Doğrulama
Doğrulama nedir?
Guru’nun doğrulama sistemi, içeriği güncel ve güvenilir tutmanıza yardımcı olur. Guru'daki her Kartın bir doğrulama durumu vardır—doğrulanmış veya doğrulanmamış—üstelik net bir zaman damgası ve atanmış doğrulayıcı ile, böylece onu okuyan herkes bilgilerin doğru ve güncel olup olmadığını bilir.
Doğrulama, Guru'nun vaadinin temelindedir: takımların bulduğu bilgilere güvenmelerini sağlamak. Ürün spesifikasyonlarından ve destek belgelerinden, İK politikaları ve satış süreçlerine kadar, doğrulama, ekibinizin gördüğü her şeyin doğru uzmanlar tarafından gözden geçirildiğini ve onaylandığını garanti eder.
Nasıl çalışır
Bir doğrulayıcı atayın veya AI tarafından önerilen uzmanlardan birini seçin
Her Guru Kartının atanmış bir doğrulayıcısı vardır: doğru olmasını sağlamakla sorumlu birey veya grup. AI kullanarak, Guru, içeriği kim oluşturdu veya son güncellediğine dayanarak en iyi doğrulayıcıyı önerebilir ve size sahipliği en baştan doğru kişiye yönlendirmenize yardımcı olur.
Bir doğrulama takvimi belirleyin
Bir Kartın ne sıklıkla inceleneceğini seçin: haftalık, aylık, üç aylık, yıllık veya belirli bir tarihte.
Hatırlatmalar alın ve harekete geçin
Bir Kart inceleme tarihi geldiğinde, Guru doğrulayıcıyı Slack, e-posta veya web uygulaması aracılığıyla bilgilendirir. Eğer bilgiler hala doğruysa, içeriği bir tıklama ile doğrulayabilirler. Ya da, yeniden doğrulamadan önce güncelleyebilirler.
Büyük ölçekte doğrulamayı takip edin
Guru’nun Kart Yöneticisi ile doğrulama durumuna göre filtreleme yapabilir ve toplu işlemler gerçekleştirebilirsiniz—örneğin, güncel olmayan Kartları doğrulamayabilir veya atanan doğrulayıcılardan inceleme talep edebilirsiniz. Bu arada, sizin için kişisel olarak doğrulamanız gereken en yüksek öncelikli Kartları gösteren My Tasks dashboard'ınız, onlara odaklanmanıza yardımcı olmak için bir geçerlilik puanı kullanarak öncelik sırasını belirler. Bu, bilginizi güvenilir tutmak için ihtiyacınız olan her şeydir, bunalmadan.
Otomatik arşivleme
Kartlar doğrulanmamış ve kullanılmamış kaldığında, Guru bunları otomatik arşiv kuyruklarına ekler. Yönetici ve Workspace Sahipleri bu içeriği topluca gözden geçirebilir, doğrulayabilir veya arşivleyebilirler. Bu, yüksek bir güven puanını ve temiz bir bilgi tabanını korumanıza yardımcı olur, elle bakım gerektirmeden.
Neden önemli
Her cevaba güven oluşturun
Ekibiniz nelerin gözden geçirildiğini ve onaylandığını görebilir—bu sayede okudukları hakkında şüpheye düşmeleri gerekmez.
Konu uzmanlarına yönelik soruları azaltın
Açık doğrulama durumu, “Bu hala doğru mu?” gibi tekrarlayan soruları ortadan kaldırır ve uzmanların zamanlarını korumasına yardımcı olur.
Bilgi tabanınızı temiz tutun
Eski içerik, gözden geçirilmesi veya arşivlenmesi için otomatik olarak işaretlenir, böylece güncel olmayan bilgiler kalmaz.
Güvenilirliği organizasyonunuzda ölçeklendirin
Hukuksal feragatnamelerden IT protokollerine kadar, doğrulama, her departmanı uyumlu ve denetim için hazır tutar.
Güvenli veri kontrolü
Doğrulama, Guru’nun izin modeline sorunsuz bir şekilde entegre çalışır. Yalnızca uygun rol (Yazar, Workspace Sahibi, Yönetici) olan kullanıcılar içeriği doğrulayabilir. Doğrulama takvimlerini Collections üzerinde yönetebilir, güven puanları ile performansı izleyebilir ve etkinlikleri görüntüleyebilirsiniz. Guru’nun verilerinizi nasıl koruduğu hakkında daha fazla bilgi edinin güvenlik sayfamızda.
Daha fazlasını öğrenin...
Bilgi Ajanları ve AI yanıtları
SSS
Sorularınız var ve biz cevaplarımızı hazırladık.
Hayır—doğrulama, Guru'nun bilgiyi güvenilir kılmanın temel bir parçasıdır. Ancak, özelleştirilmiş bir doğrulama tarihini 10 yıl ileriye ayarlayarak sıklığı azaltabilirsiniz.
Evet. Doğrulama senkronize içerikler için tamamen desteklenir. Bir kez doğrulandığında, Kart doğrulanmış olarak gösterilir ve kimin onayladığı ve ne zaman olduğunu yansıtır.
Doğrulanmamış olarak işaretlenir ve doğrulayıcının görev kuyruklarında işaretlenir. Kart arama yapılabilir ve görünür kalır, ancak kullanıcılar bunun yakın zamanda gözden geçirilmediğini görebilir.
İstediğiniz kadar ileride bir tarih ayarlayabilirsiniz—Guru, içeriğinizin uçan arabalar ve ay kolonileri boyunca sürebilmesi için tarihlere kadar 9999 yılına kadar destek verir. Yine de, çoğu içeriğin en az yılda bir kez gözden geçirilmesini öneriyoruz.
Guru, görev sekmenizde “Öncelikli” Kartları geçerlilik sırasına göre göstererek odaklanmanıza yardımcı olur. Bunlar, gözden geçirme için en çok görüntülenen veya en son güncellenen Kartlardır, böylece en etkili içerikten başlayabilirsiniz.
