Guru ist dafür gemacht, die Zusammenarbeit zu fördern, indem es dort lebt, wo du bereits arbeitest. Es ist eine bessere Art des Wiki, die es dir ermöglicht, Wissen zu sammeln, zu teilen und zu verifizieren, sodass die Arbeit überall (oder unabhängig davon, wo) erledigt wird, wo du und deine Kollegen sich befinden.

Die Herausforderung besteht darin, dass selbst die effizientesten Teams ihre Arbeit über mehrere Systeme hinweg erledigen. Das ist wie in mehreren Räumen gleichzeitig zu arbeiten. Überprüfe deine Tabs: Wahrscheinlich hast du Werkzeuge zum Berichten, Projektverfolgen und Notizenmachen in deinem Browser geöffnet!

Es ist sicher anzunehmen, dass du manuelle Prozesse verwendest, um diese Systeme zur Zusammenarbeit zu bringen, und es erfordert viel Kontextwechsel, um deine tägliche Arbeit zu erledigen. Jeder, der in eine Anwendung gehen, einen Daten-Download anfordern und seine E-Mails nach der CSV überprüfen musste, die er in Google Sheets oder Excel öffnen musste, kennt diesen Schmerz. Eine ganze Menge Informationen werden einfach niemals geteilt, aufgrund der Herausforderungen, sie aus verschiedenen Anwendungen zu extrahieren.

Wenn es doch nur einen Weg gäbe, die Zusammenarbeit zwischen deinen Apps zu verbessern.

Wir haben gute Neuigkeiten: Es sind nicht nur Menschen, die besser zusammen mit Guru arbeiten - jetzt können auch mehr deiner Apps zusammenarbeiten!

Mit Gurus Zapier-App kann jeder den Wissensmanagementprozess über Systeme automatisieren, sodass Guru die besten Freunde all deiner geschäftskritischen Apps werden kann... und du musst kein Entwickler sein, um anzufangen.

Zapier erlaubt es dir, mit uns zu bauen - keine Programmierung erforderlich.

Die einfache Automatisierungsplattform von Zapier ermöglicht es dir, schnell eine Vielzahl von Geschäftsprozessen zu entwerfen, sodass deine Systeme nahtlos zusammenarbeiten können, ohne dass Programmierung erforderlich ist. Wähle einfach die App aus, die du mit Guru verbinden möchtest, wähle aus, was sie tun soll, und presto: Der Prozess läuft im Hintergrund und du profitierst davon.

Zapier-Workflow-Automatisierungen sind großartige Partner zu Gurus sofort einsatzbereiten Integrationen mit Slack, G Suite und Microsoft Teams. Wenn du davon geträumt hast, Guru mit einer (oder allen!) deiner Apps zu verbinden, ist jetzt deine Chance, mit uns zu bauen und das Guru-Erlebnis zu schaffen, das du dir immer gewünscht hast!

Am besten ist, dass du mit Zapier kostenlos starten kannst, sodass nichts dich daran hindern kann, heute mit dem DIY in die Automatisierung zu starten. Beginne damit, Guru mit deinen liebsten Apps wie Jira, Monday.com und Google Drive zu verbinden, sodass du Wissen in Guru sammeln, finden und aktualisieren kannst, ohne das ganze Kopieren, Einfügen und den Kontextwechsel.

Hier ist, was wir heute behandeln werden:

• Was du benötigst, um anzufangen
• Schnelle Zaps für unsere am meisten nachgefragten Integrationen

Erste Schritte mit Guru + Zapier

Du benötigst ein Zapier-Konto, um mit dem Erstellen automatisierter Workflows zu beginnen. Zapier ist eine No-Code-Lösung, die es Menschen ohne Entwicklerkenntnisse erleichtert, mit der Implementierung automatisierter Workflows zu beginnen.

Zapier nennt die Workflows, die mit seiner Software erstellt werden, „Zaps“. Wenn du Guru mit deiner Projektmanagement-App, deinem Ticketsystem, CRM oder einer anderen geschäftskritischen Anwendung verbindest, beginnt die Magie zu Zappen!

Zapier bietet eine kostenlose Lizenz, die dir den Einstieg mit einer begrenzten Anzahl von einstufigen Zaps ermöglicht. Wir haben drei unserer liebsten Starter-Zaps unten skizziert.  Zapier unterstützt mehrstufige Zaps und andere erweiterte Funktionen in seinen Premium-Plänen.

Besuche die Zapier-Website, um heute zu starten.

Lass uns einige Zaps ausprobieren!

Im Geiste des Wissensaustauschs haben wir drei Zaps zusammengestellt, mit denen du großartig starten kannst!

Guru + Jira: Eine bessere Möglichkeit, Wissen aktuell zu halten

Eine interessante Tatsache: Jira ist Gurus am häufigsten gesuchte Integration in unserem Hilfezentrum. Mit Guru + Jira Zaps kannst du Trigger und Aktionen kombinieren, um diese Apps zusammenarbeiten zu lassen. Wir helfen dir mit einem, der häufig an unsere Benutzer herangetragen wird: Erstelle Jira-Software-Cloud-Probleme aus nicht verifizierten Guru-Karten.

Mit diesem Zap wird jedes Mal, wenn eine Guru-Karte nicht verifiziert wird, automatisch ein Problem in Jira erstellt. Das erleichtert es Experten, das Wissen zu sehen, das sie im System aktualisieren müssen, das sie bereits verwenden, um ihre Arbeit nachzuverfolgen. Ihre Kollegen können sich darauf verlassen, dass das Wissen, das sie abrufen, vertrauenswürdig ist.

Probiere den Zap hier.

Guru + Google Drive: Eine bessere Möglichkeit, nach Docs, Slides und Sheets zu suchen

Es ist eine Geschichte so alt wie die Zeit: Du möchtest, dass deine Teammitglieder die aktuellsten Unternehmensdokumente, Präsentationen und Tabellenkalkulationen haben. Es ist mühsam für sie, in Google Drive zu gehen, durch eine Menge Ordner zu klicken und das zu finden, was sie brauchen. Es ist ein zusätzlicher Schritt für dich, Guru-Karten zu erstellen, in denen die Dokumente eingebettet sind, um sie einfach durchsuchbar zu machen. Dokumente verbergen sich, Informationen werden isoliert, und ihr seid alle frustriert.

Mach dir keine Sorgen mehr, denn Zapier-Automatisierungen mit Guru und Google Drive sind für dich da!

Verwende diesen Zap, um automatisch eine neue Guru-Karte zu erstellen, wenn du ein Dokument in einem verbundenen Google Drive-Ordner speicherst.  Das Google-Dokument wird in der Karte in einem iFrame eingebettet, sodass Wissenssuchende die aktuellsten Updates sofort sehen. Deine Kollegen haben die Dokumente, die sie benötigen, sobald sie fertig sind, direkt in ihrem System, ohne dass zusätzliche Schritte erforderlich sind.

Probiere den Zap hier.

Guru + monday.com: Eine bessere Möglichkeit, das „Management“ aus dem „Wissensmanagement“ herauszunehmen

Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Wissensmanagementstrategie besteht darin, geteilte Informationen relevant und aktuell zu halten. Gurus Kommentarfunktion ermöglicht es Wissenssuchenden, Klarstellungen und Updates von Experten zu spezifischen Karten anzufordern.

Stelle sicher, dass deine Experten die Kommentare, die sie ansprechen müssen, leicht nachverfolgen können, indem du sie dort markierst, wo sie bereits arbeiten.

Mit diesem Zap kannst du Kommentare direkt in das Workflow-Management-Tool von Monday.com bekommen, damit die Experten offene Kommentare leicht sehen und darauf reagieren können. Mach das Wissensmanagement zu einem nahtlosen Teil ihres Workflows und erleichtere es, Wissen aktuell zu halten.

Probiere den Zap hier.

Was kommt als Nächstes?

Guru hat einen umfassenden Ansatz für die Trigger und Aktionen gewählt, die du in deinen Zaps verwenden kannst. Besuche unsere Zapier-Integrationsseite, um eine Liste aller Prozesse zu sehen, die du in Guru automatisieren kannst. Lass deiner Kreativität freien Lauf! Denk nur an die Zeit, die du sparen kannst, indem du Wissen in Guru erfasst, es verifiziert hältst und Guru-Wissen in die Orte schiebst, an denen du und dein Team arbeiten.

Wir möchten hören, wie du Zaps erstellst! Besuche unsere Community und teile deine Lieblings-Zaps mit anderen Guru-Nutzern. Wir werden einige unserer Favoriten in Zukunft hier teilen.