Vad är HRIS-synk?

HRIS-synk kopplar företagets human resources informationssystem (HRIS) till Guru, och fyller automatiskt anställdas profiler med korrekt, aktuell information som jobbtitlar, team, startdatum och rapporteringslinjer. Istället för att fylla i profiler manuellt flyter anställdas data direkt från ditt HR-system in i Guru—vilket ger ditt team omedelbar insikt i vem som är vem och hur alla passar ihop.

Denna synkroniserade information driver anställdas profiler och organisationsdiagram, vilket hjälper team att visualisera företagsstrukturen, förstå var kunskap kommer ifrån och samarbeta mer effektivt mellan avdelningar. Det är särskilt användbart för hybrid- och distansarbetsgrupper som inte sitter bredvid varandra men som fortfarande behöver arbeta som ett.

Hur det fungerar

Anslut din HRIS

En Guru-administratör ställer in integrationen i sina Guru-inställningar. Stödda plattformar inkluderar BambooHR, Workday, Gusto, Trinet och många fler. Se dem alla här.

Karta dina fält

Guru hämtar viktiga detaljer som namn, jobbtitel, team, chef, arbetsplats och startdatum. Du kan anpassa eller åsidosätta vissa fält.

Automatiska anställdsuppdateringar

När de är anslutna synkroniserar Guru anställdas data regelbundet, så att anställdas uppgifter som rolländringar eller teamtilldelningar alltid hålls aktuella.

Dynamiska organisationsdiagram

Gurus organisationsdiagram ger ditt team en visuell representation av rapporteringsrelationer, med hjälp av "Chef"-fältet från synkroniserade anställdas profiler. Användare kan zooma, panorera och klicka på individer för att utforska teamstruktur och navigera genom företaget med tydlighet. Det är särskilt värdefullt för stora eller distribuerade team som vill ha en mer mänsklig syn på organisationen.

Anställdas profiler

Profiler visar vem någon är, vad de arbetar med och hur man bäst samarbetar med dem. Varje profil inkluderar synkroniserade detaljer (som jobbtitel och team) och anpassningsbara fält (som "Vad jag arbetar med" och "Bästa sättet att arbeta med mig"). Du kan också nåla upp kort till din profil för att dela vad du har skapat eller bidragit till.

Varför det är viktigt

Se var kunskapen kommer ifrån

Organisationsdiagram och profiler kopplar ihop punkterna mellan innehåll och skapare—så användare vet vem de ska gå till för frågor, kontext eller klarhet.

Förbättra samarbetet över team

Tydlig verifieringsstatus eliminerar upprepade frågor som "Är detta fortfarande korrekt?" och hjälper experterna att skydda sin tid.

Spara tid och minska manuell administration

Profiler fylls automatiskt från din HRIS, vilket håller dem korrekta med minimal insats från HR eller anställda.

Ge anställda bättre synlighet i organisationen

Låt alla—från nyanställda till chefer—förstå er struktur, vem som leder vad och hur avdelningar är kopplade.

Säker datakontroll

HRIS-synk faller under Gurus befintliga säkerhets- och integritetspolicys. Verktyget som används för att hantera integrationer är SOC 2 Type II, ISO 27001, och HIPAA-kompatibelt. Administratörer behåller full kontroll över profilens synlighet och kan välja vilka databasfält som synkroniseras. Personlig information fylls endast i när den är tillgänglig och dras aldrig utan samtycke. Administratörer kan också välja att dölja e-postadresser eller stänga av organisationsdiagrammet helt. Läs mer om hur Guru skyddar data på vår säkerhetssida.

Läs mer om...

Anpassade sidor


Kunskapsagenter & AI-svar

Användargrupper, roller, & behörigheter