คอลเล็กชันและโฟลเดอร์
คอลเล็กชันและโฟลเดอร์คืออะไร
Guru จัดระเบียบนำเสนอเนื้อหาโดยใช้โครงสร้างสองระดับ: คอลเล็กชันและโฟลเดอร์
คอลเล็กชัน เป็นหมวดหมู่ระดับสูงสุดใน Guru คิดว่าพวกมันเป็นถังขนาดใหญ่ที่จัดระเบียบเนื้อหาตามทีม หัวข้อ หรือฟังก์ชัน เช่น “ทรัพยากรการขาย” “การฝึกอบรม” หรือ “เอกสารผลิตภัณฑ์” พวกมันช่วยให้ทีมของคุณรู้ว่าจะเริ่มมองหาข้อมูลจากที่ใด
โฟลเดอร์ อยู่ภายในคอลเล็กชันและเสนอวิธีในการจัดระเบียบเนื้อหาเพิ่มเติม คุณสามารถซ้อนโฟลเดอร์ได้ถึงสามระดับ ทำให้การจัดหมวดหมู่โดยละเอียดเป็นไปได้ เช่น การจัดกลุ่มเนื้อหาการฝึกอบรมตามแผนกหรือเอกสารผลิตภัณฑ์ตามฟีเจอร์
โครงสร้างนี้ให้วิธีการที่ชัดเจนและใช้งานง่ายให้กับทีมของคุณในการค้นหาความรู้ ไม่ว่าจะเป็นการดูผ่านหัวข้อระดับสูงหรือเจาะลึกลงไปในรายละเอียด
วิธีการทำงาน
สร้างและปรับแต่งคอลเล็กชัน
ตั้งค่าคอลเล็กชันสำหรับทีม แผนก หรือพื้นที่หัวข้อสำคัญ คอลเล็กชันควบคุมการเข้าถึงในระดับสูงและทำหน้าที่เป็นบ้านสำหรับเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง
จัดระเบียบเนื้อหาด้วยโฟลเดอร์
แบ่งคอลเล็กชันออกเป็นหัวข้อที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นโดยใช้โฟลเดอร์ คุณสามารถซ้อนโฟลเดอร์ได้ถึงสามระดับ และแต่ละสามารถมีการ์ด Guru โฟลเดอร์เพิ่มเติมหรือทั้งคู่ได้
ย้ายและรักษาเนื้อหาได้ง่าย
ใช้ Card Manager เพื่อจัดระเบียบการ์ด Guru ลงในโฟลเดอร์หรือคอลเล็กชันที่ถูกต้องจำนวนมาก การย้ายการ์ดจะไม่ทำให้ลิงก์เสียหาย—URL ที่ชี้ไปยังการ์ดเฉพาะจะยังคงอยู่แม้ผ่านการแก้ไขหรือการปรับเปลี่ยนใหม่
ควบคุมการเข้าถึงด้วยสิทธิ์
ใช้สิทธิ์ที่ระดับคอลเล็กชันหรือโฟลเดอร์เพื่อให้มั่นใจว่าผู้ที่ถูกต้องมีการเข้าถึงที่ถูกต้อง สิทธิ์โฟลเดอร์จะถูกบวกเพิ่มเติม ช่วยให้คุณควบคุมได้อย่างยืดหยุ่นโดยไม่ทำให้เรื่องยุ่งยากเกินไป
ทำไมมันถึงสำคัญ
ทำให้ความรู้ค้นหาได้ง่าย
ด้วยคอลเล็กชันและโฟลเดอร์ ทีมของคุณไม่ต้องเดาว่าจะมองหาที่ไหน โครงสร้างนี้สะท้อนให้เห็นถึงวิธีที่ผู้คนคิดตามธรรมชาติ นั่นคือ ตามหมวดหมู่และหัวข้อ
สนับสนุนการขยายตัวและความสอดคล้อง
ไม่ว่าคุณจะจัดการการ์ด Guru หลายร้อยใบหรือเริ่มทีมใหม่ โครงสร้างเนื้อหาของ Guru จะเติบโตไปพร้อมกับคุณ ทำให้ทุกสิ่งเรียบร้อยและเป็นระเบียบ
ควบคุมข้อมูลอย่างปลอดภัย
โครงสร้างเนื้อหาของ Guru รองรับสิทธิ์ที่ละเอียด ทำให้ผู้ดูแลระบบและเจ้าของพื้นที่ทำงานสามารถควบคุมการเข้าถึงในระดับคอลเล็กชันและโฟลเดอร์ได้ การ์ดจะสืบทอดสิทธิ์ตามสถานที่ที่พวกมันอยู่ และคุณสามารถแชร์โฟลเดอร์เฉพาะกับกลุ่มหนึ่งได้ แม้ว่าพวกเขาจะไม่มีสิทธิ์เข้าถึงคอลเล็กชันทั้งหมด
การตั้งค่าสิทธิ์ในระดับโฟลเดอร์ช่วยรักษาการควบคุมโดยไม่ทำซ้ำเนื้อหา การตั้งค่าการตรวจสอบติดตามการ์ดไปทุกที่เพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหายังคงเชื่อถือได้และตรวจสอบได้ ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบการเข้าถึง ดูว่าผู้ใดรับผิดชอบในเรื่องใดและทำการปรับเปลี่ยนเป็นกลุ่มโดยใช้ Card Manager
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Guru ปกป้องข้อมูลของคุณในหน้าความปลอดภัยของเรา →
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ...
คำถามที่พบบ่อย
คุณมีคำถาม และเรามีคำตอบ
ใช่ คุณสามารถซ้อนโฟลเดอร์ได้ถึงสามระดับ สิ่งนี้ช่วยให้อยู่ในการจัดระเบียบเนื้อหาที่ชัดเจนและนำทางได้โดยไม่ให้สิ่งต่างๆซับซ้อนเกินไป
ไม่ Guru ใช้ตัวระบุเฉพาะใน URL ดังนั้นการเปลี่ยนชื่อหรือย้ายการ์ดจะไม่ทำให้ลิงก์หรือบุ๊คมาร์คที่มีอยู่เสียหาย
ใช่ สิทธิ์ในการเข้าถึงโฟลเดอร์จะถูกบวกเพิ่มเติม ทำให้คุณสามารถแชร์โฟลเดอร์เฉพาะกับกลุ่มหนึ่งได้ แม้ว่าพวกเขาจะไม่มีสิทธิ์เข้าถึงส่วนที่เหลือของคอลเล็กชันก็ตาม
ไม่ การ์ดหรือโฟลเดอร์สามารถมีอยู่ในคอลเล็กชันได้ทีละหนึ่งเท่านั้น หากเนื้อหาต้องอ้างอิงข้ามคอลเล็กชัน เราขอแนะนำให้ลิงก์ไปที่การ์ดต้นฉบับ
เริ่มต้นโดยการสร้างคอลเล็กชันตามแผนกหรือหัวข้อระดับสูง จากนั้นจะแบ่งย่อยโดยใช้โฟลเดอร์เพื่อกลุ่มเนื้อหาที่เกี่ยวข้องให้เฉพาะเจาะจงยิ่งขึ้น
