Her şirketin korumak zorunda olduğu değerli verileri vardır. Veri ve güvenlik politikaları hakkında iç bilgiler, benim gibi güvenlik profesyonelleri için geçerlidir, ancak aynı zamanda kritik güvenlik sorularını hızlı bir şekilde yanıtlamak zorunda kalan müşteriyle yüz yüze gelen ekipler için de geçerlidir. Guru, risk ve uyumluluk yöneticilerine, şirketlerinin bilgi tabanının bir parçası olarak güvenlik programı oluşturma konusunda çok fazla yük olmadan yardımcı olabilirken, müşteriyle yüz yüze gelen ekiplerin geliri artıran ve müşterileri memnun eden akıcı ve değerli konuşmalar yapmalarını sağlar.

Bilgiyi kendine güvenerek yönetmek sadece gelir ekiplerini güçlendirmekle kalmaz, tüm işletme genelinde tek bir doğru kaynağı da oluşturur. İK, pazarlama ve hatta güvenlik uyumluluğu gibi departmanlar, diğer ekiplerle sunacakları bilgi açısından ve kendi iç süreçlerini sadeleştirerek bilgi yönetiminden faydalanabilirler.

Bugün kullanılan sayısız endüstri kontrol çerçevesi vardır, ancak bir güvenlik programı karmaşık olmamalıdır; aslında, müşterilere, iç çalışanlara ve denetçilere güvenlik kontrollerini ifade ederken daha basit bir yaklaşım daha iyidir. Bilgi oluşturma ve örgütleme sistemi olan Guru, risk ve veri güvenliği profesyonelleri için üç temel neden üzerinden mükemmel bir çözümdür: sadelik, uygulanabilirlik ve maliyet.

Güvenlik basit hale getirildi

Öncelikle, sadelik üzerinde düşünün. Yönetim, sektörel kontrol setini benimsediğinde (bu kontroller, NIST, SANS, ISO gibi otoriter kaynaklardan damıtılmış olabilir), kuruluşun temel politika çerçevesi olarak görev alır. Örneğin, Guru uyumluluk programı dokuz temel veri güvenliği politikası üzerine kuruludur - bunlar yönetim tarafından yazılmış değiştirilemez kartlarda yer alır - varlık yapılandırması, felaket kurtarma ve kullanıcı hesap yönetimi gibi tanıdık güvenlik alanlarını kapsar. Bu politikalar her biri detaylı kontroller ve prosedürler ortaya çıkarır, bunların hepsi Guru'da toplanır, düzenlenir ve erişilebilir hale getirilir.

Bu bilgileri Guru'da depolamak, karmaşık uyumluluk belgelerini tüm çalışanlar için sindirilebilir ve faydalı hale getirmenin kolay bir yoludur. Ayrıca, yeni yönetmeliklere genellikle minimum çaba ile uyum sağlar. Örneğin, GDPR Mayıs ayında yürürlüğe girdiğinde, düzenlemenin gereklilikleri kolayca mevcut kontrollerin içine dahil edilebilir ve yeni uygulamalar kodifikasyonu sağlanabilir.

Ve uyumluluk programı tamamen teknik terimler ve kontrollerden ibaret değildir. Guru'da, GDPR'ın yürürlüğe girmesi, güvenlik ekibimizin destek ve başarı ekiplerinin acil GDPR soruları ile müşterileri yönlendirmesine yardımcı olmalarını sağlayacak ek kartlar yayınlama fırsatını sağladı. Bu, tekrar eden Slack soruları ve yanıt almak için diğerlerinin yardımını istemekten kurtardı. Müşteriler, hangi soruyu sorarlarsa sorsunlar hızlı cevaplar bekler; bilgiyi düzenlemek ve erişimini genişletmek, tüm müşteriyle yüz yüze gelen ekip üyelerini o sorguları güvenle yanıtlamaları için güçlendirir.

Uygulama kolaydır

uygulama kolaylığı açısından, Guru bilgi yönetim sistemi kolayca gezilebilir, hızlı içerik güncellemeleri sağlanabilir ve kanıt ekleri yapılabilir. Temel kontroller ve destekleyici prosedürler yerinde olduğunda, bunlar sahiplerine atanabilir, bu kişiler de sorumlu tutulabilir ve Guru aracılığıyla kartlarını belirli bir döngüde güncellemeleri hatırlatılabilir. Doğrulama motoru, kart kullanıcılarına hassas bilgilerin güncel kalacağını garanti eder; en son sürümü bulmaya gerek yoktur. Yerleşik bir sürüm geçmişi, güvenlik yöneticisinin belirli bir kontrol üzerindeki değişikliklerin “kim” ve “nasıl” olduğunu görmesini sağlar ve uyumluluk belgeleri (örneğin ekran görüntüleri) kartlara kolayca eklenebilir.

Gereksiz özellikler için harcama yapmayın

Sonuç olarak, Guru, maliyet etkinliği ve özellikle güvenlik uyumluluğu için tasarlanmış özellik ağırlıklı uygulamalardan çok daha fazlasını sunar. RSA ve IBM gibi şirketlerin büyük ölçekli yönetim teklifleri, programcılar ve özel uyumluluk ekipleri tarafından kullanışlı olmasına rağmen, genellikle ya az kullanılır ya da tamamen entegre bir şekilde kullanıldıklarında bakımı zorlaşır. Lisanslar pahalı olabilir ve sistemi güncel tutmak için derin bir uzman kadrosuna ihtiyaç vardır. Karmaşık güvenlik odaklı çözümlerin aksine, Guru tüm departmanları kapsar, böylece hiç kimse güvenlikten “kilitlenmiş” değildir; herkes uyumluluk çerçevesinde tarafsız bir ortak ve katılımcı haline gelir.

Guru ile çok disiplinli bir bilgi ağı oluşturmak

Tüm şirketler, müşteri, düzenleyici veya denetçi olsun, korumak zorunda oldukları değerli verilere sahiptir. Guru, yönetimi basit, uygulanabilir ve erişilebilir hale getirerek bir güvenlik programını hayata geçirmek için mükemmel bir araçtır.

Guru, ayrıca güvenlik politikaları gibi önemli bilgileri bir organizasyonun daha büyük bilgi ailesinin bir parçası haline getirirken idealdir. Hayati şirket kaynakları departmanlar arasında silo edildiğinde ve tüm kullanıcılara erişilebilir hale getirilmediğinde, organizasyonunuz riske açık hale gelir. Emin olamayan temsilcilerin, tarihli veya tamamen yanlış bilgilerle müşteriyle paylaşmaları riski vardır. Ve güvenlik ve uyum söz konusu olduğunda, bu risk, hiçbir şirketin göze alabileceği bir risk değildir. Guru, konu uzmanlarına bilgilerini verimli bir şekilde paylaşma imkanı sunar ve müşteriyle yüz yüze gelen temsilcileri, bilgiyi hangi departmanın sahip olduğu önemli olmaksızın hızlı ve güvenle her kullanıcı sorusuna yanıt verme konusunda destekler.

Güvenlik programınızı oluşturmak için nasıl Guru'nun arka planda hizmet edebileceği ve tüm organizasyonunuzun kolektif bilgisine nasıl katkı sağlayabileceği konusunda öngörüler için bana, Guru’nun risk ve uyumluluk yöneticisine ulaşmaktan çekinmeyin.