Guru dirancang untuk mendukung kolaborasi dengan hadir di tempat Anda sudah bekerja. Ini adalah cara yang lebih baik untuk wiki, memungkinkan Anda mengumpulkan, berbagi, dan memverifikasi pengetahuan sehingga pekerjaan selesai di mana pun (atau terlepas dari di mana) Anda dan rekan tim berada.

Tantangannya adalah bahwa bahkan tim yang paling efisien melakukan pekerjaan mereka di berbagai sistem. Itu seperti bekerja di beberapa ruangan sekaligus. Periksa tab Anda: Anda mungkin telah membuka alat untuk pelaporan, pelacakan proyek, dan pengambilan catatan di browser Anda!

Aman untuk mengasumsikan bahwa Anda menggunakan proses manual untuk membuat sistem ini bekerja sama, dan banyak perpindahan konteks yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan sehari-hari Anda. Siapa pun yang harus masuk ke dalam aplikasi, meminta unduhan data, dan memeriksa email mereka untuk CSV yang harus dibuka di Google Sheets atau Excel merasakan rasa sakit ini. Sebanyak mungkin informasi tidak pernah dibagikan karena tantangan dalam mengeluarkannya dari berbagai aplikasi.

Seandainya ada cara untuk meningkatkan kolaborasi antara aplikasi Anda.

Kami punya kabar baik: itu bukan hanya orang-orang yang bekerja lebih baik bersama dengan Guru—sekarang lebih banyak aplikasi Anda dapat berkolaborasi juga!

Dengan aplikasi Zapier dari Guru, siapa pun dapat mengotomatisasi proses manajemen pengetahuan di seluruh sistem sehingga Guru dapat menjadi BFF dengan semua aplikasi misi penting Anda… dan Anda tidak perlu menjadi pengembang untuk memulai.

Zapier memungkinkan Anda untuk membangun bersama kami - tanpa perlu kode

Platform otomatisasi Zapier yang mudah memungkinkan Anda untuk dengan cepat merancang berbagai proses bisnis sehingga sistem Anda dapat bekerja bersama dengan mulus tanpa perlu kode. Cukup pilih aplikasi yang ingin Anda hubungkan ke Guru, pilih apa yang perlu dilakukannya, dan presto: proses berjalan di latar belakang dan Anda mendapatkan manfaatnya.

Automasi workflow Zapier adalah partner yang hebat untuk integrasi siap pakai Guru dengan Slack, G Suite, dan Microsoft Teams. Jika Anda telah bermimpi tentang menghubungkan Guru ke aplikasi mana pun (atau semuanya!) sekarang adalah kesempatan Anda untuk membangun bersama kami dan menciptakan pengalaman Guru yang selalu Anda inginkan!

Yang terbaik adalah, Zapier gratis untuk memulai sehingga tidak ada yang menghalangi Anda untuk melakukan DIY menuju otomatisasi hari ini. Mulailah menghubungkan Guru dengan aplikasi kesayangan Anda seperti Jira, Monday.com, dan Google Drive sehingga Anda dapat mengumpulkan, menemukan, dan memperbarui pengetahuan di Guru, tanpa semua penyalinan, penempelan, dan peralihan konteks.

Berikut adalah apa yang akan kami bahas hari ini:

• Apa yang Anda perlukan untuk memulai
• Zap cepat untuk integrasi yang paling banyak diminta

Memulai dengan Guru + Zapier

Anda akan membutuhkan akun Zapier untuk mulai membuat alur kerja otomatis. Zapier adalah solusi tanpa kode yang memudahkan orang yang tidak memiliki keahlian pengembang untuk mulai menerapkan alur kerja otomatis.

Zapier menyebut alur kerja yang dibuat dengan perangkat lunaknya "Zaps." Ketika Anda menghubungkan Guru dengan aplikasi manajemen proyek, sistem tiket, CRM, atau aplikasi penting lainnya, keajaiban dimulai!

Zapier menawarkan lisensi gratis yang memungkinkan Anda memulai dengan jumlah Zaps satu langkah yang terbatas. Kami telah menggariskan tiga dari Zap starter favorit kami di bawah.  Zapier mendukung Zap multi-langkah dan fitur lanjut lainnya pada paket premiumnya.

Kunjungi situs web Zapier untuk memulai hari ini.

Mari coba beberapa Zap!

Dalam semangat berbagi pengetahuan, kami telah mengumpulkan tiga Zap yang akan membawa Anda memulai dengan luar biasa!

Guru + Jira: Cara yang lebih baik untuk menjaga pengetahuan tetap segar

Fakta menyenangkan: Jira adalah integrasi yang paling banyak dicari di pusat bantuan Guru. Dengan Zap Guru + Jira, Anda dapat memasangkan pemicu dan tindakan untuk membuat aplikasi ini bekerja sama. Kami akan memulai Anda dengan salah satu yang sering muncul untuk pengguna kami: buat masalah Cloud Jira dari kartu Guru yang tidak diverifikasi.

Dengan Zap ini, setiap kali kartu Guru menjadi tidak diverifikasi, sebuah masalah akan secara otomatis dibuat dalam Jira. Ini memudahkan ahli materi pelajaran (SME) untuk melihat pengetahuan yang perlu mereka perbarui dalam sistem yang sudah mereka gunakan untuk melacak pekerjaan mereka. Rekan tim mereka dapat merasa yakin bahwa pengetahuan yang mereka tunjukkan dapat dipercaya.

Coba Zap di sini.

Guru + Google Drive: Cara yang lebih baik untuk mencari Dokumen, Slide, dan Sheet

Ini adalah kisah yang sudah ada sejak zaman dahulu: Anda ingin anggota tim Anda memiliki dokumen perusahaan, presentasi, dan spreadsheet terbaru. Sangat menyusahkan bagi mereka untuk masuk ke Google Drive, mengklik beberapa folder, dan menemukan apa yang mereka butuhkan. Ini adalah langkah tambahan bagi Anda untuk membuat kartu Guru yang mengembed dokumen untuk memudahkan pencarian. Dokumen akhirnya terkubur, informasi terpisah, dan semuanya menjadi frustrasi.

Jangan khawatir lagi, karena otomatisasi Zapier dengan Guru dan Google Drive siap membantu Anda!

Gunakan Zap ini untuk secara otomatis membuat kartu Guru baru ketika Anda menyimpan dokumen di folder Google Drive yang terhubung.  Dokumen Google akan disematkan ke dalam kartu dalam iFrame sehingga pencari pengetahuan akan melihat pembaruan terbaru secara langsung. Rekan tim Anda akan memiliki dokumen yang mereka butuhkan segera setelah mereka siap, langsung di sistem catatan mereka, tanpa langkah tambahan yang diperlukan.

Coba Zap di sini.

Guru + monday.com: Cara yang lebih baik untuk mengambil manajemen dari manajemen pengetahuan

Kunci untuk strategi manajemen pengetahuan yang sukses adalah menjaga informasi yang dibagikan relevan dan terkini. Fitur komentar Guru memungkinkan pencari pengetahuan meminta klarifikasi dan pembaruan dari SME pada kartu tertentu.

Pastikan SME Anda dapat dengan mudah melacak komentar yang perlu mereka tanggapi dengan menandainya di tempat mereka sudah bekerja.

Dengan Zap ini, Anda dapat mendapatkan komentar langsung ke alat manajemen workflow monday.com sehingga SME dapat dengan mudah melihat dan merespons komentar terbuka. Jadikan manajemen pengetahuan bagian yang mulus dari alur kerja mereka dan buat lebih mudah untuk menjaga pengetahuan tetap segar.

Coba Zap di sini.

Apa yang berikutnya?

Guru telah mengambil pendekatan komprehensif terhadap pemicu dan tindakan yang dapat Anda gunakan dalam Zap Anda. Kunjungi halaman integrasi Zapier kami untuk melihat daftar semua proses yang dapat Anda otomatisasi di Guru. Anda dapat membiarkan kreativitas Anda berkembang! Cukup pikirkan semua waktu yang dapat Anda hemat dengan menangkap pengetahuan di Guru, menjaga agar tetap terverifikasi, dan mendorong pengetahuan Guru ke tempat di mana Anda dan tim Anda bekerja.

Kami ingin mendengar bagaimana Anda membuat Zap! Kunjungi Komunitas kami dan bagikan Zap favorit Anda dengan sesama pengguna Guru. Kami akan membagikan beberapa favorit kami di sini di masa depan.