Koleksiyonlar ve klasörler
Koleksiyonlar ve klasörler nedir?
Guru, içeriği iki seviyeli bir yapıyı kullanarak organize eder: Koleksiyonlar ve klasörler.
Koleksiyonlar Guru'daki en üst düzey kategorilerdir. Onları ekip, konu veya işlev bazında içeriği organize eden büyük kümeler olarak düşünün—“Satış Kaynakları”, “Eğitim”, veya “Ürün Belgeleri” gibi. Bilgi ararken ekibinizin nereden başlayacağını bilmesine yardımcı olurlar.
Klasörler Koleksiyonlar içinde bulunur ve içeriği daha da yapılandırmanın bir yolunu sunar. Klasörleri üç seviyeye kadar iç içe geçirebilirsiniz. Bu, departman bazında eğitim içeriği veya özellik alanına göre ürün belgeleri gibi detaylı kategoriler oluşturmaya olanak sağlar.
Bu hiyerarşi, ekibinizin bilgileri gezimini basit ve sezgisel bir şekilde yapmasına olanak tanır, ister yüksek düzey konuları tarıyor olsunlar, ister detaylara iniyor olsunlar.
Nasıl çalışır
Koleksiyonları oluşturun ve özelleştirin
Ekipler, departmanlar veya ana konu alanları için Koleksiyonlar oluşturarak yapılandırın. Koleksiyonlar yüksek düzeyli erişimi kontrol eder ve ilgili içeriğin bulunduğu yer olarak hizmet verir.
Klasörlerle içeriği organize edin
Koleksiyonları daha spesifik konulara ayırmak için klasörleri kullanın. Klasörleri üç seviyeye kadar iç içe geçirebilirsiniz ve her biri Guru Kartları, ek klasörler ya da her ikisini de içerebilir.
İçeriği kolayca taşıyın ve yönetin
Guru Kartlarını doğru klasörlere veya büyük ölçekte doğru Koleksiyonlara organize etmek için Kart Yöneticisi'ni kullanın. Kartları taşımak bağlantıları bozmaz - belirli Kartlara olan URL'ler, düzenlemeler ya da yeniden organize işlemlerinden sonra bile bozulmadan kalır.
İzinlerle erişimi kontrol edin
Doğru insanların doğru erişime sahip olmasını sağlamak için Koleksiyon veya klasör düzeyinde izinleri uygulayın. Klasör izinleri eklenebilir, bu da işlemleri karmaşık hale getirmeden esnek kontrol sağlar.
Neden bu önemli
Bilgiyi kolayca bulmak
Koleksiyonlar ve klasörlerle, ekibinizin nerede bakacağı konusunda tahminde bulunması gerekmez. Yapı, insanların doğası gereği düşündüğü şekilde - kategori ve konuya göre - yansır.
Ska ve tutarlılığı destekleyin
İster yüzlerce Guru Kartını yönetiyor olun, ister yeni bir takım oluşturuyor olun, Guru’nun içerik hiyerarşisi sizinle birlikte büyür ve her şeyi düzenli ve temiz tutar.
Veri kontrolünü sağlamak
Guru’nun içerik hiyerarşisi, granüler izinleri destekler, böylece Yöneticiler ve Çalışma Alanı Sahipleri hem Koleksiyon hem de klasör düzeyinde erişimi kontrol edebilir. Kartlar, bulundukları yere göre izinleri miras alır ve ayrıca belirli klasörleri paylaşabilirsiniz - tüm Koleksiyona erişimi olmasa bile.
Klasör düzeyinde izinler, içeriği kopyalamadan kontrolü sürdürebilir. Doğrulama ayarları, Kartlarla birlikte hareket eder, böylece içerik güvenilir ve izlenebilir kalır. Yöneticiler erişimi denetleyebilir, kimin neyle sorumlu olduğunu görebilir ve Kart Yöneticisi ile topluca güncellemeler yapabilirler.
Verilerinizi nasıl koruduğuna dair daha fazla bilgi edinin →
Daha fazla bilgi edinin...
SSS
Sorularınız var ve bizim de cevaplarımız var.
Evet, klasörleri üç seviyeye kadar iç içe geçirebilirsiniz. Bu, içerik hiyerarşisinin net ve tarayıcı olmasını sağlar, karmaşık hale gelmeden.
Hayır. Guru, URL'lerde eşsiz tanımlayıcılar kullanır, bu nedenle başlıkları değiştirmek veya bir Kartı taşımak mevcut bağlantıları veya yer imlerini bozmaz.
Evet. Klasör izinleri eklenebilir, yani belirli bir klasörü bir grupla paylaşabilirsiniz - grup, Koleksiyonun geri kalanına erişimi olmasa bile.
Hayır. Bir Kart veya klasör sadece bir Koleksiyonda var olabilir. Eğer içeriğin birden fazla Koleksiyonda referans alınması gerekiyorsa, orijinal Kart'a bağlantı vermeyi öneririz.
Departmanlar veya yüksek düzeyli konulara göre Koleksiyonlar oluşturmaya başlayın. Sonra, ilgili içeriği daha spesifik bir şekilde gruplamak için klasörler kullanarak bunları detaylandırın.
