Samlingar och mappar
Vad är samlingar och mappar?
Guru organiserar innehållet med hjälp av en två-nivå struktur: Samlingar och mappar.
Samlingar är de överordnade kategorierna i Guru. Tänk på dem som stora behållare som organiserar innehåll efter team, ämne eller funktion - som “Försäljningsresurser”, “Onboarding” eller “Produktdokumentation.” De hjälper ditt team att veta var de ska börja när de letar efter information.
Mappar bor inom samlingar och erbjuder ett sätt att ytterligare strukturera innehållet. Du kan nestla mappar upp till tre nivåer djupt, vilket möjliggör detaljerad kategorisering, som att gruppera onboarding-innehåll efter avdelning eller produktdokumentation efter funktionsområde.
Denna hierarki ger ditt team ett klart, intuitivt sätt att navigera i kunskapen, oavsett om de skummar hög-nivå ämnen eller borrar ner i detaljer.
Hur det fungerar
Skapa och anpassa samlingar
Ställ in samlingar för team, avdelningar eller viktiga ämnesområden. Samlingar kontrollerar hög-nivå åtkomst och fungerar som hem för relaterat innehåll.
Organisera innehållet med mappar
Dela upp samlingar i mer specifika ämnen med hjälp av mappar. Du kan nestla mappar upp till tre nivåer, och varje kan innehålla Guru-kort, ytterligare mappar, eller båda.
Flytta och underhåll innehåll enkelt
Använd Kortchefen för att organisera Guru-kort i rätt mappar eller samlingar i bulk. Att flytta kort bryter inte länkar - URL:er till specifika kort förblir intakta även efter ändringar eller omorganisation.
Kontrollera åtkomst med behörigheter
Tillämpa behörigheter på samlings- eller mappnivå för att säkerställa att rätt personer har rätt åtkomst. Mappbehörigheter är additiva, vilket ger dig flexibel kontroll utan att komplicera saker.
Varför det är viktigt
Gör kunskap lätt att hitta
Med samlingar och mappar behöver ditt team inte gissa var de ska leta. Strukturen speglar hur människor naturligt tänker - efter kategori och ämne.
Stötta skalan och konsekvensen
Oavsett om du hanterar hundratals Guru-kort eller startar ett nytt team, växer Gurus innehållshierarki med dig och håller allt rent och organiserat.
Säker datakontroll
Gurus innehållshierarki stöder granulära behörigheter, så administratörer och arbetsytans ägare kan kontrollera åtkomsten på både samlings- och mappnivå. Kort ärver behörigheter baserat på var de befinner sig, och du kan dela specifika mappar med grupper - även om de inte har tillgång till hela samlingen.
Behörigheter på mappnivå hjälper till att upprätthålla kontroll utan att duplicera innehållet. Verifieringsinställningar följer korten vart de än går, vilket säkerställer att innehållet förblir betrott och spårbart. Administratörer kan granska åtkomsten, se vem som är ansvarig för vad och göra uppdateringar i bulk med hjälp av kortchefen.
Lär dig mer om hur Guru skyddar din data på vår säkerhetssida →
Lär dig mer om...
FAQ:er
Du har frågor, och vi har svar.
Ja, du kan nestla mappar upp till tre nivåer djupt. Detta möjliggör en tydlig och navigerbar innehållshierarki utan att saker blir för komplexa.
Nej. Guru använder unika identifierare i URL:er, så ändringar av titlar eller flytt av ett kort kommer inte att bryta befintliga länkar eller bokmärken.
Ja. Mappbehörigheter är additiva, vilket innebär att du kan dela en specifik mapp med en grupp - även om de inte har tillgång till resten av samlingen.
Nej. Ett kort eller en mapp kan bara existera i en samling åt gången. Om innehållet behöver refereras i olika samlingar rekommenderar vi att länka till det ursprungliga kortet.
Börja med att skapa samlingar baserat på avdelningar eller högre nivåer av ämnen. Dela sedan upp dem med hjälp av mappar för att gruppera relaterat innehåll mer specifikt.
