Wie viele von euch beginnen ihren Tag mit einem wiederkehrenden Stand-up-Meeting? Tägliche Check-ins sind zu einem so normalen Teil des Arbeitstags geworden, dass die meisten Menschen nicht einmal mehr darüber nachdenken. Das könnte der Grund sein, warum so viele Menschen Angst vor ihren Meetings haben.

Das Problem mit täglichen Stand-ups

Ein tägliches Stand-up-Meeting ist ein kurzes, strukturiertes Meeting, in dem die Mitglieder Updates zu ihrer Arbeit geben. Ihr Hauptzweck ist es, alle auf dem gleichen Stand zu halten und sicherzustellen, dass die Menschen ohne Blockaden arbeiten können. Bestimmte Teams könnten tägliche Stand-up-Meetings abhalten, oder Sie haben möglicherweise tägliche Stand-up-Meetings für spezielle Projekte oder Arbeitsinitiativen.

Stand-ups wurden früher als der Höhepunkt der agilen Methodik gefeiert, aber sie fallen langsam aus der Gunst. Viele Menschen haben argumentiert, dass Stand-up-Meetings mehr Zeit in Anspruch nehmen als sie sparen, während andere direkt sagen, dass Stand-ups die Innovation behindern. Einige stellen sogar infrage, ob tägliche Stand-ups in einer Welt, in der asynchrones Arbeiten zur Norm wird, überhaupt noch existieren sollten.

Verbessern Sie Ihre täglichen Stand-ups

Wir haben einige ziemlich starke Meinungen zu Meetings bei Guru. Die Menschen sollten ihre Zeit nicht mit ineffizienten oder sinnlosen Meetings verbringen, aber die Schlüsselwörter dort sind „ineffizient“ und „sinnlos“. Tägliche Stand-ups können nach wie vor ein wertvoller Teil des Tages jeder Person sein, sie müssen nur auf die richtige Weise verwaltet werden.

Bevor Sie ein weiteres tägliches Stand-up von Ihrem Kalender entfernen, prüfen Sie, ob es gerettet werden kann. Nachdem Sie den Ratschlag in diesem Beitrag befolgt haben, werden Sie möglicherweise einige Ihrer täglichen Stand-ups in einem neuen Licht sehen.

Begrenzen Sie Ihren Fokus

Die Konzentration Ihrer Meetings wird ein wesentlicher Bestandteil der Durchführung effektiverer Stand-ups sein. Die meisten traditionellen SCRUM-Richtlinien empfehlen, dass Sie Ihre Meetings auf drei Fragen konzentrieren:

1. Was haben Sie gestern erreicht?
2. Was machen Sie heute?
3. Welche Hindernisse haben Sie getroffen?

Diese drei Fragen können fast alles abdecken, was Sie in einem Stand-up lernen müssen, aber sie sind nicht die einzigen Fragen, die Sie stellen können. Denken Sie über die wichtigsten Informationen nach, die Sie aus jedem Meeting erhalten möchten, und denken Sie dann an 2-3 Fragen, die Sie allen stellen können, um das zu erhalten, was Sie benötigen.

Halten Sie die Dinge kurz

Das ideale Stand-up-Meeting dauert normalerweise nicht länger als 15 Minuten, und einige können sogar nur 5 bis 10 Minuten in Anspruch nehmen. Wenn Ihre Stand-ups ständig überzogen werden, sollten Sie überdenken, wie Sie Ihre Meeting-Zeit nutzen.

Machen Sie es zur Regel, dass Sie am Ende der Meeting-Zeit abschließen. Beachten Sie, was Sie abdecken können, wo Sie in der Regel enden und ob jeder in der Lage war, ein Update zu geben.  Das kann Ihnen mehr Einblick geben, wie Ihre Meetings ablaufen, und Ihnen helfen, Ihre nächsten Schritte zu bestimmen.

Erwägen Sie, ein weiteres Meeting hinzuzufügen

Es ist wichtig, daran zu denken, dass Stand-ups dafür gedacht sind, schnelle Updates über die Arbeit der Menschen zu erhalten. Auch wenn es möglich ist, dass diese Updates mehr Fragen oder Diskussionen hervorrufen können, sollten Sie sich immer noch auf die anstehende Aufgabe konzentrieren. Wenn Sie ständig vom Thema abweichen oder in Gespräche über Strategien und Zeitpläne abgleiten, könnte es an der Zeit sein, ein anderes Meeting in Ihrem Kalender hinzuzufügen.

Bevor Sie bei dem Gedanken, ein weiteres Meeting zum Kalender hinzuzufügen, in Panik geraten, denken Sie daran, dass es nicht täglich oder sogar wiederkehrend sein muss. Es kann sein, dass ein Meeting zur Fokussierung auf ein bestimmtes Problem ausreicht oder dass Sie mehrere Meetings benötigen, um eine Einigung zu erzielen.  

Machen Sie die Dinge asynchron

Zeitpläne ändern sich, Prioritäten verschieben sich, und vielleicht ist es nicht die beste Nutzung der Zeit von irgendjemandem, 15 Minuten für ein synchrones Update aufzuwenden. Die Menschen haben möglicherweise keine Zeit mehr, aber das bedeutet nicht, dass Sie Ihr Stand-up opfern müssen, um ein paar Minuten zu sparen.

Erwägen Sie, Ihr Stand-up zu Slack, Teams oder wo auch immer Ihr Team am häufigsten chattet, zu verschieben. Richten Sie Erinnerungen in einem speziellen Kanal ein, der den Stand-ups gewidmet ist, um sicherzustellen, dass die Menschen nicht vergessen und andere in die Pflicht genommen werden, pünktliche Updates zu geben.

Vielleicht stellen Sie fest, dass die Hilfe einer Check-in-App das ist, was Sie brauchen. Einige Mitglieder unseres Marketingteams verwenden Geekbot für unsere Stand-ups, und wir sind in der Lage, dasselbe Maß an Einblick in die Zeitpläne der Menschen zu erhalten, ohne mehr Zeit aus unserem Tag nehmen zu müssen.

Verwenden Sie unsere Vorlage für tägliche Stand-up-Meetings

Wie behalten Sie den Überblick über alles, was in Ihrem täglichen Stand-up passiert? Wenn Sie kein Protokoll darüber führen, was Sie getan haben, verwenden Sie unsere Vorlage für tägliche Stand-ups, um zu beginnen!

Diese Vorlage hilft Ihnen nicht nur, den Überblick darüber zu behalten, was während Ihrer Stand-ups passiert; sie kann Ihnen auch helfen, die notwendigen Informationen zu Ihrem Wissensspeicher hinzuzufügen. Wenn Teammitglieder ein Meeting verpassen oder eine schnelle Auffrischung benötigen, können sie jetzt alles, was sie brauchen, in Guru finden.