आधुनिक इनबॉक्स काम केंद्र है, जिसमें एकबारी प्रश्न से लेकर मीटिंग निमंत्रण और टीम-व्यापक घोषणाएँ जैसी हर वस्तु होती है। हालांकि वह केंद्रीय हब के रूप में होने के बावजूद, यह हमारे प्रतिदिन में उपयोग किए जाने वाले सबसे अधिक ठहराया हुआ भंडार भी बन गया है - एक ठहराया हुआ, फिर भी मूल्यवान खजाना जो आपकी कम्पनी के ज्ञान में से है। आपके ईमेल में रखी हुई हर चीज़ में से संभवतः एक जटिल उत्पाद सवाल के जवाब से लेकर सीधे जमा होनेवाले साइन-अप निर्देशों और विपणन लॉन्च की घोषणा तक हो सकता है - प्रमुख ज्ञान जो बड़े पैमाने पर फिर से उपयोग के लिए, और बहुत से लोगों द्वारा, आवश्यक होगा। लेकिन अक्सर उस सूचना को कुछ साइलोड ईमेल धागों से आगे नहीं बढ़ती, जो बार-बार के प्रश्नों, ज्ञान की कमियों और टीम-व्यापक भ्रम के कारण होती है।

ईमेल धागों से ज्ञान निकालना विशेष विचारपूर्णता और प्रयास की आवश्यकता मांगता है, क्योंकि उन्हें 1) पहचानना होगा कि इस जानकारी को दूसरों को पहुंचाने की आवश्यकता है और 2) इसे बांटने का एक तरीका निर्धारित करना होगा। जब यह भारी लगता है, तो ज्ञान कभी उस इनबॉक्स के बाहर नहीं जाता, और खो जाने वाले ज्ञान का चक्र जारी रहता है। लेकिन गुरु और Gmail उपयोगकर्ताओं के लिए, यह चक्र अंत में टूट सकता है।

गुरु का G सुईट ऐड-ऑन

Guru अपने G सुईट ऐड-ऑन की घोषणा गर्व से करता है, हमारे साथ Google और Google पारिस्थितिकी के साथ योजना की नवीनतम विकास। G सुईट ऐड-ऑन प्रयोक्ताओं को G सुईट में अपने पसंदीदा एप्लिकेशन तक पहुंचने की क्षमता प्रदान करते हैं, सभी के लिए एकल एकीकरण बिन्दु के साथ जगहों के लिए जैसे की Gmail, Drive और अधिक। गुरु का पहला ऐड-ऑन कार्यक्षमता टीमों को सहयोग करने में मदद करेगा जो उन्हें जीमेल से सीधा जैविक ज्ञान जमा करने की क्षमता देगा, जिससे उन्हें बिना अपनी श्रमफलता छोड़े ईमेल सामग्री से कार्ड बनाने की सुविधा मिलेगी। यह उपयोगकर्ताओं को जिमेल में ध्यान केंद्रित और कुशल रहने की अनुमति देता है, जबकि मूल्यवान ज्ञान की वास्तविक समय में जमा और साझा करने को प्रोत्साहित करेगा।

गुरु उपयोगकर्ता अक्सर Google उपयोगकर्ता भी होते हैं - वास्तव में, हमने देखा है कि हमारे वेब एप्लिकेशन और एक्सटेंशन उपयोग 96% का भाग गूगल क्रोम में होता है, और अधिकांश टीमों के लिए, काम जी सुईट में होता है, जो ज्ञान प्रबंधन को प्राथमिकता देने वाली कम्पनियों के लिए गुरु को उसकी योजना को सेमरिक्स में एकीकरण करने के लिए महत्वपूर्ण बना देता है। हमारे सहयोगी संबंध गूगल के साथ हमें उनके उत्पादों में गुरु अनुभव को सतत नवाचार और अनुकूलित करने की अनुमति देता है। हमने देखा है कि हमारे एक्सटेंशन का हजारों साइटों में वर्तमान में 4 वें स्थान से ग्मेल - सूचित करता है कि हमारे उपयोगकर्ताओं के लिए बहुत से माध्यम है, जहाँ ज्ञान योग्यता रखा जाता है, पुनर्हास संबोधित किया जाता है, और रोजाना उत्पन्न किया जाता है। इस कारण से, हमने अपने प्रारंभिक G सुईट ऐड-ऑन प्रयास को जीमेल में स्थानीय ज्ञान जमा करने की समर्थन करने पर ध्यान केंद्रित किया है।

गुरु को जी सुईट के साथ एकीकरण करना

हमारे इनबॉक्स में स्थित ज्ञान को दस्तावेज़ करना, दोहरे सवाल रोकने में मदद कर सकता है, व्यक्तियों को अधिक स्व-सहायतापूर्ण कार्य करने की अनुमति देता है, और कम्पनी-स्तरीय पारदर्शिता को बढ़ा सकता है। गुरु के जी सुइट एड-ऑन के साथ, उपयोगकर्ता बिना अपने जीमेल वर्कफ़्लो को बाधित किए गुरु कार्ड में ज्ञान को जीमेल से निकाल सकते हैं, जिससे ईमेल ज्ञान को निकालना कभी भी पहले से भी आसान हो जाता है। गुरु के G Suite ऐड-ऑन के साथ रियल-टाइम ज्ञान कैप्चर को ईमेल के माध्यम से साझा की जा रही महत्वपूर्ण जानकारी को खोने से बचाने के लिए डिज़ाइन किया गया है, और Gmail ज्ञान को गुरु कार्ड में बदलने से जुड़े किसी भी संदर्भ स्विचिंग को समाप्त कर देता है।

गुरु के G Suite ऐड-ऑन के साथ, आप अपनी टीम के प्रत्येक सदस्य को आपकी कंपनी के सामूहिक ज्ञान में योगदानकर्ता बना सकते हैं, बजाय इसके कि ज्ञान निर्माण को कुछ विषय विशेषज्ञों पर बोझ डालें। पहले, जो उपयोगकर्ता Gmail से ज्ञान को गुरु कार्ड में बदलना चाहते थे, उन्हें एक ईमेल से जानकारी को कॉपी करना पड़ता था, गुरु वेब ऐप पर जाना पड़ता था या गुरु ब्राउज़र एक्सटेंशन को टॉगल करना पड़ता था, और कार्ड निर्माण प्रक्रिया शुरू करनी पड़ती थी। अब, वह कार्ड निर्माण प्रक्रिया सीधे Gmail में होती है, और G Suite कार्यप्रवाह में एक अधिक सहज कार्ड निर्माण प्रक्रिया के साथ, और ज्ञान निर्माताओं की संख्या = अधिक ज्ञान।

ईमेल सिर्फ शुरुआत है

Gmail में ज्ञान कैप्चर सिर्फ कई तरीकों में से एक है जिससे गुरु का G Suite ऐड-ऑन ज्ञान प्रबंधन को G Suite के भीतर स्वदेशी कार्यप्रवाह में लाएगा, और भविष्य के संस्करण ज्ञान कैप्चर और पुनर्प्राप्ति को G Suite अनुभव में यथासंभव आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किए जाएंगे। हमारा Google Chrome एक्सटेंशन उपयोगकर्ताओं को वेब पर कहीं भी गुरु के साथ इंटरैक्शन करने का प्राथमिक तरीका बना रहेगा, और ज्ञान को कैप्चर, पुनर्प्राप्त और साझा करने का सबसे गतिशील तरीका है बिना अपनी मौजूदा कार्यप्रवाह को छोड़े।

जबकि हम Google के साथ G Suite पारिस्थितिकी तंत्र के भीतर हमारी कार्यक्षमता को गहरा करने के लिए साझेदारी करने के लिए उत्साहित हैं, हम अपने G Suite ग्राहकों के लिए अधिक गुरु मूल्य परिसंपत्ति करने में सिर्फ शुरुआत कर रहे हैं। आगे बढ़ते हुए, आप Google उपकरणों के साथ गहरे एकीकरण की अपेक्षा कर सकते हैं, जिसमें हमारा Google Drive Sync और Android ऐप, और Gmail के पार G Suite ऐप्स के साथ लगातार एकीकरण शामिल हैं।

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