Колекції та папки
Що таке Колекції та папки?
Guru організовує контент, використовуючи двоступеневу структуру: Колекції та папки.
Колекції — це категорії верхнього рівня в Guru. Думайте про них як про великі контейнери, які організовують контент за командами, темами або функціями—наприклад, «Ресурси продажу», «Онбординг» або «Документація продукту». Вони допомагають вашій команді зрозуміти, з чого почати, коли шукають інформацію.
Папки існують у Колекціях і пропонують спосіб подальшої структури контенту. Ви можете вкладати папки до трьох рівнів глибини, що дозволяє детально категоризувати, наприклад, групуючи контент з онбордингу за відділом або документацію продукції за функціональною областю.
Ця ієрархія надає вашій команді чіткий, інтуїтивний спосіб навігації знаннями, будь то минаючи теми високого рівня або заглиблюючись у специфіку.
Як це працює
Створити та налаштувати Колекції
Налаштуйте Колекції для команд, відділів або ключових тематичних областей. Колекції контролюють доступ на високому рівні та слугують домом для пов’язаного контенту.
Організуйте контент з папками
Розбивайте Колекції на більш конкретні теми, використовуючи папки. Ви можете вкладати папки до трьох рівнів, і кожна може містити Картки Guru, додаткові папки або обидва варіанти.
Легко переміщати та підтримувати контент
Використовуйте Менеджер карток, щоб організувати Картки Guru в правильних папках або Колекціях оптом. Переміщення Карток не зламає посилання—URL до конкретних Карток залишаться незмінними навіть після редагування чи реорганізації.
Контролюйте доступ із дозволами
Застосовуйте дозволи на рівні Колекції або папки, щоб забезпечити правильний доступ для правильних людей. Дозволи на папки є додатковими, що дає вам гнучкий контроль без ускладнення речей.
Чому це важливо
Зробіть знання легкими для знаходження
З Колекціями та папками ваша команда не повинна вгадувати, де шукати. Структура віддзеркалює те, як люди природно мислять—категоріями та темами.
Підтримуйте масштабування та послідовність
Незалежно від того, чи управляєте ви сотнями Карток Guru або створюєте нову команду, ієрархія контенту Guru зростає разом з вами, зберігаючи все чистим і організованим.
Контроль даних
Ієрархія контенту Guru підтримує детальні дозволи, тому адміністратори та власники робочих областей можуть контролювати доступ на рівні Колекції та папки. Картки успадковують дозволи залежно від того, де вони знаходяться, і ви можете ділитися конкретними папками з групами, навіть якщо вони не мають доступу до всієї Колекції.
Дозволи на рівні папки допомагають підтримувати контроль без дублювання контенту. Налаштування перевірки супроводжують Картки куди б вони не йшли, забезпечуючи, щоб контент залишався надійним та відстежуваним. Адміністратори можуть перевіряти доступ, бачити, хто за що відповідає, та вносити зміни оптом, використовуючи Менеджер карток.
Дізнайтеся більше про те, як Guru захищає ваші дані на нашій сторінці безпеки →
Дізнайтеся більше про...
ЧаПи
У вас є запитання, а у нас є відповіді.
Так, ви можете вкладати папки до трьох рівнів глибини. Це дозволяє мати чітку та зручну ієрархію контенту, не ускладнюючи речі.
Ні. Guru використовує унікальні ідентифікатори в URL, тому зміни заголовків або переміщення картки не зламають існуючі посилання або закладки.
Так. Дозволи на папки є додатковими, що означає, що ви можете поділитися певною папкою з групою—навіть якщо вони не мають доступу до решти Колекції.
Ні. Картка або папка може існувати тільки в одній Колекції одночасно. Якщо потрібно, щоб контент згадувався в різних Колекціях, рекомендуємо посилатися на оригінальну Картку.
Розпочніть зі створення Колекцій на основі відділів або тем високого рівня. Потім розбивайте їх на папки, щоб групувати пов’язаний контент більш конкретно.
