אחת מאתגריות העיקריות שעובדים מרחוק נתקלים בהיא חוסר תקשורת. בעוד מדלחת המים יכולה הייתה מוחלפת על ידי ה־Keurig — או את החבית, אם אנו מדברים על טכנולוגיה — מקום הפגישה במשרד אין בו שקפית מרחוק אמיתית. בכל זאת, בעוד בת מרחוק היא הסטנדרט הזהב, זה לא אומר שלא תוכלו להביא את העובדים המרחוק לחוויית נהדרת. הנה ארבעה דרכים פשוטות לעזור לעובדים מרחוק להרגיש כאילו הם באותה חדר: קבלו פלטפורמה לתקשורת צוותית
השקיעו בטכנולוגיית וידאו קונפרנס
תעדו מידע כבוי במאגר הידע שלכם
שתפו את סיפורי החיים שלכם
שתף את סיפורי חייך
1. קבלו פלטפורמה לתקשורת צוותית 🗣
שיחת אחת לאחד נהדרת לשיחות פרטיות, אך התקשורת הצוותית מחייבת יותר מדואר אלקטרוני בלבד. פלטפורמות תקשורת צוותיות אינן רק מצוינות להודעות כלליות, אלא הן מאפשרות שיחות חברתיות או צוותיות. בין שזה להודיע לכולם על רישום ביטוחים, לחגוג ניצחון, להדגיש אדם שמייצג ערך חברתי או אפילו לשתף בממים של בייבי יודה, ליצור שיחה גדולה שלא תאבד בתיקיית דואר נכנס מאפשר יותר זמן אמיתי בהתאם למיקום של עובד. שטפו רעיונות אקראיים בפלטפורמת תקשורת צוותית שתבחרו, וקבלו משוב מיידי מהקבוצה הרחבה — כמו שתעשו במשרד.
2. השקעו בטכנולוגיית וידאו קונפרנס איכותית 📺
אם מישהו לא יכול להיות בחדר, הוא לפחות יכול להיות “בחדר”. טכנולוגיית הקונפרנסים וידאו שופרה מאוד בשנים האחרונות, וכאן ב־Guru, עם צוות ביקועסט- לשני חופים, אנו משתמשים בה בתדירות לפגישות חשובות ופחות חשובות. קבלת זמן פנים אמיתיים לא צריכה להיות תלויתית בנוכחות פיזית במשרד, אלא לוודא שיש לכם פתרון וידאו איכותי הוא חובה. ניסיון להוסיף פני זיכרון לא יעבוד — בחרו פיתרון המיועד במיוחד לכנסי הרבים, והשתמשו בו בכל הזדמנות.
האתגר עם טכנולוגיה זו הוא שעשויים להיות עליכם לעודד את כולם באופן קבוע להפעיל את המצלמות שלהם. אחת הבעיות הגדולות שעובדים מרחוק דגימו היא תחושת בידוד, וכך ניתן להגביר על ידי פגישות עם שיחות טלפון בלבד או עם מצלמה מכובתת.
3. תעדו מידע כבוי במאגר הידע שלכם 🤗
מפה לצפון, מה שעבודים מרחוק כזה לעולם לא יקבלו גישה אליו. כאשר השיחות האלה קורות במשרד, וודאו שהתוצאה הסופית מתוייד במאגר הידע שלכם לחיפוש קל וגישה, ללא תלות במיקום העובד. חשו משהו פתוח חדש למכירות? זריז יותר של תהליך עבודה? חתיכת קוד פשוטה שמשפרת הכול? !שים את זה ב-KB שלך כאשר אתה מפסיק להגביל את ה-KB שלך לתיעוד רשמי, אתה נותן לעובדים המרוחקים שלך גישה לרגעים האלה עליהם עובדים באתר מחלילים אותן בצורה אורגנית, ואתה נותן לאלה שהם מרוחקים אפשרות לשתף את שלהם גם.
4. שתף את סיפורי חייך 📖
אחת מהדרכים המועדפות עלינו לאפשר לכולם להכיר אחד את השני כאן בגורו היא ליצור ולשתף את ''סיפורי החיים'' שלנו בבסיס הידע שלנו (שהוא... גורו!). בין שאנו עובדים מהבית, מפילדלפיה או מסן פרנסיסקו, כולנו מקבלים את ההזדמנות הזו להראות לחברה מי אנחנו, שהופך את זה לקל יותר להפעיל שיחות שאולי לא היו קורות אחרת.
אחת מאתגריות העיקריות שעובדים מרחוק נתקלים בהיא חוסר תקשורת. בעוד מדלחת המים יכולה הייתה מוחלפת על ידי ה־Keurig — או את החבית, אם אנו מדברים על טכנולוגיה — מקום הפגישה במשרד אין בו שקפית מרחוק אמיתית. בכל זאת, בעוד בת מרחוק היא הסטנדרט הזהב, זה לא אומר שלא תוכלו להביא את העובדים המרחוק לחוויית נהדרת. הנה ארבעה דרכים פשוטות לעזור לעובדים מרחוק להרגיש כאילו הם באותה חדר: קבלו פלטפורמה לתקשורת צוותית
השקיעו בטכנולוגיית וידאו קונפרנס
תעדו מידע כבוי במאגר הידע שלכם
שתפו את סיפורי החיים שלכם
שתף את סיפורי חייך
1. קבלו פלטפורמה לתקשורת צוותית 🗣
שיחת אחת לאחד נהדרת לשיחות פרטיות, אך התקשורת הצוותית מחייבת יותר מדואר אלקטרוני בלבד. פלטפורמות תקשורת צוותיות אינן רק מצוינות להודעות כלליות, אלא הן מאפשרות שיחות חברתיות או צוותיות. בין שזה להודיע לכולם על רישום ביטוחים, לחגוג ניצחון, להדגיש אדם שמייצג ערך חברתי או אפילו לשתף בממים של בייבי יודה, ליצור שיחה גדולה שלא תאבד בתיקיית דואר נכנס מאפשר יותר זמן אמיתי בהתאם למיקום של עובד. שטפו רעיונות אקראיים בפלטפורמת תקשורת צוותית שתבחרו, וקבלו משוב מיידי מהקבוצה הרחבה — כמו שתעשו במשרד.
2. השקעו בטכנולוגיית וידאו קונפרנס איכותית 📺
אם מישהו לא יכול להיות בחדר, הוא לפחות יכול להיות “בחדר”. טכנולוגיית הקונפרנסים וידאו שופרה מאוד בשנים האחרונות, וכאן ב־Guru, עם צוות ביקועסט- לשני חופים, אנו משתמשים בה בתדירות לפגישות חשובות ופחות חשובות. קבלת זמן פנים אמיתיים לא צריכה להיות תלויתית בנוכחות פיזית במשרד, אלא לוודא שיש לכם פתרון וידאו איכותי הוא חובה. ניסיון להוסיף פני זיכרון לא יעבוד — בחרו פיתרון המיועד במיוחד לכנסי הרבים, והשתמשו בו בכל הזדמנות.
האתגר עם טכנולוגיה זו הוא שעשויים להיות עליכם לעודד את כולם באופן קבוע להפעיל את המצלמות שלהם. אחת הבעיות הגדולות שעובדים מרחוק דגימו היא תחושת בידוד, וכך ניתן להגביר על ידי פגישות עם שיחות טלפון בלבד או עם מצלמה מכובתת.
3. תעדו מידע כבוי במאגר הידע שלכם 🤗
מפה לצפון, מה שעבודים מרחוק כזה לעולם לא יקבלו גישה אליו. כאשר השיחות האלה קורות במשרד, וודאו שהתוצאה הסופית מתוייד במאגר הידע שלכם לחיפוש קל וגישה, ללא תלות במיקום העובד. חשו משהו פתוח חדש למכירות? זריז יותר של תהליך עבודה? חתיכת קוד פשוטה שמשפרת הכול? !שים את זה ב-KB שלך כאשר אתה מפסיק להגביל את ה-KB שלך לתיעוד רשמי, אתה נותן לעובדים המרוחקים שלך גישה לרגעים האלה עליהם עובדים באתר מחלילים אותן בצורה אורגנית, ואתה נותן לאלה שהם מרוחקים אפשרות לשתף את שלהם גם.
4. שתף את סיפורי חייך 📖
אחת מהדרכים המועדפות עלינו לאפשר לכולם להכיר אחד את השני כאן בגורו היא ליצור ולשתף את ''סיפורי החיים'' שלנו בבסיס הידע שלנו (שהוא... גורו!). בין שאנו עובדים מהבית, מפילדלפיה או מסן פרנסיסקו, כולנו מקבלים את ההזדמנות הזו להראות לחברה מי אנחנו, שהופך את זה לקל יותר להפעיל שיחות שאולי לא היו קורות אחרת.
חוויית הפלטפורמה של Guru מהלך ראשון – קח את סיור המוצר האינטראקטיבי שלנו
