Die Einführung eines neuen Mitarbeiters spielt eine übergroße Rolle für ihre Zufriedenheit bei der Arbeit.

Laut Forschung von Gallup sind neu eingestellte Mitarbeiter, die eine außergewöhnliche Einführung erlebt haben, 2,6-mal wahrscheinlicher äußerst zufrieden mit ihrer Arbeit zu sein. Diese Zufriedenheit führt zu einer Vielzahl von geschäftlichen Vorteilen, von Verbesserungen in der Mitarbeiterbindung bis hin zu höherer Produktivität.

Obwohl es viele Möglichkeiten gibt, die Einführungserfahrungen Ihrer Mitarbeiter zu verbessern, können Sie mehrere wirkungsvolle und nachhaltige Taktiken anwenden, indem Sie Automatisierungen mit Guru und Workato, dem Marktführer in integrationsgesteuerter Automatisierung, nutzen.

Wir geben Ihnen eine Vorstellung davon, wie diese Onboarding-Automatisierungen funktionieren können, indem wir einige Beispiele aufschlüsseln!

1. Automatisches Vorabfüllen von "Lebensgeschichte"-Bio-Karten für neue Mitarbeiter

Eine Lebensgeschichte-Bio-Karte bietet viele Vorteile.

Sie ermöglicht es verteilten Teams, neue Mitarbeiter kennenzulernen, bevor sie sie in Anrufen treffen. Sie initiiert auch freundliche Gespräche zwischen neuen Mitarbeitern und Kollegen über gemeinsame Interessen. Und nicht zuletzt ermöglicht es neuen Mitarbeitern, sich mit Guru vertraut zu machen und zu lernen, wie sie Informationen in ihren Karten erfassen können.

Um einem neuen Mitarbeiter zu helfen, seine Lebensgeschichte-Karte schnell zu vervollständigen, können Sie eine Guru-Automatisierung erstellen, die seine Informationen in Ihrem HRIS übernimmt und verwendet, um Ihre Lebensgeschichte-Bio-Karten-Vorlage vorzubelegen.

Zum Beispiel können Sie im folgenden Screenshot (der einen Teil von Gurus eigener Lebensgeschichte-Bio-Karte zeigt) Felder wie Name, Rolle, Heimatstadt, Wohnort, Twitter und Linkedin vorabfüllen.

Sobald es vorabgefüllt ist, können Sie die Karte mit dem neuen Mitarbeiter über Ihre Geschäftskommunikationsplattform teilen, egal ob Slack oder MS Teams. Dies gibt dem neuen Teammitglied eine einfache Möglichkeit, auf die Karte zuzugreifen, und da sie vorab ausgefüllt ist, kann es sich darauf konzentrieren, ihre Spaßfakten zu personalisieren, damit alle besser mit ihnen vertraut werden können!

2. Beantworten Sie alle offenen Fragen

Sobald ein neuer Mitarbeiter eine bestimmte Zeit in Ihrem Unternehmen gearbeitet hat, sagen wir eine Woche, haben sie wahrscheinlich immer noch einige Fragen zu Unternehmensrichtlinien und -betrieb.

Sie können proaktiv auf diese eingehen, indem Sie die folgende HR-Automatisierung implementieren: Sobald der neue Mitarbeiter eine Woche lang in Ihrem Unternehmen gearbeitet hat, können Sie sofort eine Guru-Karte über Ihre Geschäftskommunikationsplattform gemeinsam nutzen, um die Antworten auf Fragen, die sie möglicherweise noch haben, zu durchlaufen.

Hier sind einige Elemente, die Sie in dieser Follow-up-Karte für die erste Woche einschließen können:

• Erinnerung an Gehaltszahlungstermine
• Eine Liste von Produktivitätsprogrammen, die in Ihrem Arbeitsplatz verwendet werden
• Informationen zu Ihrer Bürohund-Politik
• Empfehlungen, wo man Mittagessen holen kann, wenn man die Zentrale besucht
• Tipps zur E-Mail-Signaturformatierung

In der Karte können Sie neuen Mitarbeitern auch mitteilen, dass sie einen Kommentar hinterlassen können, wenn sie weitere Fragen haben. Dies hilft Ihnen dabei, ein FAQ für neue Mitarbeiter zu erstellen, das auf die Dinge zugeschnitten ist, die sie tatsächlich wissen müssen.

Es ist erwähnenswert, dass Sie und Ihr Team diese Karte kontinuierlich aktualisieren können, wenn Sie ein besseres Verständnis für die Wissenslücken haben, die nach der ersten Woche des neuen Mitarbeiters bestehen (oder wann immer Sie die Karte übergeben möchten).

3. Neuen Mitarbeiter mit bestimmten Karten zum Lesen beauftragen

Wenn Ihre neuen Mitarbeiter eingearbeitet werden, müssen sie zu verschiedenen Zeitpunkten verschiedene Dinge lernen.

Zum Beispiel müssen sie wahrscheinlich verstehen, wie Ihre Organisation Ihre Geschäftskommunikationsplattform verwendet, sobald sie beitreten, aber sie können es sich leisten, zu lernen, wie man speziellere Apps verwendet, sobald sie einige Wochen dabei sind.

Um sicherzustellen, dass Ihre neuen Mitarbeiter spezifische Informationen zur richtigen Zeit erhalten, können Sie ihnen automatisch Karten zuweisen, die sie mit einem Einarbeitungsprojekt über Ihre Projektmanagementplattform lesen sollen. Das Projekt kann spezifische Guru-Kollektionen, Boards und Karten enthalten, die zu einem bestimmten Zeitpunkt in einem bestimmten Zeitplan gelesen werden können, damit sie sich in ihrem eigenen Tempo orientieren können.

Um Ihnen bei der Ideenfindung und Zusammenstellung dieser Guru-Karten zu helfen, sind hier ein paar Vorlagen, die es wert sind, überprüft zu werden:

Wie man Slack benutzt: Diese anpassbare Karte hilft Ihren neuen Mitarbeiter:innen, die Grundlagen des Einrichtens und Verwendens der Geschäftskommunikationsplattform zu lernen. Sie kann auch spezifischere Themen abdecken, wie die Etikette von Mitarbeiter:innen auf der Plattform.

30-60-90 Tage Plan: Mit dieser Karte können sich der neue Mitarbeiter und sein:e Einstellungsmanager:in auf Schlüsseleinrichtungsaktivitäten abstimmen. Es gibt dem neuen Mitarbeiter auch ein klares Verständnis dafür, worauf sie sich zu einem bestimmten Zeitpunkt konzentrieren müssen.

Zugriff und Verwendung von Asana: Wie genau nutzt Ihre Organisation die Projektmanagementplattform? Sie können Verwirrung verhindern und klare Anleitungen zur Nutzung bereitstellen, indem Sie diese anpassbare Karte nutzen.

4. Bilden Sie neue Mitarbeiter:innen aus, welche Schritte als Nächstes folgen, nachdem sie ihre erste Karte abgeschlossen haben

Es gibt Funktionen innerhalb von Guru, die neuen Teammitgliedern helfen können, besonders sichtbare und weit verbreitete Karten zu erstellen, aber sie müssen darüber unterrichtet werden, wie Ihre Organisation diese Funktionen einsetzt.

Sie können sie dabei unterstützen, zu verstehen, was nötig ist, um ihre Karten von Anfang an erfolgreich zu gestalten, indem Sie die folgende Automatisierung implementieren: Sobald sie ihre erste Karte veröffentlichen, erhalten sie über Ihre Geschäftskommunikationsplattform eine Nachricht mit einer Anleitungskarte, die sie über weiterführende Funktionen informiert. Dies umfasst Aktivitäten wie Tags hinzufügen, die Karte auf ein Board legen und Ankündigungen nutzen.