Ser intencional sobre uma boa integração remota é crítico. Descubra como a Asana estrutura a integração para criar conexões significativas até mesmo antes do dia 1.
Quando as empresas, de repente, mudaram para o trabalho remoto no início de 2020, equipes que ainda estavam contratando lutaram para integrar novos colaboradores de diferentes locais. Isso tem sido—e continuará sendo—verdade para líderes de equipes remotas, distribuídas globalmente ou híbridas. A diferença crucial é que os líderes agora têm tempo—e espaço—para ser mais intencionais sobre como abordam a integração remota e criar experiências significativas a seguir.
Ser intencional sobre a boa integração remota é crítico. De acordo com o Índice de Anatomia do Trabalho da Asana, 79% dos trabalhadores do conhecimento que começaram um novo emprego durante a pandemia sofreram burnout, que foi 10% maior do que as pessoas que não começaram um novo trabalho. Mas, embora fazer uma boa integração de novos colaboradores seja uma grande oportunidade, também é uma oportunidade com pouco precedente para aprender. Como você realiza efetivamente a integração de novos membros da equipe, não importa onde eles trabalhem ou como a equipe está estruturada, se poucas pessoas já fizeram isso antes?
Na Asana, aqui está como pensamos em criar conexões significativas entre novos membros da equipe e membros atuais, não importa onde ou como trabalham.
1. Conecte-se mesmo antes do dia um
Após um novo colaborador assinar uma carta de oferta, não espere até o primeiro dia para começar a fazer uma conexão. Na Asana, mantemos novos colaboradores engajados comunicando-nos com eles antes da data de início com informações que podem precisar, detalhes sobre como será seu primeiro dia e um casual "olá" de sua equipe.
Isso pode ser um equilíbrio delicado—você não quer que eles se sintam estressados ou que tenham que começar a trabalhar antes do seu primeiro dia—mas alguns e-mails amigáveis com informações importantes podem fazer uma grande diferença. As pessoas costumam ter perguntas antes de começar um novo emprego, especialmente em um momento em que tanta coisa está mudando ao nosso redor. Ao fornecer ao novo colaborador uma linha direta de comunicação com seu gerente e colegas de equipe, eles podem ter suas perguntas respondidas e reduzir a incerteza que pode se acumular mesmo antes de começar.
2. Faça uma boa primeira impressão
Quando o seu novo colaborador começa, crie um relacionamento de mentoria entre ele e um membro existente de sua equipe (ou uma equipe adjacente). Ter um mentor ou colega de trabalho que não seja seu gerente é especialmente importante para a integração remota, para que o novo colaborador tenha alguém que forneça contexto e pontos de contato no local de trabalho nas primeiras semanas.
Além de um mentor, é importante dar a um novo colaborador acesso a recursos críticos—como diretórios de equipe, calendários compartilhados e canais de comunicação internos—que são facilmente e claramente acessíveis, mas não o foco principal do primeiro dia. Então, faça o seu melhor para replicar a sensação de estar na mesma sala que outros colegas de equipe. Fazemos isso criando uma comunidade online para novos colaboradores no Slack e organizando almoços virtuais de recepção, trazendo muita energia e empolgação para o grupo.
No final do dia, dedique um tempo para se conectar com seu novo colaborador remoto para revisar seu primeiro dia e criar espaço para eles compartilharem como foi. Adicionalmente, pergunte se há algo que pode ser melhorado ou alterado para ajudá-los a se sentirem mais conectados. Essas práticas ajudam a garantir que novos colaboradores se sintam vistos, ouvidos e incluídos desde o início.
3. Reescreva as normas de comunicação
As normas de comunicação que você criou como uma equipe presencial podem não ser adequadas quando você está distribuído, remoto ou híbrido. Dedique um tempo para criar um novo "contrato" sobre suas normas de equipe de trabalho em casa, expectativas de comunicação e frequência de check-in. Então, esclareça essas expectativas para o novo colaborador.
Parte de criar uma equipe remota inclusiva é garantir que todos tenham fácil acesso ao que está acontecendo e uma visão clara de como seu trabalho se conecta aos objetivos da equipe maior. Na equipe de conteúdo da Asana, rastreamos todo o nosso trabalho em, bem, Asana.
Desde o primeiro dia, todo novo membro da equipe de conteúdo passa pelo mesmo projeto de integração, o que garante que todos comecem com as mesmas informações. Todas as grandes iniciativas têm seu próprio projeto no Asana, mas também agrupamos esses projetos em um portfólio de toda a equipe. Dessa forma, todos, desde membros da equipe até líderes seniores, podem ver o que está acontecendo em toda a equipe. Ao organizar o trabalho dessa maneira, novos colaboradores que são integrados remotamente também têm acesso, visibilidade e contexto para os projetos da equipe que podem não ter tido anteriormente.
Para garantir que todos estejam aproveitando ao máximo suas ferramentas, nossos amigos da Guru usam o Guru para compartilhar as melhores práticas e convenções sobre como usar o Asana, para que todos estejam na mesma página.
Use o Guru para fornecer algumas diretrizes sobre as melhores práticas do Asana
4. Encontre comunidade além da sua equipe
Ingressar em uma equipe totalmente remota pode ser isolante. Mesmo que seu membro da equipe esteja em um escritório, ainda pode ser difícil para ele se conectar com sua equipe e com a empresa em geral quando é novo em uma empresa distribuída. Para tornar a transição o mais suave e inclusiva possível, pergunte ao novo colaborador se há alguma comunidade de trabalho que gostaria de se conectar, ou algum Grupo de Recursos para Funcionários que gostaria de ingressar. Melhor ainda, se você criar um projeto de integração, pode incluir uma lista abrangente lá. Na Asana, temos vários ERGs, como a Equipe Rainbow, Blacsana e Asana Mulheres.
Crie conexões fortes na equipe
Ao ser intencional sobre como você integra membros da equipe remota e gerencia sua equipe distribuída, você pode criar uma equipe forte e de alto impacto, não importa onde trabalhem. Cada organização e equipe que está distribuída está descobrindo suas próprias formas de operar. Crie uma rede de colegas que estão passando pela mesma transição. Só porque você está liderando uma equipe não significa que você precisa passar por essa transição sozinho. Com seus colegas, compartilhe o que tem funcionado com você e pergunte se eles têm novas dicas.
Quando as empresas, de repente, mudaram para o trabalho remoto no início de 2020, equipes que ainda estavam contratando lutaram para integrar novos colaboradores de diferentes locais. Isso tem sido—e continuará sendo—verdade para líderes de equipes remotas, distribuídas globalmente ou híbridas. A diferença crucial é que os líderes agora têm tempo—e espaço—para ser mais intencionais sobre como abordam a integração remota e criar experiências significativas a seguir.
Ser intencional sobre a boa integração remota é crítico. De acordo com o Índice de Anatomia do Trabalho da Asana, 79% dos trabalhadores do conhecimento que começaram um novo emprego durante a pandemia sofreram burnout, que foi 10% maior do que as pessoas que não começaram um novo trabalho. Mas, embora fazer uma boa integração de novos colaboradores seja uma grande oportunidade, também é uma oportunidade com pouco precedente para aprender. Como você realiza efetivamente a integração de novos membros da equipe, não importa onde eles trabalhem ou como a equipe está estruturada, se poucas pessoas já fizeram isso antes?
Na Asana, aqui está como pensamos em criar conexões significativas entre novos membros da equipe e membros atuais, não importa onde ou como trabalham.
1. Conecte-se mesmo antes do dia um
Após um novo colaborador assinar uma carta de oferta, não espere até o primeiro dia para começar a fazer uma conexão. Na Asana, mantemos novos colaboradores engajados comunicando-nos com eles antes da data de início com informações que podem precisar, detalhes sobre como será seu primeiro dia e um casual "olá" de sua equipe.
Isso pode ser um equilíbrio delicado—você não quer que eles se sintam estressados ou que tenham que começar a trabalhar antes do seu primeiro dia—mas alguns e-mails amigáveis com informações importantes podem fazer uma grande diferença. As pessoas costumam ter perguntas antes de começar um novo emprego, especialmente em um momento em que tanta coisa está mudando ao nosso redor. Ao fornecer ao novo colaborador uma linha direta de comunicação com seu gerente e colegas de equipe, eles podem ter suas perguntas respondidas e reduzir a incerteza que pode se acumular mesmo antes de começar.
2. Faça uma boa primeira impressão
Quando o seu novo colaborador começa, crie um relacionamento de mentoria entre ele e um membro existente de sua equipe (ou uma equipe adjacente). Ter um mentor ou colega de trabalho que não seja seu gerente é especialmente importante para a integração remota, para que o novo colaborador tenha alguém que forneça contexto e pontos de contato no local de trabalho nas primeiras semanas.
Além de um mentor, é importante dar a um novo colaborador acesso a recursos críticos—como diretórios de equipe, calendários compartilhados e canais de comunicação internos—que são facilmente e claramente acessíveis, mas não o foco principal do primeiro dia. Então, faça o seu melhor para replicar a sensação de estar na mesma sala que outros colegas de equipe. Fazemos isso criando uma comunidade online para novos colaboradores no Slack e organizando almoços virtuais de recepção, trazendo muita energia e empolgação para o grupo.
No final do dia, dedique um tempo para se conectar com seu novo colaborador remoto para revisar seu primeiro dia e criar espaço para eles compartilharem como foi. Adicionalmente, pergunte se há algo que pode ser melhorado ou alterado para ajudá-los a se sentirem mais conectados. Essas práticas ajudam a garantir que novos colaboradores se sintam vistos, ouvidos e incluídos desde o início.
3. Reescreva as normas de comunicação
As normas de comunicação que você criou como uma equipe presencial podem não ser adequadas quando você está distribuído, remoto ou híbrido. Dedique um tempo para criar um novo "contrato" sobre suas normas de equipe de trabalho em casa, expectativas de comunicação e frequência de check-in. Então, esclareça essas expectativas para o novo colaborador.
Parte de criar uma equipe remota inclusiva é garantir que todos tenham fácil acesso ao que está acontecendo e uma visão clara de como seu trabalho se conecta aos objetivos da equipe maior. Na equipe de conteúdo da Asana, rastreamos todo o nosso trabalho em, bem, Asana.
Desde o primeiro dia, todo novo membro da equipe de conteúdo passa pelo mesmo projeto de integração, o que garante que todos comecem com as mesmas informações. Todas as grandes iniciativas têm seu próprio projeto no Asana, mas também agrupamos esses projetos em um portfólio de toda a equipe. Dessa forma, todos, desde membros da equipe até líderes seniores, podem ver o que está acontecendo em toda a equipe. Ao organizar o trabalho dessa maneira, novos colaboradores que são integrados remotamente também têm acesso, visibilidade e contexto para os projetos da equipe que podem não ter tido anteriormente.
Para garantir que todos estejam aproveitando ao máximo suas ferramentas, nossos amigos da Guru usam o Guru para compartilhar as melhores práticas e convenções sobre como usar o Asana, para que todos estejam na mesma página.
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4. Encontre comunidade além da sua equipe
Ingressar em uma equipe totalmente remota pode ser isolante. Mesmo que seu membro da equipe esteja em um escritório, ainda pode ser difícil para ele se conectar com sua equipe e com a empresa em geral quando é novo em uma empresa distribuída. Para tornar a transição o mais suave e inclusiva possível, pergunte ao novo colaborador se há alguma comunidade de trabalho que gostaria de se conectar, ou algum Grupo de Recursos para Funcionários que gostaria de ingressar. Melhor ainda, se você criar um projeto de integração, pode incluir uma lista abrangente lá. Na Asana, temos vários ERGs, como a Equipe Rainbow, Blacsana e Asana Mulheres.
Crie conexões fortes na equipe
Ao ser intencional sobre como você integra membros da equipe remota e gerencia sua equipe distribuída, você pode criar uma equipe forte e de alto impacto, não importa onde trabalhem. Cada organização e equipe que está distribuída está descobrindo suas próprias formas de operar. Crie uma rede de colegas que estão passando pela mesma transição. Só porque você está liderando uma equipe não significa que você precisa passar por essa transição sozinho. Com seus colegas, compartilhe o que tem funcionado com você e pergunte se eles têm novas dicas.
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