Guru + Zapier + Your Most-Loved Apps = Software That Collaborates Like You Do
Jouw team werkt samen, en jouw software kan dat ook! Zapier maakt het gemakkelijk om je favoriete tools met Guru te gebruiken. Hier zijn een paar van onze favoriete integraties.
Guru is ontworpen om samenwerking te bevorderen door te leven waar je al werkt. Het is een betere manier om te wikiën, zodat je kennis kunt verzamelen, delen en verifiëren, zodat het werk gedaan wordt, waar je en je teamgenoten zich ook bevinden.
De uitdaging is dat zelfs de efficiëntste teams hun werk over meerdere systemen uitvoeren. Dat is alsof je in meerdere kamers tegelijk werkt. Controleer je tabbladen: je hebt waarschijnlijk tools voor rapportage, projectbeheer en notities openstaan in je browser!
Het is veilig om aan te nemen dat je handmatige processen gebruikt om deze systemen samen te laten werken, en dat er veel contextwisseling nodig is om je dagelijkse werk te doen. Iedereen die in een applicatie moest inloggen, een gegevensdownload moest aanvragen en hun e-mail moest controleren voor de CSV die ze in Google Sheets of Excel moesten openen, voelt deze pijn. Een heleboel informatie wordt simpelweg nooit gedeeld vanwege de uitdagingen om het uit verschillende applicaties te krijgen.
Als er maar een manier was om de samenwerking tussen je apps te verbeteren.
We hebben goed nieuws: het zijn niet alleen mensen die beter samen kunnen werken met Guru—nu kunnen meer van je apps ook samenwerken!
Met Guru’s Zapier-app kan iedereen het proces van kennisbeheer automatiseren tussen systemen, zodat Guru BFF's kan worden met al je mission-critical apps… en je hoeft geen ontwikkelaar te zijn om te beginnen.
Zapier laat je met ons bouwen - geen codering vereist
Zapier’s eenvoudige automatiseringsplatform stelt je in staat om snel een hele reeks bedrijfsprocessen te ontwerpen, zodat je systemen soepel samen kunnen werken zonder codering. Kies gewoon de app die je wilt verbinden met Guru, selecteer wat je wilt dat het doet, en voila: het proces draait op de achtergrond en jij plukt de vruchten.
Zapier workflow-automatiseringen zijn geweldige partners voor Guru’s kant-en-klare integraties met Slack, G Suite en Microsoft Teams. Als je gedroomd hebt om Guru te verbinden met een (of al je!) apps, is dit je kans om met ons te bouwen en de Guru-ervaring te creëren die je altijd al wilde!
Het beste van alles is dat Zapier gratis is om mee te beginnen, dus er is niets dat je tegenhoudt om vandaag aan de slag te gaan met automatisering. Begin met het verbinden van Guru met je favoriete apps zoals Jira, Monday.com en Google Drive, zodat je kennis kunt verzamelen, vinden en bijwerken in Guru, zonder al dat kopiëren, plakken en contextwisseling.
Hier is wat we vandaag zullen behandelen:
Wat je nodig hebt om te beginnen
Snelle Zaps voor onze meest aangevraagde integraties
Aan de slag met Guru + Zapier
Je hebt een Zapier-account nodig om automatische workflows te maken. Zapier is een no-code oplossing die het gemakkelijk maakt voor mensen zonder ontwikkelvaardigheden om te beginnen met het implementeren van automatische workflows.
Zapier noemt de workflows die met zijn software zijn gemaakt “Zaps.” Wanneer je Guru verbindt met je projectmanagementapp, ticketingsysteem, CRM of andere mission-critical applicatie, begint de magie met Zap-pen!
Zapier biedt een gratis licentie waarmee je kunt beginnen met een beperkt aantal eenstaps-Zaps. We hebben drie van onze favoriete starter-Zaps hieronder uiteengezet. Zapier ondersteunt multi-step Zaps en andere geavanceerde functies in zijn premium plannen.
In de geest van het delen van kennis hebben we drie Zaps verzameld die je een inte-GRAT-iese start zullen geven!
Guru + Jira: Een betere manier om kennis vers te houden
Verrassend feit: Jira is de meest gezochte integratie van Guru in ons helpcentrum. Met Guru + Jira Zaps kun je triggers en acties koppelen om deze apps samen te laten werken. We beginnen met een die vaak voorkomt voor onze gebruikers: maak Jira Software Cloud-issues aan vanuit niet-geverifieerde Guru-kaarten.
Met deze Zap zal er elke keer dat een Guru-kaart niet-geverifieerd wordt, automatisch een probleem worden aangemaakt in Jira. Dit maakt het gemakkelijk voor vakinhoudelijke experts (SME's) om de kennis te zien die ze moeten bijwerken in het systeem dat ze al gebruiken om hun werk te volgen. Hun teamgenoten kunnen erop vertrouwen dat de kennis die ze naar voren brengen betrouwbaar is.
Guru + Google Drive: Een betere manier om Docs, Slides en Sheets te doorzoeken
Het is een verhaal zo oud als de tijd: je wilt dat je teamleden de meest actuele bedrijfsdocumenten, presentaties en spreadsheets hebben. Het is een gedoe voor hen om naar Google Drive te gaan, door een heleboel mappen te klikken en te vinden wat ze nodig hebben. Het is een extra stap voor jou om Guru-kaarten aan te maken die de documenten inbedden om ze gemakkelijk doorzoekbaar te maken. Documenten belanden begraven, informatie wordt opgesplitst en jullie raken allemaal gefrustreerd.
Maak je geen zorgen meer, want Zapier’s automatiseringen met Guru en Google Drive hebben je gedekt!
Gebruik deze Zap om automatisch een nieuwe Guru-kaart aan te maken wanneer je een document opslaat in een verbonden Google Drive-map. Het Google Doc zal in de kaart worden ingebed in een iFrame, zodat kenniszoekers de meest recente updates onmiddellijk zien. Je teamgenoten zullen de documenten hebben die ze nodig hebben zodra ze klaar zijn, direct in hun systeem van record, zonder extra stappen.
Guru + monday.com: Een betere manier om het “beheer” uit “kennisbeheer” te halen
De sleutel tot een succesvolle strategie voor kennisbeheer is ervoor te zorgen dat gedeelde informatie relevant en actueel blijft. Guru’s commentaarfunctie stelt kenniszoekers in staat om om verduidelijking en updates van SME's over specifieke kaarten te vragen.
Zorg ervoor dat je SME's eenvoudig de opmerkingen kunnen volgen die ze moeten aanpakken door ze te markeren waar ze al werken.
Met deze Zap kun je opmerkingen rechtstreeks in monday.com’s workflow managementtool krijgen, zodat SME's eenvoudig de open opmerkingen kunnen zien en hierop kunnen reageren. Maak kennisbeheer een naadloos onderdeel van hun workflow en maak het nog gemakkelijker om kennis vers te houden.
Guru heeft een uitgebreide aanpak gekozen voor de triggers en acties die je in je Zaps kunt gebruiken. Bezoek onze Zapier-integratiepagina om een lijst te zien van alle processen die je in Guru kunt automatiseren. Je kunt je creativiteit de vrije loop laten! Denk aan al de tijd die je kunt besparen met het vastleggen van kennis in Guru, het behouden van de verificatie en het duwen van Guru-kennis naar de plaatsen waar jij en je team werken.
We willen graag horen hoe jij Zaps aanmaakt! Bezoek onze Community en deel je favoriete Zaps met medegebruikers van Guru. We zullen hier in de toekomst enkele van onze favoriete delen.
Guru is ontworpen om samenwerking te bevorderen door te leven waar je al werkt. Het is een betere manier om te wikiën, zodat je kennis kunt verzamelen, delen en verifiëren, zodat het werk gedaan wordt, waar je en je teamgenoten zich ook bevinden.
De uitdaging is dat zelfs de efficiëntste teams hun werk over meerdere systemen uitvoeren. Dat is alsof je in meerdere kamers tegelijk werkt. Controleer je tabbladen: je hebt waarschijnlijk tools voor rapportage, projectbeheer en notities openstaan in je browser!
Het is veilig om aan te nemen dat je handmatige processen gebruikt om deze systemen samen te laten werken, en dat er veel contextwisseling nodig is om je dagelijkse werk te doen. Iedereen die in een applicatie moest inloggen, een gegevensdownload moest aanvragen en hun e-mail moest controleren voor de CSV die ze in Google Sheets of Excel moesten openen, voelt deze pijn. Een heleboel informatie wordt simpelweg nooit gedeeld vanwege de uitdagingen om het uit verschillende applicaties te krijgen.
Als er maar een manier was om de samenwerking tussen je apps te verbeteren.
We hebben goed nieuws: het zijn niet alleen mensen die beter samen kunnen werken met Guru—nu kunnen meer van je apps ook samenwerken!
Met Guru’s Zapier-app kan iedereen het proces van kennisbeheer automatiseren tussen systemen, zodat Guru BFF's kan worden met al je mission-critical apps… en je hoeft geen ontwikkelaar te zijn om te beginnen.
Zapier laat je met ons bouwen - geen codering vereist
Zapier’s eenvoudige automatiseringsplatform stelt je in staat om snel een hele reeks bedrijfsprocessen te ontwerpen, zodat je systemen soepel samen kunnen werken zonder codering. Kies gewoon de app die je wilt verbinden met Guru, selecteer wat je wilt dat het doet, en voila: het proces draait op de achtergrond en jij plukt de vruchten.
Zapier workflow-automatiseringen zijn geweldige partners voor Guru’s kant-en-klare integraties met Slack, G Suite en Microsoft Teams. Als je gedroomd hebt om Guru te verbinden met een (of al je!) apps, is dit je kans om met ons te bouwen en de Guru-ervaring te creëren die je altijd al wilde!
Het beste van alles is dat Zapier gratis is om mee te beginnen, dus er is niets dat je tegenhoudt om vandaag aan de slag te gaan met automatisering. Begin met het verbinden van Guru met je favoriete apps zoals Jira, Monday.com en Google Drive, zodat je kennis kunt verzamelen, vinden en bijwerken in Guru, zonder al dat kopiëren, plakken en contextwisseling.
Hier is wat we vandaag zullen behandelen:
Wat je nodig hebt om te beginnen
Snelle Zaps voor onze meest aangevraagde integraties
Aan de slag met Guru + Zapier
Je hebt een Zapier-account nodig om automatische workflows te maken. Zapier is een no-code oplossing die het gemakkelijk maakt voor mensen zonder ontwikkelvaardigheden om te beginnen met het implementeren van automatische workflows.
Zapier noemt de workflows die met zijn software zijn gemaakt “Zaps.” Wanneer je Guru verbindt met je projectmanagementapp, ticketingsysteem, CRM of andere mission-critical applicatie, begint de magie met Zap-pen!
Zapier biedt een gratis licentie waarmee je kunt beginnen met een beperkt aantal eenstaps-Zaps. We hebben drie van onze favoriete starter-Zaps hieronder uiteengezet. Zapier ondersteunt multi-step Zaps en andere geavanceerde functies in zijn premium plannen.
In de geest van het delen van kennis hebben we drie Zaps verzameld die je een inte-GRAT-iese start zullen geven!
Guru + Jira: Een betere manier om kennis vers te houden
Verrassend feit: Jira is de meest gezochte integratie van Guru in ons helpcentrum. Met Guru + Jira Zaps kun je triggers en acties koppelen om deze apps samen te laten werken. We beginnen met een die vaak voorkomt voor onze gebruikers: maak Jira Software Cloud-issues aan vanuit niet-geverifieerde Guru-kaarten.
Met deze Zap zal er elke keer dat een Guru-kaart niet-geverifieerd wordt, automatisch een probleem worden aangemaakt in Jira. Dit maakt het gemakkelijk voor vakinhoudelijke experts (SME's) om de kennis te zien die ze moeten bijwerken in het systeem dat ze al gebruiken om hun werk te volgen. Hun teamgenoten kunnen erop vertrouwen dat de kennis die ze naar voren brengen betrouwbaar is.
Guru + Google Drive: Een betere manier om Docs, Slides en Sheets te doorzoeken
Het is een verhaal zo oud als de tijd: je wilt dat je teamleden de meest actuele bedrijfsdocumenten, presentaties en spreadsheets hebben. Het is een gedoe voor hen om naar Google Drive te gaan, door een heleboel mappen te klikken en te vinden wat ze nodig hebben. Het is een extra stap voor jou om Guru-kaarten aan te maken die de documenten inbedden om ze gemakkelijk doorzoekbaar te maken. Documenten belanden begraven, informatie wordt opgesplitst en jullie raken allemaal gefrustreerd.
Maak je geen zorgen meer, want Zapier’s automatiseringen met Guru en Google Drive hebben je gedekt!
Gebruik deze Zap om automatisch een nieuwe Guru-kaart aan te maken wanneer je een document opslaat in een verbonden Google Drive-map. Het Google Doc zal in de kaart worden ingebed in een iFrame, zodat kenniszoekers de meest recente updates onmiddellijk zien. Je teamgenoten zullen de documenten hebben die ze nodig hebben zodra ze klaar zijn, direct in hun systeem van record, zonder extra stappen.
Guru + monday.com: Een betere manier om het “beheer” uit “kennisbeheer” te halen
De sleutel tot een succesvolle strategie voor kennisbeheer is ervoor te zorgen dat gedeelde informatie relevant en actueel blijft. Guru’s commentaarfunctie stelt kenniszoekers in staat om om verduidelijking en updates van SME's over specifieke kaarten te vragen.
Zorg ervoor dat je SME's eenvoudig de opmerkingen kunnen volgen die ze moeten aanpakken door ze te markeren waar ze al werken.
Met deze Zap kun je opmerkingen rechtstreeks in monday.com’s workflow managementtool krijgen, zodat SME's eenvoudig de open opmerkingen kunnen zien en hierop kunnen reageren. Maak kennisbeheer een naadloos onderdeel van hun workflow en maak het nog gemakkelijker om kennis vers te houden.
Guru heeft een uitgebreide aanpak gekozen voor de triggers en acties die je in je Zaps kunt gebruiken. Bezoek onze Zapier-integratiepagina om een lijst te zien van alle processen die je in Guru kunt automatiseren. Je kunt je creativiteit de vrije loop laten! Denk aan al de tijd die je kunt besparen met het vastleggen van kennis in Guru, het behouden van de verificatie en het duwen van Guru-kennis naar de plaatsen waar jij en je team werken.
We willen graag horen hoe jij Zaps aanmaakt! Bezoek onze Community en deel je favoriete Zaps met medegebruikers van Guru. We zullen hier in de toekomst enkele van onze favoriete delen.
Ervaar de kracht van het Guru-platform uit de eerste hand - maak onze interactieve producttour
