tornando-os acessíveis a partir de qualquer outro lugar em que você esteja trabalhando — sem necessidade de troca de contexto. Graças à pesquisa de IA empresarial, o Guru fornece respostas instantâneas para suas consultas de RH diretamente no seu fluxo de trabalho.
Depois de fazer essa lista, reduza suas opções até encontrar a ferramenta que atende às suas necessidades. Cuidado, porém. O software de RH está sempre evoluindo; além disso, muitas soluções provavelmente oferecem todos os recursos da sua lista, o que significa mais custo.
Tente encontrar uma ferramenta que resolva suas falhas atuais — e veja depois se você precisa expandir.
Passo #3: Avalie seu orçamento
Após uma avaliação prolongada, você finalmente encontrou a ferramenta que parece perfeita. No entanto, quando você olha para o preço, você fica chocado. É muito mais caro do que você pensou e percebe que não tem dinheiro para isso.
É por isso que essa etapa é tão importante. Você terá que definir um orçamento para o novo software antes de cometer um erro caro.
Portanto, consulte tomadores de decisão chave, como os departamentos de finanças, gestão e RH. Juntos, vocês podem criar um orçamento que mantenha suas expectativas realistas.
Lembre-se de que o preço do software de RH depende de fatores como tamanho da empresa, recursos e modelo de precificação. Pense cuidadosamente sobre quanto você gostaria de gastar no novo brinquedo, mas também não se esqueça dos custos adicionais.
Por exemplo, algumas ferramentas têm taxas de migração e implementação que podem aumentar os custos iniciais do software.
Passo #4: Crie uma lista de fornecedores
O mercado de software de RH está cheio de boas soluções que ajudam as empresas a atender seus objetivos, e é
previsto que alcance US$ 62,5 bilhões até 2032. A única desvantagem é que há muitas soluções disponíveis, tornando mais difícil para você escolher a certa.
Mas é por isso que estamos aqui, para te contar o que você pode fazer para facilitar o processo de seleção. Quando se trata de avaliar fornecedores de software, você pode começar verificando guias de compradores (como este).
Esses artigos informativos comparam as principais ferramentas de RH entre si, para que você possa ver claramente qual é a melhor para seu caso de uso.
Para ajudá-lo, aqui está o que você pode se perguntar:
Você pode pagar?
Qual é o principal recurso da ferramenta?
Quais são as principais opções para seu caso de uso?
A ferramenta atende suas necessidades e padrões?
O que os clientes têm a dizer sobre isso?
Quais são as ferramentas mais bem avaliadas na sua categoria?
É fácil de usar e navegar ou prejudica a experiência do usuário?
Ele tem um teste gratuito ou demonstração?
É adequado para pequenas empresas ou grandes empresas?
Responder a essas perguntas ajudará você a filtrar sua lista, levando-nos ao próximo passo.
Passo #5: Crie uma lista restrita Você tem uma enorme lista de sistemas de software de RH que atendem às suas necessidades, se encaixam no seu orçamento e possuem os recursos que você deseja.
Mas você não está chegando mais perto de encontrar uma resposta. Bem, é aqui que essa etapa é útil.
Agora que você tem todas as informações que precisa, é hora de restringir suas opções até você só ter um punhado (três a cinco). Durante sua pesquisa, você provavelmente já tem algumas soluções em mente que causaram uma boa impressão.
Não é uma má ideia compará-las novamente à sua lista de funcionalidades indispensáveis e ao seu orçamento antes de testá-las. Não sabe como fazer isso?
Leia avaliações: Acesse sites de avaliação confiáveis como G2 ou Capterra e veja o que as pessoas têm a dizer sobre as ferramentas.
Procure por estudos de caso: A maioria dos fornecedores de software de RH possui estudos de caso que mostram como resolveram os problemas das pessoas.
Pergunte aos seus colegas: O que seus pares acham que se encaixaria melhor no seu negócio? Use o feedback deles para ajudar seus esforços de tomada de decisão.
Entre em contato com um representante de vendas: Se você tiver qualquer dúvida ou preocupação sobre a ferramenta, não hesite em contatar o fornecedor diretamente.
Passo #6: Teste as ferramentas selecionadas
Você está pronto com sua lista de seleção? Incrível! Agora é hora de testá-las.
Muitas soluções de software de RH possuem demonstrações, planos gratuitos ou testes que você pode aproveitar para ver como funcionam antes de decidir. Embora uma ferramenta possa parecer boa no papel e em capturas de tela, talvez não seja tão intuitiva quanto você pensava.
Ver sua operação e obter experiência prática ajudará você a decidir se vale a pena o investimento. Você pode testá-la você mesmo ou pedir ao seu departamento de RH para experimentá-la (ou ambos).
O feedback do seu pessoal de RH deve influenciar fortemente sua decisão final.
Passo #7: Selecionar software de RH
Finalmente! O momento de tomar uma decisão está chegando. Embora você possa se sentir confiante em sua escolha, seu departamento de RH está na mesma sintonia? Eles pensam o mesmo?
Talvez sua equipe não seja tão familiarizada com tecnologia quanto outras e estão com medo de usar uma ferramenta assim pela primeira vez. Nesse caso, é importante informar claramente que você está implementando uma nova ferramenta de RH e convidá-los a falar sobre suas preocupações com alguém responsável.
Além disso, alguns fornecedores têm recursos de integração e treinamento que permitem que seus funcionários aprendam a usar a ferramenta. Certifique-se de que eles se familiarizem para que você possa integrar a ferramenta corretamente em suas operações.
Muita conversa sobre recursos, mas ainda não exploramos eles. Vamos corrigir isso.
Quais Recursos Procurar em Software de RH
Qualquer software de RH tem muitos recursos interessantes, como gerenciamento de desempenho, análises e relatórios, e aprendizado e desenvolvimento. Mas quais são os principais recursos que uma ferramenta de RH deve ter? Bem, comece com esses:
Autoatendimento para funcionários: Seu departamento de RH é frequentemente bombardeado com solicitações de funcionários sobre contracheques ou pedidos de férias? Um portal de autoatendimento pode resolver esses problemas e aumentar a produtividade, permitindo que os funcionários visualizem seus PTOs ou registrem seus horários de entrada e saída por conta própria.
Recrutamento e gestão de talentos: Atraír os melhores candidatos é um processo árduo. E então você deve lutar para mantê-los na sua empresa. Um bom software de HRIS simplifica a contratação e remove o estresse associado a isso.
Sistemas de folha de pagamento: É fácil se perder em cálculos matemáticos ou até mesmo esquecer de pagar seus funcionários a tempo. Soluções de RH com funcionalidade de folha de pagamento podem ajudá-lo a lidar com impostos e contracheques sem complicação, reduzindo significativamente sua carga de trabalho.
Integrações: É bastante contraintuitivo alternar constantemente entre aplicativos enquanto você trabalha. Por isso, a ferramenta de RH escolhida deverá funcionar bem com seus sistemas existentes. Tome o Guru, por exemplo. Ele se conecta perfeitamente com seu HRIS para preencher automaticamente os campos nos perfis dos funcionários e criar uma única fonte para os dados dos funcionários.
Administração de benefícios: Este é outro recurso chave dos sistemas de RH, pois permite que você gerencie cuidadosamente os benefícios dos funcionários, como seguro saúde ou bônus de desempenho. É crucial para manter boas relações na sua empresa e aumentar as taxas de retenção.
Mais uma coisa. Com a crescente popularidade da inteligência artificial (IA), mais sistemas de RH a utilizarão para eliminar processos que consomem muitos recursos e tarefas repetitivas.
Chega de falar sobre recursos. Vamos ver alguns dos melhores softwares de RH disponíveis atualmente.
5 Ferramentas a Considerar no Seu Processo de Seleção de Software de RH
Há muito planejamento e pesquisa envolvidos na escolha do software de RH certo. A ferramenta escolhida deve atender às suas necessidades empresariais e deve se integrar cuidadosamente aos seus fluxos de trabalho.
Caso contrário… 😬
Agora que você sabe quais recursos prestar atenção, é mais fácil selecionar a solução de software de RH perfeita. Nossas opções cuidadosamente selecionadas também ajudam.
1. BambooHR
BambooHR é uma plataforma amigável que automatiza tarefas principais de RH, como banco de dados de funcionários, folha de pagamento e integração.
Esta solução ajuda você a encontrar rapidamente, contratar e integrar os melhores talentos. Usando um robusto sistema de rastreamento de candidatos, você pode criar experiências envolventes para seus novos contratados desde o primeiro dia.
Além disso, o BambooHR melhora a experiência e o desempenho dos funcionários, criando um ambiente próspero. A ferramenta pode medir a satisfação dos funcionários e reunir feedback relevante para garantir o bem-estar dos colaboradores.
Gusto oferece uma solução online de folha de pagamento e RH que ajuda sua equipe de RH com tarefas como benefícios, contratações, gerenciamento de recursos, etc.
Seu principal objetivo é tornar a folha de pagamento sem esforço, arquivando automaticamente seus impostos e identificando créditos fiscais, o que pode economizar dinheiro. Além disso, o Gusto sincroniza os PTOs, horas e feriados da sua equipe com a folha de pagamento, para que você tenha tudo o que precisa para manter os funcionários felizes.
A ferramenta possui um processo de integração simples, tornando fácil de entender e usar.
Os clientes dizem: “Sua interface é limpa e fácil de navegar, e apreciamos sua base de conhecimento de recursos para nos ajudar a manter a conformidade…”
E, o Gusto se integra ao Guru.
3. HiBob
HiBob é uma plataforma moderna de RH que automatiza a forma como os departamentos de RH trabalham e impulsiona mais engajamento e produtividade.
Você pode personalizar a ferramenta com base na maneira como você opera, seja no local, remoto ou híbrido.
O que as pessoas apreciam é “a simplicidade do produto. É tão fácil armazenar dados dos funcionários e adicionar campos personalizados para qualquer informação extra que você precise adicionar.”
HiBob ajuda você a gerenciar seus processos principais de RH, mostrando informações críticas sobre seus funcionários, como aniversários, quem está doente, aniversários de trabalho, etc.
E adivinha? HiBob se integra ao Guru!
4. Rippling
Rippling fornece um sistema de gerenciamento de força de trabalho para folha de pagamento, despesas, benefícios e dispositivos de uma empresa.
Rippling é simples. “Acho que minha avó poderia usá-lo, é tão fácil.” Os usuários podem encontrar rapidamente o que estão procurando, seja contracheques ou pedidos de PTO.
Além disso, esta solução de RH automatiza todas as suas operações e as mantém em um só lugar, desde a integração até a saída.
Em geral, o Rippling faz o que todo software de RH faz. Ajuda você a pagar os funcionários a tempo, gerenciar os benefícios da equipe, lidar com avaliações de desempenho e acompanhar o tempo e a presença.
Você pode obter o melhor dos dois mundos usando Rippling e Guru juntos.
5. TriNet
TriNet é uma plataforma de RH, folha de pagamento e terceirização adequada para pequenas e médias empresas de qualquer setor.
Oferece várias funcionalidades de RH que resolvem muitas tarefas que consomem tempo, como mitigação de riscos e conformidade, folha de pagamento e expertise em capital humano.
“Eu gosto de como é fácil entrar em contato com uma pessoa real caso surja um problema,” diz um revisor. Mas as pessoas também apreciam a facilidade de uso da ferramenta e como ela gerencia todo o ciclo de vida do funcionário.
Além disso, o TriNet permite cuidar da folha de pagamento e dos benefícios dos funcionários a partir de um único painel. Como também sincroniza automaticamente dados em toda a plataforma, leva a menos erros e operações mais otimizadas.
Experimente TriNet e Guru juntos hoje.
Agora é sua vez
Então, como você está se sentindo? Como se pudesse enfrentar qualquer coisa? 😊 Esperamos que sim.
Este guia definitivamente ajudou você a aprender como escolher um software de RH que atenda às necessidades do seu negócio. Portanto, não tenha medo de seguir estas etapas e encontrar a solução de RH certa para você.
Mas por que não levar o Guru junto na jornada?
O Guru é uma ferramenta de pesquisa, intranet e wiki impulsionada por IA que é ideal para dar às equipes acesso rápido às informações que precisam diariamente. Ele oferece ao departamento de RH uma única plataforma confiável para centralizar políticas, listas de verificação e manuais, para que possam trabalhar de maneira mais inteligente e mais rápida.
Diferentes tipos de software de RH ajudam você a automatizar tarefas essenciais de RH, incluindo:
Sistema de Informações de Recursos Humanos (HRIS) para centralizar informações.
Gestão de Capital Humano (HCM) para alcançar metas empresariais.
Sistema de Rastreamento de Candidatos (ATS) para auxiliar seus esforços de recrutamento.
Sistema de Gestão de Recursos Humanos (HRMS) para melhor otimização de processos.
Software de gestão de desempenho para lidar com avaliações de desempenho.
Sistema de Gestão de Aprendizado (LMS) para auxiliar no aprendizado e desenvolvimento dos funcionários.
Quanto custa o software de RH?
O software de RH pode custar de $25 a $80 por mês.
Um relatório da Software Path, no entanto, afirmou que o custo médio dos sistemas de HRIS é de cerca de $12.625 por usuário ou $210 por usuário por mês.
O custo do software de RH pode variar dependendo de diferentes fatores, como o tamanho da sua organização, o modelo de preços e os recursos e funcionalidades específicas que você precisa.
Como você escolhe entre software de RH e software de folha de pagamento?
Software de RH e software de folha de pagamento têm funções diferentes. Plataformas de RH gerenciam muitos aspectos do departamento de RH, como recrutamento, treinamento de novos funcionários ou gestão de talentos.
O software de folha de pagamento, por outro lado, apenas cuida do pagamento das suas pessoas e da emissão de faturas.
Portanto, escolha uma solução de folha de pagamento se você precisar automatizar o pagamento. Se você quiser gerenciar mais aspectos do RH, então você precisa de um software de RH.
Saiba como escolher o software de RH dos seus sonhos para aprimorar sua capacidade de recrutar e reter os melhores talentos.
O software de RH é uma ferramenta amplamente utilizada que ajuda as empresas a reduzir tarefas manuais e custos. Mas também simplifica a forma como seu departamento de RH opera, levando a melhor produtividade e eficiência.
Então, por que tantas empresas (22%) possuem um plano de tecnologia de RH em vigor, mas ainda não o implementaram?
Não é surpresa — o processo de seleção é difícil, especialmente se você não sabe bem o que procurar. Além disso, com tantas opções, como escolher uma quando todas prometem grandes coisas?
Criamos este guia do comprador apenas para esse fim. Saiba como definir seus critérios de seleção para que você possa encontrar a ferramenta perfeita para as necessidades da sua equipe de RH.
O que é Software de RH?
O software de Recursos Humanos (RH) é um software baseado em assinatura ou na nuvem que muitas empresas usam para gerenciar, otimizar e automatizar tarefas relacionadas ao RH, como gerenciamento de informações dos funcionários.
Essas soluções digitais trabalham arduamente para simplificar os processos diários de RH e aumentar a eficiência e a produtividade dos departamentos de RH. Em vez de desperdiçar tempo fazendo as mesmas tarefas administrativas repetitivas, os profissionais de RH se concentram em esforços mais produtivos.
Além disso, como as ferramentas são altamente personalizáveis, elas podem atender aos requisitos exclusivos de qualquer empresa, orçamento e objetivos de negócios.
Mas como exatamente elas funcionam?
Como o Software de RH é Usado?
O principal objetivo do software de RH é substituir documentos em papel e ajudar com:
Manter os dados dos funcionários atualizados e organizados
Rastrear o tempo e medir a satisfação dos funcionários
Monitorar dados e criar relatórios personalizados
Dar feedback em tempo real e monitorar o desempenho dos funcionários
Simplificar o trabalho administrativo e criar novos fluxos de trabalho
Gerenciar benefícios para melhor engajamento dos funcionários
Em resumo, isso facilita a vida da gestão de RH através da automação. Além disso, mantém os dados das suas pessoas atualizados e em dia, o que permite melhor colaboração.
Como resultado, o departamento de RH pode se concentrar em tarefas de RH mais lucrativas sem ser sobrecarregado por processos demorados. Sim, uma plataforma de RH tem muitos benefícios. Vamos dar uma olhada neles.
Quais são os benefícios de usar software de RH?
A triste realidade é que uma em cada três novas contratações deixará o trabalho nos primeiros 90 dias se a experiência de integração do funcionário for ruim. Uma das causas pode ser a falta de tecnologia de RH que tornaria o recrutamento de novos funcionários mais fácil e eficiente.
No entanto, as ferramentas de RH são mais do que apenas software de recrutamento. Embora as empresas tenham muitas necessidades e desejos diferentes, todas querem os mesmos benefícios de RH:
Um impulso para a experiência e moral dos funcionários: Um novo software de RH melhora a comunicação entre departamentos, especialmente porque é um aplicativo onde os membros da equipe podem colaborar. Como resultado, é fácil para as pessoas encontrarem informações sobre seus contracheques, férias, etc.
Todos os dados armazenados em um único lugar: Departamentos de RH que usam documentos em papel armazenados em armários fazem um grande desserviço a si mesmos. Um sistema de RH reúne seus dados dispersos em um só lugar, tornando mais fácil a pesquisa.
Um fluxo de trabalho de RH simplificado: Ao usar fluxos de trabalho automatizados, você pode realizar tarefas relacionadas ao RH sem temer gargalos. Além disso, você pode acompanhar o status de cada documento e processo, para que você esteja sempre a par das coisas.
Melhor tomada de decisão: Além de economizar custos, as ferramentas de RH também alocam recursos de forma mais eficiente. Isso economiza tempo e seu departamento de RH pode tomar decisões de negócios precisas e em tempo hábil.
Dados de funcionários seguros: Departamentos de RH trabalham com dados pessoais, portanto, é importante ter medidas de segurança em vigor que previnam o risco de ataques cibernéticos.
Em conclusão? O uso de software de RH melhora significativamente a maneira como você gerencia os dados de seus funcionários e torna a experiência deles melhor. Como resultado, você terá um departamento mais eficiente que pode se concentrar no que realmente importa: suas pessoas.
Como escolher o software de RH certo?
Há muitos provedores de software por aí que tentarão encantá-lo com uma administração de benefícios impecável ou um processamento de folha de pagamento sem costura. Mas e se não for o que você precisa?
Embora seja tentador escolher o primeiro programa de software que promete montanhas e maravilhas, você deve reservar um tempo para passar pelos seguintes passos.
Passo #1: Avalie suas necessidades
Qualquer processo de seleção de software começa com a avaliação das necessidades da sua organização. Pense no que você está tentando resolver ao implementar tal solução. Você deseja agilizar seu processo de integração de novos funcionários? Ou melhorar seus procedimentos de avaliação de talentos?
Avaliar seus fluxos de trabalho de perto permitirá que você veja onde seus funcionários encontram gargalos e o que você pode melhorar.
Para obter uma imagem clara, aqui estão algumas perguntas que você pode se fazer:
Atualmente, você está usando outro sistema de RH, mas ele está deixando a desejar?
Quais são os desafios mais comuns do seu departamento de RH?
Há processos de RH que consomem muito tempo?
Seus funcionários estão satisfeitos com a solução atual?
Qual é seu orçamento e qual é o retorno sobre investimento (ROI) que você espera?
Sua equipe é experiente em tecnologia ou terá dificuldades com a integração?
Quais são as políticas da sua organização em relação à segurança dos dados?
Passo #2: Identifique suas funcionalidades essenciais
Todos nós temos uma lista de desejos do que mais queremos. Talvez seja um novo produto da Apple ou uma camisa sofisticada — o mundo é nosso.
Quando se trata de escolher sua solução de RH, não é diferente. Depois de identificar suas necessidades, é hora de começar a procurar as funcionalidades necessárias.
Portanto, este passo crítico envolve criar uma lista das funcionalidades indispensáveis e torná-las uma prioridade ao avaliar soluções de RH. Aqui está uma pequena lista das funções que você definitivamente precisa (falaremos mais sobre elas mais tarde):
Autoatendimento do funcionário: Nascido para melhorar a produtividade do funcionário.
Análises e relatórios: Para obter insights sobre rotatividade de funcionários, absenteísmo, etc.
Gestão de recrutamento e integração: Ajuda a remover o estresse da contratação.
Uma das funcionalidades mais críticas e não negociáveis é a integração. Com esse recurso útil, você pode acessar seus dados diretamente na ferramenta em que está trabalhando.
Por exemplo, a sincronização de HRIS do Guru conecta automaticamente os dados dos funcionários do seu software de RH, tornando-os acessíveis a partir de qualquer outro lugar em que você esteja trabalhando — sem necessidade de troca de contexto. Graças à pesquisa de IA empresarial, o Guru fornece respostas instantâneas para suas consultas de RH diretamente no seu fluxo de trabalho.
Depois de fazer essa lista, reduza suas opções até encontrar a ferramenta que atende às suas necessidades. Cuidado, porém. O software de RH está sempre evoluindo; além disso, muitas soluções provavelmente oferecem todos os recursos da sua lista, o que significa mais custo.
Tente encontrar uma ferramenta que resolva suas falhas atuais — e veja depois se você precisa expandir.
Passo #3: Avalie seu orçamento
Após uma avaliação prolongada, você finalmente encontrou a ferramenta que parece perfeita. No entanto, quando você olha para o preço, você fica chocado. É muito mais caro do que você pensou e percebe que não tem dinheiro para isso.
É por isso que essa etapa é tão importante. Você terá que definir um orçamento para o novo software antes de cometer um erro caro.
Portanto, consulte tomadores de decisão chave, como os departamentos de finanças, gestão e RH. Juntos, vocês podem criar um orçamento que mantenha suas expectativas realistas.
Lembre-se de que o preço do software de RH depende de fatores como tamanho da empresa, recursos e modelo de precificação. Pense cuidadosamente sobre quanto você gostaria de gastar no novo brinquedo, mas também não se esqueça dos custos adicionais.
Por exemplo, algumas ferramentas têm taxas de migração e implementação que podem aumentar os custos iniciais do software.
Passo #4: Crie uma lista de fornecedores
O mercado de software de RH está cheio de boas soluções que ajudam as empresas a atender seus objetivos, e é
previsto que alcance US$ 62,5 bilhões até 2032. A única desvantagem é que há muitas soluções disponíveis, tornando mais difícil para você escolher a certa.
Mas é por isso que estamos aqui, para te contar o que você pode fazer para facilitar o processo de seleção. Quando se trata de avaliar fornecedores de software, você pode começar verificando guias de compradores (como este).
Esses artigos informativos comparam as principais ferramentas de RH entre si, para que você possa ver claramente qual é a melhor para seu caso de uso.
Para ajudá-lo, aqui está o que você pode se perguntar:
Você pode pagar?
Qual é o principal recurso da ferramenta?
Quais são as principais opções para seu caso de uso?
A ferramenta atende suas necessidades e padrões?
O que os clientes têm a dizer sobre isso?
Quais são as ferramentas mais bem avaliadas na sua categoria?
É fácil de usar e navegar ou prejudica a experiência do usuário?
Ele tem um teste gratuito ou demonstração?
É adequado para pequenas empresas ou grandes empresas?
Responder a essas perguntas ajudará você a filtrar sua lista, levando-nos ao próximo passo.
Passo #5: Crie uma lista restrita Você tem uma enorme lista de sistemas de software de RH que atendem às suas necessidades, se encaixam no seu orçamento e possuem os recursos que você deseja.
Mas você não está chegando mais perto de encontrar uma resposta. Bem, é aqui que essa etapa é útil.
Agora que você tem todas as informações que precisa, é hora de restringir suas opções até você só ter um punhado (três a cinco). Durante sua pesquisa, você provavelmente já tem algumas soluções em mente que causaram uma boa impressão.
Não é uma má ideia compará-las novamente à sua lista de funcionalidades indispensáveis e ao seu orçamento antes de testá-las. Não sabe como fazer isso?
Leia avaliações: Acesse sites de avaliação confiáveis como G2 ou Capterra e veja o que as pessoas têm a dizer sobre as ferramentas.
Procure por estudos de caso: A maioria dos fornecedores de software de RH possui estudos de caso que mostram como resolveram os problemas das pessoas.
Pergunte aos seus colegas: O que seus pares acham que se encaixaria melhor no seu negócio? Use o feedback deles para ajudar seus esforços de tomada de decisão.
Entre em contato com um representante de vendas: Se você tiver qualquer dúvida ou preocupação sobre a ferramenta, não hesite em contatar o fornecedor diretamente.
Passo #6: Teste as ferramentas selecionadas
Você está pronto com sua lista de seleção? Incrível! Agora é hora de testá-las.
Muitas soluções de software de RH possuem demonstrações, planos gratuitos ou testes que você pode aproveitar para ver como funcionam antes de decidir. Embora uma ferramenta possa parecer boa no papel e em capturas de tela, talvez não seja tão intuitiva quanto você pensava.
Ver sua operação e obter experiência prática ajudará você a decidir se vale a pena o investimento. Você pode testá-la você mesmo ou pedir ao seu departamento de RH para experimentá-la (ou ambos).
O feedback do seu pessoal de RH deve influenciar fortemente sua decisão final.
Passo #7: Selecionar software de RH
Finalmente! O momento de tomar uma decisão está chegando. Embora você possa se sentir confiante em sua escolha, seu departamento de RH está na mesma sintonia? Eles pensam o mesmo?
Talvez sua equipe não seja tão familiarizada com tecnologia quanto outras e estão com medo de usar uma ferramenta assim pela primeira vez. Nesse caso, é importante informar claramente que você está implementando uma nova ferramenta de RH e convidá-los a falar sobre suas preocupações com alguém responsável.
Além disso, alguns fornecedores têm recursos de integração e treinamento que permitem que seus funcionários aprendam a usar a ferramenta. Certifique-se de que eles se familiarizem para que você possa integrar a ferramenta corretamente em suas operações.
Muita conversa sobre recursos, mas ainda não exploramos eles. Vamos corrigir isso.
Quais Recursos Procurar em Software de RH
Qualquer software de RH tem muitos recursos interessantes, como gerenciamento de desempenho, análises e relatórios, e aprendizado e desenvolvimento. Mas quais são os principais recursos que uma ferramenta de RH deve ter? Bem, comece com esses:
Autoatendimento para funcionários: Seu departamento de RH é frequentemente bombardeado com solicitações de funcionários sobre contracheques ou pedidos de férias? Um portal de autoatendimento pode resolver esses problemas e aumentar a produtividade, permitindo que os funcionários visualizem seus PTOs ou registrem seus horários de entrada e saída por conta própria.
Recrutamento e gestão de talentos: Atraír os melhores candidatos é um processo árduo. E então você deve lutar para mantê-los na sua empresa. Um bom software de HRIS simplifica a contratação e remove o estresse associado a isso.
Sistemas de folha de pagamento: É fácil se perder em cálculos matemáticos ou até mesmo esquecer de pagar seus funcionários a tempo. Soluções de RH com funcionalidade de folha de pagamento podem ajudá-lo a lidar com impostos e contracheques sem complicação, reduzindo significativamente sua carga de trabalho.
Integrações: É bastante contraintuitivo alternar constantemente entre aplicativos enquanto você trabalha. Por isso, a ferramenta de RH escolhida deverá funcionar bem com seus sistemas existentes. Tome o Guru, por exemplo. Ele se conecta perfeitamente com seu HRIS para preencher automaticamente os campos nos perfis dos funcionários e criar uma única fonte para os dados dos funcionários.
Administração de benefícios: Este é outro recurso chave dos sistemas de RH, pois permite que você gerencie cuidadosamente os benefícios dos funcionários, como seguro saúde ou bônus de desempenho. É crucial para manter boas relações na sua empresa e aumentar as taxas de retenção.
Mais uma coisa. Com a crescente popularidade da inteligência artificial (IA), mais sistemas de RH a utilizarão para eliminar processos que consomem muitos recursos e tarefas repetitivas.
Chega de falar sobre recursos. Vamos ver alguns dos melhores softwares de RH disponíveis atualmente.
5 Ferramentas a Considerar no Seu Processo de Seleção de Software de RH
Há muito planejamento e pesquisa envolvidos na escolha do software de RH certo. A ferramenta escolhida deve atender às suas necessidades empresariais e deve se integrar cuidadosamente aos seus fluxos de trabalho.
Caso contrário… 😬
Agora que você sabe quais recursos prestar atenção, é mais fácil selecionar a solução de software de RH perfeita. Nossas opções cuidadosamente selecionadas também ajudam.
1. BambooHR
BambooHR é uma plataforma amigável que automatiza tarefas principais de RH, como banco de dados de funcionários, folha de pagamento e integração.
Esta solução ajuda você a encontrar rapidamente, contratar e integrar os melhores talentos. Usando um robusto sistema de rastreamento de candidatos, você pode criar experiências envolventes para seus novos contratados desde o primeiro dia.
Além disso, o BambooHR melhora a experiência e o desempenho dos funcionários, criando um ambiente próspero. A ferramenta pode medir a satisfação dos funcionários e reunir feedback relevante para garantir o bem-estar dos colaboradores.
Gusto oferece uma solução online de folha de pagamento e RH que ajuda sua equipe de RH com tarefas como benefícios, contratações, gerenciamento de recursos, etc.
Seu principal objetivo é tornar a folha de pagamento sem esforço, arquivando automaticamente seus impostos e identificando créditos fiscais, o que pode economizar dinheiro. Além disso, o Gusto sincroniza os PTOs, horas e feriados da sua equipe com a folha de pagamento, para que você tenha tudo o que precisa para manter os funcionários felizes.
A ferramenta possui um processo de integração simples, tornando fácil de entender e usar.
Os clientes dizem: “Sua interface é limpa e fácil de navegar, e apreciamos sua base de conhecimento de recursos para nos ajudar a manter a conformidade…”
E, o Gusto se integra ao Guru.
3. HiBob
HiBob é uma plataforma moderna de RH que automatiza a forma como os departamentos de RH trabalham e impulsiona mais engajamento e produtividade.
Você pode personalizar a ferramenta com base na maneira como você opera, seja no local, remoto ou híbrido.
O que as pessoas apreciam é “a simplicidade do produto. É tão fácil armazenar dados dos funcionários e adicionar campos personalizados para qualquer informação extra que você precise adicionar.”
HiBob ajuda você a gerenciar seus processos principais de RH, mostrando informações críticas sobre seus funcionários, como aniversários, quem está doente, aniversários de trabalho, etc.
E adivinha? HiBob se integra ao Guru!
4. Rippling
Rippling fornece um sistema de gerenciamento de força de trabalho para folha de pagamento, despesas, benefícios e dispositivos de uma empresa.
Rippling é simples. “Acho que minha avó poderia usá-lo, é tão fácil.” Os usuários podem encontrar rapidamente o que estão procurando, seja contracheques ou pedidos de PTO.
Além disso, esta solução de RH automatiza todas as suas operações e as mantém em um só lugar, desde a integração até a saída.
Em geral, o Rippling faz o que todo software de RH faz. Ajuda você a pagar os funcionários a tempo, gerenciar os benefícios da equipe, lidar com avaliações de desempenho e acompanhar o tempo e a presença.
Você pode obter o melhor dos dois mundos usando Rippling e Guru juntos.
5. TriNet
TriNet é uma plataforma de RH, folha de pagamento e terceirização adequada para pequenas e médias empresas de qualquer setor.
Oferece várias funcionalidades de RH que resolvem muitas tarefas que consomem tempo, como mitigação de riscos e conformidade, folha de pagamento e expertise em capital humano.
“Eu gosto de como é fácil entrar em contato com uma pessoa real caso surja um problema,” diz um revisor. Mas as pessoas também apreciam a facilidade de uso da ferramenta e como ela gerencia todo o ciclo de vida do funcionário.
Além disso, o TriNet permite cuidar da folha de pagamento e dos benefícios dos funcionários a partir de um único painel. Como também sincroniza automaticamente dados em toda a plataforma, leva a menos erros e operações mais otimizadas.
Experimente TriNet e Guru juntos hoje.
Agora é sua vez
Então, como você está se sentindo? Como se pudesse enfrentar qualquer coisa? 😊 Esperamos que sim.
Este guia definitivamente ajudou você a aprender como escolher um software de RH que atenda às necessidades do seu negócio. Portanto, não tenha medo de seguir estas etapas e encontrar a solução de RH certa para você.
Mas por que não levar o Guru junto na jornada?
O Guru é uma ferramenta de pesquisa, intranet e wiki impulsionada por IA que é ideal para dar às equipes acesso rápido às informações que precisam diariamente. Ele oferece ao departamento de RH uma única plataforma confiável para centralizar políticas, listas de verificação e manuais, para que possam trabalhar de maneira mais inteligente e mais rápida.
Diferentes tipos de software de RH ajudam você a automatizar tarefas essenciais de RH, incluindo:
Sistema de Informações de Recursos Humanos (HRIS) para centralizar informações.
Gestão de Capital Humano (HCM) para alcançar metas empresariais.
Sistema de Rastreamento de Candidatos (ATS) para auxiliar seus esforços de recrutamento.
Sistema de Gestão de Recursos Humanos (HRMS) para melhor otimização de processos.
Software de gestão de desempenho para lidar com avaliações de desempenho.
Sistema de Gestão de Aprendizado (LMS) para auxiliar no aprendizado e desenvolvimento dos funcionários.
Quanto custa o software de RH?
O software de RH pode custar de $25 a $80 por mês.
Um relatório da Software Path, no entanto, afirmou que o custo médio dos sistemas de HRIS é de cerca de $12.625 por usuário ou $210 por usuário por mês.
O custo do software de RH pode variar dependendo de diferentes fatores, como o tamanho da sua organização, o modelo de preços e os recursos e funcionalidades específicas que você precisa.
Como você escolhe entre software de RH e software de folha de pagamento?
Software de RH e software de folha de pagamento têm funções diferentes. Plataformas de RH gerenciam muitos aspectos do departamento de RH, como recrutamento, treinamento de novos funcionários ou gestão de talentos.
O software de folha de pagamento, por outro lado, apenas cuida do pagamento das suas pessoas e da emissão de faturas.
Portanto, escolha uma solução de folha de pagamento se você precisar automatizar o pagamento. Se você quiser gerenciar mais aspectos do RH, então você precisa de um software de RH.
Experimente o poder da plataforma Guru em primeira mão - faça nosso tour interativo pelo produto
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