כמה מכם מתחילים את היום עם פגישת סטנדאפ חוזרת? בדיקות יומיות הפכו לחלק כל כך נורמלי מהיום עבודה שבדרך כלל אנשים לא נותנים להן מחשבה שנייה. אולי זו הסיבה ש tantos אנשים נראים כמו מצפים לפגישות שלהם.

הבעיה עם פגישות יומיות

פגישת סטנדאפ יומית היא פגישה קצרה ומסודרת שבה חברים מציעים עדכונים על עבודתם. המטרה העיקרית שלהן היא לשמור על כולם מסונכרנים ולהבטיח שאנשים יכולים לעבוד ללא מחסומים. צוותים מסוימים עשויים לקיים פגישות סטנדאפ יומיות, או שאתה עשוי לקיים פגישות סטנדאפ יומיות עבור פרויקטים או יוזמות עבודה ספציפיות.

פגישות סטנדאפ שצוינו בעבר כפסגת מתודולוגיה אגזית, אבל הן אט אט הפכו לפחות פופולריות. הרבה אנשים טוענים שפגישות סטנדאפ לוקחות יותר זמן מאשר הן חוסכות, בעוד אחרים פשוט אומרים שסטנדאפ מפריעות לחדשנות. חלקם אפילו מפקפקים האם סטנדאפים יומיים צריכים עדיין להתקיים בעולם שבו עבודה אסינכרונית הופכת לנורמה.

שפר את פגישות הסטנדאפ היומיות שלך

יש לנו כמה דעות חזקות מאוד על פגישות בגורו. אבל המילים המפתח שם הן "לא יעיל" ו"חסר טעם". סטנדאפים יומיים יכולים עדיין להיות חלק יקר ערך מיום העבודה של כולם, פשוט יש לנהל אותם נכון.

לפני שתסיר עוד פגישת סטנדאפ מהלוח שלך, ראה אם ניתן לשחזר אותה. אחרי שתעקוב אחר ההמלצות בפוסט הזה, אתה עשוי להתחיל לראות חלק מהפגישות הסטנדאפ היומיות שלך באור חדש.

צמצם את ההיקף שלך

שמרו על הפגישות שלכם ממוקדות באופן מדויק שיהיה חיוני כדי לנהל סטנדאפים יותר יעילים. רוב ההנחיות המסורתיות של SCRUM ממליצות שתשמרו על הפגישות שלכם ממוקדות בשלוש שאלות:

1. מה השגת אתמול?
2. מה אתה עושה היום?
3. איזה מכשולים נתקלת בהם?

השאלות השלוש הללו יכולות לכסות כמעט הכול שתרצה לדעת בסטנדאפ, אבל הן לא השאלות היחידות שאתה יכול לשאול. חשוב על המידע הליבה שאתה רוצה מכל פגישה, ואז חשב על 2-3 שאלות שאתה יכול לשאול כל אחד כדי לקבל את מה שאתה צריך.

שמור על הדברים קצרים

פגישת הסטנדאפ האידיאלית בדרך כלל לא לוקחת יותר מ-15 דקות, וחלקן יכולות להימשך אפילו רק 5-10 דקות. אם הפגישות שלך תמיד חורגות בזמן, עליך לבדוק מחדש כיצד אתה משתמש בזמן הפגישה שלך.

עשה כלל שיהיה לך עצירה קשה בסוף זמן הפגישה. שמור על מה שאתה מצליח לכסות, היכן אתה נוטה לסיים, וכיצד כולם יכלו להגיש עדכון.  זה יכול לתת לך תובנה רבה יותר איך הפגישות שלך מנוהלות ולעזור לך לקבוע את הצעדים הבאים שלך.

שקול להוסיף פגישה נוספת

חשוב לזכור שפגישות סטנדאפ מיועדות לקבל עדכונים מהירים על עבודת אנשים. אמנם ייתכן שקצת העדכונים הללו יצרו יותר שאלות או דיונים,  עליך עדיין להתמקד במשימה בה אתה עובד. אם אתה ממשיך לסטות מהנושא או נכנס לשיחות על אסטרטגיה ולוחות זמנים, ייתכן שהגיע הזמן להוסיף פגישה אחרת ללוח שלך.

לפני שאתה בוחן את המחשבה על הוספת פגישה נוספת ללוח, זכור שזו לא חייבת להיות פגישה יומית או אפילו חוזרת. אתה עשוי לגלות שפגישה אחת כדי להתמקד בבעיה יכולה להיות מספיק כדי לטפל בדברים או שאתה זקוק לכמה פגישות כדי להשיג התאמה.  

עשה זאת אסינכרוני

הלו"ז משתנה, עדיפויות זזות, ואולי לקחת 15 דקות לעדכון סינכרוני לא יהיה השימוש הטוב ביותר בזמן של אף אחד. אנשים עשויים להיות קצרי זמן, אך זה לא אומר שאתה צריך להתפשר על הסטנדאפ שלך כדי לחסוך כמה דקות.

שקול להזיז את הסטנדאפ שלך ל-Slack, Teams, או היכן שהצוות שלך מדבר הכי הרבה. קבע התראות בערוץ מיוחד המוקדש לסטנדאפים כדי לוודא שאנשים לא שוכחים ומחזיקים אחרים אחראיים לתת עדכונים בזמן.

אתה עשוי לגלות שעזרתו של אפליקציית צ'ק-אין יכולה להיות מה שאתה צריך. חלק מהחברים בצוות השיווק שלנו משתמשים בGeekbot עבור הסטנדאפים שלנו, ואנחנו מצליחים לקבל את אותו רמת תובנה על לוחות הזמנים של אנשים מבלי להוציא יותר מהיום שלנו.

השתמש בתבנית לפגישת הסטנדאפ היומית שלנו

איך אתה עוקב אחרי כל מה שקרה בסטנדאפ היומי שלך? אם אינך מנהל רישום של מה שעשית, השתמש בתבנית הסטנדאפ היומית שלנו כדי להתחיל!

שימוש בתבנית זו לא רק עוזר לך לעקוב אחרי מה שקורה במהלך הסטנדאפ שלך; היא גם יכולה לעזור לך להוסיף מידע הכרחי לבסיס הידע שלך. אם חברי הצוות מפספסים פגישה או צריכים רענון מהיר עכשיו הם יכולים למצוא את כל מה שהם צריכים בגורו.