החוויה בתהליך ההכשרה של העובד החדש שלך משחקת תפקיד חשוב במתן השביעות רצונו בעבודה שלו.
לפי חקירה של על ידי Gallup, עובדים חדשים שאומרים שהם חווו חווית הכשרה יוצאת דופן הם 2.6 פעמים יותר סבורים להיות מאוד מרוצים מאוד מהעבודה שלהם. השביעות רצונה הזו מתרגמת למגוון יתרונות עסקיים, משיפורים בשימור עובדים עד הפיקוח הגבוה.
למרות שישנם מגוון דרכים לשפר את חוויות ההכשרה של העובדים שלך, באפשרותך לאמץ מספר טקטיקות השפעה וקיימות על ידי יישומים אוטומטיים עם Guru ו-Workato, המובילים באוטומציה מבוססת אינטגרציה.
ניתן להבין איך יכולות אלו של האוטומציה להכשרה יכולות לעבוד על ידי פיצולה של דוגמאות מסוימות!
1. מאפשר למלא מראש באופן אוטומטי קלפים "סיפור חיים" עבור עובדים חדשים
כרטיס סיפור חיים מספק את כל היתרונות.
זה מאפשר לצוותים משותפים להכיר עובדים חדשים לפני שנפגשים איתם בשיחות. זה מתחיל הקשרים ידידותיים בין עובדים חדשים לבין עמיתים מהשאר. ועל בסיס כל זאת אחרת, זה מאפשר לעובדים חדשים להכיר את Guru וללמוד כיצד לכורות מידע בכרטיסים שלהם.
לעזור לעובד חדש להשלים את כרטיס סיפור חייו מהר, תוכל לבנות אוטומציה של Guru שתביא את המידע שלהם במערכת הניהול האדם שלך ותשתמש בו למילוי קופסת תבנית חיי סיפורך.
לדוגמה, בתמונה למטה (שלופטת חלק מכרטיס סיפור החיים המשלו של Guru), תוכל למלא תחומים כגון שם, תפקיד, עיר לידה, מקום מגורים נוכחי, טוויטר, ולינקדאין.
לאחר שהוא מוקף מראש, תוכל לשתף את הכרטיס עם העובד החדש דרך פלטפורמת התקשורת העסקית שלך, בין אם זו Slack או MS Teams. זה מעניק לחבר הצוות החדש דרך פשוטה לגישה לכרטיס, וכל עוד הוא מוקף ראש, יכול להתרכז בהתאמה אישית של העובדות המעניינות שלו כדי שכולם יוכלו להתחיל להכיר אותו טוב יותר!
2. לענות על שאלות הנותרות
לאחר שעובד חדש עבד בחברה שלך לפרק זמן ספציפי, אומר בשבוע, יתכן כי לו יש עדיין שאלות על מדיניות החברה ועל פעולותה.
ניתן לענות להם באופן פרואקטיבי על ידי הפעלת אוטומצית משאבי אנוש: לאחר שעובד החדש עבד בחברתך שבוע, תוכל לשתף באופן מיידי כרטיס של Guru דרך פלטפורמת התקשורת העסקית שלך שמדריך אותם במדריכים לשאלות שעדיין יכולים להישאר להם.
הנה מספר פריטים שניתן לכלול בכרטיס פעימה שממשיכים בשבוע הראשון:
תזכורת לתאריכי פלטות
רשימה של תוכנות הפקטיביות המשמשות במקום העבודה שלך
מידע על מדיניות כלבים במשרד
המלצות על איפה לאכול צהריים במהלך ביקור במשרד המרכזי
טיפים על עיצוב חתימת דוא"ל
בתוך הכרטיס, תוכל גם לקבל את העובדים החדשים יודעים שיכולים להשאיר הערה אם יש להם שאלות נוספות. זה יעזור לך ליצור שאלות נפוצות לאנשים חדשים שנועדו לכנות להם את הדברים שהם באמת צריכים לדעת.
כדאי לשים לב שאתה וצוותך יכולים לעדכן באופן רציף את כרטיס זה כשתרגישו שיש לכם שליטה טובה יותר על פערי הידע שקיימים לאחר שבוע העבודה הראשון של העובד החדש (או בכל עת שתמצאו לנסח את הכרטיס).
3. להקצות כרטיסים מסוימים לקריאה לעובדים חדשים
ככל שהעובדים החדשים שלך מתחילים את תהליך הכנסה, יהיה עליהם ללמוד פריטים שונים בנקודות זמן ספציפיות.
לדוגמה, ייתכן שיהיה עליהם להבין כיצד הארגון שלך משתמש בפלטפורמת התקשורת העסקית שלך מייד לאחר הצטרפותם, אך הם יכולים להרשות לעצמם ללמוד כיצד להשתמש ביישומים ייחודיים יותר פעמיים.
כדי לוודא שההשכלה של המשרות החדשות שלך תלמד מידע ספציפי בנקודות הזמן המתאימות, תוכל להקצות להם באופן אוטומטי כרטיסים לקריאה עם פרוייקט ההכנה המקוון, דרך פלטפורמת הניהול של הפרוייקטים שלך. הפרוייקט יכול לכלול אוספי Guru ספציפיים, לוחות, וכרטיסים לקריאה, בטווח זמן ספציפי, כך שהם יוכלו להתמקד במהלך מהירותם.
כדי לעזור לך לייחוד ולאגד כרטיסי גורו אלה, הנה כמה תבניות ששווה לבדוק:
איך להשתמש ב-Slack: כרטיס מותאם אישית זה עוזר למשרות החדשות שלך ללמוד את היסודות של הגדרה ושימוש בפלטפורמת התקשורת העסקית. הוא יכול גם לכסות נושאים יותר ספציפיים, כמו כללי נוחות עובדים בפלטפורמה.
תוכנית יום 30-60-90: כרטיס זה מאפשר למשרה החדשה ולמנהל הגיוס שלהם ליישם פעילויות מפתח בהכנה לתפקיד. הוא גם נותן למשרה החדשה הבנה ברורה מה עליה להתמקד בו לפי נקודה שנתונה בזמן.
גישה ושימוש ב-Asana: איך, בדיוק, הארגון שלך משתמש בפלטפורמת הניהול של הפרוייקטים? תוכל למנוע כל בלבול ולספק הנחיית ברורה בשימוש בו על ידי ניצול כרטיס מותאם אישית זה.
4. לחנך משרות חדשות על השלבים הבאים לאחר שהן משלימות את הכרטיס הראשון שלהן
יש תכונות ב Dentist אשר עשויות לעזור לחברות חדשות ליצור כרטיסים בולטים ושימושיים לאורך רחב-ריח, אך עליהן ללמד כיצד הארגון שלך מפעיל את תכונות אלה.
תוכל לעזור ללמד אותם מה נדרש ליצירת כרטיסים מוצלחים מהתחלה על ידי הטמעת האוטומציה הבאה: לאחר שהן מפרסמות את הכרטיס הראשון שלהן, הן מקבלות הודעה דרך פלטפורמת התקשורת העסקית שלך עם כרטיס הוראות שמספר להן על תכונות מתקדמות יותר. כלול פעילויות כמו הוספת תגית, שליחת הכרטיס לתוך לוח, והשתמש בהודעות.
החוויה בתהליך ההכשרה של העובד החדש שלך משחקת תפקיד חשוב במתן השביעות רצונו בעבודה שלו.
לפי חקירה של על ידי Gallup, עובדים חדשים שאומרים שהם חווו חווית הכשרה יוצאת דופן הם 2.6 פעמים יותר סבורים להיות מאוד מרוצים מאוד מהעבודה שלהם. השביעות רצונה הזו מתרגמת למגוון יתרונות עסקיים, משיפורים בשימור עובדים עד הפיקוח הגבוה.
למרות שישנם מגוון דרכים לשפר את חוויות ההכשרה של העובדים שלך, באפשרותך לאמץ מספר טקטיקות השפעה וקיימות על ידי יישומים אוטומטיים עם Guru ו-Workato, המובילים באוטומציה מבוססת אינטגרציה.
ניתן להבין איך יכולות אלו של האוטומציה להכשרה יכולות לעבוד על ידי פיצולה של דוגמאות מסוימות!
1. מאפשר למלא מראש באופן אוטומטי קלפים "סיפור חיים" עבור עובדים חדשים
כרטיס סיפור חיים מספק את כל היתרונות.
זה מאפשר לצוותים משותפים להכיר עובדים חדשים לפני שנפגשים איתם בשיחות. זה מתחיל הקשרים ידידותיים בין עובדים חדשים לבין עמיתים מהשאר. ועל בסיס כל זאת אחרת, זה מאפשר לעובדים חדשים להכיר את Guru וללמוד כיצד לכורות מידע בכרטיסים שלהם.
לעזור לעובד חדש להשלים את כרטיס סיפור חייו מהר, תוכל לבנות אוטומציה של Guru שתביא את המידע שלהם במערכת הניהול האדם שלך ותשתמש בו למילוי קופסת תבנית חיי סיפורך.
לדוגמה, בתמונה למטה (שלופטת חלק מכרטיס סיפור החיים המשלו של Guru), תוכל למלא תחומים כגון שם, תפקיד, עיר לידה, מקום מגורים נוכחי, טוויטר, ולינקדאין.
לאחר שהוא מוקף מראש, תוכל לשתף את הכרטיס עם העובד החדש דרך פלטפורמת התקשורת העסקית שלך, בין אם זו Slack או MS Teams. זה מעניק לחבר הצוות החדש דרך פשוטה לגישה לכרטיס, וכל עוד הוא מוקף ראש, יכול להתרכז בהתאמה אישית של העובדות המעניינות שלו כדי שכולם יוכלו להתחיל להכיר אותו טוב יותר!
2. לענות על שאלות הנותרות
לאחר שעובד חדש עבד בחברה שלך לפרק זמן ספציפי, אומר בשבוע, יתכן כי לו יש עדיין שאלות על מדיניות החברה ועל פעולותה.
ניתן לענות להם באופן פרואקטיבי על ידי הפעלת אוטומצית משאבי אנוש: לאחר שעובד החדש עבד בחברתך שבוע, תוכל לשתף באופן מיידי כרטיס של Guru דרך פלטפורמת התקשורת העסקית שלך שמדריך אותם במדריכים לשאלות שעדיין יכולים להישאר להם.
הנה מספר פריטים שניתן לכלול בכרטיס פעימה שממשיכים בשבוע הראשון:
תזכורת לתאריכי פלטות
רשימה של תוכנות הפקטיביות המשמשות במקום העבודה שלך
מידע על מדיניות כלבים במשרד
המלצות על איפה לאכול צהריים במהלך ביקור במשרד המרכזי
טיפים על עיצוב חתימת דוא"ל
בתוך הכרטיס, תוכל גם לקבל את העובדים החדשים יודעים שיכולים להשאיר הערה אם יש להם שאלות נוספות. זה יעזור לך ליצור שאלות נפוצות לאנשים חדשים שנועדו לכנות להם את הדברים שהם באמת צריכים לדעת.
כדאי לשים לב שאתה וצוותך יכולים לעדכן באופן רציף את כרטיס זה כשתרגישו שיש לכם שליטה טובה יותר על פערי הידע שקיימים לאחר שבוע העבודה הראשון של העובד החדש (או בכל עת שתמצאו לנסח את הכרטיס).
3. להקצות כרטיסים מסוימים לקריאה לעובדים חדשים
ככל שהעובדים החדשים שלך מתחילים את תהליך הכנסה, יהיה עליהם ללמוד פריטים שונים בנקודות זמן ספציפיות.
לדוגמה, ייתכן שיהיה עליהם להבין כיצד הארגון שלך משתמש בפלטפורמת התקשורת העסקית שלך מייד לאחר הצטרפותם, אך הם יכולים להרשות לעצמם ללמוד כיצד להשתמש ביישומים ייחודיים יותר פעמיים.
כדי לוודא שההשכלה של המשרות החדשות שלך תלמד מידע ספציפי בנקודות הזמן המתאימות, תוכל להקצות להם באופן אוטומטי כרטיסים לקריאה עם פרוייקט ההכנה המקוון, דרך פלטפורמת הניהול של הפרוייקטים שלך. הפרוייקט יכול לכלול אוספי Guru ספציפיים, לוחות, וכרטיסים לקריאה, בטווח זמן ספציפי, כך שהם יוכלו להתמקד במהלך מהירותם.
כדי לעזור לך לייחוד ולאגד כרטיסי גורו אלה, הנה כמה תבניות ששווה לבדוק:
איך להשתמש ב-Slack: כרטיס מותאם אישית זה עוזר למשרות החדשות שלך ללמוד את היסודות של הגדרה ושימוש בפלטפורמת התקשורת העסקית. הוא יכול גם לכסות נושאים יותר ספציפיים, כמו כללי נוחות עובדים בפלטפורמה.
תוכנית יום 30-60-90: כרטיס זה מאפשר למשרה החדשה ולמנהל הגיוס שלהם ליישם פעילויות מפתח בהכנה לתפקיד. הוא גם נותן למשרה החדשה הבנה ברורה מה עליה להתמקד בו לפי נקודה שנתונה בזמן.
גישה ושימוש ב-Asana: איך, בדיוק, הארגון שלך משתמש בפלטפורמת הניהול של הפרוייקטים? תוכל למנוע כל בלבול ולספק הנחיית ברורה בשימוש בו על ידי ניצול כרטיס מותאם אישית זה.
4. לחנך משרות חדשות על השלבים הבאים לאחר שהן משלימות את הכרטיס הראשון שלהן
יש תכונות ב Dentist אשר עשויות לעזור לחברות חדשות ליצור כרטיסים בולטים ושימושיים לאורך רחב-ריח, אך עליהן ללמד כיצד הארגון שלך מפעיל את תכונות אלה.
תוכל לעזור ללמד אותם מה נדרש ליצירת כרטיסים מוצלחים מהתחלה על ידי הטמעת האוטומציה הבאה: לאחר שהן מפרסמות את הכרטיס הראשון שלהן, הן מקבלות הודעה דרך פלטפורמת התקשורת העסקית שלך עם כרטיס הוראות שמספר להן על תכונות מתקדמות יותר. כלול פעילויות כמו הוספת תגית, שליחת הכרטיס לתוך לוח, והשתמש בהודעות.
חוויית הפלטפורמה של Guru מהלך ראשון – קח את סיור המוצר האינטראקטיבי שלנו
