Guru är utformad för att driva samarbete genom att finnas där du redan arbetar. Det är ett bättre sätt att wiki, vilket gör att du kan samla, dela och verifiera kunskap så att arbetet blir gjort var du än är (eller oavsett var) du och dina kollegor befinner sig.

Utmaningen är att även de effektivaste teamen gör sitt arbete över flera system. Det är som att arbeta i flera rum samtidigt. Kolla dina flikar: du har troligtvis verktyg för rapportering, projektspårning och anteckningsföring öppna i din webbläsare!

Det är säkert att anta att du använder manuella processer för att få dessa system att samarbeta, och det krävs mycket växling av kontext för att utföra ditt dagliga arbete. Den som har behövt gå in i en applikation, begära en data-nedladdning och kolla sin e-post efter CSV-filen som de måste öppna i Google Sheets eller Excel känner denna smärta. En hel del information delas helt enkelt aldrig på grund av utmaningarna med att få ut den från olika applikationer.

Om bara det fanns ett sätt att förbättra samarbetet mellan dina appar.

Vi har goda nyheter: det är inte bara människor som arbetar bättre tillsammans med Guru—nu kan fler av dina appar samarbeta också!

Med Gurus Zapier-app kan vem som helst automatisera kunskapshanteringsprocessen över system så att Guru kan bli bästa kompisar med alla dina kritiska appar… och du behöver inte vara utvecklare för att komma igång.

Zapier låter dig bygga med oss - ingen kodning krävs

Zapier’s enkla automatiseringsplattform gör att du snabbt kan designa en hel rad affärsprocesser så att dina system kan fungera tillsammans sömlöst utan kodning. Välj bara appen du vill koppla till Guru, välj vad du vill att den ska göra, och voilá: processen körs i bakgrunden och du får fördelarna.

Zapier arbetsflödesautomatiseringar är perfekta kompisar till Gurus färdigintegreringar med Slack, G Suite och Microsoft Teams. Om du har drömt om att koppla Guru till någon (eller alla!) av dina appar, så är det din chans att bygga med oss och skapa den Guru-upplevelse du alltid har velat ha!

Bästa av allt, Zapier är gratis att börja med så det finns ingenting som stoppar dig från DIY’ande din väg in i automatisering idag. Börja koppla Guru till dina mest älskade appar som Jira, Monday.com och Google Drive så att du kan samla, hitta och uppdatera kunskap i Guru, utan allt kopierande, klippande och växling av kontext.

Här är vad vi kommer att gå igenom idag:

• Vad du behöver för att komma igång
• Snabba Zaps för våra mest efterfrågade integrationer

Komma igång med Guru + Zapier

Du behöver ett Zapier-konto för att börja skapa automatiserade arbetsflöden. Zapier är en no-code-lösning som gör det enkelt för personer utan utvecklarexpertis att komma igång med att implementera automatiserade arbetsflöden.

Zapier kallar de arbetsflöden som skapas med sin programvara "Zaps." När du kopplar Guru med din projektledningsapp, ärendehanteringssystem, CRM eller annan kritisk applikation, börjar magin hända!

Zapier erbjuder en gratis licens som hjälper dig att komma igång med ett begränsat antal enstegs Zaps. Vi har sammanställt tre av våra favoritstart-Zaps nedan.  Zapier stödjer multi-stegs Zaps och andra avancerade funktioner på sina premiumplaner.

Besök Zapier hemsidan för att komma igång idag.

Låt oss prova några Zaps!

I andan av att dela kunskap har vi samlat tre Zaps som kommer att ge dig en superstart!

Guru + Jira: Ett bättre sätt att hålla kunskapen fräsch

Rolig fakta: Jira är Gurus mest sökta integration i vårt hjälpcenter. Med Guru + Jira Zaps kan du para ihop triggers och åtgärder för att få dessa appar att fungera tillsammans. Vi hjälper dig att komma igång med en som dyker upp ofta för våra användare: skapa Jira Software Cloud-ärenden från overifierade Guru-kort.

Med denna Zap, varje gång ett Guru-kort blir overifierat, kommer ett ärende automatiskt att skapas inom Jira. Detta gör det enkelt för ämnesexperter (SMEs) att se den kunskap de behöver uppdatera i systemet de redan använder för att spåra sitt arbete. Deras kollegor kan vara säkra på att den kunskap de delar kan litas på.

Prova Zap här.

Guru + Google Drive: Ett bättre sätt att söka i dokument, presentationer och kalkylblad

Det är en saga så gammal som tiden: du vill att dina teammedlemmar ska ha de mest aktuella företagsdokument, presentationer och kalkylblad. Det hör till påfrestande att gå in i Google Drive, klicka igenom en massa mappar och hitta vad de behöver. Det är ett extra steg för dig att skapa Guru-kort som bäddar in dokumenten för att göra dem lätt sökbara. Dokument hamnar begravda, information siloas och ni alla hamnar frustrerade.

Oroa dig inte längre, för Zapier’s automatiseringar med Guru och Google Drive har din rygg!

Använd denna Zap för att automatiskt skapa ett nytt Guru-kort när du sparar ett dokument i en ansluten Google Drive-mapp.  Google-dokumentet kommer att bäddas in i kortet i en iFrame så att kunskapssökare omedelbart ser de senaste uppdateringarna. Dina kollegor kommer att ha de dokument de behöver så snart de är redo, precis i sitt system av register, utan extra steg.

Prova Zap här.

Guru + monday.com: Ett bättre sätt att ta bort "hantering" från "kunskapshantering"

Nyckeln till en framgångsrik kunskapshanteringsstrategi är att hålla delad information relevant och aktuell. Gurus kommentarsfunktion gör att kunskapssökare kan be om klargöranden och uppdateringar från SMEs på specifika kort.

Se till att dina SMEs enkelt kan hålla koll på de kommentarer de behöver ta itu med genom att flagga dem där de redan arbetar.

Med denna Zap kan du få kommentarer direkt in i monday.coms arbetsflödeshanteringsverktyg så att SMEs enkelt kan se och svara på öppna kommentarer. Gör kunskapshantering till en sömlös del av deras arbetsflöde och gör det ännu enklare att hålla kunskapen färsk.

Prova Zap här.

Vad är nästa?

Guru har tagit en övergripande strategi för de triggers och åtgärder som du kan använda i dina Zaps. Besök vår Zapier integrationssida för att se en lista över alla processer du kan automatisera i Guru. Du kan låta din kreativitet flöda! Tänk bara på all tid du kan spara genom att fånga kunskap i Guru, hålla den verifierad och trycka Guru-kunskap på de platser där du och ditt team arbetar.

Vi vill höra hur ni skapar Zaps! Besök vårt community och dela dina favorit Zaps med andra Guru-användare. Vi kommer att dela några av våra favoriter här i framtiden.