Guru został zaprojektowany, aby wspierać współpracę tam, gdzie już pracujesz. To lepszy sposób na wiki, pozwalający zbierać, dzielić się i weryfikować wiedzę, aby praca mogła być wykonana wszędzie (lub niezależnie od tego, gdzie) ty i twoi koledzy jesteście.

Wyzwanie polega na tym, że nawet najbardziej efektywne zespoły wykonują swoją pracę w wielu systemach. To jak praca w wielu pomieszczeniach jednocześnie. Sprawdź swoje zakładki: prawdopodobnie masz otwarte narzędzia do raportowania, śledzenia projektów i robienia notatek w swojej przeglądarce!

Można bezpiecznie założyć, że używasz manualnych procesów, aby sprawić, że te systemy będą współpracowały, a do wykonania swojej codziennej pracy wymaga to wielu przełączeń kontekstów. Każdy, kto musiał wejść do aplikacji, poprosić o pobranie danych i sprawdzić swoją pocztę e-mail w poszukiwaniu pliku CSV, który muszą otworzyć w Google Sheets lub Excel, czuje ten ból. Cała masa informacji po prostu nigdy nie jest dzielona z powodu trudności w wydobywaniu ich z różnych aplikacji.

Gdyby tylko istniał sposób, aby poprawić współpracę między twoimi aplikacjami.

Mamy dobrą wiadomość: to nie tylko ludzie pracują lepiej razem z Guru — teraz więcej twoich aplikacji może także współpracować!

Z aplikacją Zapier Guru, każdy może zautomatyzować proces zarządzania wiedzą w wielu systemach, aby Guru mógł stać się BFF ze wszystkimi twoimi aplikacjami o krytycznym znaczeniu... i nie musisz być deweloperem, aby zacząć.

Zapier pozwala budować razem z nami - nie wymaga kodowania

Łatwa platforma automatyzacji Zapier pozwala szybko zaprojektować całą gamę procesów biznesowych, aby twoje systemy mogły działać razem bezproblemowo bez potrzeby kodowania. Wystarczy wybrać aplikację, którą chcesz połączyć z Guru, wybrać, co ma robić, i presto: proces działa w tle, a ty czerpiesz korzyści.

Automatyzacje workflow Zapier są świetnymi partnerami dla gotowych integracji Guru z Slack, G Suite i Microsoft Teams. Jeśli marzyłeś o połączeniu Guru z jakąkolwiek (lub wszystkimi!) twoimi aplikacjami, teraz masz szansę zbudować z nami i stworzyć doświadczenie Guru, które zawsze chciałeś!

Najlepsze jest to, że rozpoczęcie korzystania z Zapier jest darmowe, więc nic nie powstrzymuje cię przed DIY’owaniem swojej drogi do automatyzacji już dziś. Zacznij łączyć Guru z ulubionymi aplikacjami, takimi jak Jira, Monday.com i Google Drive, abyś mógł zbierać, znajdować i aktualizować wiedzę w Guru, bez całego kopiowania, wklejania i przełączania kontekstów.

Oto co omówimy dzisiaj:

• Co potrzebujesz, aby zacząć
• Szybkie Zaps dla naszych najczęściej żądanych integracji

Rozpoczęcie korzystania z Guru + Zapier

Będziesz potrzebować konta Zapier, aby rozpocząć tworzenie zautomatyzowanych workflow. Zapier jest rozwiązaniem bez kodu, które ułatwia osobom bez umiejętności dewelopera rozpoczęcie implementacji zautomatyzowanych procesów.

Zapier nazywa workflow, które są stworzone za pomocą jego oprogramowania „Zaps”. Kiedy łączysz Guru ze swoją aplikacją do zarządzania projektami, systemem ticketowym, CRM lub inną istotną aplikacją, magia zaczyna się pojawiać!

Zapier oferuje darmową licencję, która rozpoczyna korzystanie z ograniczoną liczbą Zaps jednopunktowych. Zebraliśmy trzy nasze ulubione startowe Zaps poniżej.  Zapier obsługuje Zaps wielopunktowe i inne zaawansowane funkcje w swoich płatnych planach.

Odwiedź stronę Zapier, aby rozpocząć dzisiaj.

Spróbujmy kilku Zaps!

W duchu dzielenia się wiedzą, zebraliśmy trzy Zaps, które pomogą ci rozpocząć inte-GREAT!

Guru + Jira: Lepszy sposób na utrzymanie wiedzy na świeżości

Ciekawostka: Jira to najbardziej poszukiwane połączenie Guru w naszym centrum pomocy. Z Zapier + Jira możesz sparować wyzwalacze i akcje, aby te aplikacje mogły współpracować. Rozpoczniemy cię z tym, co często występuje u naszych użytkowników: utwórz problemy Jira Software Cloud z nieweryfikowanych kart Guru.

Z tym Zapem, za każdym razem, gdy karta Guru zostanie nieweryfikowana, problem automatycznie zostanie utworzony w Jira. To ułatwia ekspertom w danej dziedzinie (SMEs) zobaczenie wiedzy, którą muszą zaktualizować w systemie, którego już używają do śledzenia swojej pracy. Ich koledzy mogą być pewni, że wiedza, którą ujawniają, może być zaufana.

Spróbuj ten Zap tutaj.

Guru + Google Drive: Lepszy sposób na przeszukiwanie dokumentów, slajdów i arkuszy

To historia tak stara jak czas: chcesz, aby członkowie twojego zespołu mieli najbardziej aktualne dokumenty, prezentacje i arkusze firmy. Trudno jest im wejść do Google Drive, przeszukać wiele folderów i znaleźć to, czego potrzebują. To dodatkowy krok dla ciebie, aby tworzyć karty Guru, osadzając dokumenty, aby były łatwo wyszukiwalne. Dokumenty zostają pochowane, informacje są izolowane, a wszyscy kończą sfrustrowani.

Nie martw się, ponieważ automatyzacje Zapier z Guru i Google Drive mają twoje plecy!

Użyj tego Zapa, aby automatycznie stworzyć nową kartę Guru, gdy zapiszesz dokument w podłączonym folderze Google Drive.  Dokument Google zostanie osadzony w karcie w iFrame, więc poszukiwacze wiedzy zobaczą najświeższe aktualizacje natychmiast. Twoi koledzy będą mieli dokumenty, których potrzebują, jak tylko będą gotowe, tuż w swoim systemie, bez dodatkowych kroków.

Spróbuj ten Zap tutaj.

Guru + monday.com: Lepszy sposób na odjęcie „zarządzania” z „zarządzania wiedzą”

Kluczem do udanej strategii zarządzania wiedzą jest utrzymywanie dzielonych informacji na bieżąco i aktualnych. Funkcja komentarzy Guru pozwala osobom szukającym wiedzy prosić o wyjaśnienia i aktualizacje od ekspertów SME na konkretnych kartach.

Upewnij się, że Twoi SME mogą łatwo śledzić komentarze, które muszą rozwiązać, flagując je tam, gdzie już pracują.

Z tym Zapem, możesz przynieść komentarze bezpośrednio do narzędzia zarządzania workflow monday.com, aby SME mogli łatwo zobaczyć i odpowiedzieć na otwarte komentarze. Uczyń zarządzanie wiedzą płynną częścią swojego workflow i uprość ją jeszcze bardziej, aby utrzymywać wiedzę na świeżo.

Spróbuj ten Zap tutaj.

Co dalej?

Guru przyjmuje kompleksowe podejście do wyzwalaczy i akcji, które możesz używać w swoich Zapach. Odwiedź naszą stronę integracji Zapier, aby zobaczyć listę wszystkich procesów, które możesz zautomatyzować w Guru. Możesz puścić wodze swojej kreatywności! Pomyśl tylko, ile czasu możesz zaoszczędzić, rejestrując wiedzę w Guru, utrzymując ją zweryfikowaną i przesuwając wiedzę Guru w miejsca, gdzie ty i twój zespół pracujecie.

Chcemy usłyszeć, jak tworzysz Zaps! Odwiedź naszą społeczność i podziel się swoimi ulubionymi Zapami z innymi użytkownikami Guru. W przyszłości będziemy dzielić się niektórymi z naszych ulubionych tutaj.