هل وصلت طلبية جديدة للمقترحات إلى صندوق الوارد الخاص بك؟ لا يوجد شيء أكثر إثارة من رؤية فرصة عمل تظهر أمامك، وأحيانًا لا يوجد شيء أكثر ضغطًا. من المفترض أن كتابة رد على طلبية RFP تصبح أسهل بعد بعض الخبرة. إذا كان الأمر كذلك، يبدو أن كل رد على طلبية RFP يصبح أكثر تعقيدًا حتى لو كنت قد عملت على العشرات منها.
أتذكر عندما تسببت زميلتك عن غير قصد في إدراج بيان مهمة شركتك من قبل 5 سنوات. ثم كانت هناك لحظة كادت أن تفوت فيها الموعد النهائي لتقديم الطلب لأن مدير المشروع الرئيسي كان في إجازة ولم يكن أحد لديه وصول إلى ملاحظاته. ومن يستطيع أن ينسى الساعات والساعات من الكتابة وإعادة الكتابة وأكثر من ذلك؟
لا أحد يريد أن يفوت فرصة عمل رائعة بسبب رد ضعيف على طلبية RFP. لحسن الحظ، فإن إنشاء رد مثالي على طلبية RFP أسهل بكثير عندما يكون لديك قاعدة معرفة مثل Guru.
خزن المحتوى في Guru
على الرغم من أن كل رد على طلبية RFP فريد، إلا أن عملية كتابته مباشرة نسبياً. سوف تتغير متطلبات المشروع والملخص التنفيذي، لكن القوالب الأساسية التي ستحتاجها لإنتاجها يمكن أن تظل كما هي. احتفظ بهذه الأمور جنبا إلى جنب مع أصول العلامة التجارية مثل الشعارات في Guru لضمان أن يتمكن الجميع من إنشاء طلبية RFP موحدة ومُنسقة جيدًا.
عندما يعمل زملائك على قسم "عن شركتنا"، يجب ألا يضطروا للتفكير مرتين فيما إذا كان لديهم مهمة الشركة الحالية والرؤية والقيم. يجب التحقق دائمًا من البطاقات في قاعدة المعرفة الخاصة بك والتي تحتوي على معلومات مهمة عن الشركة لضمان الدقة. لا تتردد في طلب التحقق إذا لاحظت أي بطاقات غير محدثة أثناء عملك على ردك.
استخدم الإجابات للحصول على المعلومات
هل أنت غير متأكد إذا كانت كاسي أو بيل سيتولى تطوير النصف الأول من هذا المشروع؟ ليس هناك حاجة لطرح سؤال على مديرك أو شخص آخر في الفريق؛ استفسر عن Guru!
عادةً ما تؤدي طلبات RFP إلى خلق حالة "جميع الأيادي" لأن الناس لديهم الكثير من الأسئلة حول ما يجب تضمينه. لن تكون هذه مشكلة لو كان بإمكان الجميع التخلي عن كل شيء والتركيز على عمل الرد، لكن شركتك لا يمكن أن تتوقف في كل مرة تحصل فيها على طلبية RFP.
إذا كانت لديك قاعدة معرفة جيدة الصيانة، فإن لديك بالفعل كل المعلومات التي تحتاجها للرد على طلبية RFP. استخدم الإجابات للفرز بسرعة من خلال سجلات الاجتماعات، وملاحظات المشاريع، وغيرها من المعلومات للحصول على ما تحتاجه.
بسط وملخص مع Assist
لقد وضعت فريقك خطط المشروع بدقة، وحددت ساعات العمل، وأنشأت الجدول الزمني للعمل المثالي. أنت جاهز لتسليم رد طلبية RFP المكون من 25 صفحة للعميل المحتمل. المشكلة الوحيدة هي... إنها رد طلبية RFP مكون من 25 صفحة.
طلبيات RFP هي مصادر كثيفة من المعلومات، لكن أحيانًا يمكن أن تكون هناك مثل هذه الأمور ككثرة المعلومات. بدلاً من ترك أجزاء حاسمة من المعلومات خارج الرد، قم بتقليص بعض الأقسام الأطول بمساعدة خاصية تلخيص Assist.
يمكنك استخدام Assist للمساعدة في كل جزء من عملية الكتابة، ولكن خاصية التلخيص يمكن أن تكون مفيدة بشكل خاص لطلبات RFP. جرّب استعراض بعض من أقسامك الأكثر كثافة من خلال خاصية تلخيص Assist للحفاظ على الدقة. قد تجد وسيلة أسهل وأسرع لتقديم المعلومات الأساسية!
تخطَّ حواجز اللغة مع خاصية ترجمة Asisst
تتمتع الشركة التي أرسلت طلبية RFP بفرع في ألمانيا ترغب في إبجابهم. أو ربما تريد حقاً أن يقوم فريقك في شنتشن بمراجعة ردك قبل أن ترسله. على أي حال، لديك أشخاص تريد مشاركة عملك معهم، ولكن لديك أيضًا حواجز لغوية تجعل الأمور معقدة.
إذا لم تتح لك الفرصة لاستخدام قدرة "ترجمة" Assist، فإن الوقت المثالي لتجربتها هو الآن. بدلاً من الاعتماد على خدمة ترجمة، استخدم خاصية ترجمة Assist لضمان قراءة الجميع ومراجعة طلبية RFP الخاصة بك.
استخدم قوالب ردود طلبات RFP الخاصة بـ Guru
يجب أن تلعب قاعدة معرفتك دورًا مهمًا في كل رد على طلبية RFP تكتبه. نحن نريد تسهيل الأمر على الجميع لأداء أفضل عمل لهم مع Guru. لهذا السبب أنشأنا مجموعة من قوالب المشاريع لتستخدمها. اقرأ نصائحنا حول كيفية إنشاء خطط مشاريع رائعة واستخدم قوالبنا حتى تتمكن من إنشاء ردود طلبية RFP التي تربح الصفقات.
هل وصلت طلبية جديدة للمقترحات إلى صندوق الوارد الخاص بك؟ لا يوجد شيء أكثر إثارة من رؤية فرصة عمل تظهر أمامك، وأحيانًا لا يوجد شيء أكثر ضغطًا. من المفترض أن كتابة رد على طلبية RFP تصبح أسهل بعد بعض الخبرة. إذا كان الأمر كذلك، يبدو أن كل رد على طلبية RFP يصبح أكثر تعقيدًا حتى لو كنت قد عملت على العشرات منها.
أتذكر عندما تسببت زميلتك عن غير قصد في إدراج بيان مهمة شركتك من قبل 5 سنوات. ثم كانت هناك لحظة كادت أن تفوت فيها الموعد النهائي لتقديم الطلب لأن مدير المشروع الرئيسي كان في إجازة ولم يكن أحد لديه وصول إلى ملاحظاته. ومن يستطيع أن ينسى الساعات والساعات من الكتابة وإعادة الكتابة وأكثر من ذلك؟
لا أحد يريد أن يفوت فرصة عمل رائعة بسبب رد ضعيف على طلبية RFP. لحسن الحظ، فإن إنشاء رد مثالي على طلبية RFP أسهل بكثير عندما يكون لديك قاعدة معرفة مثل Guru.
خزن المحتوى في Guru
على الرغم من أن كل رد على طلبية RFP فريد، إلا أن عملية كتابته مباشرة نسبياً. سوف تتغير متطلبات المشروع والملخص التنفيذي، لكن القوالب الأساسية التي ستحتاجها لإنتاجها يمكن أن تظل كما هي. احتفظ بهذه الأمور جنبا إلى جنب مع أصول العلامة التجارية مثل الشعارات في Guru لضمان أن يتمكن الجميع من إنشاء طلبية RFP موحدة ومُنسقة جيدًا.
عندما يعمل زملائك على قسم "عن شركتنا"، يجب ألا يضطروا للتفكير مرتين فيما إذا كان لديهم مهمة الشركة الحالية والرؤية والقيم. يجب التحقق دائمًا من البطاقات في قاعدة المعرفة الخاصة بك والتي تحتوي على معلومات مهمة عن الشركة لضمان الدقة. لا تتردد في طلب التحقق إذا لاحظت أي بطاقات غير محدثة أثناء عملك على ردك.
استخدم الإجابات للحصول على المعلومات
هل أنت غير متأكد إذا كانت كاسي أو بيل سيتولى تطوير النصف الأول من هذا المشروع؟ ليس هناك حاجة لطرح سؤال على مديرك أو شخص آخر في الفريق؛ استفسر عن Guru!
عادةً ما تؤدي طلبات RFP إلى خلق حالة "جميع الأيادي" لأن الناس لديهم الكثير من الأسئلة حول ما يجب تضمينه. لن تكون هذه مشكلة لو كان بإمكان الجميع التخلي عن كل شيء والتركيز على عمل الرد، لكن شركتك لا يمكن أن تتوقف في كل مرة تحصل فيها على طلبية RFP.
إذا كانت لديك قاعدة معرفة جيدة الصيانة، فإن لديك بالفعل كل المعلومات التي تحتاجها للرد على طلبية RFP. استخدم الإجابات للفرز بسرعة من خلال سجلات الاجتماعات، وملاحظات المشاريع، وغيرها من المعلومات للحصول على ما تحتاجه.
بسط وملخص مع Assist
لقد وضعت فريقك خطط المشروع بدقة، وحددت ساعات العمل، وأنشأت الجدول الزمني للعمل المثالي. أنت جاهز لتسليم رد طلبية RFP المكون من 25 صفحة للعميل المحتمل. المشكلة الوحيدة هي... إنها رد طلبية RFP مكون من 25 صفحة.
طلبيات RFP هي مصادر كثيفة من المعلومات، لكن أحيانًا يمكن أن تكون هناك مثل هذه الأمور ككثرة المعلومات. بدلاً من ترك أجزاء حاسمة من المعلومات خارج الرد، قم بتقليص بعض الأقسام الأطول بمساعدة خاصية تلخيص Assist.
يمكنك استخدام Assist للمساعدة في كل جزء من عملية الكتابة، ولكن خاصية التلخيص يمكن أن تكون مفيدة بشكل خاص لطلبات RFP. جرّب استعراض بعض من أقسامك الأكثر كثافة من خلال خاصية تلخيص Assist للحفاظ على الدقة. قد تجد وسيلة أسهل وأسرع لتقديم المعلومات الأساسية!
تخطَّ حواجز اللغة مع خاصية ترجمة Asisst
تتمتع الشركة التي أرسلت طلبية RFP بفرع في ألمانيا ترغب في إبجابهم. أو ربما تريد حقاً أن يقوم فريقك في شنتشن بمراجعة ردك قبل أن ترسله. على أي حال، لديك أشخاص تريد مشاركة عملك معهم، ولكن لديك أيضًا حواجز لغوية تجعل الأمور معقدة.
إذا لم تتح لك الفرصة لاستخدام قدرة "ترجمة" Assist، فإن الوقت المثالي لتجربتها هو الآن. بدلاً من الاعتماد على خدمة ترجمة، استخدم خاصية ترجمة Assist لضمان قراءة الجميع ومراجعة طلبية RFP الخاصة بك.
استخدم قوالب ردود طلبات RFP الخاصة بـ Guru
يجب أن تلعب قاعدة معرفتك دورًا مهمًا في كل رد على طلبية RFP تكتبه. نحن نريد تسهيل الأمر على الجميع لأداء أفضل عمل لهم مع Guru. لهذا السبب أنشأنا مجموعة من قوالب المشاريع لتستخدمها. اقرأ نصائحنا حول كيفية إنشاء خطط مشاريع رائعة واستخدم قوالبنا حتى تتمكن من إنشاء ردود طلبية RFP التي تربح الصفقات.
تجربة قوة منصة Guru بشكل مباشر - قم بجولة تفاعلية في المنتج
