การซิงค์ HRIS, แผนภาพองค์กร, และโปรไฟล์พนักงาน
การซิงค์ HRIS คืออะไร?
การซิงค์ HRIS เชื่อมโยงระบบข้อมูลทรัพยากรบุคคล (HRIS) ของบริษัทคุณเข้ากับ Guru โดยอัตโนมัติสร้างโปรไฟล์พนักงานที่มีข้อมูลที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน เช่น ตำแหน่งงาน ทีม วันที่เริ่มทำงาน และสายการรายงาน. แทนที่จะต้องกรอกโปรไฟล์ด้วยตนเอง ข้อมูลพนักงานจะถูกส่งตรงจากระบบ HR ของคุณไปยัง Guru—ช่วยให้ทีมของคุณเข้าใจใครเป็นใครและทุกคนมีความสัมพันธ์กันอย่างไร.
ข้อมูลที่ซิงค์นี้จะช่วยให้โปรไฟล์พนักงานและแผนภาพองค์กร ทำให้ทีมสามารถมองเห็นโครงสร้างบริษัท เข้าใจแหล่งความรู้ และทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นข้ามแผนก. มันมีความสำคัญโดยเฉพาะสำหรับทีมที่ทำงานแบบไฮบริดและระยะไกล ที่ไม่ได้อยู่ใกล้กันแต่ยังต้องทำงานร่วมกัน.
มันทำงานอย่างไร
เชื่อมโยง HRIS ของคุณ
ผู้ดูแล Guru ตั้งค่าการเชื่อมต่อในการตั้งค่า Guru ของตน. แพลตฟอร์มที่รองรับรวมถึง BambooHR, Workday, Gusto, Trinet และอื่น ๆ อีกมากมาย. ดูทั้งหมดที่นี่.
แมพฟิลด์ของคุณ
Guru นำข้อมูลสำคัญเช่น ชื่อ, ตำแหน่งงาน, ทีม, ผู้จัดการ, สถานที่ทำงาน, และวันที่เริ่มทำงาน. คุณสามารถปรับแต่งหรือแทนที่ฟิลด์บางฟิลด์ได้.
การอัปเดตพนักงานอัตโนมัติ
เมื่อเชื่อมต่อแล้ว Guru จะซิงค์ข้อมูลพนักงานอย่างสม่ำเสมอ ดังนั้นรายละเอียดพนักงานเช่นการเปลี่ยนบทบาทหรืองานในทีมจะยังคงเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ.
แผนภาพองค์กรแบบพลศาสตร์
แผนภาพองค์กรของ Guru มอบการแสดงภาพที่ชัดเจนเกี่ยวกับความสัมพันธ์ในการรายงาน โดยใช้ฟิลด์ “ผู้จัดการ” จากโปรไฟล์พนักงานที่ซิงค์. ผู้ใช้สามารถซูม, เลื่อน, และคลิกไปที่บุคคลเพื่อสำรวจโครงสร้างทีมและนำทางบริษัทด้วยความชัดเจน. มันมีความสำคัญโดยเฉพาะสำหรับทีมขนาดใหญ่หรือที่กระจายซึ่งต้องการมุมมองขององค์กรที่มีมนุษยธรรมมากขึ้น.
โปรไฟล์พนักงาน
โปรไฟล์จะแสดงว่าใครเป็นใคร ทำอะไร และทำงานร่วมกับพวกเขาอย่างไรดีที่สุด. แต่ละโปรไฟล์รวมรายละเอียดที่ซิงค์ (เช่น ตำแหน่งงานและทีม) และฟิลด์ที่ปรับแต่งได้ (เช่น “สิ่งที่ฉันกำลังทำอยู่” และ “วิธีที่ดีที่สุดในการทำงานร่วมกับฉัน”). คุณยังสามารถติด Cards บนโปรไฟล์ของคุณเพื่อแชร์สิ่งที่คุณสร้างหรือมีส่วนร่วมด้วย.
ทำไมถึงสำคัญ
ดูว่าความรู้มาจากไหน
แผนภาพองค์กรและโปรไฟล์เชื่อมจุดต่าง ๆ ระหว่างเนื้อหากับผู้สร้าง—ดังนั้นผู้ใช้จึงรู้ว่าจะไปหาความชัดเจนหรือบริบทจากใคร.
ปรับปรุงความร่วมมือข้ามทีม
สถานะการตรวจสอบที่ชัดเจนช่วยกำจัดคำถามที่ทำซ้ำเช่น “นี่ยังถูกต้องอยู่ไหม?” และช่วยให้ SMEs ปกป้องเวลาของพวกเขา.
ประหยัดเวลาและลดการอัปเดตด้วยตนเอง
โปรไฟล์จะถูกกรอกอัตโนมัติจาก HRIS ของคุณ ทำให้มีความถูกต้องด้วยความพยายามน้อยที่สุดจากฝ่าย HR หรือพนักงาน.
ให้พนักงานมองเห็นโครงสร้างองค์กรได้ดียิ่งขึ้น
ให้ทุกคน—ตั้งแต่พนักงานใหม่ไปจนถึงผู้บริหาร—เข้าใจโครงสร้างของคุณ ใครเป็นผู้นำในงานใด และแผนกต่าง ๆ เชื่อมโยงกันอย่างไร.
การควบคุมข้อมูลที่ปลอดภัย
การซิงค์ HRIS อยู่ภายใต้นโยบายความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวที่มีอยู่ของ Guru. เครื่องมือที่ใช้ในการจัดการการเชื่อมต่อมีการรับรอง SOC 2 Type II, ISO 27001, และ HIPAA. ผู้ดูแลระบบยังคงมีการควบคุมการแสดงโปรไฟล์อย่างเต็มที่และสามารถเลือกฟิลด์ข้อมูลใดที่ซิงค์. ข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกกรอกเฉพาะเมื่อมีและจะไม่ถูกดึงโดยไม่มีการยินยอม. ผู้ดูแลระบบยังสามารถเลือกที่จะซ่อนที่อยู่อีเมลหรือปิดแผนภาพองค์กรทั้งหมดได้. เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Guru ป้องกันข้อมูลได้ที่ หน้าความปลอดภัย.
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ...
คำถามที่พบบ่อย
คุณมีคำถาม และเรามีคำตอบ.
ฟิลด์อาจแตกต่างกันขึ้นอยู่กับ HRIS ของคุณ แต่โดยทั่วไปจะรวมถึงชื่อ, อวาตาร์, ตำแหน่งงาน, ทีม, สถานที่, วันที่เริ่มทำงาน และผู้จัดการ. ส่วนโปรไฟล์อื่น ๆ (เช่น “เกี่ยวกับฉัน” หรือ “วิธีที่ดีที่สุดในการทำงานร่วมกับฉัน”) ยังคงสามารถแก้ไขด้วยตนเองได้.
Yes. ผู้ใช้สามารถแก้ไขฟิลด์ใด ๆ ที่ไม่ได้รับการซิงค์ในโปรไฟล์ของพวกเขา. ฟิลด์ที่ซิงค์ (เช่น ตำแหน่งงานหรือผู้จัดการ) จะยังคงถูกล็อคเพื่อให้แน่ใจถึงความสอดคล้องกับระบบ HR ของคุณ.
หากใครไม่รวมอยู่ในซิงค์ HRIS พวกเขาจะมีโปรไฟล์ว่างเปล่าที่สามารถกรอกได้ด้วยตนเอง. ผู้ดูแลสามารถอัปเดตฟิลด์ใด ๆ ตามความจำเป็น.
ใช่. ผู้ดูแลสามารถปิดแผนภาพองค์กรได้ตลอดเวลาจากแผงการตั้งค่า.
