Що таке синхронізація HRIS?

Синхронізація HRIS з'єднує систему управління людськими ресурсами (HRIS) вашої компанії з Guru, автоматично заповнюючи профілі співробітників точними, актуальними даними, такими як назви посад, команди, дати початку роботи та лінії звітності. Замість того, щоб заповнювати профілі вручну, дані співробітників надходять прямо з вашої HR-системи в Guru — надаючи вашій команді миттєвий огляд того, хто є хто та як всі пов'язані.

Ця синхронізована інформація заповнює профілі співробітників та оргдіаграми, допомагаючи командам візуалізувати структуру компанії, зрозуміти, звідки походять знання, та ефективніше співпрацювати між відділами. Це особливо корисно для гібридних і віддалених команд, які не сидять пліч-о-пліч, але все ще повинні працювати як єдине ціле.

Як це працює

Підключіть свій HRIS

Адміністратор Guru налаштовує інтеграцію у своїх налаштуваннях Guru. Підтримувані платформи включають BambooHR, Workday, Gusto, Trinet та багато інших. Перегляньте їх усі тут.

Картографуйте свої поля

Guru збирає ключові дані, такі як ім'я, назва посади, команда, керівник, місце роботи та дата початку. Ви можете налаштувати або замінити певні поля.

Оновлення співробітників автоматично

Після підключення Guru регулярно синхронізує дані співробітників, тому деталі співробітників, такі як зміни ролі або призначення команди, завжди залишаються актуальними.

Динамічні оргдіаграми

Оргдіаграма Guru надає вашій команді візуальне уявлення про відносини звітності, використовуючи поле "Керівник" з синхронізованих профілів співробітників. Користувачі можуть наближати, панорамувати та натискати на окремих осіб, щоб досліджувати структуру команди та з легкістю орієнтуватися в компанії. Це особливо цінно для великих або розподілених команд, які хочуть отримати більш людський вид на організацію.

Профілі співробітників

Профілі показують, хто є ким, над чим вони працюють та як найкраще з ними співпрацювати. Кожен профіль містить синхронізовані дані (такі як назва посади та команда) та налаштовувані поля (такі як «Чим я займаюсь» та «Найкращий спосіб працювати зі мною»). Ви також можете прикріпити Картки до свого профілю, щоб поділитися тим, що ви створили або в чому взяли участь.

Чому це важливо

Дивіться, звідки беруться знання

Оргдіаграми та профілі з'єднують вміст і автора — щоб користувачі знали, до кого звертатися з питаннями, контекстом або ясністю.

Поліпшити співпрацю між командами

Чіткий статус верифікації усуває повторні запитання, такі як "Це все ще актуально?" і допомагає фахівцям захистити свій час.

Економте час і зменшуйте ручну підтримку

Профілі автоматично заповнюються з вашого HRIS, підтримуючи їх точність з мінімальними зусиллями з боку HR або співробітників.

Надайте співробітникам кращу видимість в організацію

Дайте всім — від нових працівників до керівників — зрозуміти вашу структуру, хто керує чим і як відділи пов'язані один з одним.

Контроль даних

Синхронізація HRIS підпадає під діючі політики безпеки та конфіденційності Guru. Інструмент, що використовується для управління інтеграціями, відповідає вимогам SOC 2 Type II, ISO 27001 та HIPAA. Адміністратори зберігають повний контроль над видимістю профілю та можуть вибрати, які поля даних синхронізуються. Особиста інформація заповнюється лише тоді, коли вона доступна, і ніколи не витягується без згоди. Адміністратори також можуть вибрати, щоб приховати адреси електронної пошти або повністю відключити оргдіаграму. Дізнайтеся більше про те, як Guru захищає дані на нашій сторінці безпеки.

Дізнайтеся більше про...

Кастомні сторінки


Агенти з знань та AI відповіді

Групи користувачів, ролі та дозволи