האם עוד בקשה למכרז נחתה בתיבת הדואר שלך? אין שום דבר מרגש יותר מלראות הזדמנות עבודה מגיעה למשרד שלך, ולפעמים אין דבר מלחיץ יותר. היית חושב שכתיבת תגובה למכרז תהפוך לקלה יותר לאחר כמה ניסיון. אם כבר, זה נראה כי כל תגובה למכרז הופכת למורכבת יותר גם אם עבדת על עשרות מהן.
אתה זוכר כאשר העמית שלך בטעות כלל את הצהרת המשימה של החברה שלך מלפני 5 שנים. ואז היה הזמן שבו כמעט ולא עמדת במועד האחרון להגיש את הבקשה מכיוון שהמנהל פרויקט המרכזי שלך היה בחופשה ואיש לא היה בעל גישה להערות שלו. ומי יכול לשכוח את השעות הארוכות של כתיבה, תיקון כתיבה, ועוד כתיבה?
אף אחד לא רוצה לפספס הזדמנות עסקית נהדרת בגלל תגובה למכרז חסרת השראה. למזלך, יצירת התגובה האידיאלית למכרז היא הרבה יותר קלה כאשר יש לך בסיס ידע כמו גורה.
אחסן תוכן בגורה
למרות שכל תגובה למכרז היא ייחודית, התהליך לכתיבתה הוא די פשוט. דרישות הפרוייקט שלך וסיכום הניהול שלך ישתנו, אבל תבניות הבסיס שצריך לייצר אותן עשויות להישאר אותו הדבר. שמור את אלו יחד עם נכסי המותג כמו לוגואים בגורה כדי להבטיח שכולם יוכלו ליצור תגובה אחידה ומסודרת למכרז.
כאשר הצוותים שלך עובדים על החלק של "על החברה שלנו", הם לא צריכים לנחש אם יש להם את ההצהרה העדכנית של החברה, החזון והערכים. כרטיסים בבסיס הידע שלך שמכילים מידע חשוב על החברה צריכים להיות תמיד מאומתים כדי להבטיח דיוק. אל תהסס לבקש אימות אם אתה מבחין בכל כרטיסים לא מעודכנים כאשר אתה עובד על תגובתך.
השתמש בתשובות כדי לקבל מידע
האם אתה לא בטוח אם קסי או ביל יטפלו בפיתוח במחצית הראשונה של פרוייקט זה? אין צורך לשאול את המנהל שלך או מישהו אחר בצוות; שואל את גורה!
בקשות למכרז נוטות ליצור סיטואציה של "כל הידיים" מכיוון שיש לאנשים כל כך הרבה שאלות לגבי מה לכלול. זה לא יהיה בעיה אם אנשים יכלו להפסיק הכל ולהתמקד בעבודת התגובה, אבל החברה שלך לא יכולה להיסגר בכל פעם שאתה מקבל RFP.
אם יש לך בסיס ידע שנשמר היטב, כבר יש לך את כל המידע שאתה צריך כדי להגיב למכרז. השתמש בתשובות כדי למיין במהירות את יומני הפגישות שלך, הערות הפרויקטים, ומידע אחר כדי לקבל את מה שאתה צריך.
פשט וסכם עם אסיסט
הצוות שלך פרס את תוכניות הפרוייקט שלך בקפידה, תכנן שעות עבודה, ויצר את וטל רדיפה של עבודה אידיאלית. אתה מוכן למסור את תגובת המכרז בת 25 העמודים הזו ללקוח פוטנציאלי. הבעיה היחידה היא שזה... תגובת מכרז בת 25 עמודים.
בקשות למכרז הן מקורות צפופים של מידע, אבל לפעמים, יכול להיות דבר כזה כמו TMI. במקום להשאיר פרטים חיוניים בחוץ, קצר חלקים מהחלקים הארוכים ביותר שלך בעזרה מהתכונה לסכם של אסיסט.
אתה יכול להשתמש באסיסט כדי לסייע בכל חלק של תהליך הכתיבה, אבל תכונת הסיכום יכולה להיות מועילה במיוחד למכרזים. נסה להריץ כמה מהחלקים הדחוסים ביותר שלך דרך תכונת סיכום של אסיסט כדי לשמור על העניין תמציתי. אתה עשוי למצוא דרך קלה ומהירה יותר להציג מידע חיוני!
פרק את מחסומי השפה עם תכונת תרגום של אסיסט
החברה ששלחה את המכרז יש לה סניף בגרמניה שאתה רוצה להרשים. או אולי אתה באמת רוצה שהצוות שלך בשנזן יבדוק את התגובה שלך לפני שתשלח אותה. כך או כך, יש לך אנשים שאתה רוצה לשתף את העבודה שלך, אבל יש לך גם מחסום שפה שמקשה על הדברים.
אם לא הייתה לך הזדמנות להשתמש בפיצ'ר "תרגם" של אסיסט, עכשיו זה הזמן המושלם לנסות את זה. במקום להסתמך על שירות תרגום, השתמש בתכונת תרגום של אסיסט כדי להבטיח שכולם יכולים לקרוא ולסקור את רשותך למכרז.
השתמש בתבניות התגובה למכרז של גורה
בסיס הידע שלך צריך לשחק תפקיד חשוב בכל תגובה למכרז שאתה כותב. אנחנו רוצים להקל על כולם לעשות את העבודה הטובה ביותר שלהם עם גורה. ולכן יצרנו אוסף של תבניות פרויקט להשתמש. קרא את העצות שלנו כיצד ליצור תוכניות פרויקטים נהדרות השתמש בתבניות שלנו כך שתוכל ליצור תגובות למכרזים שמובילים לעסקאות.
האם עוד בקשה למכרז נחתה בתיבת הדואר שלך? אין שום דבר מרגש יותר מלראות הזדמנות עבודה מגיעה למשרד שלך, ולפעמים אין דבר מלחיץ יותר. היית חושב שכתיבת תגובה למכרז תהפוך לקלה יותר לאחר כמה ניסיון. אם כבר, זה נראה כי כל תגובה למכרז הופכת למורכבת יותר גם אם עבדת על עשרות מהן.
אתה זוכר כאשר העמית שלך בטעות כלל את הצהרת המשימה של החברה שלך מלפני 5 שנים. ואז היה הזמן שבו כמעט ולא עמדת במועד האחרון להגיש את הבקשה מכיוון שהמנהל פרויקט המרכזי שלך היה בחופשה ואיש לא היה בעל גישה להערות שלו. ומי יכול לשכוח את השעות הארוכות של כתיבה, תיקון כתיבה, ועוד כתיבה?
אף אחד לא רוצה לפספס הזדמנות עסקית נהדרת בגלל תגובה למכרז חסרת השראה. למזלך, יצירת התגובה האידיאלית למכרז היא הרבה יותר קלה כאשר יש לך בסיס ידע כמו גורה.
אחסן תוכן בגורה
למרות שכל תגובה למכרז היא ייחודית, התהליך לכתיבתה הוא די פשוט. דרישות הפרוייקט שלך וסיכום הניהול שלך ישתנו, אבל תבניות הבסיס שצריך לייצר אותן עשויות להישאר אותו הדבר. שמור את אלו יחד עם נכסי המותג כמו לוגואים בגורה כדי להבטיח שכולם יוכלו ליצור תגובה אחידה ומסודרת למכרז.
כאשר הצוותים שלך עובדים על החלק של "על החברה שלנו", הם לא צריכים לנחש אם יש להם את ההצהרה העדכנית של החברה, החזון והערכים. כרטיסים בבסיס הידע שלך שמכילים מידע חשוב על החברה צריכים להיות תמיד מאומתים כדי להבטיח דיוק. אל תהסס לבקש אימות אם אתה מבחין בכל כרטיסים לא מעודכנים כאשר אתה עובד על תגובתך.
השתמש בתשובות כדי לקבל מידע
האם אתה לא בטוח אם קסי או ביל יטפלו בפיתוח במחצית הראשונה של פרוייקט זה? אין צורך לשאול את המנהל שלך או מישהו אחר בצוות; שואל את גורה!
בקשות למכרז נוטות ליצור סיטואציה של "כל הידיים" מכיוון שיש לאנשים כל כך הרבה שאלות לגבי מה לכלול. זה לא יהיה בעיה אם אנשים יכלו להפסיק הכל ולהתמקד בעבודת התגובה, אבל החברה שלך לא יכולה להיסגר בכל פעם שאתה מקבל RFP.
אם יש לך בסיס ידע שנשמר היטב, כבר יש לך את כל המידע שאתה צריך כדי להגיב למכרז. השתמש בתשובות כדי למיין במהירות את יומני הפגישות שלך, הערות הפרויקטים, ומידע אחר כדי לקבל את מה שאתה צריך.
פשט וסכם עם אסיסט
הצוות שלך פרס את תוכניות הפרוייקט שלך בקפידה, תכנן שעות עבודה, ויצר את וטל רדיפה של עבודה אידיאלית. אתה מוכן למסור את תגובת המכרז בת 25 העמודים הזו ללקוח פוטנציאלי. הבעיה היחידה היא שזה... תגובת מכרז בת 25 עמודים.
בקשות למכרז הן מקורות צפופים של מידע, אבל לפעמים, יכול להיות דבר כזה כמו TMI. במקום להשאיר פרטים חיוניים בחוץ, קצר חלקים מהחלקים הארוכים ביותר שלך בעזרה מהתכונה לסכם של אסיסט.
אתה יכול להשתמש באסיסט כדי לסייע בכל חלק של תהליך הכתיבה, אבל תכונת הסיכום יכולה להיות מועילה במיוחד למכרזים. נסה להריץ כמה מהחלקים הדחוסים ביותר שלך דרך תכונת סיכום של אסיסט כדי לשמור על העניין תמציתי. אתה עשוי למצוא דרך קלה ומהירה יותר להציג מידע חיוני!
פרק את מחסומי השפה עם תכונת תרגום של אסיסט
החברה ששלחה את המכרז יש לה סניף בגרמניה שאתה רוצה להרשים. או אולי אתה באמת רוצה שהצוות שלך בשנזן יבדוק את התגובה שלך לפני שתשלח אותה. כך או כך, יש לך אנשים שאתה רוצה לשתף את העבודה שלך, אבל יש לך גם מחסום שפה שמקשה על הדברים.
אם לא הייתה לך הזדמנות להשתמש בפיצ'ר "תרגם" של אסיסט, עכשיו זה הזמן המושלם לנסות את זה. במקום להסתמך על שירות תרגום, השתמש בתכונת תרגום של אסיסט כדי להבטיח שכולם יכולים לקרוא ולסקור את רשותך למכרז.
השתמש בתבניות התגובה למכרז של גורה
בסיס הידע שלך צריך לשחק תפקיד חשוב בכל תגובה למכרז שאתה כותב. אנחנו רוצים להקל על כולם לעשות את העבודה הטובה ביותר שלהם עם גורה. ולכן יצרנו אוסף של תבניות פרויקט להשתמש. קרא את העצות שלנו כיצד ליצור תוכניות פרויקטים נהדרות השתמש בתבניות שלנו כך שתוכל ליצור תגובות למכרזים שמובילים לעסקאות.
חוויית הפלטפורמה של Guru מהלך ראשון – קח את סיור המוצר האינטראקטיבי שלנו
