Samarbetsredigerare
Vad är Guru-redigeraren?
Guru-redigeraren är ett kraftfullt, intuitivt gränssnitt för att skapa och formatera innehåll i Guru-kort. Oavsett om du skriver en steg-för-steg-guide, utarbetar en mall för supportsvar eller bäddar in en produktvideo ger redigeraren dig verktygen för att bygga och organisera innehåll precis som du vill.
Med ett fullständigt utbud av generativ AI, formatering, inbäddning av media, layoutalternativ och samarbetsverktyg säkerställer Guru-redigeraren att ditt innehåll är lätt att skriva, lätt att läsa och lätt att hålla uppdaterat. Resultatet? Tydligare kommunikation, smidigare onboarding, snabbare stöd och ett innehållsbibliotek som ditt team verkligen litar på och använder.
AI-drivet innehållshjälp
Gurus AI-skrivverktyg är inbyggt direkt i redigeraren för att hjälpa dig att utarbeta, revidera och polera innehåll snabbare. Markera text för att skriva om, förenkla, sammanfatta, justera tonen, översätta och mer – allt med bara ett par klick. Assist kan till och med börja från början för att hjälpa dig att generera innehåll med en uppmaning. Det är perfekt för SME:er som behöver hjälp med att komma igång eller för team som vill höja sin skrivning.
Samarbetsredigering
Samarbete i realtid
Flera författare kan redigera ett Guru-kort samtidigt, med ändringar som synkroniseras i realtid – precis som du förväntar dig i verktyg som Google Docs. Se vem som arbetar med dig och se uppdateringar ske live.
Inline-kommentering
Lägg kommentarer direkt i innehållet för att samla feedback, flagga områden som behöver revidering eller diskutera förbättringar med kollegor, allt utan att lämna redigeraren.
Delade utkast
Kort kan delas som utkast innan publicering. Medarbetare kan granska, redigera och godkänna innehållet innan det publiceras, vilket gör det enkelt att bygga arbetsflöden och säkerställa att innehållet är korrekt och överensstämmer.
Textredigering och formatering
Grundläggande textredigering och formatering
Inuti redigeraren kan du anpassa teckenstorlek, färg, justering och vikt. Markera nyckeltext, fet rubriker och justera justeringen för att hålla innehållet strukturerat och lättöverskådligt. Behöver du betona en call-to-action eller klargöra instruktioner? Du har formateringsflexibiliteten för att göra det.
Avancerad textformatering
Dela upp innehållet med horisontella linjer, organisera vanliga frågor med kollapsbara innehållssektioner och lyft fram kritisk information med hjälp av anpassade rutor i olika färger. Du kan även infoga rena, läsbara kodsnuttar för teknisk dokumentation.
Inbäddning av bilder och videor
Lägg till visuell tydlighet i ditt innehåll genom att bädda in bilder och videor. Du kan ändra storlek på bilder eller utöka dem till full bredd, och till och med göra bilder till klickbara länkar. Oavsett om du illustrerar en process eller bäddar in en demo, stöds media fullt ut.
iFrames
Bädda in tredjepartsverktyg, instrumentpaneler eller visualiseringar direkt i ett kort med hjälp av en iframe. Detta gör att du kan få innehåll i realtid – som diagram eller formulär – i din dokumentation utan att byta plattformar.
Tabeller
Bygg och formatera enkelt tabeller för att organisera information tydligt. Tabeller kan utvidgas till full bredd för maximal läsbarhet och kan inkludera formaterad text, bilder och länkar i celler.
Säker datakontroll
Guru-redigeraren är byggd med tillit i åtanke. Alla innehållsrättigheter följer samma strikta regler som resten av Guru – endast auktoriserade användare kan se eller redigera innehållet. Verifikationsarbetsflöden säkerställer att varje del av innehållet kan tilldelas en ämnesexpert för granskning, vilket hjälper team att upprätthålla förtroende och noggrannhet över tid. Administratörer kan spåra bidrag och engagemang via revisionsspår, och all data förblir säker enligt Gurus företagsstandarder. Läs mer på vår säkerhetssida.
Läs mer om...
FAQ:er
Du har frågor, och vi har svar.
Ja! Med publiceringsarbetsflöden kan administratörer och arbetsutrymmesägare i Guru ange vilka användare eller grupper som har behörighet att publicera till en samling. Författare utan publiceringstillgång kan fortfarande skapa och redigera utkast, men de måste begära godkännande innan innehållet går live. Detta säkerställer att kunskap flödar genom en tydlig granskningsprocess och hjälper till att upprätthålla konsekvent och noggrann dokumentation – särskilt i miljöer med höga krav eller reglering. Om arbetsflödet stängs av senare, återgår pågående förfrågningar helt enkelt till standardutkast. Läs mer om publiceringsarbetsflöde.
Även om anpassade färger inte är tillgängliga direkt i WYSIWYG-gränssnittet kan du använda Markdown-block för att skapa banners eller styla text med hjälp av anpassade färger.
Ja! Guru stöder redigering i realtid, så flera författare kan skriva, revidera och kommentera tillsammans i ett delat utkast.
Guru erbjuder nu publiceringsarbetsflöden, vilket gör att administratörer och arbetsutrymmesägare kan kontrollera vem som kan publicera innehåll och vem som måste begära godkännande. Kombinerat med delade utkast och samarbetsredigering kan team arbeta tillsammans med innehållet, och sedan skicka det genom en formell granskningsprocess innan det går live. Detta säkerställer att endast granskad och betrodd information publiceras – perfekt för team som kräver striktare innehållsstyrning.
Ja! När du har skapat eller uppdaterat ett kort i redigeraren kan du skicka en avisering direkt från det kortet för att informera specifika individer, grupper eller hela ditt företag. Klicka bara på knappen "Dela" efter publicering, "Skicka en avisering", skriv ditt meddelande och välj dina mottagare. Det är ett snabbt och effektivt sätt att dela brådskande uppdateringar eller lyfta fram nytt innehåll – utan att behöva byta verktyg. Läs mer om aviseringar.
