Коллекции и папки
Что такое Коллекции и папки?
Guru организует контент с помощью двухуровневой структуры: Коллекций и папок.
Коллекции — это категории верхнего уровня в Guru. Думайте о них как о больших ведрах, которые организуют контент по командам, темам или функциям — таких как "Ресурсы по Продажам", "Адаптация" или "Документация по Продукту". Они помогают вашей команде знать, с чего начать, когда вы ищете информацию.
Папки находятся внутри Коллекций и предлагают способ дальнейшей структуризации контента. Вы можете вложить папки на глубину до трех уровней, позволяя детализированную категоризацию, например, группировать контент адаптации по отделам или документацию по продуктам по функциональной области.
Эта иерархия дает вашей команде четкий и интуитивно понятный способ навигации по знаниям, независимо от того, просматривают ли они высокоуровневые темы или углубляются в детали.
Как это работает
Создайте и настройте Коллекции
Настройте Коллекции для команд, отделов или ключевых предметных областей. Коллекции контролируют широкий доступ и служат домом для связанного контента.
Организуйте контент с помощью папок
Разбейте Коллекции на более специфические темы, используя папки. Вы можете вложить папки на глубину до трех уровней, и каждая может содержать карточки Guru, дополнительные папки или и то, и другое.
Легко перемещайте и поддерживайте контент
Используйте Менеджер карточек, чтобы организовать карточки Guru в правильные папки или Коллекции массово. Перемещение карточек не сломает ссылки — URL на конкретные карточки останутся неизменными даже после изменений или реорганизации.
Контроль доступа с помощью прав доступа
Применяйте права доступа на уровне Коллекции или папки, чтобы убедиться, что нужные люди имеют нужный доступ. Права доступа к папкам являются аддитивными, что дает вам гибкий контроль без усложнения.
Почему это важно
Убедитесь, что знания легко найти
С Коллекциями и папками ваша команда не должна догадываться, где искать. Структура отражает то, как люди естественно думают — по категориям и темам.
Поддержка масштабирования и единообразия
Управляя сотнями карточек Guru или создавая новую команду, иерархия контента Guru растет с вами, поддерживая всё в чистоте и порядке.
Контроль безопасности данных
Иерархия контента Guru поддерживает детализированные права доступа, поэтому администраторы и владельцы рабочего пространства могут контролировать доступ на уровне Коллекции и папки. Карточки наследуют права доступа в зависимости от того, где они находятся, и вы можете делиться конкретными папками с группами, даже если у них нет доступа ко всей Коллекции.
Разрешение на уровне папки помогает поддерживать контроль без дублирования контента. Настройки проверки следуют за карточками куда бы они ни шли, обеспечивая сохранение доверительности и отслеживаемости контента. Администраторы могут контролировать доступ, видеть, кто за что отвечает, и вносить изменения массово, используя Менеджер карточек.
Узнайте больше о том, как Guru защищает ваши данные на нашей странице безопасности →
Узнайте больше о...
Вопросы и ответы
У вас есть вопросы, а у нас есть ответы.
Да, вы можете вложить папки на глубину до трех уровней. Это позволяет создать ясную и удобную иерархию контента, не усложняя её.
Нет. Guru использует уникальные идентификаторы в URL, поэтому изменения заголовков или перемещение карточки не сломает существующие ссылки или закладки.
Да. Права доступа к папкам являются аддитивными, то есть вы можете поделиться конкретной папкой с группой, даже если у них нет доступа к остальной части Коллекции.
Нет. Карточка или папка могут существовать только в одной Коллекции одновременно. Если контент необходимо ссылаться между Коллекциями, мы рекомендуем ссылаться на оригинальную карточку.
Начните с создания Коллекций на основе отделов или высокоуровневых тем. Затем разбейте их с помощью папок, чтобы более конкретно сгруппировать связный контент.
