İK senkronizasyonu nedir?

İK senkronizasyonu, şirketinizin insan kaynakları bilgi sistemini (HRIS) Guru ile bağlayarak, çalışan profillerini iş unvanları, ekipler, işe başlangıç tarihleri ve raporlama hatları gibi doğru, güncel bilgilerle otomatik olarak doldurur. Profilleri manuel olarak doldurmak yerine, çalışan verileri doğrudan İK sisteminizden Guru'ya aktarılır—ekibinize kimin kim olduğunu ve herkesin nasıl bir araya geldiğini anında görsel bilgi sağlar.

Bu senkronize bilgiler, çalışan profillerini ve organizasyon şemalarını besleyerek ekiplerin şirket yapısını görselleştirmelerine, bilginin nereden geldiğini anlamalarına ve departmanlar arasında daha etkili işbirliği yapmalarına yardımcı olur. Özellikle yan yana oturmayan ama yine de bir bütün olarak çalışması gereken hibrit ve uzaktan ekipler için oldukça faydalıdır.

Çalışma şekli

İK sisteminizi bağlayın

Bir Guru yöneticisi, entegrasyonu Guru ayarlarında ayarlar. Desteklenen platformlar BambooHR, Workday, Gusto, Trinet ve daha birçok platformu içerir. Hepsini burada görün.

Alanlarınızı eşleştirin

Guru, isim, iş unvanı, ekip, yönetici, çalışma yeri ve işe başlama tarihi gibi ana detayları alır. Belirli alanları özelleştirebilir veya geçersiz kılabilirsiniz.

Çalışan güncellemesi otomatik olarak

Bağlandığında, Guru, çalışan verilerini düzenli olarak senkronize eder, böylece rol değişiklikleri veya ekip atamaları gibi çalışan ayrıntıları her zaman güncel kalır.

Dinamik organizasyon şemaları

Guru'nun organizasyon şeması, ekibinize senkronize edilmiş çalışan profillerinden “Yönetici” alanını kullanarak raporlama ilişkilerinin görsel bir temsilini sunar. Kullanıcılar, bireyleri keşfetmek ve şirketi net bir şekilde gezmek için yakınlaştırabilir, kaydırabilir ve bireylere tıklayabilirler. Özellikle daha insani bir organizasyon görünümüne sahip olmak isteyen büyük veya dağıtılmış ekipler için çok değerlidir.

Çalışan profilleri

Profiller, birinin kim olduğunu, ne üzerinde çalıştığını ve onlarla en iyi nasıl işbirliği yapılacağını gösterir. Her profil, senkronize edilmiş detayları (örneğin iş unvanı ve ekip) ve özelleştirilebilir alanları (örneğin “Üzerinde çalıştığım şey” ve “Benimle çalışmanın en iyi yolu”) içerir. Ayrıca, oluşturduğunuz veya katkıda bulunduğunuz kartları profilinize sabitleyebilirsiniz.

Neden önemlidir

Bilgilerin nereden geldiğini görün

Organizasyon şemaları ve profiller, içerik ile yaratıcısı arasındaki bağlantıyı kurar—yani kullanıcılar, sorular, bağlam veya netlik için kime başvuracaklarını bilirler.

Ekipler arası işbirliğini geliştirin

Açık doğrulama durumu, “Bu hala doğru mu?” gibi tekrar eden soruları ortadan kaldırır ve uzmanların zamanlarını korumalarına yardımcı olur.

Zaman kazanın ve manuel bakımı azaltın

Profiller, İK sisteminizden otomatik olarak doldurulur ve İK veya çalışanlardan minimum çaba ile doğru tutulur.

Çalışanlara organizasyona daha iyi görünürlük kazandırın

Herkesin—yeni işe alınanlardan yöneticilere—yapınızı anlamalarına, kimin neyi yönettiğine ve bölümlerin nasıl bağlandığına izin verin.

Güvenli veri kontrolü

İK senkronizasyonu, Guru'nun mevcut güvenlik ve gizlilik politikalarına tabidir. Entegrasyonları yönetmek için kullanılan araç SOC 2 Tip II, ISO 27001 ve HIPAA uyumludur. Yöneticiler, profil görünürlüğü üzerinde tam kontrole sahiptir ve hangi veri alanlarının senkronize edileceğini seçebilirler. Kişisel bilgiler yalnızca mevcut olduğunda doldurulur ve asla izin alınmadan alınmaz. Yöneticiler, e-posta adreslerini gizlemek veya organizasyon şemasını tamamen kapatmak için seçenekler de seçebilirler. Guru'nun verileri nasıl koruduğuna dair daha fazla bilgi edinin güvenlik sayfamızda.

Daha fazla bilgi edinin...

Özel Sayfalar


Bilgi Ajanları ve AI cevapları

Kullanıcı grupları, roller ve izinler