זה רשמית שנה חדשה, מה שאומר שזה הזמן לקבוע מטרות ולהתמודד עם כל הדברים שהיית רוצה לעשות מאז 2018. שנה חדשה, אתה חדש, נכון? בין אם המטרות שלך אישיות או קשורות לעבודה, הראשון בינואר מרגיש כמו זמן טוב להקיש על כפתור האיפוס ולהשקיע במטרות שהיית רוצה להשיג.

עם זאת, לפעמים מטרות שנקבעות עם הכוונות הטובות ביותר לא מתממשות. כדי שהמטרות במקום העבודה יישארו, מתודולוגיה נפוצה מציעה לקבוע מטרות ש-SMART. SMART מטרות הן ספציפיות, ניתנות למדידה, שאפשר להשיג, מציאותיות, ומוגבלות בזמן.

שזה נשמע כמו אסטרטגיה מצוינת, אבל מחקר מ-MIT מדגים שמטרות SMART יכולות למעשה "לערער על ההתאמה, ההתאמה והזריזות הנדרשות לחברה כדי ליישם את האסטרטגיה שלה." במקום לשאוף למטרות SMART, הם מציעים לבחור במטרות ש-Fast במקום. FAST מטרות שוכנות בשיחות תכופות, שאיפות בגבול, נמדדות על ידי מדדים ספציפיים, ושקופות לכל אחד בארגון. (כן, SMART הוא ראשי תיבות יעילים יותר אבל נסלח ל-Fast על העודפות.) בואו נסתכל על למה FAST עדיף על SMART ואיך תוכל לקבוע מטרות טובות יותר ב-2019.

מטרות FAST > מטרות SMART

אז מה ההתנגדויות למטרות SMART? מטרות SMART מוכרות לעיתים קרובות באופן פרטי, מהוות סיכונים בטוחים, ומקשרות ישירות לאתגרים. כאשר מטרות מוגדרות "ברות השגה" ומקשרות יותר מדי לאתגרים כמו בונוסים או קידומים, זה יכול לפעמים להוביל את העובדים להגדיר "מטרות שמרניות", או מטרות שמבטיחות שהם יעמדו בהם. בנוסף, כאשר מטרות נקבעות באופן פרטי, יש חוסר שקיפות בקרב הצוותים מבחינת מטרות וקדימויות. מטרות SMART נוטות להמעיט בערך שאיפה, להתמקד יותר מדי בביצועים האישיים, ולצמצם את החשיבות של דיונים על מטרות באופן תדיר לאורך השנה. שם הכניסה של FAST.

מטרות שנידונות באופן תדיר

כאשר מטרות נדונות באופן תדיר, הן עשויות להודיע טוב יותר על קבלת החלטות ולשמור על הקשבה של העובדים על קדימויות מרכזיות. אנחנו תמיד מתחילים את הפגישות השוטפות שלנו בשיווק ביום שני, על ידי חזרה על המטרות שלנו ואז התמקדות בשאלה כיצד אנחנו עובדים יחד כדי להשיג אותן. על ידי שמירה על מטרות במחשבה בראשוניות כחלק מהשיחות המתמשכות שלנו, אנחנו ממקמים את עצמנו להשיג אותן.

דיבור על מטרות באופן פתוח ובתדירות גבוהה עוזר לשמור אותנו מלהתקע בפיגור עליהן. כאשר מטרה נקבעת בינואר ואחר כך נשארת מרוחקת בעיני הרוב, המועד האחרון יכול להפתיע אותך. על ידי ביצוע רישום ודיבור על המטרות שלנו באופן קבוע, אנו עושים מאמץ מודע לשמור אותנו מלטפטף עליהם.

כדי לשלב מטרות FAST באסטרטגיה שלך ל-2019, התחל לדבר באופן פתוח על הכוונות שלך באופן קבוע. ככל שמטרות שלך יותר בראש, כך קל יותר לך לאופטימיות את ההתנהגות שלך סביב השגתן. ניסי לפתוח את הפגישות שלך על ידי חזרה על המטרות שלך, כמו שאנחנו עושים ב-Guru, ולהפוך אנשים מחוץ לצוות שלך חלק מהשיחה גם כן.

מטרות שאפתניות

מטרות אמורות להיות אתגריות, לא הצלחה קלה. מה הפואנטה לקבוע מטרה אם היא לא תדחוף אותך להיות טוב יותר? אם תישאר עם מטרות שהן "ברות השגה" במקום "שאפתניות", אתה מגביל את הפוטנציאל שלך על ידי משחק על הבטוח. שאיפה להגיע למצב הקיים אינה שאיפה למטרה, זה פשוט לעשות את העבודה שלך. דחוף את עצמך לעבור מעבר לגבול תפקידך על ידי קביעת מטרות שהן שאפתניות ודורשות מאמץ רציני להשגתן. חשוב על מספרים שאתה מרגיש בנוח לעמוד בהם, ואז הגדל מספרים אלו כדי להפוך אותם למטרות.

מטרות ספציפיות

גם בתי הספר החשיבת FAST וגם SMART מדגישים את החשיבות של קביעת מטרות שהן ספציפיות. מטרה שהינה רחבה מדי נותנת לך מספיק מקום תנועה כדי לא לעמוד במלוא הפוטנציאל שלך. אם תבחר במטרה מעורפלת כמו "לעשות יותר פעילות גופנית", 'יותר' יכול להיות כל דבר. במקום זאת, עליך לתת לעצמך מטרה מוחשית, ספציפית, כמו "להקדיש שעה על מכונת ריצה חמישה ימים בשבוע."

קביעת מטרות ספציפיות מקלה על מדידתן ולוחצת אותך להיצמד אליהן. קשה לכמת ולממש מילים כמו "יותר" ו"טוב יותר", אבל ניתן בהחלט למדוד מספרים ספציפיים. המחשבה על "לעשות יותר פעילות גופנית" נשמעת מרתיעה, אבל הספציפיות של ריצה על מכונת ריצה לפרק זמן מוגדר מרגישה קלה יותר להתמודד איתה. זה מועיל שיש נקודת התחלה, ומטרות ספציפיות מסייעות להבהיר זאת.

מטרות שקופות

שקיפות אולי לא תהיה הדבר הראשון שיבוא לך בראש כשמדובר בקביעת מטרות, אבל זה מאוד הגיוני ממספר סיבות. כל כך הרבה מה שאנחנו עושים בעבודה תלוי בצוותים אחרים ובאנשים אחרים, וללא שקיפות לגבי מה שהמטרות האישיות שלך, יכול להיות קשה לעבוד יחד. ב-Guru, צוות התוכן שלנו עובד מאוד צמוד עם צוות המותג שלנו ואנחנו סומכים על כישורים היצירתיים שלהם כדי לחיות את הפרויקטים שלנו (תודה על הגרפיקה המצוינת בפוסט הזה, בקה!). ללא תקשורת ברורה ושקיפות סביב המטרות האישיות שלנו, קשה ליישר פרויקטים ומשאבים בצורה שמתאימה לשני היעדים שלנו.

אם אציב לעצמי מטרה של ליצור אינפוגרפיקה אחת בכל חודש אך לא אדבר עם בקה על יכולת העיצוב שלה בכל חודש, המטרה הזו תהיה בלתי אפשרית להשגה. חשוב לדעת מהן הקדימויות של האנשים שאתה תלוי בהם כך שתוכל לקבוע מטרות שראויות לכל הצדדים. כך תוכל לעבוד ביחד כדי להשיג אותן.

קביעת מטרות טובות יותר ב-2019

לפני שאתה מתחייב לקביעת מטרות חדשות לשנה הזו, שאל את עצמך אם הן FAST. האם אתה מוכן לדון בהן לעיתים קרובות? האם הן שאפתניות ולא רק ברות השגה? האם הן מספיק ספציפיות? ולבסוף, האם הן נקבעו באופן שקוף? אם אתה לא בטוח, למחקר של MIT יש חידון שאתה יכול לעשות כדי לבדוק כמה מטרות שלך הן FAST.

שנה טובה מחבריך ב-Guru! אנו מאחלים לך שנה טובה, בריאה, וFAST 2019.