يلعب تجربة توظيفك الجديد دورًا كبيرًا في رضاهم على العمل.
وفقًا للأبحاث التي أجرتها Gallup، يعتقد العاملون الجدد الذين يقولون إنهم استمتعوا بتجربة التوظيف الاستثنائية بأنهم أكثر بمرتين و6 أضعاف رضاً على وظائفهم. يترجم هذا الرضا إلى مجموعة متنوعة من الفوائد التجارية، من تحسين الاحتفاظ بالموظفين إلى زيادة الإنتاجية.
بينما توجد طرق متنوعة لتحسين تجارب توظيف موظفيك، يمكنك اعتماد عدة تكتيكات قوية ومستدامة من خلال استغلال التلقائيات مع Guru و Workato، وهما الزعيمان في التكامل الذي يقوده التلقائيات.
إنها تمكّن الفرق الموزعة من التعرف على العاملين الجدد قبل مقابلتهم في المكالمات. كما أنها تبدأ في إجراء محادثات ودية بين العاملين الجدد والزملاء حول الأشياء المشتركة بينهم. وبالإضافة إلى كل شيء آخر، فإنها تتيح للعاملين الجدد أن يتعرفوا على Guru ويتعلموا كيفية التقاط المعلومات في بطاقاتهم.
لمساعدة العامل الجديد على استكمال بطاقة قصة حياته بسرعة، يمكنك بناء تلقيح Guru يأخذ معلوماته في نظام معلومات الموارد البشرية الخاص بك ويستخدمها لاملأ قالب بطاقة قصة حياتك البيولوجية.
على سبيل المثال، في اللقطة الملتقطة أدناه (التي تلتقط جزءًا من بطاقة الحياة البيولوجية الخاصة بـ Guru بنفسها)، يمكنك ملأ حقول مثل الاسم والدور والمسقط الأصلي والمنزل، تويتر، ولينكد إن.
بمجرد أن يكون قد امتلأ، يمكنك مشاركة البطاقة مع العامل الجديد عبر منصة اتصالات عملك، سواء كان ذلك عبر سلاك أو فرق MS. يمنح الفرد الجديد في الفريق وسيلة سهلة للوصول إلى البطاقة، ونظرًا لأنه تم ملؤها مسبقًا، يمكنه التركيز على تخصيص حقائقه الممتعة حتى يتمكن الجميع من البدء في التعرف عليهم بشكل أفضل!
2. الرد على أي أسئلة متبقية
عندما يعمل الشخص الجديد في شركتك لفترة زمنية معينة، على سبيل المثال أسبوعًا، من المرجح أن يكون لديهم بعض الأسئلة حول سياسات الشركة والعمليات.
يمكنك الرد عليها بروح استباقية من خلال تنفيذ التالي التلقائيات في الموارد البشرية: بمجرد الانتهاء من العمل في شركتك لأسبوع، يمكنك مشاركة بطاقة Guru على الفور عبر منصة اتصالات عملك تمشيهم عبر إجابات على الأسئلة التي قد يكونوا لديهم.
إليك بعض العناصر التي يمكنك تضمينها في بطاقة متابعة هذا الأسبوع الأول:
تذكير بمواعيد الرواتب
قائمة بالبرامج الإنتاجية المستخدمة في مكان العمل الخاص بك
معلومات عن سياسة الكلاب في مكتبك
توصيات حول أماكن الغداء عند زيارة المقر الرئيسي
نصائح حول تنسيق توقيع البريد الإلكتروني
ضمن البطاقة، يمكنك أيضًا إعلام العاملين الجدد بأنه يمكنهم ترك تعليق إذا كان لديهم أسئلة إضافية. سيساعدك ذلك في إنشاء الأسئلة الشائعة للأشخاص الجدد التي تتماشى مع الأشياء التي يحتاجونها فعليًا أن يكون لديهم معرفتها.
يجدي الذكر أنك وفريقك يمكنكم تحديث هذه البطاقة باستمرار بحسب تحسن فهم الفجوات المعرفية الموجودة بعد أول أسبوع من عمل الشخص الجديد (أو في أي وقت ترغب في تسليم البطاقة).
3. تعيين العاملين الجدد ببعض البطاقات للقراءة
مع وصول العاملين الجدد، سيحتاجون إلى تعلم عناصر مختلفة في نقاط زمنية محددة.
على سبيل المثال، ربما سيحتاجون إلى فهم كيفية استخدام منظمتك لمنصة الاتصالات التجارية الخاصة بك بمجرد انضمامهم، ولكن يمكنهم تعلم كيفية استخدام تطبيقات أكثر تخصصًا عندما يمر عدة أسابيع.
لضمان أن يتعلم موظفوك الجدد معلومات محددة في النقاط المناسبة في الوقت، يمكنك تعيين بطاقات لهم لقراءتها تلقائيًا مع مشروع تأهيل، عبر منصة إدارة المشاريع الخاصة بك. يمكن أن يتضمن المشروع مجموعات Guru محددة، وألواح، وبطاقات للقراءة، في جدول زمني محدد، بحيث يمكنهم التوجه بسرعتهم الخاصة.
لمساعدتك في تصور وتجميع بطاقات Guru هذه، إليك بعض القوالب التي يستحق التحقق منها:
كيفية استخدام Slack: تساعد هذه البطاقة قابلة للتخصيص موظفيك الجدد على تعلم أساسيات إعداد واستخدام منصة الاتصالات التجارية. يمكنها أيضًا تغطية مواضيع أكثر تخصصًا، مثل الأدب الوظيفي على المنصة.
خطة ٣٠-٦٠-٩٠ يوماً: تتيح هذه البطاقة للموظف الجديد ومديره في عملية التوظيف توحيد الأنشطة المهمة في مرحلة التأهيل. كما تمنح الموظف الجديد فهمًا واضحًا لما يحتاجون التركيز عليه في نقطة زمنية معيّنة.
الوصول واستخدام Asana: كيف، تحديدًا، تستخدم منظمتك منصة إدارة المشاريع؟ يمكنك منع أي ارتباك وتوفير توجيه واضح بشأن استخدامها من خلال استغلال هذه البطاقة القابلة للتخصيص.
4. تثقيف الموظفين الجدد حول الخطوات التالية بمجرد اكتمال بطاقتهم الأولى
هناك ميزات ضمن Guru يمكن أن تساعد أعضاء الفريق الجدد على إنشاء بطاقات مرئية للغاية وعملية للجميع، ولكن يجب أن يتعلموا كيف تنفذ منظمتك هذه الميزات.
يمكنك مساعدتهم على فهم ما يدخل في جعل بطاقاتهم ناجحة من البداية من خلال تنفيذ الأتمتة التالية: بمجرد نشرهم لبطاقتهم الأولى، يتلقون رسالة عبر منصة الاتصالات التجارية الخاصة بك تحتوي على بطاقة تعريفية تُخبرهم بمزيد من الميزات المتقدمة. هذا يشمل أنشطة مثل إضافة علامات، وضع البطاقة على لوحة، والاستفادة من الإعلانات.
يلعب تجربة توظيفك الجديد دورًا كبيرًا في رضاهم على العمل.
وفقًا للأبحاث التي أجرتها Gallup، يعتقد العاملون الجدد الذين يقولون إنهم استمتعوا بتجربة التوظيف الاستثنائية بأنهم أكثر بمرتين و6 أضعاف رضاً على وظائفهم. يترجم هذا الرضا إلى مجموعة متنوعة من الفوائد التجارية، من تحسين الاحتفاظ بالموظفين إلى زيادة الإنتاجية.
بينما توجد طرق متنوعة لتحسين تجارب توظيف موظفيك، يمكنك اعتماد عدة تكتيكات قوية ومستدامة من خلال استغلال التلقائيات مع Guru و Workato، وهما الزعيمان في التكامل الذي يقوده التلقائيات.
إنها تمكّن الفرق الموزعة من التعرف على العاملين الجدد قبل مقابلتهم في المكالمات. كما أنها تبدأ في إجراء محادثات ودية بين العاملين الجدد والزملاء حول الأشياء المشتركة بينهم. وبالإضافة إلى كل شيء آخر، فإنها تتيح للعاملين الجدد أن يتعرفوا على Guru ويتعلموا كيفية التقاط المعلومات في بطاقاتهم.
لمساعدة العامل الجديد على استكمال بطاقة قصة حياته بسرعة، يمكنك بناء تلقيح Guru يأخذ معلوماته في نظام معلومات الموارد البشرية الخاص بك ويستخدمها لاملأ قالب بطاقة قصة حياتك البيولوجية.
على سبيل المثال، في اللقطة الملتقطة أدناه (التي تلتقط جزءًا من بطاقة الحياة البيولوجية الخاصة بـ Guru بنفسها)، يمكنك ملأ حقول مثل الاسم والدور والمسقط الأصلي والمنزل، تويتر، ولينكد إن.
بمجرد أن يكون قد امتلأ، يمكنك مشاركة البطاقة مع العامل الجديد عبر منصة اتصالات عملك، سواء كان ذلك عبر سلاك أو فرق MS. يمنح الفرد الجديد في الفريق وسيلة سهلة للوصول إلى البطاقة، ونظرًا لأنه تم ملؤها مسبقًا، يمكنه التركيز على تخصيص حقائقه الممتعة حتى يتمكن الجميع من البدء في التعرف عليهم بشكل أفضل!
2. الرد على أي أسئلة متبقية
عندما يعمل الشخص الجديد في شركتك لفترة زمنية معينة، على سبيل المثال أسبوعًا، من المرجح أن يكون لديهم بعض الأسئلة حول سياسات الشركة والعمليات.
يمكنك الرد عليها بروح استباقية من خلال تنفيذ التالي التلقائيات في الموارد البشرية: بمجرد الانتهاء من العمل في شركتك لأسبوع، يمكنك مشاركة بطاقة Guru على الفور عبر منصة اتصالات عملك تمشيهم عبر إجابات على الأسئلة التي قد يكونوا لديهم.
إليك بعض العناصر التي يمكنك تضمينها في بطاقة متابعة هذا الأسبوع الأول:
تذكير بمواعيد الرواتب
قائمة بالبرامج الإنتاجية المستخدمة في مكان العمل الخاص بك
معلومات عن سياسة الكلاب في مكتبك
توصيات حول أماكن الغداء عند زيارة المقر الرئيسي
نصائح حول تنسيق توقيع البريد الإلكتروني
ضمن البطاقة، يمكنك أيضًا إعلام العاملين الجدد بأنه يمكنهم ترك تعليق إذا كان لديهم أسئلة إضافية. سيساعدك ذلك في إنشاء الأسئلة الشائعة للأشخاص الجدد التي تتماشى مع الأشياء التي يحتاجونها فعليًا أن يكون لديهم معرفتها.
يجدي الذكر أنك وفريقك يمكنكم تحديث هذه البطاقة باستمرار بحسب تحسن فهم الفجوات المعرفية الموجودة بعد أول أسبوع من عمل الشخص الجديد (أو في أي وقت ترغب في تسليم البطاقة).
3. تعيين العاملين الجدد ببعض البطاقات للقراءة
مع وصول العاملين الجدد، سيحتاجون إلى تعلم عناصر مختلفة في نقاط زمنية محددة.
على سبيل المثال، ربما سيحتاجون إلى فهم كيفية استخدام منظمتك لمنصة الاتصالات التجارية الخاصة بك بمجرد انضمامهم، ولكن يمكنهم تعلم كيفية استخدام تطبيقات أكثر تخصصًا عندما يمر عدة أسابيع.
لضمان أن يتعلم موظفوك الجدد معلومات محددة في النقاط المناسبة في الوقت، يمكنك تعيين بطاقات لهم لقراءتها تلقائيًا مع مشروع تأهيل، عبر منصة إدارة المشاريع الخاصة بك. يمكن أن يتضمن المشروع مجموعات Guru محددة، وألواح، وبطاقات للقراءة، في جدول زمني محدد، بحيث يمكنهم التوجه بسرعتهم الخاصة.
لمساعدتك في تصور وتجميع بطاقات Guru هذه، إليك بعض القوالب التي يستحق التحقق منها:
كيفية استخدام Slack: تساعد هذه البطاقة قابلة للتخصيص موظفيك الجدد على تعلم أساسيات إعداد واستخدام منصة الاتصالات التجارية. يمكنها أيضًا تغطية مواضيع أكثر تخصصًا، مثل الأدب الوظيفي على المنصة.
خطة ٣٠-٦٠-٩٠ يوماً: تتيح هذه البطاقة للموظف الجديد ومديره في عملية التوظيف توحيد الأنشطة المهمة في مرحلة التأهيل. كما تمنح الموظف الجديد فهمًا واضحًا لما يحتاجون التركيز عليه في نقطة زمنية معيّنة.
الوصول واستخدام Asana: كيف، تحديدًا، تستخدم منظمتك منصة إدارة المشاريع؟ يمكنك منع أي ارتباك وتوفير توجيه واضح بشأن استخدامها من خلال استغلال هذه البطاقة القابلة للتخصيص.
4. تثقيف الموظفين الجدد حول الخطوات التالية بمجرد اكتمال بطاقتهم الأولى
هناك ميزات ضمن Guru يمكن أن تساعد أعضاء الفريق الجدد على إنشاء بطاقات مرئية للغاية وعملية للجميع، ولكن يجب أن يتعلموا كيف تنفذ منظمتك هذه الميزات.
يمكنك مساعدتهم على فهم ما يدخل في جعل بطاقاتهم ناجحة من البداية من خلال تنفيذ الأتمتة التالية: بمجرد نشرهم لبطاقتهم الأولى، يتلقون رسالة عبر منصة الاتصالات التجارية الخاصة بك تحتوي على بطاقة تعريفية تُخبرهم بمزيد من الميزات المتقدمة. هذا يشمل أنشطة مثل إضافة علامات، وضع البطاقة على لوحة، والاستفادة من الإعلانات.
تجربة قوة منصة Guru بشكل مباشر - قم بجولة تفاعلية في المنتج
