Es ist einfacher, die Wartung der Wissensbasis als kontinuierliche Aktivität anzugehen als als quartalsweise (oder jährliche) Aktivität. Aber falls es Ihnen schwerfällt, sich die Zeit zu nehmen, um diese dringend benötigte Bereinigung durchzuführen, hier sind 6 Gründe, warum der Frühling der perfekte Zeitpunkt ist, um anzufangen und ein besseres Verständnis für Ihr Wissensmanagementsystem zu bekommen.

1. Q2 ist weniger chaotisch als Q1

Du bist endlich über die Winterferien, SKO und Bewertungen hinweg. Deine Jahresziele und KPIs sind festgelegt. Warum nimmst du dir nicht etwas Zeit zwischen Jahresbeginn und dem Rückhalteschub, um dein Wissen in Form zu bringen und deine Kennzahlen zu erreichen?

2. Bereite dich auf ein erfolgreiches H2 vor

Und obwohl der Herbst und Winter noch weit weg scheinen, herrscht immer Zeitdruck im letzten Teil des Jahres. Zwischen Labor Day, Schulbeginn und der Feiertagssaison hast du wahrscheinlich nicht viel Zeit, dich auf das Wissensmanagement zu konzentrieren. Bringe dein Wissen jetzt in Form. Du musst irgendwann anfangen

3. Du musst irgendwo anfangen

Also, du bist wahrscheinlich nicht Marie Kondo. Die meisten von uns sind es nicht! Aber eine veraltete Wissensbasis ist eine nicht vertrauenswürdige Wissensbasis. Mache den ersten Schritt, um sie wieder nützlich zu machen, indem du das Wissen überprüfst oder aktualisierst, für das du verantwortlich bist, und andere werden folgen. Du musst keinen ganzen Tag (oder eine Woche) blockieren; widme einfach jeden Tag 20 Minuten, um dein Wissen methodisch durchzugehen, und es wird schnell zu einer viel überschaubareren Aufgabe. Sobald alles auf dem neuesten Stand ist, wirst du im Durchschnitt nur 3-5 Minuten pro Tag (maximal) benötigen, um es sauber zu halten.

4. Hilf deine Projekte freizuschalten

Wie oft wird deine Arbeit blockiert, weil du ein Wissensstück vermisst, das für das Weiterkommen entscheidend ist? Die Aktualisierung und Überprüfung deiner Wissensbasis kann den Unterschied zwischen der termingerechten Abgabe eines Projekts und dem Verpassen eines wichtigen Termins bedeuten, nur weil dein Kollege in einer anderen Zeitzone deine Anfrage zur Klärung übersehen hat. Wenn du auf Wissen von anderen Teammitgliedern wartest, besteht die Chance, dass sie auch auf Wissen von dir warten.

5. Es ist die perfekte Gelegenheit für Networking

Die Teilnahme an einem Wissensbasis-Reinigungsprojekt ermöglicht es dir, dich mit Kollegen zu verbinden, mit denen du nicht direkt zusammenarbeitest. Das Gespräch mit ihnen jetzt, um organisiert zu werden, kann dir dabei helfen, Verbindungen zu knüpfen, auf die du später zählen kannst, wenn du einem engen Termin gegenüberstehst.

6. Um ehrlich zu sein, ist es draußen noch nicht wirklich schön

Es ist Frühling! Die Blumen blühen (tun sie nicht), es ist nicht eiskalt (eine Lüge), und die Sonne scheint (außer wenn es regnet - oder unerklärlicherweise schneit). OK, vielleicht noch ein paar Minuten drinnen verbringen, um dich auf spätere Erfolge vorzubereiten, wenn das Wetter tatsächlich schöner wird, ist kein schlechter Tausch. Würdest du nicht lieber einen Tag am Strand im Juli genießen als eine halbe Stunde im Pollen im April? Wenn du jetzt deine KB aktualisierst, kannst du in ein paar Monaten die Strandtasche packen und dich darauf verlassen, dass niemand dich antippen wird, während sie an ihrem Computer feststecken.

Starte deine Frühjahrsputzaktion mit Gurus kostenloser Testversion.