हम जल्दी ही छुट्टियों के मौसम के करीब पहुँच रहे हैं! मिलनसारियों और उपहारों के बारे में सोचने के अलावा, और भी बहुत से लोग हैं जो काम से दूर होने की तैयारी कर रहे हैं।
छुट्टियाँ और PTO हाथ में हाथ डालकर चलते हैं। हर किसी को अपने अनोखे तरीके से जश्न मनाने का हक है, और उन्हें अपनी छुट्टी का पूरा आनंद लेने का भी हक है और बाहर जाने के दौरान कवर पर चिंता नहीं करनी चाहिए।
इस ऊर्जा को संभावित छुट्टी रात्रिभोज की गड़बड़ियों के बारे में सोचने में लगाएँ
हमें पता है कि छुट्टियों की खुशी के साथ हमेशा थोड़ा तनाव रहने वाला है, लेकिन हम चाहते हैं कि वह तनाव मजेदार उपहारों से आए जो बिल्कुल "हिट" नहीं हुए। भाग्यवश, आपके लिए कुछ आसान है जिससे आप भ्रम को कम कर सकते हैं और इस समय को अपने काम के सभी लोगों के लिए थोड़ा और खुशहाल बना सकते हैं।
क्यों हर किसी को छुट्टियों के लिए एक आउट-ऑफ-ऑफिस कवरेज योजना की आवश्यकता है
यदि आपने पहले ऐसा नहीं किया है तो कवरेज योजना लिखना बेकार लग सकता है। आखिरकार, आपकी टीम का हर कोई पहले से ही निकटता से काम करता है। क्या वास्तव में उन्हें कुछ याद दिलाने की आवश्यकता है ताकि जब आप बाहर हों तो चीजें चलती रहें?
चाहे आप अपने लिए एक दिन ले रहे हों या एक हफ्ते का छुट्टी का आनंद ले रहे हों, एक कवरेज योजना ही सही रास्ता है। यहाँ क्यों हम हमेशा एक साधारण OOO योजना बनाने में समय लगाने का समर्थन करते हैं।
भ्रम को कम करें
जब लोग PTO पर बाहर होते हैं तो चल रही काम और समयसीमाओं को ट्रैक करना बहुत अधिक कठिन हो जाता है। एक साधारण छुट्टी कवरेज योजना भ्रम को कम करने में मदद कर सकती है। एक बार जब प्रबंधक और कर्मचारी लोगों के कार्यक्रमों के बारे में स्पष्ट जानकारी रखते हैं, तो काम की योजना बनाना बहुत आसान हो जाता है। लोगों को यह अनुमान नहीं लगाना पड़ेगा कि उनके सहयोगी कब उपस्थित होंगे या क्या उन्हें समय सीमा पर अपनी अपेक्षाएँ समायोजित करने की आवश्यकता है।
अच्छा काम जारी रखें
कुछ चीजें छुट्टियों के मौसम के दौरान धीमी हो जाती हैं, लेकिन यह शायद ही कभी होता है कि चीजें पूरी तरह रुक जाती हैं। छुट्टियाँ चीजों को समाप्त करने, रणनीतियों का पुनर्मूल्यांकन करने और यह सोचने का सही समय हो सकता है कि सभी के नियमित कार्यक्रम पर लौटने के बाद क्या करना है।
जब आपको नहीं पता होता है कि कौन से कार्य चल रहे हैं और लोग इस समय क्या प्राथमिकता दे रहे हैं, तो काम करना कठिन हो सकता है। एक व्यापक छुट्टी कवरेज योजना लोगों को सूचित रख सकती है और उन्हें निर्णय लेने में मदद कर सकती है जब आप दूर हों।
समस्याओं से बचें
रिश्तेदारों और दोस्तों के साथ एक आरामदायक छुट्टी से लौटने के बाद अपने बॉस से उन चीजों के बारे में नाराज ईमेल प्राप्त करना अच्छा नहीं लगता। यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि सभी अप्रिय छुट्टी के आश्चर्य से बच सकें, तो छुट्टी के लिए बाहर निकलने से पहले एक व्यापक योजना तैयार करें।
बहुत अधिक तनाव और गलत संचार इस बात से आता है कि जब आप बाहर होते हैं तो आपके लिए कोई योजना नहीं होती। जब आप एक ऐसी योजना रखते हैं जो स्पष्ट रूप से बताती है कि किसको क्या करना है, जब आप वापस आ रहे हैं, और याद रखने के लिए प्रमुख प्राथमिकताएं हैं, तो चीजें गिरने के लिए बहुत कठिन हो जाती हैं। अपनी छुट्टी कवरेज योजना बनाएं
अपने ही छुट्टी कवरेज योजना बनाएं
छुट्टियों के दौरान अब बहुत सारे अंतिम मिनट के कार्य हैं जो किए जाने की आवश्यकता हैं। वह तनाव अंतिम समय में किराने की दुकान में दौड़ने और उपहार खरीदने के लिए बचाएँ और आज ही अपनी कवरेज योजना बनाना शुरू करें!
यह सोचें कि आपको एक लंबी-विवरण वाली कई-पृष्ठीय योजना बनाने की आवश्यकता नहीं है जो यह बताती है कि हर चीज को कब करना है। वास्तव में, हम आपके लिए चीजों को और भी आसान बना देंगे। हमारे पास एक आसान-सा OOO कवरेज योजना टेम्पलेट है जिसे आप उपयोग कर सकते हैं!
अब जब आपके पास अपनी OOO योजना के लिए उपयोग करने के लिए सही टेम्पलेट है, चलिए इसे भरने पर ध्यान देते हैं। यहाँ इसको एक व्यापक छुट्टी कवरेज योजना तैयार करने के लिए क्या करना है।
बड़ी तस्वीर के बारे में सोचें
शायद आपकी छुट्टी की ब्रेक उस बड़े प्रोजेक्ट पर काम करने के बाद आ रही है। या फिर शायद आप इतनी सारी चीजों पर काम कर रहे हैं कि यह बताना कठिन है कि क्या सबसे महत्वपूर्ण है। आपका वर्तमान कार्यक्रम कैसा भी हो, यह ट्रैक करना कि आप किस चीज के लिए जिम्मेदार हैं, मुश्किल हो सकता है।
अब सभी कार्य जिम्मेदारियों के बारे में ध्यान देने का सही समय है। सोचें कि आप कितने प्रोजेक्ट्स पर सक्रिय रूप से काम कर रहे हैं, प्रोजेक्ट्स पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है जब आप वापस लौटें, और कोई महत्वपूर्ण आगामी समय सीमा। एक बार जब आपके सामने आपके कार्य की वास्तविक सीमा होगी, तो OOO कवरेज योजना बनाना बहुत आसान हो जाएगा।
कवरेज जरूरतों की रूपरेखा बनाएं
अब जब आपके पास आपके कार्य जिम्मेदारियों की स्पष्ट जानकारी है, तो प्राथमिकताएं तय करने का समय है। क्या किसी कार्य को पूरा करने के लिए केवल आप ही जिम्मेदार हैं, या क्या आप उन्हें किसी और को दे सकते हैं? क्या कुछ ऐसे कार्य हैं जिन्हें केवल आप ही संभाल सकते हैं, या क्या आप उन्हें किसी और को सौंप सकते हैं?
स्पष्ट रूप से
जब आप कवरेज जरूरतों के बारे में सोचते हैं तो परियोजना नेताओं और अन्य लोगों से बात करना हमेशा अच्छा विचार होता है जिनके साथ आप निकटता से काम करते हैं। वे आपको आने वाले प्रोजेक्ट्स या समयसीमाओं के बारे में सहायक जानकारी दे सकते हैं जिनसे आप अवगत नहीं हो सकते हैं और यदि उन्हें आपकी योजना में अधिक (या कम) मदद की आवश्यकता है तो आपको बता सकते हैं। उन्हें बताएं कि आप कब बाहर होंगे और देखें कि क्या उनके पास आपकी योजना को जोड़ने के लिए कुछ है।
विशिष्ट रहें
आपका प्रबंधक अपनी छुट्टी PTO पर बाहर है, लेकिन आपके पास एक प्रोजेक्ट के बारे में सवाल है जिस पर आप काम कर रहे हैं। जब आप उनकी OOO योजना की जाँच करेंगे, तो आप यह देखते हैं:
“मैं मध्य-दिसंबर में OOO हूं। यदि आपको प्रोजेक्ट X और प्रोजेक्ट Y से संबंधित किसी चीज की आवश्यकता है तो मारिया और डेवी से बात करें!”
आपकी कंपनी में लगभग 6 विभिन्न मारिया हैं, और उनमें से 3 आपके विभाग में हैं। आपको कैसे पता चलेगा कि आप सही व्यक्ति से बात कर रहे हैं? इसके अलावा, मारिया और डेबी क्रॉस-फंक्शनल कर्मचारियों पर लगभग पाठ्यपुस्तक की परिभाषा हैं और उनके पास व्यापक जिम्मेदारियाँ हैं। आपको कैसे पता चलेगा कि आप उनके बारे में सही चीज से संपर्क कर रहे हैं?
यह बहुत अधिक मददगार होता:
“मैं 12/12-12/18 तक OOO हूं। प्रोजेक्ट X के लिए इंजीनियरिंग या डिज़ाइन से संबंधित कुछ भी प्रोजेक्ट Y के लिए मार्केटिंग प्रश्नों के लिए डेबी उपलब्ध है।”
आखिरी उदाहरण स्पष्ट रूप से बताता है कि किससे संपर्क करना है और क्या, और यह छोटा, मीठा और सीधे बिंदु पर है (इस पर और अधिक मिलते हैं)। जब आप स्पष्ट रूप से बताते हैं कि किससे संपर्क करना है और किस लिए, तो आप अनुमान लगाने के लिए बहुत कम जगह छोड़ते हैं
लोगों को क्या जानने की आवश्यकता है पर ध्यान केंद्रित करें
OOO योजनाएँ अपने रचनात्मक लेखन कौशल को दिखाने का सबसे अच्छा समय नहीं हैं। लोगों को अनावश्यक जानकारी से अधिक लादें नहीं, और सबसे अच्छी तरह से सही जानकारी पर ध्यान केंद्रित करें जिनकी लोगों को आपकी योजना को समझने और कार्रवाई करने की आवश्यकता होगी जब आप दूर हों। यदि आपकी OOO योजना में ये चीजें हैं, तो आप संभवतः सभी बातों को छू चुके हैं:
संपत्तियों, बैठकों और अन्य प्रमुख गतिविधियों की ड्यू डेट्स
आपके पसंद के असाना/टीमों/कार्य ऐप में प्रासंगिक दस्तावेज़ों और कार्यों के लिंक
काम पूरा करने के लिए आवश्यक कोई भी दिशा निर्देश या बारीक विवरण
OOO कवरेज में मदद करने के लिए लोगों के लिए प्रोजेक्ट्स या क्लाइंट्स की पृष्ठभूमि जानकारी
सच्चे आपात स्थिति के लिए संपर्क जानकारी
प्रबंधन के साथ समीक्षा करें
प्रबंधक आपकी OOO योजनाओं में शुरुआत से ही शामिल होने चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपने अपनी सभी आधारों को कवर किया है। वे आपको प्रोजेक्ट कार्य, मिशन-क्रिटिकल कार्य, और आपकी योजना पर प्रभाव डालने वाले अन्य महत्वपूर्ण कारकों के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी दे सकते हैं। उन्हें बताएं कि आप छुट्टियों के लिए OOO योजना बनाने वाले हैं और आप इसे अंतिम रूप देने से पहले उनकी राय लेना चाहते हैं।
जब आप अपने बॉस से अंतिम जानकारी प्राप्त कर रहे होते हैं, तो सिर्फ यह देखने पर ध्यान न दें कि क्या आपने सब कुछ कवर किया है। उनसे पूछें कि क्या उन्हें लगता है कि वे योजना को समझ गए या कुछ भी भ्रमित महसूस होता है। यदि आपका प्रबंधक स्पष्ट रूप से यह पहचान नहीं सकता है कि आपकी योजना में क्या और किसे करना है, तो इसे समायोजित करने का समय है।
सूचना फैलाएं
हम करेंगे!
जैसा कि हमने कहा, छुट्टियों के दौरान चीजें व्यस्त हो जाती हैं। अपने प्रबंधक या अन्य टीम के सदस्यों पर यह नाकाम रहने नहीं छोड़ें कि वे लोगों को आपके समय के बारे में बताएं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप प्रोजेक्ट लीडों, टीम के सदस्यों और अन्य महत्वपूर्ण लोगों को बताएं कि आप कब बाहर होंगे और वे आपकी OOO कवरेज योजना कहाँ पा सकते हैं।
यह दूसरों को अपनी OOO योजनाएँ बनाने के लिए प्रोत्साहित करने का भी एक शानदार समय है। जितनी अधिक पारदर्शिता आपके कार्यस्थल में PTO योजनाओं के चारों ओर होगी, उतना ही आसान होगा कि सभी लोगों के कार्यक्रमों के चारों ओर काम करने के तरीके खोजें। हमें सभी को छुट्टियों का आनंद लेने और लंबे साल के बाद सुकून पाने का हक है। इस छुट्टी के मौसम में अपने कार्यस्थल को पारदर्शिता का उपहार दें ताकि सभी को वह चिंता रहित PTO मिल सके जिसकी वे हकदार हैं।
हम जल्दी ही छुट्टियों के मौसम के करीब पहुँच रहे हैं! मिलनसारियों और उपहारों के बारे में सोचने के अलावा, और भी बहुत से लोग हैं जो काम से दूर होने की तैयारी कर रहे हैं।
छुट्टियाँ और PTO हाथ में हाथ डालकर चलते हैं। हर किसी को अपने अनोखे तरीके से जश्न मनाने का हक है, और उन्हें अपनी छुट्टी का पूरा आनंद लेने का भी हक है और बाहर जाने के दौरान कवर पर चिंता नहीं करनी चाहिए।
इस ऊर्जा को संभावित छुट्टी रात्रिभोज की गड़बड़ियों के बारे में सोचने में लगाएँ
हमें पता है कि छुट्टियों की खुशी के साथ हमेशा थोड़ा तनाव रहने वाला है, लेकिन हम चाहते हैं कि वह तनाव मजेदार उपहारों से आए जो बिल्कुल "हिट" नहीं हुए। भाग्यवश, आपके लिए कुछ आसान है जिससे आप भ्रम को कम कर सकते हैं और इस समय को अपने काम के सभी लोगों के लिए थोड़ा और खुशहाल बना सकते हैं।
क्यों हर किसी को छुट्टियों के लिए एक आउट-ऑफ-ऑफिस कवरेज योजना की आवश्यकता है
यदि आपने पहले ऐसा नहीं किया है तो कवरेज योजना लिखना बेकार लग सकता है। आखिरकार, आपकी टीम का हर कोई पहले से ही निकटता से काम करता है। क्या वास्तव में उन्हें कुछ याद दिलाने की आवश्यकता है ताकि जब आप बाहर हों तो चीजें चलती रहें?
चाहे आप अपने लिए एक दिन ले रहे हों या एक हफ्ते का छुट्टी का आनंद ले रहे हों, एक कवरेज योजना ही सही रास्ता है। यहाँ क्यों हम हमेशा एक साधारण OOO योजना बनाने में समय लगाने का समर्थन करते हैं।
भ्रम को कम करें
जब लोग PTO पर बाहर होते हैं तो चल रही काम और समयसीमाओं को ट्रैक करना बहुत अधिक कठिन हो जाता है। एक साधारण छुट्टी कवरेज योजना भ्रम को कम करने में मदद कर सकती है। एक बार जब प्रबंधक और कर्मचारी लोगों के कार्यक्रमों के बारे में स्पष्ट जानकारी रखते हैं, तो काम की योजना बनाना बहुत आसान हो जाता है। लोगों को यह अनुमान नहीं लगाना पड़ेगा कि उनके सहयोगी कब उपस्थित होंगे या क्या उन्हें समय सीमा पर अपनी अपेक्षाएँ समायोजित करने की आवश्यकता है।
अच्छा काम जारी रखें
कुछ चीजें छुट्टियों के मौसम के दौरान धीमी हो जाती हैं, लेकिन यह शायद ही कभी होता है कि चीजें पूरी तरह रुक जाती हैं। छुट्टियाँ चीजों को समाप्त करने, रणनीतियों का पुनर्मूल्यांकन करने और यह सोचने का सही समय हो सकता है कि सभी के नियमित कार्यक्रम पर लौटने के बाद क्या करना है।
जब आपको नहीं पता होता है कि कौन से कार्य चल रहे हैं और लोग इस समय क्या प्राथमिकता दे रहे हैं, तो काम करना कठिन हो सकता है। एक व्यापक छुट्टी कवरेज योजना लोगों को सूचित रख सकती है और उन्हें निर्णय लेने में मदद कर सकती है जब आप दूर हों।
समस्याओं से बचें
रिश्तेदारों और दोस्तों के साथ एक आरामदायक छुट्टी से लौटने के बाद अपने बॉस से उन चीजों के बारे में नाराज ईमेल प्राप्त करना अच्छा नहीं लगता। यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि सभी अप्रिय छुट्टी के आश्चर्य से बच सकें, तो छुट्टी के लिए बाहर निकलने से पहले एक व्यापक योजना तैयार करें।
बहुत अधिक तनाव और गलत संचार इस बात से आता है कि जब आप बाहर होते हैं तो आपके लिए कोई योजना नहीं होती। जब आप एक ऐसी योजना रखते हैं जो स्पष्ट रूप से बताती है कि किसको क्या करना है, जब आप वापस आ रहे हैं, और याद रखने के लिए प्रमुख प्राथमिकताएं हैं, तो चीजें गिरने के लिए बहुत कठिन हो जाती हैं। अपनी छुट्टी कवरेज योजना बनाएं
अपने ही छुट्टी कवरेज योजना बनाएं
छुट्टियों के दौरान अब बहुत सारे अंतिम मिनट के कार्य हैं जो किए जाने की आवश्यकता हैं। वह तनाव अंतिम समय में किराने की दुकान में दौड़ने और उपहार खरीदने के लिए बचाएँ और आज ही अपनी कवरेज योजना बनाना शुरू करें!
यह सोचें कि आपको एक लंबी-विवरण वाली कई-पृष्ठीय योजना बनाने की आवश्यकता नहीं है जो यह बताती है कि हर चीज को कब करना है। वास्तव में, हम आपके लिए चीजों को और भी आसान बना देंगे। हमारे पास एक आसान-सा OOO कवरेज योजना टेम्पलेट है जिसे आप उपयोग कर सकते हैं!
अब जब आपके पास अपनी OOO योजना के लिए उपयोग करने के लिए सही टेम्पलेट है, चलिए इसे भरने पर ध्यान देते हैं। यहाँ इसको एक व्यापक छुट्टी कवरेज योजना तैयार करने के लिए क्या करना है।
बड़ी तस्वीर के बारे में सोचें
शायद आपकी छुट्टी की ब्रेक उस बड़े प्रोजेक्ट पर काम करने के बाद आ रही है। या फिर शायद आप इतनी सारी चीजों पर काम कर रहे हैं कि यह बताना कठिन है कि क्या सबसे महत्वपूर्ण है। आपका वर्तमान कार्यक्रम कैसा भी हो, यह ट्रैक करना कि आप किस चीज के लिए जिम्मेदार हैं, मुश्किल हो सकता है।
अब सभी कार्य जिम्मेदारियों के बारे में ध्यान देने का सही समय है। सोचें कि आप कितने प्रोजेक्ट्स पर सक्रिय रूप से काम कर रहे हैं, प्रोजेक्ट्स पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है जब आप वापस लौटें, और कोई महत्वपूर्ण आगामी समय सीमा। एक बार जब आपके सामने आपके कार्य की वास्तविक सीमा होगी, तो OOO कवरेज योजना बनाना बहुत आसान हो जाएगा।
कवरेज जरूरतों की रूपरेखा बनाएं
अब जब आपके पास आपके कार्य जिम्मेदारियों की स्पष्ट जानकारी है, तो प्राथमिकताएं तय करने का समय है। क्या किसी कार्य को पूरा करने के लिए केवल आप ही जिम्मेदार हैं, या क्या आप उन्हें किसी और को दे सकते हैं? क्या कुछ ऐसे कार्य हैं जिन्हें केवल आप ही संभाल सकते हैं, या क्या आप उन्हें किसी और को सौंप सकते हैं?
स्पष्ट रूप से
जब आप कवरेज जरूरतों के बारे में सोचते हैं तो परियोजना नेताओं और अन्य लोगों से बात करना हमेशा अच्छा विचार होता है जिनके साथ आप निकटता से काम करते हैं। वे आपको आने वाले प्रोजेक्ट्स या समयसीमाओं के बारे में सहायक जानकारी दे सकते हैं जिनसे आप अवगत नहीं हो सकते हैं और यदि उन्हें आपकी योजना में अधिक (या कम) मदद की आवश्यकता है तो आपको बता सकते हैं। उन्हें बताएं कि आप कब बाहर होंगे और देखें कि क्या उनके पास आपकी योजना को जोड़ने के लिए कुछ है।
विशिष्ट रहें
आपका प्रबंधक अपनी छुट्टी PTO पर बाहर है, लेकिन आपके पास एक प्रोजेक्ट के बारे में सवाल है जिस पर आप काम कर रहे हैं। जब आप उनकी OOO योजना की जाँच करेंगे, तो आप यह देखते हैं:
“मैं मध्य-दिसंबर में OOO हूं। यदि आपको प्रोजेक्ट X और प्रोजेक्ट Y से संबंधित किसी चीज की आवश्यकता है तो मारिया और डेवी से बात करें!”
आपकी कंपनी में लगभग 6 विभिन्न मारिया हैं, और उनमें से 3 आपके विभाग में हैं। आपको कैसे पता चलेगा कि आप सही व्यक्ति से बात कर रहे हैं? इसके अलावा, मारिया और डेबी क्रॉस-फंक्शनल कर्मचारियों पर लगभग पाठ्यपुस्तक की परिभाषा हैं और उनके पास व्यापक जिम्मेदारियाँ हैं। आपको कैसे पता चलेगा कि आप उनके बारे में सही चीज से संपर्क कर रहे हैं?
यह बहुत अधिक मददगार होता:
“मैं 12/12-12/18 तक OOO हूं। प्रोजेक्ट X के लिए इंजीनियरिंग या डिज़ाइन से संबंधित कुछ भी प्रोजेक्ट Y के लिए मार्केटिंग प्रश्नों के लिए डेबी उपलब्ध है।”
आखिरी उदाहरण स्पष्ट रूप से बताता है कि किससे संपर्क करना है और क्या, और यह छोटा, मीठा और सीधे बिंदु पर है (इस पर और अधिक मिलते हैं)। जब आप स्पष्ट रूप से बताते हैं कि किससे संपर्क करना है और किस लिए, तो आप अनुमान लगाने के लिए बहुत कम जगह छोड़ते हैं
लोगों को क्या जानने की आवश्यकता है पर ध्यान केंद्रित करें
OOO योजनाएँ अपने रचनात्मक लेखन कौशल को दिखाने का सबसे अच्छा समय नहीं हैं। लोगों को अनावश्यक जानकारी से अधिक लादें नहीं, और सबसे अच्छी तरह से सही जानकारी पर ध्यान केंद्रित करें जिनकी लोगों को आपकी योजना को समझने और कार्रवाई करने की आवश्यकता होगी जब आप दूर हों। यदि आपकी OOO योजना में ये चीजें हैं, तो आप संभवतः सभी बातों को छू चुके हैं:
संपत्तियों, बैठकों और अन्य प्रमुख गतिविधियों की ड्यू डेट्स
आपके पसंद के असाना/टीमों/कार्य ऐप में प्रासंगिक दस्तावेज़ों और कार्यों के लिंक
काम पूरा करने के लिए आवश्यक कोई भी दिशा निर्देश या बारीक विवरण
OOO कवरेज में मदद करने के लिए लोगों के लिए प्रोजेक्ट्स या क्लाइंट्स की पृष्ठभूमि जानकारी
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प्रबंधक आपकी OOO योजनाओं में शुरुआत से ही शामिल होने चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपने अपनी सभी आधारों को कवर किया है। वे आपको प्रोजेक्ट कार्य, मिशन-क्रिटिकल कार्य, और आपकी योजना पर प्रभाव डालने वाले अन्य महत्वपूर्ण कारकों के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी दे सकते हैं। उन्हें बताएं कि आप छुट्टियों के लिए OOO योजना बनाने वाले हैं और आप इसे अंतिम रूप देने से पहले उनकी राय लेना चाहते हैं।
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जैसा कि हमने कहा, छुट्टियों के दौरान चीजें व्यस्त हो जाती हैं। अपने प्रबंधक या अन्य टीम के सदस्यों पर यह नाकाम रहने नहीं छोड़ें कि वे लोगों को आपके समय के बारे में बताएं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप प्रोजेक्ट लीडों, टीम के सदस्यों और अन्य महत्वपूर्ण लोगों को बताएं कि आप कब बाहर होंगे और वे आपकी OOO कवरेज योजना कहाँ पा सकते हैं।
यह दूसरों को अपनी OOO योजनाएँ बनाने के लिए प्रोत्साहित करने का भी एक शानदार समय है। जितनी अधिक पारदर्शिता आपके कार्यस्थल में PTO योजनाओं के चारों ओर होगी, उतना ही आसान होगा कि सभी लोगों के कार्यक्रमों के चारों ओर काम करने के तरीके खोजें। हमें सभी को छुट्टियों का आनंद लेने और लंबे साल के बाद सुकून पाने का हक है। इस छुट्टी के मौसम में अपने कार्यस्थल को पारदर्शिता का उपहार दें ताकि सभी को वह चिंता रहित PTO मिल सके जिसकी वे हकदार हैं।
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