בעידן הדיגיטלי שבו אנו חיים כיום, אבטחת העסק שלך היא הרבה יותר מכספות וסגירת דלתות משרד. כמו שהנתונים שלנו ומידע אישי שלנו, איומים וסיכוני אבטחה גם עברו לאינטרנט. אלה יכולים להיות קשים לאתר, לעיתים הם slipping under the radar ולהשפיע באופן פוטנציאלי על העסק שלך. אבל, הם יכולים להיות מונעים, ולעיתים קרובות זה די פשוט להקים אבטחה טובה נגד דליפות נתונים
התקני אבטחה לתקשורת שלך, כולל את ניהול התקנים ניידים, תוכנות לישיבות וידאו, ומערכות ענן, לא רק מאפשרים לצוות שלך לעבוד ביעילות ובשיתוף פעולה, אלא גם מבטיחים שהם יהיו בטוחים ומוגנים בזמן שהם עושים את זה. רבות מתוכנות התקשורת כבר כוללות תכונות אבטחה, זה פשוט עניין של לדעת מה ואיפה הן נמצאות.
אבל היכן מתחילים? איך תוכל להבטיח שאבטחת התקשורת שלך היא יסודית והטובה ביותר שיכולה להיות? יש כל כך הרבה חלקים בתקשורת של עסק, שזה יכול להיות קשה לבדוק ולהגן על כל היבט מהם. זה מדאיג במיוחד משום ש 95% מהדליפות של אבטחת מידע נובעות מטעויות אנוש.
עם זאת, על ידי ביצוע השיפורים הבאים, תוכל לשפר את אבטחת התקשורת של העסק שלך ולצמצם כל פגיעות.
בצע בדיקה של מאפייני האבטחה ותוכנה שהעסק שלך כבר משתמש בו. זה עוזר לבנות תמונה של מה שכבר זמין לך, או אפילו יכול להעלות כמה שאלות משלך. למשל, עד כמה בטוחות טכנולוגיות לישיבות וידאו שלך? מה הם כוללים במדיניות הגנת הנתונים שלהם?
כנס את כל אפליקציות התקשורת והתוכנה שהחברה שלך משתמשת בהם ועבור דרכן - איך הם שומרים על הנתונים שלך בטוחים, אילו אמצעי אבטחה יש להם, והאם יש להם תכונות שאתה יכול לנצל כדי לשפר את האבטחה שלהם. זה עשוי להיראות מעיק, אבל עד שאתה יודע מה יש לך, אתה не можешь לשפר את זה. זה יכול גם להתחיל להדגיש מה חסר לך ודרכים קלות לשפר את האבטחה שלך.
הדריך את הצוות שלך
לגבי העובדים שלך, הדבר הראשון לעשות הוא לוודא שכולם באותו דף עם הכשרה בסיסית לאבטחה. החל מקביעת סיסמאות אבטחה ועד זיהוי אילו נתונים צריכים להיות מוגנים, ושיתוף מידע רגיש רק על בסיס הצורך לדעת, יכולים ליצור בסיס לניהול ידע מאובטח בין העסק שלך. בסופו של דבר, לא נראה שחשיבה רגילה היא לא כל כך רגילה כפי שאתה חושב.
העובדים שלך לא יכולים להתקדם רחוק בלעדך להשתמש בכמה צורות של תקשורת עסקית, כך שזה חיוני שידעו מה הם יכולים לעשות כדי להגן על עצמם. מ תכנון שגרת הכתיבה שלהם עד לארגון פגישות צוות, הכל חלק מהתקשורת שלך. ודא שהם יודעים אילו תהליכים קיימים ומדוע אבטחה חשובה לתפקיד שלהם, עוזר להבין איך הם יכולים לשפר ולתחזק תקשורת מאובטחת.
בדוק את התקנות המקומיות שלך
בכל רחבי העולם, התקנות על נתונים ואבטחה משתנות משמעותית, אז שוודא שאתה יודע את החוקים החלים על העסק שלך. אם העסק שלך פעיל במספר אזורים, עדיף לוודא שכל הסניפים עומדים אפילו בדרישות אבטחה החמורות ביותר, לשמור על הגב שלך מכוסה. זה לא רק חל על ציות DevSecOps, אלא על כולם בעסק שלך.
להבטיח שהחברה שלך מתייחסת לאלו כמינימום הנדרש גם משפר את האמינות והאמינות של העסק שלך. לקוחות הרבה יותר סביר שיתקבלו בשיתוף פעולה עם עסקים שהם יודעים מטפלים בנתונים שלהם ועומדים בחוקי אבטחת נתונים. בין אם מארחים שיחות וידאו מאובטחות או הודעות מוצפנות, לקוחות רוצים לדעת שהנתונים שלהם לא זמינים לכל אחד ושהם אכפת להם מהגנתם.
הצפנה מקצה לקצה
דרך מאוד קלה לשפר את אבטחת התקשורת של העסק שלך היא להבטיח שכל ערוצים בהם אתה משתמש לתקשורת הם מוצפנים מקצה לקצה. במנות פשוטות, זה אומר שהמסרים שאתה שולח יכולים להתקבל ולהיקרא רק על ידי אלו שאתה שולח להם. זה מפסיק חטיפת מסרים ממקורות חיצוניים על ידי הצפנת תקשורת גם בצד השולח וגם בצד המקבל.
יש המון אפליקציות ותוכנות זמינות שמציעות אבטחה מקצה לקצה, בין אם שולחים הודעות טקסט, הודעות קוליות, קבצים או מסמכים, כך שזה בהחלט שווה לעשות קצת מחקר ולמצוא הגדרת תקשורת פנימית שמתאימה לצרכים של העסק שלך.
כשזה כל כך זמין כאופציה של אבטחה, זה הגיוני להגן על הנתונים שלך בכל פורמט שאתה שולח את זה בו.
מחיקת קריאה
לקיום הפונקציה הזו מאפשרת למיילים שלך והודעות להימחק אוטומטית - או מיד לאחר הקריאה, או אחרי פרק זמן מוגדר. זה לא רק יכול לעזור לנקות את תיבות הדואר שלך, אלא גם לצמצם את המידע שההאקר יכול לגשת אם הם יכנסו למיילים שלך. זה צריך להיות חלק מן הפרקטיקות הרגילות של אבטחת העובדים שלך בכל מקרה, אבל אוטומציה של תהליך מחיקת ההודעות, אפילו באמצעות אוטומציה של תהליכים רובוטיים, עושה את זה הרבה יותר קל.
באופן דומה, כמה תוכניות או אפליקציות מאפשרות לך למחוק מהקצה של המתקבל ושל השולח של התקשרות. זה יכול לגרום לנתונים להיות עוד יותר מאובטחים, ולמעשה מסיר את כל העקבות שלו בתוך הפלטפורמה. חשוב לא להיות שאנן עם זה - תלוי במה שאתה משתמש, ייתכן ויש אפשרות שמישהו אחר יוכל לעשות עותק של ההודעה, אשר מחיקתך לא תמחק. עם זאת, יש גם לאותרים של חטיפת מסמכים מידע, כדי להודיע לך כשתופסות כאלה קורות.
תכנן לדליפות
אם כי טיפים אלה עוזרים לך למנוע זאת, לפעמים שגיאות קורות ודליפות נתונים עלולות להתרחש. איך אתה מנהל מצבים כאלה זה משהו לשקול מראש כדי להבטיח שמבצע הניקוי הוא מהיר ויעיל. להיות שקוף עם לקוחות ועובדים לגבי הדליפה יכול לעזור לשמר את האמינות שלך, להרגיש אותם איך אתה פועל לשלוט שוב על הנתונים.
החזקת תוכנית לתרחיש הגרוע ביותר יכולה גם לעזור להדגיש אזורים בעסק שלך שיכולים להיות מאובטחים הרבה יותר בקלות. זה יכול לעודד חקר פתרונות מרכז תכנים או סוגים אחרים של תקשורת עסקית. תוכניות נגישות יכולות גם להעניק לעסק שלך בהירות ומיקוד במקרה של פשרה. זה עוזר לזהות ולצמצם את היקף הדליפות, מפחית את חומרתן.
אבטח את התקשורות שלך היום
דבר אחד להיות זהיר לגביו הוא שהנתונים ואבטחתם מתפתחים constantly ואפילו שאתה מאבטח את העסק שלך פעם אחת, זה לא מגנה עליו כל החיים. כפי שיש טכנולוגיות ותוכנות ממשיכות להתפתח, תמיד יהיו דרכים טובות יותר להגן על התקשורות של העסק שלך, אך באותה מידה, דרכים חדשות שמאפשרות לאנשים להפר את האבטחה. המתקפות הקיברנטיות הללו לא רק מסוכנות, אלא גם יקרות, כמו שהארגונים מבלים 3.86 מיליון דולר על פי הניתוח מדליפת אבטחה.
עם זאת, אתה יכול לחסוך לעצמך את הטרחה והכסף על ידי ביצוע בדיקות פשוטות, סקירות ושמירה על הגנת האבטחה שלך עדכנית. סביר להניח שכבר יש לך כמה מהחלקים במקומם ואפליקציות אחרות שצריכות רק קצת טיפול וקשב כדי לשפר את האבטחה שלהם. בדוק באופן קבוע את אבטחת התקשורות שלך, בעקבות כל הנחיות חדשות או תקנות כדי למנוע דליפות ולקרוא על כל עדכוני אבטחה שעשויים להיות להם.
מקווה שזה יכול לשמש כנקודת התחלה לבדוק ולשפר את אבטחת התקשורת של העסק שלך. זו לא רשימה מקיפה והרבה תכונות ומדדים אחרים עשויים להיות מועילים לעסק שלך. עם זאת, זה מקום טוב להתחיל ממנו, ואם אתה יכול לסמן בביטחון את ההמלצות הללו, אתה בדרך הנכונה לתקשורות מאובטחות ונתונים מוגנים.
בעידן הדיגיטלי שבו אנו חיים כיום, אבטחת העסק שלך היא הרבה יותר מכספות וסגירת דלתות משרד. כמו שהנתונים שלנו ומידע אישי שלנו, איומים וסיכוני אבטחה גם עברו לאינטרנט. אלה יכולים להיות קשים לאתר, לעיתים הם slipping under the radar ולהשפיע באופן פוטנציאלי על העסק שלך. אבל, הם יכולים להיות מונעים, ולעיתים קרובות זה די פשוט להקים אבטחה טובה נגד דליפות נתונים
התקני אבטחה לתקשורת שלך, כולל את ניהול התקנים ניידים, תוכנות לישיבות וידאו, ומערכות ענן, לא רק מאפשרים לצוות שלך לעבוד ביעילות ובשיתוף פעולה, אלא גם מבטיחים שהם יהיו בטוחים ומוגנים בזמן שהם עושים את זה. רבות מתוכנות התקשורת כבר כוללות תכונות אבטחה, זה פשוט עניין של לדעת מה ואיפה הן נמצאות.
אבל היכן מתחילים? איך תוכל להבטיח שאבטחת התקשורת שלך היא יסודית והטובה ביותר שיכולה להיות? יש כל כך הרבה חלקים בתקשורת של עסק, שזה יכול להיות קשה לבדוק ולהגן על כל היבט מהם. זה מדאיג במיוחד משום ש 95% מהדליפות של אבטחת מידע נובעות מטעויות אנוש.
עם זאת, על ידי ביצוע השיפורים הבאים, תוכל לשפר את אבטחת התקשורת של העסק שלך ולצמצם כל פגיעות.
בצע בדיקה של מאפייני האבטחה ותוכנה שהעסק שלך כבר משתמש בו. זה עוזר לבנות תמונה של מה שכבר זמין לך, או אפילו יכול להעלות כמה שאלות משלך. למשל, עד כמה בטוחות טכנולוגיות לישיבות וידאו שלך? מה הם כוללים במדיניות הגנת הנתונים שלהם?
כנס את כל אפליקציות התקשורת והתוכנה שהחברה שלך משתמשת בהם ועבור דרכן - איך הם שומרים על הנתונים שלך בטוחים, אילו אמצעי אבטחה יש להם, והאם יש להם תכונות שאתה יכול לנצל כדי לשפר את האבטחה שלהם. זה עשוי להיראות מעיק, אבל עד שאתה יודע מה יש לך, אתה не можешь לשפר את זה. זה יכול גם להתחיל להדגיש מה חסר לך ודרכים קלות לשפר את האבטחה שלך.
הדריך את הצוות שלך
לגבי העובדים שלך, הדבר הראשון לעשות הוא לוודא שכולם באותו דף עם הכשרה בסיסית לאבטחה. החל מקביעת סיסמאות אבטחה ועד זיהוי אילו נתונים צריכים להיות מוגנים, ושיתוף מידע רגיש רק על בסיס הצורך לדעת, יכולים ליצור בסיס לניהול ידע מאובטח בין העסק שלך. בסופו של דבר, לא נראה שחשיבה רגילה היא לא כל כך רגילה כפי שאתה חושב.
העובדים שלך לא יכולים להתקדם רחוק בלעדך להשתמש בכמה צורות של תקשורת עסקית, כך שזה חיוני שידעו מה הם יכולים לעשות כדי להגן על עצמם. מ תכנון שגרת הכתיבה שלהם עד לארגון פגישות צוות, הכל חלק מהתקשורת שלך. ודא שהם יודעים אילו תהליכים קיימים ומדוע אבטחה חשובה לתפקיד שלהם, עוזר להבין איך הם יכולים לשפר ולתחזק תקשורת מאובטחת.
בדוק את התקנות המקומיות שלך
בכל רחבי העולם, התקנות על נתונים ואבטחה משתנות משמעותית, אז שוודא שאתה יודע את החוקים החלים על העסק שלך. אם העסק שלך פעיל במספר אזורים, עדיף לוודא שכל הסניפים עומדים אפילו בדרישות אבטחה החמורות ביותר, לשמור על הגב שלך מכוסה. זה לא רק חל על ציות DevSecOps, אלא על כולם בעסק שלך.
להבטיח שהחברה שלך מתייחסת לאלו כמינימום הנדרש גם משפר את האמינות והאמינות של העסק שלך. לקוחות הרבה יותר סביר שיתקבלו בשיתוף פעולה עם עסקים שהם יודעים מטפלים בנתונים שלהם ועומדים בחוקי אבטחת נתונים. בין אם מארחים שיחות וידאו מאובטחות או הודעות מוצפנות, לקוחות רוצים לדעת שהנתונים שלהם לא זמינים לכל אחד ושהם אכפת להם מהגנתם.
הצפנה מקצה לקצה
דרך מאוד קלה לשפר את אבטחת התקשורת של העסק שלך היא להבטיח שכל ערוצים בהם אתה משתמש לתקשורת הם מוצפנים מקצה לקצה. במנות פשוטות, זה אומר שהמסרים שאתה שולח יכולים להתקבל ולהיקרא רק על ידי אלו שאתה שולח להם. זה מפסיק חטיפת מסרים ממקורות חיצוניים על ידי הצפנת תקשורת גם בצד השולח וגם בצד המקבל.
יש המון אפליקציות ותוכנות זמינות שמציעות אבטחה מקצה לקצה, בין אם שולחים הודעות טקסט, הודעות קוליות, קבצים או מסמכים, כך שזה בהחלט שווה לעשות קצת מחקר ולמצוא הגדרת תקשורת פנימית שמתאימה לצרכים של העסק שלך.
כשזה כל כך זמין כאופציה של אבטחה, זה הגיוני להגן על הנתונים שלך בכל פורמט שאתה שולח את זה בו.
מחיקת קריאה
לקיום הפונקציה הזו מאפשרת למיילים שלך והודעות להימחק אוטומטית - או מיד לאחר הקריאה, או אחרי פרק זמן מוגדר. זה לא רק יכול לעזור לנקות את תיבות הדואר שלך, אלא גם לצמצם את המידע שההאקר יכול לגשת אם הם יכנסו למיילים שלך. זה צריך להיות חלק מן הפרקטיקות הרגילות של אבטחת העובדים שלך בכל מקרה, אבל אוטומציה של תהליך מחיקת ההודעות, אפילו באמצעות אוטומציה של תהליכים רובוטיים, עושה את זה הרבה יותר קל.
באופן דומה, כמה תוכניות או אפליקציות מאפשרות לך למחוק מהקצה של המתקבל ושל השולח של התקשרות. זה יכול לגרום לנתונים להיות עוד יותר מאובטחים, ולמעשה מסיר את כל העקבות שלו בתוך הפלטפורמה. חשוב לא להיות שאנן עם זה - תלוי במה שאתה משתמש, ייתכן ויש אפשרות שמישהו אחר יוכל לעשות עותק של ההודעה, אשר מחיקתך לא תמחק. עם זאת, יש גם לאותרים של חטיפת מסמכים מידע, כדי להודיע לך כשתופסות כאלה קורות.
תכנן לדליפות
אם כי טיפים אלה עוזרים לך למנוע זאת, לפעמים שגיאות קורות ודליפות נתונים עלולות להתרחש. איך אתה מנהל מצבים כאלה זה משהו לשקול מראש כדי להבטיח שמבצע הניקוי הוא מהיר ויעיל. להיות שקוף עם לקוחות ועובדים לגבי הדליפה יכול לעזור לשמר את האמינות שלך, להרגיש אותם איך אתה פועל לשלוט שוב על הנתונים.
החזקת תוכנית לתרחיש הגרוע ביותר יכולה גם לעזור להדגיש אזורים בעסק שלך שיכולים להיות מאובטחים הרבה יותר בקלות. זה יכול לעודד חקר פתרונות מרכז תכנים או סוגים אחרים של תקשורת עסקית. תוכניות נגישות יכולות גם להעניק לעסק שלך בהירות ומיקוד במקרה של פשרה. זה עוזר לזהות ולצמצם את היקף הדליפות, מפחית את חומרתן.
אבטח את התקשורות שלך היום
דבר אחד להיות זהיר לגביו הוא שהנתונים ואבטחתם מתפתחים constantly ואפילו שאתה מאבטח את העסק שלך פעם אחת, זה לא מגנה עליו כל החיים. כפי שיש טכנולוגיות ותוכנות ממשיכות להתפתח, תמיד יהיו דרכים טובות יותר להגן על התקשורות של העסק שלך, אך באותה מידה, דרכים חדשות שמאפשרות לאנשים להפר את האבטחה. המתקפות הקיברנטיות הללו לא רק מסוכנות, אלא גם יקרות, כמו שהארגונים מבלים 3.86 מיליון דולר על פי הניתוח מדליפת אבטחה.
עם זאת, אתה יכול לחסוך לעצמך את הטרחה והכסף על ידי ביצוע בדיקות פשוטות, סקירות ושמירה על הגנת האבטחה שלך עדכנית. סביר להניח שכבר יש לך כמה מהחלקים במקומם ואפליקציות אחרות שצריכות רק קצת טיפול וקשב כדי לשפר את האבטחה שלהם. בדוק באופן קבוע את אבטחת התקשורות שלך, בעקבות כל הנחיות חדשות או תקנות כדי למנוע דליפות ולקרוא על כל עדכוני אבטחה שעשויים להיות להם.
מקווה שזה יכול לשמש כנקודת התחלה לבדוק ולשפר את אבטחת התקשורת של העסק שלך. זו לא רשימה מקיפה והרבה תכונות ומדדים אחרים עשויים להיות מועילים לעסק שלך. עם זאת, זה מקום טוב להתחיל ממנו, ואם אתה יכול לסמן בביטחון את ההמלצות הללו, אתה בדרך הנכונה לתקשורות מאובטחות ונתונים מוגנים.
חוויית הפלטפורמה של Guru מהלך ראשון – קח את סיור המוצר האינטראקטיבי שלנו
