Đồng bộ HRIS, biểu đồ tổ chức và hồ sơ nhân viên
Đồng bộ HRIS là gì?
Đồng bộ HRIS kết nối hệ thống thông tin nhân sự (HRIS) của công ty bạn với Guru, tự động điền hồ sơ nhân viên bằng thông tin chính xác, cập nhật như chức vụ, đội nhóm, ngày bắt đầu, và các mối quan hệ báo cáo. Thay vì điền các hồ sơ bằng tay, dữ liệu nhân viên sẽ được chuyển thẳng từ hệ thống HR của bạn vào Guru - cung cấp cho nhóm bạn cái nhìn ngay lập tức về ai là ai và mọi người liên kết với nhau như thế nào.
Thông tin đồng bộ này cung cấp quyền lực cho hồ sơ nhân viên và biểu đồ tổ chức, giúp các nhóm hình dung cấu trúc công ty, hiểu nơi nào kiến thức xuất phát và cộng tác hiệu quả hơn giữa các phòng ban. Điều này đặc biệt hữu ích cho các nhóm làm việc từ xa và lai ghép không ngồi cạnh nhau nhưng vẫn cần làm việc như một.
Cách thức hoạt động
Kết nối hệ thống HRIS của bạn
Một quản trị viên Guru thiết lập tích hợp trong cài đặt của họ. Các nền tảng hỗ trợ bao gồm BambooHR, Workday, Gusto, Trinet, và nhiều nền tảng khác. Xem tất cả ở đây.
Bản đồ các trường của bạn
Guru kéo vào các chi tiết chính như tên, chức danh, đội nhóm, quản lý, vị trí làm việc và ngày bắt đầu. Bạn có thể tùy chỉnh hoặc ghi đè trên một số trường nhất định.
Cập nhật nhân viên tự động
Khi đã kết nối, Guru đồng bộ dữ liệu nhân viên thường xuyên, do đó, các chi tiết như thay đổi vai trò hoặc phân công nhóm luôn cập nhật.
Biểu đồ tổ chức động
Biểu đồ tổ chức của Guru cung cấp cho nhóm bạn một hình ảnh trực quan về các mối quan hệ báo cáo, sử dụng trường "Quản lý" từ các hồ sơ nhân viên được đồng bộ. Người dùng có thể phóng to, di chuyển và nhấp vào từng cá nhân để khám phá cấu trúc nhóm và điều hướng công ty một cách rõ ràng. Điều này đặc biệt có giá trị cho các đội lớn hoặc phân tán muốn có cái nhìn nhân văn hơn về tổ chức.
Hồ sơ nhân viên
Hồ sơ cho thấy ai đó là ai, họ đang làm gì và cách hợp tác tốt nhất với họ. Mỗi hồ sơ bao gồm các chi tiết đồng bộ (như chức vụ và đội nhóm) và các trường tùy chỉnh (như "Những gì tôi đang làm" và "Cách tốt nhất để làm việc với tôi"). Bạn cũng có thể ghim Thẻ vào hồ sơ của mình để chia sẻ những gì bạn đã tạo hoặc đóng góp.
Tại sao điều này quan trọng
Xem nơi kiến thức đến từ đâu
Các biểu đồ tổ chức và hồ sơ kết nối các điểm giữa nội dung và người tạo - giúp người dùng biết ai để gặp trong câu hỏi, ngữ cảnh hoặc sự rõ ràng.
Cải thiện sự hợp tác giữa các đội
Trạng thái xác minh rõ ràng giúp loại bỏ các câu hỏi lặp lại như "Điều này có còn chính xác không?" và giúp các SME bảo vệ thời gian của họ.
Tiết kiệm thời gian và giảm việc bảo trì thủ công
Các hồ sơ được tự động điền từ HRIS của bạn, giữ cho chúng chính xác với nỗ lực tối thiểu từ HR hoặc nhân viên.
Cung cấp cho nhân viên cái nhìn tốt hơn về tổ chức
Giúp mọi người - từ nhân viên mới đến lãnh đạo - hiểu cấu trúc của bạn, ai lãnh đạo cái gì và các phòng ban được liên kết như thế nào.
Kiểm soát dữ liệu an toàn
Đồng bộ HRIS tuân thủ các chính sách an ninh và riêng tư hiện tại của Guru. Công cụ được sử dụng để quản lý các tích hợp tuân thủ SOC 2 Type II, ISO 27001 và HIPAA. Các quản trị viên giữ quyền kiểm soát hoàn toàn về mức độ hiển thị hồ sơ và có thể chọn dữ liệu nào được đồng bộ. Thông tin cá nhân chỉ được điền khi có sẵn và không bao giờ được lấy mà không có sự đồng ý. Quản trị viên cũng có thể chọn ẩn địa chỉ email hoặc tắt hoàn toàn biểu đồ tổ chức. Tìm hiểu thêm về cách Guru bảo vệ dữ liệu trên trang an toàn của chúng tôi.
Tìm hiểu thêm về...
Câu hỏi Thường gặp
Bạn có câu hỏi, và chúng tôi có câu trả lời.
Các trường có thể khác nhau tùy thuộc vào HRIS của bạn, nhưng thường bao gồm tên, hình đại diện, chức danh, đội nhóm, vị trí, ngày bắt đầu và quản lý. Các phần hồ sơ khác (như "Giới thiệu về tôi" hoặc "Cách tốt nhất để làm việc với tôi") vẫn có thể chỉnh sửa thủ công.
Có. Người dùng có thể chỉnh sửa bất kỳ trường nào không được đồng bộ trên hồ sơ của họ. Các trường đồng bộ (như chức vụ hoặc quản lý) sẽ vẫn khóa để đảm bảo tính nhất quán với hệ thống HR của bạn.
Nếu ai đó không có trong đồng bộ HRIS của bạn, họ sẽ có một hồ sơ trống mà họ có thể điền thủ công. Quản trị viên cũng có thể cập nhật bất kỳ trường nào khi cần.
Có. Quản trị viên có thể vô hiệu hóa biểu đồ tổ chức bất cứ lúc nào từ bảng cài đặt.
