من الأسهل التعامل مع صيانة قاعدة المعرفة كنشاط مستمر بدلاً من كونه نشاط ربعي (أو سنوي). لكن في حال كنت تواجه صعوبة في تخصيص بعض الوقت للقيام بهذه العملية الضرورية، إليك 6 أسباب تجعل الربيع الوقت المثالي للبدء والحصول على تحكم أفضل في نظام إدارة المعرفة الخاص بك.
1. Q2 أقل فوضى من Q1
أنت أخيراً تجاوزت العطلات الشتوية، SKO، والمراجعات. أهدافك السنوية والمؤشرات الرئيسية موضوعة. لماذا لا تأخذ هذه المدة بين بداية العام ونصف العام الأخيرة للحصول على جميع المعلومات التي تحتاجها لتحقيق مقاييسك؟
2. قم بإعداد نفسك لنصف سنة ناجح
وعلى الرغم من أن الخريف والشتاء يبدوان بعيدين، هناك دائمًا ضغط زمني في الجزء الأخير من العام. بين عيد العمال، العودة إلى المدرسة، وموسم العطلات، ربما لن تمتلك الكثير من الوقت للتركيز على إدارة المعرفة. قم بتنظيم معرفتك الآن. يجب أن تبدأ في نقطة ما
3. يجب أن تبدأ في نقطة ما
إذا، على الأرجح، أنت لست ماري كوندو. معظمنا ليسوا كذلك! لكن قاعدة معرفتك القديمة هي قاعدة معرفة غير موثوقة. خذ الخطوة الأولى نحو جعلها مفيدة مرة أخرى عن طريق التحقق أو تحديث المعرفة التي تتحمل مسؤوليتها، وسيتبعك الآخرون. ليس عليك حجب يوم كامل (أو أسبوع)؛ فقط ضع جانبًا 20 دقيقة كل يوم للمرور بمعرفتك بترتيب، وستصبح مهمة أكثر إدارة سهولة بسرعة. بمجرد أن يكون كل شيء مُحدَّثًا، ستحتاج فقط إلى 3-5 دقائق يوميًا (في الحد الأقصى) للحفاظ عليها نظيفة.
4. ساعد في إزاحة عراقيل مشاريعك
كم مرة يتم حجب عملك لأنك تفتقد قطعة معرفة ضرورية للمضي قدمًا؟ تحديث قاعدة المعرفة الخاصة بك والتحقق منها قد يعني الفرق بين تقديم مشروع في الوقت المحدد وتفجير موعد نهائي مهم فقط لأن زميلك في منطقة زمنية أخرى لم يلاحظ طلبك للتوضيح. إذا تعثرت في انتظار المعرفة من زملاء الفريق الآخرين، فربما يتعثرون أيضًا في انتظار المعرفة منك.
5. إنه الفرصة المثالية لبعض التواصل الاجتماعي
الانطلاق في مشروع تنظيف قاعدة المعرفة هو فرصة لك للتواصل مع الزملاء الذين قد لا تعمل معهم تقليديًا مباشرة. التحدث معهم الآن من أجل التنظيم يمكن أن يساعدك في تكوين علاقات ستكون قادرًا على الاعتماد عليها لاحقًا عندما تواجه موعدًا ضيقًا.
6. بصدق، لا تزال الأجواء ليست ذات جاذبية حقيقية في الخارج
إنه الربيع! الزهور تتفتح (ليست كذلك)، ليس باردًا (كذبة)، والشمس تشرق (باستثناء عندما تنهمر – أو تثلج بشكل لا يُفسر). حسنًا، ربما بقضاء بضع دقائق إضافية في الداخل لإعداد نفسك للنجاح لاحقًا عندما تصبح الأحوال الجوية حقًا أجمل ليس تبديلاً سيئًا. أليس من الأفضل أن تتمتع بيوم على الشاطئ في يوليو بدلاً من نصف ساعة في حبوب اللقاح في أبريل؟ تحديث قاعدة بيانات المعرفة الخاصة بك الآن يعني أنك يمكنك أن تسرح حقيبة الشاطئ تلك خلال بضعة أشهر، وأنت واثق من أنه لن يحتاج أحد إلى دورك بينما هم عالقون في أجهزتهم الكمبيوترية.
من الأسهل التعامل مع صيانة قاعدة المعرفة كنشاط مستمر بدلاً من كونه نشاط ربعي (أو سنوي). لكن في حال كنت تواجه صعوبة في تخصيص بعض الوقت للقيام بهذه العملية الضرورية، إليك 6 أسباب تجعل الربيع الوقت المثالي للبدء والحصول على تحكم أفضل في نظام إدارة المعرفة الخاص بك.
1. Q2 أقل فوضى من Q1
أنت أخيراً تجاوزت العطلات الشتوية، SKO، والمراجعات. أهدافك السنوية والمؤشرات الرئيسية موضوعة. لماذا لا تأخذ هذه المدة بين بداية العام ونصف العام الأخيرة للحصول على جميع المعلومات التي تحتاجها لتحقيق مقاييسك؟
2. قم بإعداد نفسك لنصف سنة ناجح
وعلى الرغم من أن الخريف والشتاء يبدوان بعيدين، هناك دائمًا ضغط زمني في الجزء الأخير من العام. بين عيد العمال، العودة إلى المدرسة، وموسم العطلات، ربما لن تمتلك الكثير من الوقت للتركيز على إدارة المعرفة. قم بتنظيم معرفتك الآن. يجب أن تبدأ في نقطة ما
3. يجب أن تبدأ في نقطة ما
إذا، على الأرجح، أنت لست ماري كوندو. معظمنا ليسوا كذلك! لكن قاعدة معرفتك القديمة هي قاعدة معرفة غير موثوقة. خذ الخطوة الأولى نحو جعلها مفيدة مرة أخرى عن طريق التحقق أو تحديث المعرفة التي تتحمل مسؤوليتها، وسيتبعك الآخرون. ليس عليك حجب يوم كامل (أو أسبوع)؛ فقط ضع جانبًا 20 دقيقة كل يوم للمرور بمعرفتك بترتيب، وستصبح مهمة أكثر إدارة سهولة بسرعة. بمجرد أن يكون كل شيء مُحدَّثًا، ستحتاج فقط إلى 3-5 دقائق يوميًا (في الحد الأقصى) للحفاظ عليها نظيفة.
4. ساعد في إزاحة عراقيل مشاريعك
كم مرة يتم حجب عملك لأنك تفتقد قطعة معرفة ضرورية للمضي قدمًا؟ تحديث قاعدة المعرفة الخاصة بك والتحقق منها قد يعني الفرق بين تقديم مشروع في الوقت المحدد وتفجير موعد نهائي مهم فقط لأن زميلك في منطقة زمنية أخرى لم يلاحظ طلبك للتوضيح. إذا تعثرت في انتظار المعرفة من زملاء الفريق الآخرين، فربما يتعثرون أيضًا في انتظار المعرفة منك.
5. إنه الفرصة المثالية لبعض التواصل الاجتماعي
الانطلاق في مشروع تنظيف قاعدة المعرفة هو فرصة لك للتواصل مع الزملاء الذين قد لا تعمل معهم تقليديًا مباشرة. التحدث معهم الآن من أجل التنظيم يمكن أن يساعدك في تكوين علاقات ستكون قادرًا على الاعتماد عليها لاحقًا عندما تواجه موعدًا ضيقًا.
6. بصدق، لا تزال الأجواء ليست ذات جاذبية حقيقية في الخارج
إنه الربيع! الزهور تتفتح (ليست كذلك)، ليس باردًا (كذبة)، والشمس تشرق (باستثناء عندما تنهمر – أو تثلج بشكل لا يُفسر). حسنًا، ربما بقضاء بضع دقائق إضافية في الداخل لإعداد نفسك للنجاح لاحقًا عندما تصبح الأحوال الجوية حقًا أجمل ليس تبديلاً سيئًا. أليس من الأفضل أن تتمتع بيوم على الشاطئ في يوليو بدلاً من نصف ساعة في حبوب اللقاح في أبريل؟ تحديث قاعدة بيانات المعرفة الخاصة بك الآن يعني أنك يمكنك أن تسرح حقيبة الشاطئ تلك خلال بضعة أشهر، وأنت واثق من أنه لن يحتاج أحد إلى دورك بينما هم عالقون في أجهزتهم الكمبيوترية.
