Guru 的設計旨在促進協作，使您在已有工作的環境中進行工作。 這是一種更好的維基方式，讓您收集、分享和驗證知識，以便無論您和團隊成員位於何處，工作都能完成。

挑戰在於，即使是最有效率的團隊，也是在多個系統中工作。 這就像同時在多個房間工作。 檢查您的標籤：您可能在瀏覽器中打開了報告、項目跟踪和筆記工具！

安全地假設您正在使用手動流程讓這些系統協作，而這需要很多上下文切換才能完成日常工作。 任何需要進入應用程序，請求數據下載，並檢查電子郵件以獲取必須在 Google Sheets 或 Excel 中打開的 CSV 的人，都能感受到這種痛苦。 由於從各種應用程序中提取信息的挑戰，很多信息根本 無法 分享。

如果只是能改善應用程序之間的協作就好了。

好消息是：不僅是人們與Guru更好地一起工作——現在您更多的應用程序也能協作！

通過 Guru 的 Zapier 應用，任何人都可以跨系統自動化知識管理過程，讓Guru與您所有的關鍵應用程序成為BFF……而且您不需要成為開發者就可以開始。

Zapier 讓您與我們合作 - 無需編碼

Zapier 的簡單自動化平台使您能夠快速設計一整套業務流程，讓您的系統可以無縫協作，無需編碼。 只需選擇您想連接到Guru的應用程序，選擇您需要它執行的操作，然後啪：過程在後台運行，您將獲得好處。

Zapier 工作流自動化是Guru與Slack、G Suite和Microsoft Teams的即插即用集成的好夥伴。 如果您夢想著將Guru連接到您的任何（或所有！）應用程序，現在是< a href="https://www.getguru.com/blog/build-with-us-guru-zapier-workato-webhooks/" id="">與我們合作，創造您一直想要的Guru體驗的機會！

最重要的是，Zapier免費開始，因此沒有什麼能妨礙您今天進行DIY自動化。 開始將Guru與您最喜愛的應用程序如Jira、Monday.com和Google Drive連接，以便您可以收集、查找和更新Guru中的知識，而無需進行所有的複製、粘貼和上下文切換。

今天我們將覆蓋的內容是：

• 開始所需的內容
• 我們最常請求的集成的快速Zap

開始使用Guru + Zapier

您需要一個Zapier帳戶才能開始創建自動化工作流程。 Zapier是一個無需編碼的解決方案，讓沒有開發人員專業知識的人可以輕鬆開始實施自動化工作流程。

Zapier將使用其軟件創建的工作流程稱為“Zaps”。 當您將Guru與您的項目管理應用程序、票務系統、CRM或其他關鍵應用程序連接時，魔力就開始發揮作用！

Zapier 提供免費許可證，讓您開始使用有限數量的單步 Zap。 我們在下面列出了三個我們最喜愛的起始Zap。  Zapier 在其高級計劃中支持多步Zap和其他先進功能。

訪問Zapier網站，立即開始。

讓我們嘗試一些Zap！

在分享知識的精神中，我們收集了三個Zap，讓您卓越地開始！

Guru + Jira：一種更好的維持知識新鮮的方法

趣聞：Jira是Guru在我們的幫助中心中被搜索的最多的集成。 通過Guru + Jira Zap，您可以配對觸發和操作，使這些應用程序協同工作。 我們將為您提供一個經常出現的Zap：從未驗證的Guru卡創建Jira Software Cloud問題。

通過此Zap，每當Guru卡變為未驗證時，Jira中將自動創建問題。 這使得主題專家（SMEs）能夠查看他們在用來跟踪工作系統中需要更新的知識。 他們的隊友可以放心，他們所提出的知識是可以信任的。

在這裡嘗試Zap。

Guru + Google Drive：一種更好的搜索Docs、Slides和Sheets的方法

這是一個古老的故事：您希望您的團隊成員擁有最新的公司文檔、演示文稿和電子表格。 他們在Google Drive中需要進入，點擊多個資料夾，以找到他們需要的東西，這是十分麻煩的。 為您創建Guru卡以嵌入文檔使其易於搜索是一個額外的步驟。 文檔最終被掩埋，信息變得孤立，你們最終感到沮喪。

別擔心，因為Zapier的自動化與Guru和Google Drive將扭轉局勢！

使用此Zap，在您將文檔保存在連接的Google Drive資料夾時，將自動創建新的Guru卡。  Google Doc將被嵌入到卡中，知識尋求者可以立即看到最新更新。 您的同事將在他們的記錄系統中獲得他們所需的文檔，無需任何額外步驟。

在這裡嘗試Zap。

Guru + monday.com：一種更好的方法，將“管理”從“知識管理”中去掉

成功的知識管理策略的關鍵在於確保共享的信息相關且持續更新。 Guru 的評論功能允許知識尋求者向主題專家請求澄清和更新特定卡片的內容。

確保您的主題專家能夠輕鬆跟蹤需要處理的評論，通過在他們已經在工作的位置中標記它們。

使用此Zap，您可以將評論直接輸入monday.com的工作流管理工具，這樣主題專家就可以輕鬆查看並回應打開的評論。 使知識管理成為他們工作流程的無縫一部分，並更容易保持知識的新鮮。

在這裡嘗試Zap。

接下來是什麼？

Guru對您可以在Zap中使用的觸發器和操作採取了全面的方法。 訪問我們的Zapier集成頁面，查看您可以在Guru中自動化的所有流程的清單。 您可以盡情發揮創意！ 想想您在Guru中捕捉知識、保持其可信、將Guru知識推送到您和您的團隊工作的地方可以節省多少時間。

我們想聽聽您如何創造Zap！ 訪問我們的社區，與其他Guru用戶分享您喜愛的Zap。 我們將在未來的這裡分享一些我們的最愛。