Что такое синхронизация HRIS?

Синхронизация HRIS подключает систему управления человеческими ресурсами (HRIS) вашей компании к Guru, автоматически заполняя профили сотрудников точной, актуальной информацией, такой как должности, команды, даты начала работы и иерархия отчетности. Вместо того чтобы заполнять профили вручную, данные о сотрудниках поступают прямо из вашей HR-системы в Guru — предоставляя вашей команде мгновенное представление о том, кто есть кто и как все взаимодействуют.

Эта синхронизированная информация поддерживает профили сотрудников и организационные графики, помогая командам визуализировать структуру компании, понимать, откуда берутся знания, и эффективнее сотрудничать между отделами. Это особенно полезно для гибридных и удаленных команд, которые находятся не рядом, но все еще должны работать как единое целое.

Как это работает

Подключите вашу HRIS

Администратор Guru настраивает интеграцию в своих настройках Guru. Поддерживаемые платформы включают BambooHR, Workday, Gusto, Trinet и многие другие. Смотрите все здесь.

Сопоставьте ваши поля

Guru собирает ключевые данные такие как имя, должность, команда, руководитель, место работы и дата начала. Вы можете настроить или переопределить определенные поля.

Обновление сотрудников автоматически

После подключения Guru регулярно синхронизирует данные сотрудников, поэтому такие детали, как изменения ролей или назначения в команды, всегда остаются актуальными.

Динамические организационные графики

Организационный график Guru предоставляет вашей команде визуальное представление отношений подчиненности, используя поле “Руководитель” из синхронизированных профилей сотрудников. Пользователи могут увеличивать масштаб, панорамировать и щелкать на отдельных людях, чтобы исследовать структуру команды и очевидно ориентироваться в компании. Это особенно ценно для больших или распределенных команд, которые хотят получить более человечный взгляд на организацию.

Профили сотрудников

Профили показывают, кто такой человек, над чем он работает и как с ним лучше всего сотрудничать. Каждый профиль включает синхронизированные данные (такие как должность и команда) и настраиваемые поля (такие как “Что я делаю” и “Лучший способ работать со мной”). Вы можете также закрепить Карты на своем профиле, чтобы поделиться тем, что вы создали или к чему вы внесли вклад.

Почему это важно

Посмотреть откуда приходят знания

Организационные графики и профили соединяют точки между контентом и создателем — чтобы пользователи знали, к кому обратиться за вопросами, контекстом или ясностью.

Улучшите сотрудничество между командами

Четкий статус проверки исключает повторяющиеся вопросы, такие как “Это все еще актуально?” и помогает SME защитить свое время.

Экономьте время и уменьшайте ручное обслуживание

Профили автоматически заполняются из вашей HRIS, сохраняя их актуальными при минимальных усилиях со стороны HR и сотрудников.

Предоставьте сотрудникам лучшее понимание структуры

Позвольте всем — от новых сотрудников до руководителей — понимать вашу структуру, кто за что отвечает и как связаны отделы.

Безопасное управление данными

Синхронизация HRIS соответствует существующим политикам безопасности и конфиденциальности Guru. Инструмент, используемый для управления интеграциями, соответствует стандартам SOC 2 Type II, ISO 27001 и HIPAA. Администраторы сохраняют полный контроль над видимостью профилей и могут выбирать, какие поля данных синхронизируются. Личная информация заполняется только если она доступна и никогда не извлекается без согласия. Администраторы также могут выбрать сокрытие адресов электронной почты или отключение организационного графика полностью. Узнайте больше о том, как Guru защищает данные на нашей странице безопасности.

Узнайте больше о...

Пользовательские страницы


Агенты знаний и ответы AI

Группы пользователей, роли и разрешения