Verifiering
Vad är verifiering?
Gurus verifieringssystem hjälper dig att hålla innehållet färskt och pålitligt. Varje kort i Guru har en verifieringsstatus—verifierad eller oberattnad—plus en tydlig tidsstämpel och tilldelad verifierare, så att alla som läser det vet om det är korrekt och aktuellt.
Verifiering är kärnan i Gurus löfte: att ge teamen förtroende för att den information de hittar är pålitlig. Från produkt specifikationer och support manus till HR-policyer och försäljningsprocesser, verifiering säkerställer att allt ditt team ser har granskats och godkänts av rätt ämnesexpert.
Hur det fungerar
Tilldela en verifierare, eller välj en av AI-föreslagna experter
Varje Guru-kort har en tilldelad verifierare: en individ eller grupp ansvarig för att hålla det korrekt. Med AI kan Guru föreslå den bästa verifieraren baserat på vem som skapade eller senast uppdaterade innehållet, vilket hjälper dig att rikta ansvarigheten till rätt person från början.
Ställ in ett verifieringsschema
Välj hur ofta ett kort ska granskas: veckovis, månadsvis, kvartalsvis, årligen eller på ett specifikt datum.
Få påminnelser och vidta åtgärder
När ett kort är på väg för granskning, meddelar Guru verifieraren via Slack, e-post eller webbapp. Om informationen fortfarande är korrekt kan de verifiera innehållet med ett klick. Eller så kan de uppdatera det innan de verifierar på nytt.
Håll koll på verifiering i stor skala
Använd Gurus korthanterare för att filtrera efter verifieringsstatus och vidta massåtgärder—som att avaktivera föråldrade kort eller begära granskning från tilldelade verifierare. Under tiden visar din My Tasks-instrumentpanel de kort som har högsta prioritet för dig att verifiera först, med en relevanspoäng som hjälper dig att fokusera på vad som är viktigast. Det är allt du behöver för att hålla din kunskap pålitlig, utan att bli överväldigad.
Auto-arkivera
När korten förblir oberattnade och oanvända lägger Guru dem i en auto-arkiverings kö. Administratörer och arbetsytans ägare kan granska, verifiera eller arkivera detta innehåll i bulk. Detta hjälper dig att bibehålla en hög förtroendescore och en renare kunskapsbas utan manuell underhåll.
Varför det betyder något
Bygg förtroende i varje svar
Ditt team kan se vad som har granskats och godkänts—så de behöver aldrig tveka på vad de läser.
Minska axeltrycken på SME:er
Tydlig verifieringsstatus eliminerar upprepade frågor som "Är detta fortfarande korrekt?" och hjälper ämnesexperter att skydda sin tid.
Håll din kunskapsbas ren
Oaktat innehåll flaggas automatiskt för granskning eller arkivering, så att föråldrad information inte dröjer kvar.
Skala förtroende över din organisation
Från juridiska ansvarsfriskrivningar till IT-protokoll, verifiering håller alla avdelningar samordnade och redo för granskning.
Säker datakontroll
Verifiering fungerar sömlöst med Gurus behörighetsmodell. Endast användare med rätt roll (Författare, Arbetsytans ägare, Administratör) kan verifiera innehållet. Du kan hantera verifieringsscheman över samlingar, spåra prestanda med förtroendepoäng, och se aktivitet. Lär dig mer om hur Guru skyddar dina data på vår säkerhetssida.
Lär dig mer om...
FAQ:er
Du har frågor och vi har svar.
Nej—verifiering är en kärn del av hur Guru håller kunskap pålitlig. Men du kan minska frekvensen genom att ställa in ett anpassat verifieringsdatum upp till 10 år framåt.
Yes. Verifiering stöds helt för synkroniserat innehåll. När det väl har verifierats, kommer kortet att visas som verifierat och visa vem som godkände det och när.
Det är markerat som Oberattnat och flaggas i verifierarens uppgift kö. Korten förblir sökbara och synliga, men användarna kan se att de inte har granskats nyligen.
Du kan ställa in ett datum så långt in i framtiden som du vill—Guru stöder datum upp till år 9999 (just in case your content needs to last through flying cars and moon colonies). Det sagt, vi rekommenderar fortfarande att granskningsinnehåll åtminstone en gång per år.
Guru hjälper dig att fokusera genom att visa "Upptäckta först" kort i dina uppgifter, sorterade efter relevans. Dessa är de mest visade eller nyligen uppdaterade korten som är på väg att granskas så att du kan ta tag i det mest påverkningsfulla först.
