Absichtsvoll zu sein bei der guten Remote-Einarbeitung ist entscheidend. Erfahren Sie, wie Asana die Einarbeitung strukturiert, um bedeutungsvolle Verbindungen sogar vor dem Tag 1 zu schaffen.
Als Unternehmen Anfang 2020 plötzlich auf Remote-Arbeit umschwenkten, hatten es Teams, die weiterhin einstellen, schwer, neue Mitarbeiter aus verschiedenen Standorten einzuarbeiten. Das galt – und wird auch weiterhin gelten – für Führungskräfte global verteilter, Remote- oder Hybrid-Teams. Der entscheidende Unterschied ist, dass Führungskräfte jetzt die Zeit – und den Raum – haben, um bewusster an die Remote-Einarbeitung heranzugehen und bedeutungsvolle Erfahrungen für die Zukunft zu schaffen.
Absichtsvoll zu sein bei der guten Remote-Einarbeitung ist entscheidend. Laut Asanas Anatomy of Work Index erlebten 79 % der Wissenarbeiter, die während der Pandemie einen neuen Job begannen, ein Burnout, was 10 % höher war als bei Personen, die keinen neuen Job antraten. Aber während die Einarbeitung neuer Mitarbeiter eine große Chance ist, ist es auch eine ohne viel Vorlauf, von dem man lernen kann. Wie können Sie neue Teammitglieder effektiv einarbeiten, egal wo sie arbeiten oder wie das Team strukturiert ist, wenn nicht viele Menschen es zuvor gemacht haben?
Bei Asana denken wir darüber nach, wie wir bedeutungsvolle Verbindungen zwischen neuen Teammitgliedern und aktuellen Teammitgliedern schaffen, egal wo oder wie sie arbeiten.
1. Verbinden Sie sich sogar vor dem ersten Tag
Nach der Unterzeichnung des Angebots sollten Sie nicht bis zu ihrem ersten Tag warten, um eine Verbindung herzustellen. Bei Asana halten wir neue Mitarbeiter engagiert, indem wir vor ihrem Startdatum mit ihnen kommunizieren, Informationen bereitstellen, die sie möglicherweise benötigen, Details, wie ihr erster Tag aussehen wird, und ein lockeres „Hallo“ von ihrem Team.
Das kann ein schmaler Grat sein – Sie möchten nicht, dass sie sich gestresst fühlen oder denken, sie müssen vor ihrem ersten Tag mit der Arbeit beginnen – aber einige freundliche E-Mails mit wichtigen Informationen können viel bewirken. Die Leute haben oft Fragen, bevor sie einen neuen Job beginnen, insbesondere in einer Zeit, in der sich so viel um uns herum ändert. Indem Sie dem neuen Mitarbeiter eine direkte Kommunikationsverbindung zu seinem Manager und seinen Teamkollegen ermöglichen, können sie Fragen geklärt bekommen und die Unsicherheit verringern, die sich sogar vor dem Start aufbauen kann.
2. Einen guten ersten Eindruck hinterlassen
Wenn Ihr neuer Mitarbeiter anfängt, sollten Sie eine Mentorenbeziehung zwischen ihm und einem bestehenden Teammitglied (oder einem benachbarten Team) schaffen. Einen Mentor oder Workplace Buddy zu haben, der nicht Ihr Manager ist, ist besonders wichtig für die Remote-Einarbeitung, damit der neue Mitarbeiter jemanden hat, der arbeitsbezogene Zusammenhänge und Kontaktpunkte in den ersten Wochen bietet.
Zusätzlich zu einem Mentor ist es wichtig, dem neuen Mitarbeiter Zugang zu kritischen Ressourcen zu geben – wie Teamverzeichnissen, gemeinsamen Kalendern und internen Kommunikationskanälen –, die leicht und klar zugänglich sind, aber nicht im Mittelpunkt des ersten Tages stehen. Dann tun Sie Ihr Bestes, um das Gefühl zu reproduzieren, im selben Raum wie andere Teamkollegen zu sein. Wir erreichen dies, indem wir eine Online-Community für neue Mitarbeiter auf Slack erstellen und virtuelle Willkommensessen organisieren, um der Gruppe viel Energie und Aufregung zu bringen.
Am Ende des Tages nehmen Sie sich Zeit, um sich mit Ihrem neuen Remote-Mitarbeiter zu beraten, um ihren ersten Tag zusammenzufassen und ihnen Raum zu geben, um zu teilen, wie es war. Fragen Sie außerdem, ob es etwas gibt, was verbessert oder geändert werden kann, um ihnen zu helfen, sich mehr verbunden zu fühlen. Diese Praktiken helfen sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter von Anfang an sichtbar, gehört und einbezogen fühlen.
3. Kommunikationsnormen überarbeiten
Die Kommunikationsnormen, die Sie als In-Person-Team geschaffen haben, sind möglicherweise nicht richtig, wenn Sie verteilt, remote oder hybrid arbeiten. Nehmen Sie sich die Zeit, um einen neuen „Vertrag“ über Ihre Home-Office-Teamnormen, Kommunikationsanforderungen und Häufigkeit von Check-ins zu erstellen. Klärung dieser Erwartungen für den neuen Mitarbeiter.
Teil der Schaffung eines inklusiven Remote-Teams ist sicherzustellen, dass jeder einfachen Zugang zu den laufenden Aktivitäten hat und klare Sichtbarkeit darüber, wie seine Arbeit mit den Zielen des Teams zusammenhängt. Im Content-Team bei Asana verfolgen wir all unsere Arbeiten in, nun ja, Asana.
Vom ersten Tag an durchläuft jedes neue Mitglied des Content-Teams dasselbe Einarbeitungsprojekt, das sicherstellt, dass jeder mit denselben Informationen anfängt. Alle großen Initiativen haben ihr eigenes Projekt in Asana, aber wir aggregieren diese Projekte auch in ein teamweites Portfolio. Auf diese Weise können alle, von Teammitgliedern bis hin zu Führungskräften, sehen, was im gesamten Team passiert. Indem wir die Arbeit auf diese Weise organisieren, haben neu eingearbeitete Mitarbeiter, die remote eingearbeitet werden, auch Zugang, Sichtbarkeit und Kontext zu Teamprojekten, auf die sie möglicherweise ansonsten keinen Zugriff gehabt hätten.
Um sicherzustellen, dass jeder das Beste aus seinen Werkzeugen herausholt, nutzen unsere Freunde bei Guru Guru, um Best Practices und Konventionen für die Verwendung von Asana zu teilen, damit jeder auf dem gleichen Stand ist.
Verwenden Sie Guru, um einige Richtlinien zu Bestimmungen für die Verwendung von Asana zu geben.
4. Finden Sie eine Gemeinschaft außerhalb Ihres Teams
Den Beitritt zu einem vollständig remote arbeitenden Team kann isolierend sein. Selbst wenn Ihr Teammitglied im Büro ist, kann es für sie dennoch schwierig sein, mit Ihrem Team und dem Unternehmen im Allgemeinen in Verbindung zu treten, wenn sie neu in einem verteilten Unternehmen sind. Um den Übergang so reibungslos und inklusiv wie möglich zu gestalten, fragen Sie den neuen Mitarbeiter, ob es Arbeitsgemeinschaften gibt, mit denen er in Kontakt treten möchte, oder ob es Mitarbeiterressourcengruppen gibt, denen er beitreten möchte. Besser noch, wenn Sie ein Einarbeitungsprojekt erstellen, können Sie dort eine umfassende Liste einfügen. Bei Asana haben wir mehrere ERGs, wie Team Rainbow, Blacsana und Asana Women.
Starke Teamverbindungen schaffen
Indem Sie bewusst an die Einarbeitung von Remote-Teammitgliedern herangehen und Ihr verteiltes Team leiten, können Sie ein starkes, wirkungsvolles Team schaffen, egal wo sie arbeiten. Jede verteilte Organisation und jedes Team findet seine eigenen Wege des Betriebs. Erstellen Sie ein Netzwerk von Kollegen, die denselben Übergang durchlaufen. Nur weil Sie ein Team leiten, bedeutet das nicht, dass Sie diesen Übergang allein durchlaufen müssen. Teilen Sie mit Ihren Kollegen, was bei Ihnen funktioniert, und fragen Sie, ob sie neue Tipps haben.
Als Unternehmen Anfang 2020 plötzlich auf Remote-Arbeit umschwenkten, hatten es Teams, die weiterhin einstellen, schwer, neue Mitarbeiter aus verschiedenen Standorten einzuarbeiten. Das galt – und wird auch weiterhin gelten – für Führungskräfte global verteilter, Remote- oder Hybrid-Teams. Der entscheidende Unterschied ist, dass Führungskräfte jetzt die Zeit – und den Raum – haben, um bewusster an die Remote-Einarbeitung heranzugehen und bedeutungsvolle Erfahrungen für die Zukunft zu schaffen.
Absichtsvoll zu sein bei der guten Remote-Einarbeitung ist entscheidend. Laut Asanas Anatomy of Work Index erlebten 79 % der Wissenarbeiter, die während der Pandemie einen neuen Job begannen, ein Burnout, was 10 % höher war als bei Personen, die keinen neuen Job antraten. Aber während die Einarbeitung neuer Mitarbeiter eine große Chance ist, ist es auch eine ohne viel Vorlauf, von dem man lernen kann. Wie können Sie neue Teammitglieder effektiv einarbeiten, egal wo sie arbeiten oder wie das Team strukturiert ist, wenn nicht viele Menschen es zuvor gemacht haben?
Bei Asana denken wir darüber nach, wie wir bedeutungsvolle Verbindungen zwischen neuen Teammitgliedern und aktuellen Teammitgliedern schaffen, egal wo oder wie sie arbeiten.
1. Verbinden Sie sich sogar vor dem ersten Tag
Nach der Unterzeichnung des Angebots sollten Sie nicht bis zu ihrem ersten Tag warten, um eine Verbindung herzustellen. Bei Asana halten wir neue Mitarbeiter engagiert, indem wir vor ihrem Startdatum mit ihnen kommunizieren, Informationen bereitstellen, die sie möglicherweise benötigen, Details, wie ihr erster Tag aussehen wird, und ein lockeres „Hallo“ von ihrem Team.
Das kann ein schmaler Grat sein – Sie möchten nicht, dass sie sich gestresst fühlen oder denken, sie müssen vor ihrem ersten Tag mit der Arbeit beginnen – aber einige freundliche E-Mails mit wichtigen Informationen können viel bewirken. Die Leute haben oft Fragen, bevor sie einen neuen Job beginnen, insbesondere in einer Zeit, in der sich so viel um uns herum ändert. Indem Sie dem neuen Mitarbeiter eine direkte Kommunikationsverbindung zu seinem Manager und seinen Teamkollegen ermöglichen, können sie Fragen geklärt bekommen und die Unsicherheit verringern, die sich sogar vor dem Start aufbauen kann.
2. Einen guten ersten Eindruck hinterlassen
Wenn Ihr neuer Mitarbeiter anfängt, sollten Sie eine Mentorenbeziehung zwischen ihm und einem bestehenden Teammitglied (oder einem benachbarten Team) schaffen. Einen Mentor oder Workplace Buddy zu haben, der nicht Ihr Manager ist, ist besonders wichtig für die Remote-Einarbeitung, damit der neue Mitarbeiter jemanden hat, der arbeitsbezogene Zusammenhänge und Kontaktpunkte in den ersten Wochen bietet.
Zusätzlich zu einem Mentor ist es wichtig, dem neuen Mitarbeiter Zugang zu kritischen Ressourcen zu geben – wie Teamverzeichnissen, gemeinsamen Kalendern und internen Kommunikationskanälen –, die leicht und klar zugänglich sind, aber nicht im Mittelpunkt des ersten Tages stehen. Dann tun Sie Ihr Bestes, um das Gefühl zu reproduzieren, im selben Raum wie andere Teamkollegen zu sein. Wir erreichen dies, indem wir eine Online-Community für neue Mitarbeiter auf Slack erstellen und virtuelle Willkommensessen organisieren, um der Gruppe viel Energie und Aufregung zu bringen.
Am Ende des Tages nehmen Sie sich Zeit, um sich mit Ihrem neuen Remote-Mitarbeiter zu beraten, um ihren ersten Tag zusammenzufassen und ihnen Raum zu geben, um zu teilen, wie es war. Fragen Sie außerdem, ob es etwas gibt, was verbessert oder geändert werden kann, um ihnen zu helfen, sich mehr verbunden zu fühlen. Diese Praktiken helfen sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter von Anfang an sichtbar, gehört und einbezogen fühlen.
3. Kommunikationsnormen überarbeiten
Die Kommunikationsnormen, die Sie als In-Person-Team geschaffen haben, sind möglicherweise nicht richtig, wenn Sie verteilt, remote oder hybrid arbeiten. Nehmen Sie sich die Zeit, um einen neuen „Vertrag“ über Ihre Home-Office-Teamnormen, Kommunikationsanforderungen und Häufigkeit von Check-ins zu erstellen. Klärung dieser Erwartungen für den neuen Mitarbeiter.
Teil der Schaffung eines inklusiven Remote-Teams ist sicherzustellen, dass jeder einfachen Zugang zu den laufenden Aktivitäten hat und klare Sichtbarkeit darüber, wie seine Arbeit mit den Zielen des Teams zusammenhängt. Im Content-Team bei Asana verfolgen wir all unsere Arbeiten in, nun ja, Asana.
Vom ersten Tag an durchläuft jedes neue Mitglied des Content-Teams dasselbe Einarbeitungsprojekt, das sicherstellt, dass jeder mit denselben Informationen anfängt. Alle großen Initiativen haben ihr eigenes Projekt in Asana, aber wir aggregieren diese Projekte auch in ein teamweites Portfolio. Auf diese Weise können alle, von Teammitgliedern bis hin zu Führungskräften, sehen, was im gesamten Team passiert. Indem wir die Arbeit auf diese Weise organisieren, haben neu eingearbeitete Mitarbeiter, die remote eingearbeitet werden, auch Zugang, Sichtbarkeit und Kontext zu Teamprojekten, auf die sie möglicherweise ansonsten keinen Zugriff gehabt hätten.
Um sicherzustellen, dass jeder das Beste aus seinen Werkzeugen herausholt, nutzen unsere Freunde bei Guru Guru, um Best Practices und Konventionen für die Verwendung von Asana zu teilen, damit jeder auf dem gleichen Stand ist.
Verwenden Sie Guru, um einige Richtlinien zu Bestimmungen für die Verwendung von Asana zu geben.
4. Finden Sie eine Gemeinschaft außerhalb Ihres Teams
Den Beitritt zu einem vollständig remote arbeitenden Team kann isolierend sein. Selbst wenn Ihr Teammitglied im Büro ist, kann es für sie dennoch schwierig sein, mit Ihrem Team und dem Unternehmen im Allgemeinen in Verbindung zu treten, wenn sie neu in einem verteilten Unternehmen sind. Um den Übergang so reibungslos und inklusiv wie möglich zu gestalten, fragen Sie den neuen Mitarbeiter, ob es Arbeitsgemeinschaften gibt, mit denen er in Kontakt treten möchte, oder ob es Mitarbeiterressourcengruppen gibt, denen er beitreten möchte. Besser noch, wenn Sie ein Einarbeitungsprojekt erstellen, können Sie dort eine umfassende Liste einfügen. Bei Asana haben wir mehrere ERGs, wie Team Rainbow, Blacsana und Asana Women.
Starke Teamverbindungen schaffen
Indem Sie bewusst an die Einarbeitung von Remote-Teammitgliedern herangehen und Ihr verteiltes Team leiten, können Sie ein starkes, wirkungsvolles Team schaffen, egal wo sie arbeiten. Jede verteilte Organisation und jedes Team findet seine eigenen Wege des Betriebs. Erstellen Sie ein Netzwerk von Kollegen, die denselben Übergang durchlaufen. Nur weil Sie ein Team leiten, bedeutet das nicht, dass Sie diesen Übergang allein durchlaufen müssen. Teilen Sie mit Ihren Kollegen, was bei Ihnen funktioniert, und fragen Sie, ob sie neue Tipps haben.
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