كم منكم يبدأ يومه باجتماع يومي مستمر؟ أصبحت الاجتماعات اليومية جزءًا طبيعيًا من يوم العمل، حيث لا يفكر معظم الناس فيها مرتين. قد يكون هذا هو السبب في أن كثيرًا من الناس يبدو أنهم يتجنبون اجتماعاتهم.
المشاكل المرتبطة بالاجتماعات اليومية
اجتماع اليومي هو اجتماع قصير ومنظم حيث يقدم الأعضاء التحديثات عن أعمالهم. الهدف الأساسي هو الحفاظ على توافق الجميع وضمان قدرة الأشخاص على العمل دون وجود عوائق. يمكن أن تعقد بعض الفرق اجتماعات يومية، أو قد تكون لديك اجتماعات يومية لمشاريع أو مبادرات عمل معينة.
كانت الاجتماعات اليومية تُعتبر قمة أسلوب العمل المرن، ولكنها بدأت تدريجياً تفقد شعبيتها. جادل كثير من الناس بأن الاجتماعات اليومية تستهلك وقتًا أكثر مما توفره، بينما يقول آخرون صراحةً أن الاجتماعات تعوق الابتكار. يتساءل بعض الناس عما إذا كانت الاجتماعات اليومية يجب أن تستمر في عالم أصبح فيه العمل غير المتزامن هو القاعدة.
حسّن اجتماعاتك اليومية
لدينا بعض الآراء القوية حول الاجتماعات في غورو. لا ينبغي على الناس قضاء وقتهم في اجتماعات غير فعالة أو بلا جدوى، لكن الكلمات الرئيسية هنا هي "غير فعالة" و "بلا جدوى". يمكن أن تظل الاجتماعات اليومية جزءًا ذا قيمة من يوم الجميع، لكنها تحتاج فقط إلى أن تُدار بطريقة صحيحة.
ليس بعد، أعطنا دقيقة
قبل أن تزيل اجتماعًا يوميًا آخر من تقويمك، تحقق مما إذا كان يمكن إنقاذه. بعد اتباعك للنصائح في هذه المقالة، قد تبدأ في رؤية بعض اجتماعاتك اليومية في ضوء جديد.
حدد نطاقك
الحفاظ على تركيز اجتماعاتك سيكون جزءًا أساسيًا من إدارة اجتماعات أكثر فعالية. توصي معظم إرشادات سكروم التقليدية بأن تُركز اجتماعاتك على ثلاث أسئلة:
ماذا أنجزت البارحة؟
ماذا تفعل اليوم؟
ما العقبات التي واجهتها؟
يمكن أن تغطي هذه الأسئلة الثلاثة تقريبًا كل ما تحتاج إلى معرفته خلال الاجتماع، لكنها ليست الوحيدة التي يمكنك طرحها. فكر في المعلومات الجوهرية التي تريد الحصول عليها من كل اجتماع، ثم فكر في 2-3 أسئلة يمكنك طرحها على الجميع للحصول على ما تحتاجه.
اجعل الأمور قصيرة
الاجتماع اليومي المثالي عادة ما يستغرق 15 دقيقة فقط، وبعضها يمكن أن يستغرق حتى 5-10 دقائق. إذا كانت اجتماعاتك دائمًا تتجاوز الوقت المحدد، يجب عليك إعادة تقييم كيف تستخدم وقت الاجتماع.
اجعل من القاعدة أن لديك وقت نهائي عند انتهاء الاجتماع. لاحظ ما يمكنك تغطيته، وأين تميل إلى النهاية، وما إذا كان الجميع قد تمكن من تقديم تحديث. يمكن أن يمنحك ذلك نظرة أعمق حول كيفية التعامل مع اجتماعاتك ويساعدك في تحديد خطواتك التالية.
فكر في إضافة اجتماع آخر
من المهم أن تتذكر أن الاجتماعات تهدف إلى الحصول على تحديثات سريعة حول عمل الأشخاص. بينما من الممكن أن تولد هذه التحديثات المزيد من الأسئلة أو النقاشات، إلا أنه لا يزال ينبغي عليك أن تركز على المهمة المطروحة. إذا كنت تستمر في الخروج عن الموضوع أو تفرغ في أحاديث حول الاستراتيجيات والجداول الزمنية، فقد يكون الوقت قد حان لإضافة اجتماع مختلف إلى تقويمك.
قبل أن تشعر بالذعر عند فكرة إضافة اجتماع آخر إلى التقويم، تذكر أنه لا يجب أن يكون يوميًا أو حتى متكررًا. قد تجد أن عقد اجتماع واحد للتركيز على قضية معينة يكفي لتدبير الأمور أو أنك بحاجة إلى بعض الاجتماعات للحصول على توافق.
اجعل الأمور غير متزامنة
تتغير الجداول، وتتحول الأولويات، وقد لا يكون أخذ 15 دقيقة لتحديث متزامن هو أفضل استخدام لوقت أي شخص. قد يكون لدى الناس وقت قصير، لكن هذا لا يعني أنك يجب أن تضحي باجتماعك لتوفير بضع دقائق.
فكر في نقل اجتماعك إلى سلاك أو تيمز أو حيث يتحدث فريقك أكثر. قم بإعداد تذكيرات في قناة خاصة مخصصة للاجتماعات لضمان عدم نسيان الناس ولتعزيز مسوؤلية الآخرين لتقديم التحديثات في الوقت المناسب.
قد تجد أن الاستعانة بمساعدة تطبيق للتحقق يمكن أن يكون ما تحتاجه. بعض أعضاء فريقنا التسويقي يستخدمون جيك بوت لاجتماعاتنا اليومية، ونحن قادرون على الحصول على نفس مستوى الرؤية في جداول الأشخاص دون الحاجة إلى أخذ المزيد من الوقت من يومنا.
استخدم قالب اجتماعنا اليومي
كيف تحافظ على تتبع كل ما يحدث في اجتماعك اليومي؟ إذا لم تكن تحتفظ بسجل لما فعلته، استخدم قالب اجتماعنا اليومي لبدء ذلك!
استخدام هذا القالب لا يساعدك فقط في تتبع ما يجري أثناء اجتماعاتك؛ بل يمكن أن يساعدك أيضًا في إضافة المعلومات الضرورية إلى قاعدة معرفتك. إذا غاب أعضاء الفريق عن الاجتماع أو احتاجوا إلى تذكير سريع، يمكنهم الآن العثور على كل ما يحتاجونه في غورو.
كم منكم يبدأ يومه باجتماع يومي مستمر؟ أصبحت الاجتماعات اليومية جزءًا طبيعيًا من يوم العمل، حيث لا يفكر معظم الناس فيها مرتين. قد يكون هذا هو السبب في أن كثيرًا من الناس يبدو أنهم يتجنبون اجتماعاتهم.
المشاكل المرتبطة بالاجتماعات اليومية
اجتماع اليومي هو اجتماع قصير ومنظم حيث يقدم الأعضاء التحديثات عن أعمالهم. الهدف الأساسي هو الحفاظ على توافق الجميع وضمان قدرة الأشخاص على العمل دون وجود عوائق. يمكن أن تعقد بعض الفرق اجتماعات يومية، أو قد تكون لديك اجتماعات يومية لمشاريع أو مبادرات عمل معينة.
كانت الاجتماعات اليومية تُعتبر قمة أسلوب العمل المرن، ولكنها بدأت تدريجياً تفقد شعبيتها. جادل كثير من الناس بأن الاجتماعات اليومية تستهلك وقتًا أكثر مما توفره، بينما يقول آخرون صراحةً أن الاجتماعات تعوق الابتكار. يتساءل بعض الناس عما إذا كانت الاجتماعات اليومية يجب أن تستمر في عالم أصبح فيه العمل غير المتزامن هو القاعدة.
حسّن اجتماعاتك اليومية
لدينا بعض الآراء القوية حول الاجتماعات في غورو. لا ينبغي على الناس قضاء وقتهم في اجتماعات غير فعالة أو بلا جدوى، لكن الكلمات الرئيسية هنا هي "غير فعالة" و "بلا جدوى". يمكن أن تظل الاجتماعات اليومية جزءًا ذا قيمة من يوم الجميع، لكنها تحتاج فقط إلى أن تُدار بطريقة صحيحة.
ليس بعد، أعطنا دقيقة
قبل أن تزيل اجتماعًا يوميًا آخر من تقويمك، تحقق مما إذا كان يمكن إنقاذه. بعد اتباعك للنصائح في هذه المقالة، قد تبدأ في رؤية بعض اجتماعاتك اليومية في ضوء جديد.
حدد نطاقك
الحفاظ على تركيز اجتماعاتك سيكون جزءًا أساسيًا من إدارة اجتماعات أكثر فعالية. توصي معظم إرشادات سكروم التقليدية بأن تُركز اجتماعاتك على ثلاث أسئلة:
ماذا أنجزت البارحة؟
ماذا تفعل اليوم؟
ما العقبات التي واجهتها؟
يمكن أن تغطي هذه الأسئلة الثلاثة تقريبًا كل ما تحتاج إلى معرفته خلال الاجتماع، لكنها ليست الوحيدة التي يمكنك طرحها. فكر في المعلومات الجوهرية التي تريد الحصول عليها من كل اجتماع، ثم فكر في 2-3 أسئلة يمكنك طرحها على الجميع للحصول على ما تحتاجه.
اجعل الأمور قصيرة
الاجتماع اليومي المثالي عادة ما يستغرق 15 دقيقة فقط، وبعضها يمكن أن يستغرق حتى 5-10 دقائق. إذا كانت اجتماعاتك دائمًا تتجاوز الوقت المحدد، يجب عليك إعادة تقييم كيف تستخدم وقت الاجتماع.
اجعل من القاعدة أن لديك وقت نهائي عند انتهاء الاجتماع. لاحظ ما يمكنك تغطيته، وأين تميل إلى النهاية، وما إذا كان الجميع قد تمكن من تقديم تحديث. يمكن أن يمنحك ذلك نظرة أعمق حول كيفية التعامل مع اجتماعاتك ويساعدك في تحديد خطواتك التالية.
فكر في إضافة اجتماع آخر
من المهم أن تتذكر أن الاجتماعات تهدف إلى الحصول على تحديثات سريعة حول عمل الأشخاص. بينما من الممكن أن تولد هذه التحديثات المزيد من الأسئلة أو النقاشات، إلا أنه لا يزال ينبغي عليك أن تركز على المهمة المطروحة. إذا كنت تستمر في الخروج عن الموضوع أو تفرغ في أحاديث حول الاستراتيجيات والجداول الزمنية، فقد يكون الوقت قد حان لإضافة اجتماع مختلف إلى تقويمك.
قبل أن تشعر بالذعر عند فكرة إضافة اجتماع آخر إلى التقويم، تذكر أنه لا يجب أن يكون يوميًا أو حتى متكررًا. قد تجد أن عقد اجتماع واحد للتركيز على قضية معينة يكفي لتدبير الأمور أو أنك بحاجة إلى بعض الاجتماعات للحصول على توافق.
اجعل الأمور غير متزامنة
تتغير الجداول، وتتحول الأولويات، وقد لا يكون أخذ 15 دقيقة لتحديث متزامن هو أفضل استخدام لوقت أي شخص. قد يكون لدى الناس وقت قصير، لكن هذا لا يعني أنك يجب أن تضحي باجتماعك لتوفير بضع دقائق.
فكر في نقل اجتماعك إلى سلاك أو تيمز أو حيث يتحدث فريقك أكثر. قم بإعداد تذكيرات في قناة خاصة مخصصة للاجتماعات لضمان عدم نسيان الناس ولتعزيز مسوؤلية الآخرين لتقديم التحديثات في الوقت المناسب.
قد تجد أن الاستعانة بمساعدة تطبيق للتحقق يمكن أن يكون ما تحتاجه. بعض أعضاء فريقنا التسويقي يستخدمون جيك بوت لاجتماعاتنا اليومية، ونحن قادرون على الحصول على نفس مستوى الرؤية في جداول الأشخاص دون الحاجة إلى أخذ المزيد من الوقت من يومنا.
استخدم قالب اجتماعنا اليومي
كيف تحافظ على تتبع كل ما يحدث في اجتماعك اليومي؟ إذا لم تكن تحتفظ بسجل لما فعلته، استخدم قالب اجتماعنا اليومي لبدء ذلك!
استخدام هذا القالب لا يساعدك فقط في تتبع ما يجري أثناء اجتماعاتك؛ بل يمكن أن يساعدك أيضًا في إضافة المعلومات الضرورية إلى قاعدة معرفتك. إذا غاب أعضاء الفريق عن الاجتماع أو احتاجوا إلى تذكير سريع، يمكنهم الآن العثور على كل ما يحتاجونه في غورو.
تجربة قوة منصة Guru بشكل مباشر - قم بجولة تفاعلية في المنتج
