Guru, zaten çalıştığınız yerde iş birliğini desteklemek için tasarlandı. Bu, bilginizi toplamanıza, paylaşmanıza ve doğrulamanıza olanak tanırken, işlerinizi yapmanın daha iyi bir yoludur (nerede bulunduğunuzdan bağımsız olarak).

Asıl zorluk, en verimli takımların bile çalışmalarını birden fazla sistem üzerinden yürütmesidir. Bu, birden fazla odada aynı anda çalışmaya benziyor. Sekmelerinizi kontrol edin: tarayıcınızda raporlama, proje takibi ve not alma için araçlar açık olabilir!

Bu sistemlerin birlikte çalışmasını sağlamak için muhtemelen manuel süreçler kullanıyorsunuz ve günlük çalışmalarınızı yapmak için çok fazla bağlam geçişine ihtiyacınız var. Bir uygulamaya girip veri indirme talep eden ve e-postalarını CSV için kontrol eden herkes bu acıyı hisseder. Çeşitli uygulamalardan çıkartmakta zorluklar nedeniyle, bir sürü bilgi basitçe asla paylaşılmamaktadır.

Keşke uygulamalarınız arasındaki iş birliğini artıracak bir yol olsaydı.

İyi haberimiz var: Guru ile birlikte çalışan insanlar sadece sizinle değil, şimdi uygulamalarınız da iş birliği yapabilir!

Guru’nun Zapier uygulaması, herkesin sistemler arasında bilgi yönetim sürecini otomatikleştirmesine olanak tanır, böylece Guru, tüm önemli uygulamalarınızla BFF’ler olabilir… ve başlamak için geliştirici olmanıza gerek yok.

Zapier, bizimle yapmanızı sağlar - kodlama gerekmez

Zapier’in kolay otomasyon platformu, iş süreçlerinin bir bütününü hızlı bir şekilde tasarlamanıza olanak tanır, böylece sistemleriniz sorunsuz bir şekilde birlikte çalışabilir ve kodlama gerekmez. Sadece Guru ile bağlamak istediğiniz uygulamayı seçin, ne yapmasını istediğinizi belirleyin ve işte: süreç arka planda çalışır ve siz faydalarını toplarsınız.

Zapier iş akışı otomasyonları, Guru’nun Slack, G Suite ve Microsoft Teams ile kutudan çıktığı gibi entegrasyonlarına harika ortaklardır. Guru’yu istediğiniz (veya tüm!) uygulamalarınıza bağlamayı hayal ediyorsanız, şimdi bizimle inşa etmenin tam zamanı ve her zaman istediğiniz Guru deneyimini oluşturun!

En iyi yanı, Zapier’in başlayabilmeniz için ücretsiz olması, böylece bugün otomasyonu başlatmak için sizi durduracak bir şey yok. Guru ile en sevdiğiniz uygulamaları (Jira, Monday.com ve Google Drive gibi) bağlamaya başlayın ki böylece Guru’da bilgiyi toplayabilir, bulabilir ve güncelleyebilirsiniz, tüm kopyalama, yapıştırma ve bağlam değiştirme işlemleri olmadan.

Bugün nelerden bahsedeceğiz:

• Başlamak için ihtiyaç duyduğunuz şeyler
• En çok talep edilen entegrasyonlarımız için hızlı Zaps

Guru + Zapier ile başlangıç yapmak

Otomatik iş akışları oluşturmaya başlamak için bir Zapier hesabına ihtiyacınız olacak. Zapier, otomatik iş akışlarını uygulamak için geliştirici uzmanlığı olmayan insanlar için kolay bir çözüm sunuyor.

Zapier, yazılımı ile oluşturulan iş akışlarına “Zaps” adını veriyor. Guru’yu proje yönetim uygulamanızla, talep sisteminizle, CRM’nizle veya diğer önemli uygulamalarınızla bağladığınızda, sihir başlamaya başlar!

Zapier, sınırlı sayıda tek adımlı Zaps ile başlamanızı sağlayan bir ücretsiz lisans sunuyor. Aşağıda en sevdiğimiz üç başlangıç Zaps’i sıraladık.  Zapier, premium planlarında çok adımlı Zaps ve diğer gelişmiş özellikleri destekliyor.

Zapier web sitesini ziyaret ederek bugün başlayın.

Hadi bazı Zaps deneyelim!

Bilgiyi paylaşma ruhunda, sizi harika bir başlangıç yapacak üç Zaps’i bir araya getirdik!

Guru + Jira: Bilgiyi güncel tutmanın daha iyi bir yolu

Eğlenceli bir gerçek: Jira, yardım merkezimizde en çok aranan Guru entegrasyonu. Guru + Jira Zaps ile tetikleyicileri ve eylemleri eşleştirerek bu uygulamaların birlikte çalışmasını sağlayabilirsiniz. Kullanıcılarımız için sıkça karşılaştığımız bir başlangıç Zaps ile başlayacağız: doğrulanmamış Guru kartlarından Jira Yazılım Bulutunda sorun oluşturmak.

Bu Zap ile, her seferinde bir Guru kartı doğrulanmadığında, Jira içinde bir sorun otomatik olarak oluşturulacaktır. Bu, uzmanların güncellenmesi gereken bilgileri, zaten çalışmalarını takip etmek için kullandıkları sistemde görmelerini kolaylaştırır. Takım arkadaşları, ortaya çıkan bilgilere güvenilebilir olduğunu bilerek rahatlayabilirler.

Buradan Zaps’i deneyin.

Guru + Google Drive: Belgeleri, Slideleri ve Sayfaları aramak için daha iyi bir yol

Zamanın efsanesi: Ekip üyelerinizin en güncel şirket belgelerine, sunumlarına ve tablolarına ulaşmasını istiyorsunuz. Onların, Google Drive’a gidip, birçok klasör arasında geçiş yapıp neye ihtiyaçları olduğunu bulmaları sıkıntı. Belgeleri görebilmeleri için Guru kartlarını oluşturmanız başka bir adım oluyor. Belgeler gömülmüş halde kalıyor, bilgi silo haline geliyor ve hepiniz sonunda hayal kırıklığına uğruyorsunuz.

Artık endişelenmeyin, çünkü Zapier’ın Guru ve Google Drive ile otomatik süreçleri yanınızda!

Bu Zap’i kullanarak bağlanan bir Google Drive klasöründe belge kaydettiğinizde otomatik olarak yeni bir Guru kartı oluşturun.  Google Dokümanı, bilgilendirici arayıcıların en güncel güncellemeleri anında görmesi için kartta bir iFrame içinde gömülecektir. Takım arkadaşlarınız, hazır olduklarında belgeleri tam sistemlerinde, ekstra adımlar olmadan alacaklar.

Buradan Zap’i deneyin.

Guru + monday.com: “bilgi yönetimi”ni “yönetim” olmaktan çıkaracak daha iyi bir yol

Başarılı bir bilgi yönetim stratejisinin anahtarı, paylaşılan bilgilerin geçerliliğini korumak ve güncel tutmaktır. Guru’nun yorumlar özelliği, bilgi arayanların belirli kartlarda uzmanlardan açıklama ve güncellemeler istemelerine olanak tanır.

Uzmanların yanıtlamaları gereken yorumların takibini kolayca yapmalarını sağlamak için, zaten çalıştıkları yerlerde onları damgalayın.

Bu Zap ile yorumları doğrudan monday.com’un iş akışı yönetim aracında yakalayabilirsiniz, böylece uzmanlar açık yorumları kolayca görebilir ve yanıtlayabilirler. Bilgi yönetimini onların iş akışının ayrılmaz bir parçası haline getirin ve bilgiyi güncel tutmayı daha da kolaylaştırın.

Buradan Zap’i deneyin.

Sırada ne var?

Guru, Zaps’inizde kullanabileceğiniz tetikleyiciler ve eylemler için kapsamlı bir yaklaşım benimsedi. Tüm işlemleri otomatikleştirmek için kullanabileceğiniz süreçlerin bir listesini görmek için Zapier entegrasyon sayfamızı ziyaret edin. Yaratıcılığınıza özgürlük tanıyabilirsiniz! Guru’da bilgiyi yakalamak, doğrulamak ve ekibinizle çalıştığınız yerlere itmek için ne kadar zaman kazanacağınızı düşünün.

Zaps oluştururken nasıl yarattığınızı duymak istiyoruz! Topluluğumuzu ziyaret edin ve en sevdiğiniz Zaps’i diğer Guru kullanıcıları ile paylaşın. Gelecekte, burada en sevdiklerimizi paylaşacağız.