How to Improve Security For Business Communications
आपके विचार में काम पर सबसे बड़ा सुरक्षा जोखिम क्या है? हमारे दोस्तों ने Dialpad पर जाना है कि आप अपने कार्य और संचार को अधिक सुरक्षित कैसे बना सकते हैं।
अब हम जिस डिजिटल युग में जी रहे हैं, उसमें आपके व्यवसाय के लिए सुरक्षा केवल तिजोरियों और कार्यालय के दरवाजों को बंद करने से jauh है। जैसे हमारे डेटा और व्यक्तिगत जानकारी, खतरों और सुरक्षा जोखिमों ने भी ऑनलाइन स्थानांतरित कर लिया है। इनकी पहचान करना मुश्किल हो सकता है, ये अक्सर रडार के नीचे फिसल जाते हैं और आपके व्यवसाय पर संभावित रूप से विनाशकारी प्रभाव डाल सकते हैं। लेकिन, इन्हें रोका जा सकता है, और अधिकतर ये कुछ अच्छी सुरक्षा स्थापित करने के लिए काफी सरल हैं ताकि डेटा उल्लंघनों के खिलाफ सुरक्षा की जा सके।
आपकी संचार के लिए सुरक्षा सेटअप, जिसमें आपका मोबाइल डिवाइस प्रबंधन, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर, और क्लाउड सिस्टम शामिल हैं, न केवल आपकी टीम को प्रभावी और सहयोगात्मक काम करने की अनुमति देते हैं, बल्कि यह सुनिश्चित करते हैं कि वे सुरक्षित और संरक्षित हैं जबकि वे ऐसा करते हैं। कई संचार ऐप्स और प्रोग्राम पहले से ही सुरक्षा सुविधाओं को एकीकृत कर चुके हैं, यह बस यह जानने का मामला है कि वे क्या हैं और कहां हैं।
लेकिन आप कहां से शुरू कर सकते हैं? आप यह कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी संचार की सुरक्षा पूरी और सर्वश्रेष्ठ है? एक व्यवसाय की संचार में बहुत सारे हिस्से होते हैं, हर पहलू को चेक और सुरक्षित करना मुश्किल हो सकता है। यह विशेष रूप से चिंताजनक है क्योंकि 95% साइबर सुरक्षा उल्लंघन मानव त्रुटि के कारण होते हैं।
हालांकि, निम्नलिखित सुधार करके, आप अपने व्यवसाय की संचार की सुरक्षा को बढ़ा सकते हैं और किसी भी स्थिति में कमजोरियों को कम कर सकते हैं।
जिन सुरक्षा सुविधाओं और सॉफ्टवेयर का आपके व्यवसाय ने पहले से उपयोग किया है, उसकी जांच करें। यह आपके पास पहले से क्या है यह समझने में मदद करता है, या इससे आपके अपने कुछ प्रश्न उठ सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपकी वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग तकनीक कितनी सुरक्षित है? इनकी डेटा सुरक्षा नीतियों में क्या शामिल है?
आपकी कंपनी द्वारा उपयोग किए जाने वाले सभी संचार ऐप्स और प्रोग्रामों को नोट करें और उन पर संज्ञान लें - वे आपका डेटा कैसे सुरक्षित रखते हैं, उनके पास सुरक्षा उपाय क्या हैं, और क्या उनके पास आपके द्वारा उनके सुरक्षा में सुधार करने के लिए उपयोग की जाने वाली सुविधाएँ हैं। यह थका देने वाला लग सकता है, लेकिन जब तक आप नहीं जानते कि आपके पास क्या है, आप इसे बेहतर नहीं कर सकते। यह आपके द्वारा गायब किए गए चीजों को उजागर करने और तुरंत आपकी सुरक्षा में सुधार के आसान तरीकों को दिखा सकता है।
अपने कर्मचारियों को प्रशिक्षित करें
आपके कर्मचारियों के लिए, सबसे पहली बात जो आपको करने की आवश्यकता है वह यह सुनिश्चित करना है कि सभी को बुनियादी सुरक्षा प्रशिक्षण के साथ एक पृष्ठ पर हैं। सुरक्षित पासवर्ड सेट करने से लेकर यह पहचानने के लिए कि कौन सा डेटा सुरक्षित होना चाहिए, और संवेदनशील जानकारी को केवल आवश्यकतानुसार साझा करना, सभी आपकी कंपनी के अंदर एक सुरक्षित ज्ञान प्रबंधन का आधार स्थापित कर सकते हैं। आखिरकार, सामान्य ज्ञान उतना सामान्य नहीं होता जितना आप सोचते हैं।
आपके कर्मचारी बिना किसी व्यवसायिक संचार के दूर नहीं जा सकते, इसलिए यह आवश्यक है कि वे जानें कि वे क्या कर सकते हैं अपनी सुरक्षा और सुरक्षा के लिए। अपनी लेखन दिनचर्या को एक ऑनलाइन कैलेंडर में शेड्यूल करना या टीम की बैठकों का आयोजन करना, यह सब आपकी संचार का एक हिस्सा है। सुनिश्चित करें कि वे जानते हैं कि कौन सी प्रक्रियाएं लागू हैं और क्यों सुरक्षा उनके रोल के लिए महत्वपूर्ण है, यह मदद करने में कि वे सुरक्षित संचार को कैसे सुधार और बनाए रख सकते हैं।
अपने स्थानीय नियमों की जांच करें
दुनिया भर में, डेटा और सुरक्षा नियम काफी भिन्न होते हैं, इसलिए यह सुनिश्चित करें कि आप अपने व्यवसाय के लिए लागू विधियों के बारे में जानें। यदि आपका व्यवसाय कई क्षेत्रों में सक्रिय है, तो यह सर्वोत्तम प्रथाओं में से एक है कि सभी शाखाएं सबसे सख्त सुरक्षा आवश्यकताओं का पालन कर रही हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपका समर्थन भी सुरक्षित हो। यह आपके DevSecOps अनुपालन पर ही लागू नहीं होता है, बल्कि आपके व्यवसाय के सभी लोगों पर।
यह सुनिश्चित करना कि आपकी कंपनी इन नियमों को न्यूनतम मान रही है, आपके अपने व्यवसाय की विश्वसनीयता और विश्वासनीयता में भी सुधार करता है। ग्राहक उन व्यवसायों के साथ सहयोग करने की अधिक संभावना रखते हैं, जो जानते हैं कि वे उनके डेटा का ध्यान रखते हैं और डेटा सुरक्षा कानूनों का पालन कर रहे हैं। चाहे सुरक्षित वीडियो कॉल हो या एन्क्रिप्टेड संदेश, ग्राहक यह जानना चाहते हैं कि उनका डेटा केवल किसी को भी उपलब्ध नहीं है और आप इसके सुरक्षा के बारे में सच में परवाह करते हैं।
अंत से अंत तक एन्क्रिप्शन
आपके व्यवसाय की संचार की सुरक्षा में सुधार करने का एक और आसान तरीका है यह सुनिश्चित करना कि आप जो भी चैनल इस्तेमाल करते हैं, वे अंत से अंत तक एन्क्रिप्टेड हैं। सादे शब्दों में, इसका मतलब यह है कि आप जिन संदेशों को भेजते हैं, उन्हें केवल उन लोगों द्वारा प्राप्त और पढ़ा जा सकता है, जिन्हें आप उन्हें भेजते हैं। यह बाहरी स्रोतों से हस्तक्षेप रोकता है, संचार को दोनों भेजने वाले और प्राप्तकर्ता के अंत में एन्क्रिप्ट करके।
ऐसी कई एप्लिकेशन और प्रोग्राम हैं जो अंत से अंत की सुरक्षा शामिल करते हैं, चाहे वह पाठ संदेश, वॉइस नोट्स, फ़ाइलें, या दस्तावेज़ भेजना हो, इसलिए यह शोध करना और एक ऐसी आंतरिक संचार सेटअप खोज लेना बहुत अच्छा है जो आपके व्यवसाय की जरूरतों के अनुसार हो।
जब यह सुरक्षा विकल्प के रूप में इतना आसानी से उपलब्ध है, तो यह समझ में आता है कि आप अपने डेटा की सुरक्षा करें चाहे आप इसे किसी भी प्रारूप में भेज रहे हों।
बर्न-ऑन-रीडिंग
इस फ़ंक्शन के साथ आपके मेल और संदेश स्वतः हटाए जाते हैं - या तो तुरंत पढ़ा जाने के बाद, या किसी निर्दिष्ट अवधि के बाद। यह न केवल आपके इनबॉक्स को साफ करने में मदद कर सकता है, बल्कि इससे यह भी कम हो जाता है कि यदि कोई हैकर आपके मेल में घुसपैठ करता है तो वे किस जानकारी तक पहुँच सकते हैं। यह आपके कर्मचारियों की नियमित सुरक्षा अभ्यास का हिस्सा होना चाहिए, लेकिन संदेशों को मिटाने की प्रक्रिया को स्वचालित करना, यहां तक कि रोबोटिक प्रक्रिया स्वचालन का उपयोग करके, इसे और भी आसान बनाता है।
इसी तरह, कुछ प्रोग्राम या ऐप आपको संचार के दोनों ओर से स्वीकृति प्रदान करने में सक्षम बनाते हैं, ताकि इसके अंत से हटा सकें। यह डेटा को और भी सुरक्षित बना सकती है, और उस प्लेटफॉर्म के भीतर इसे पूरी तरह से हटा देती है। हालांकि, आपको इस पर लापरवाह नहीं होना चाहिए। आपके जिस टूल का उपयोग कर रहे हैं उसके आधार पर, दूसरे के लिए संदेश की प्रति बनाना संभव हो सकता है, जो आपकी मिटाने से मिटाए नहीं जाएगी। हालांकि, स्क्रीनशॉट प्रमाणक भी उपलब्ध हैं, जो आपको सूचित कर सकते हैं जब ऐसा होता है।
उल्लंघनों की योजना बनाएं
हालांकि ये सुझाव आपको इससे बचने में मदद करते हैं, कभी-कभी गलतियाँ होती हैं और डेटा उल्लंघन हो सकते हैं। आपको उन परिस्थितियों का प्रबंधन कैसे करना है, इस पर विचार करना आवश्यक है ताकि सुनिश्चित किया जा सके कि सफाई का कार्य तेज़ और प्रभावी हो। ग्राहकों और कर्मचारियों के साथ उल्लंघन के संबंध में पारदर्शिता बनाए रखना आपकी विश्वसनीयता बनाए रख सकता है, उन्हें आश्वस्त करते हुए कि आप डेटा पर नियंत्रण बनाए रखने के लिए क्या कर रहे हैं।
सबसे खराब स्थिति के लिए योजना बनाना यह भी उजागर कर सकता है कि आपके व्यवसाय के कौन से क्षेत्र अधिक सुरक्षित बनाना आसान हैं। यह हॉस्टेड संपर्क केंद्र समाधानों या व्यवसाय संचार के वैकल्पिक प्रकारों की खोज करने के लिए प्रेरित कर सकता है। सुलभ योजनाएँ आपके व्यवसाय को उल्लंघन की स्थिति में स्पष्टता और ध्यान दे सकते हैं। यह उल्लंघनों की पहचान करने और उनके स्तर को कम करने में मदद करता है।
आज ही अपने संचार को सुरक्षित करें
एक बात से सतर्क रहने की आवश्यकता है कि डेटा और सुरक्षा लगातार विकसित हो रहे हैं और सिर्फ इसलिए कि आपने अपना व्यवसाय एक बार सुरक्षित किया है, इसका मतलब यह नहीं है कि यह जीवनभर सुरक्षित रहेगा। जैसे-जैसे तकनीक और सॉफ़्टवेयर विकसित होते रहेंगे, आपकी व्यवसाय की संचार की सुरक्षा करने के बेहतर तरीके लगातार होते रहेंगे, लेकिन इसी तरह, लोगों के लिए उन्हें उल्लंघन करने के नए तरीके भी बनते रहेंगे। ये साइबर हमले केवल खतरनाक ही नहीं होते, बल्कि महंगे भी होते हैं, क्योंकि संगठन $3.86 मिलियन को सुरक्षा घटनाओं से उबरने में खर्च करते हैं।
हालांकि, आप सरल चेक, समीक्षाएं और अपने सुरक्षा सुरक्षा को अद्यतित रखने के लिए ध्यान देना करके खुद को परेशानी और पैसे से बचा सकते हैं। यह काफी संभावना है कि आपके पास पहले से ही कुछ टुकड़े मौजूद हैं और अन्य प्रोग्राम जो बस कुछ देखभाल और ध्यान की आवश्यकता है ताकि उनकी सुरक्षा में सुधार हो सके। नियमित रूप से अपने संचार की सुरक्षा की जांच करें, किसी भी नए दिशानिर्देशों या नियमों का पालन करें ताकि उल्लंघनों को रोक सके और उनकी किसी भी सुरक्षा अपडेट के बारे में पढ़े।
उम्मीद है कि, यह आपके व्यवसाय के संचार की सुरक्षा की जांच करने और सुधारने के लिए एक प्रारंभिक बिंदु हो सकता है। यह एक संपूर्ण सूची नहीं है और कई अन्य सुविधाएँ और उपाय आपके व्यवसाय के लिए उपयोगी हो सकते हैं। फिर भी, यह शुरू करने के लिए एक अच्छी जगह है, और यदि आप इन सिफारिशों को आत्मविश्वास से चेक कर सकते हैं, तो आप सुरक्षित संचार और संरक्षित डेटा की ओर एक मजबूत रास्ते पर होंगे।
अब हम जिस डिजिटल युग में जी रहे हैं, उसमें आपके व्यवसाय के लिए सुरक्षा केवल तिजोरियों और कार्यालय के दरवाजों को बंद करने से jauh है। जैसे हमारे डेटा और व्यक्तिगत जानकारी, खतरों और सुरक्षा जोखिमों ने भी ऑनलाइन स्थानांतरित कर लिया है। इनकी पहचान करना मुश्किल हो सकता है, ये अक्सर रडार के नीचे फिसल जाते हैं और आपके व्यवसाय पर संभावित रूप से विनाशकारी प्रभाव डाल सकते हैं। लेकिन, इन्हें रोका जा सकता है, और अधिकतर ये कुछ अच्छी सुरक्षा स्थापित करने के लिए काफी सरल हैं ताकि डेटा उल्लंघनों के खिलाफ सुरक्षा की जा सके।
आपकी संचार के लिए सुरक्षा सेटअप, जिसमें आपका मोबाइल डिवाइस प्रबंधन, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर, और क्लाउड सिस्टम शामिल हैं, न केवल आपकी टीम को प्रभावी और सहयोगात्मक काम करने की अनुमति देते हैं, बल्कि यह सुनिश्चित करते हैं कि वे सुरक्षित और संरक्षित हैं जबकि वे ऐसा करते हैं। कई संचार ऐप्स और प्रोग्राम पहले से ही सुरक्षा सुविधाओं को एकीकृत कर चुके हैं, यह बस यह जानने का मामला है कि वे क्या हैं और कहां हैं।
लेकिन आप कहां से शुरू कर सकते हैं? आप यह कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी संचार की सुरक्षा पूरी और सर्वश्रेष्ठ है? एक व्यवसाय की संचार में बहुत सारे हिस्से होते हैं, हर पहलू को चेक और सुरक्षित करना मुश्किल हो सकता है। यह विशेष रूप से चिंताजनक है क्योंकि 95% साइबर सुरक्षा उल्लंघन मानव त्रुटि के कारण होते हैं।
हालांकि, निम्नलिखित सुधार करके, आप अपने व्यवसाय की संचार की सुरक्षा को बढ़ा सकते हैं और किसी भी स्थिति में कमजोरियों को कम कर सकते हैं।
जिन सुरक्षा सुविधाओं और सॉफ्टवेयर का आपके व्यवसाय ने पहले से उपयोग किया है, उसकी जांच करें। यह आपके पास पहले से क्या है यह समझने में मदद करता है, या इससे आपके अपने कुछ प्रश्न उठ सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपकी वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग तकनीक कितनी सुरक्षित है? इनकी डेटा सुरक्षा नीतियों में क्या शामिल है?
आपकी कंपनी द्वारा उपयोग किए जाने वाले सभी संचार ऐप्स और प्रोग्रामों को नोट करें और उन पर संज्ञान लें - वे आपका डेटा कैसे सुरक्षित रखते हैं, उनके पास सुरक्षा उपाय क्या हैं, और क्या उनके पास आपके द्वारा उनके सुरक्षा में सुधार करने के लिए उपयोग की जाने वाली सुविधाएँ हैं। यह थका देने वाला लग सकता है, लेकिन जब तक आप नहीं जानते कि आपके पास क्या है, आप इसे बेहतर नहीं कर सकते। यह आपके द्वारा गायब किए गए चीजों को उजागर करने और तुरंत आपकी सुरक्षा में सुधार के आसान तरीकों को दिखा सकता है।
अपने कर्मचारियों को प्रशिक्षित करें
आपके कर्मचारियों के लिए, सबसे पहली बात जो आपको करने की आवश्यकता है वह यह सुनिश्चित करना है कि सभी को बुनियादी सुरक्षा प्रशिक्षण के साथ एक पृष्ठ पर हैं। सुरक्षित पासवर्ड सेट करने से लेकर यह पहचानने के लिए कि कौन सा डेटा सुरक्षित होना चाहिए, और संवेदनशील जानकारी को केवल आवश्यकतानुसार साझा करना, सभी आपकी कंपनी के अंदर एक सुरक्षित ज्ञान प्रबंधन का आधार स्थापित कर सकते हैं। आखिरकार, सामान्य ज्ञान उतना सामान्य नहीं होता जितना आप सोचते हैं।
आपके कर्मचारी बिना किसी व्यवसायिक संचार के दूर नहीं जा सकते, इसलिए यह आवश्यक है कि वे जानें कि वे क्या कर सकते हैं अपनी सुरक्षा और सुरक्षा के लिए। अपनी लेखन दिनचर्या को एक ऑनलाइन कैलेंडर में शेड्यूल करना या टीम की बैठकों का आयोजन करना, यह सब आपकी संचार का एक हिस्सा है। सुनिश्चित करें कि वे जानते हैं कि कौन सी प्रक्रियाएं लागू हैं और क्यों सुरक्षा उनके रोल के लिए महत्वपूर्ण है, यह मदद करने में कि वे सुरक्षित संचार को कैसे सुधार और बनाए रख सकते हैं।
अपने स्थानीय नियमों की जांच करें
दुनिया भर में, डेटा और सुरक्षा नियम काफी भिन्न होते हैं, इसलिए यह सुनिश्चित करें कि आप अपने व्यवसाय के लिए लागू विधियों के बारे में जानें। यदि आपका व्यवसाय कई क्षेत्रों में सक्रिय है, तो यह सर्वोत्तम प्रथाओं में से एक है कि सभी शाखाएं सबसे सख्त सुरक्षा आवश्यकताओं का पालन कर रही हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपका समर्थन भी सुरक्षित हो। यह आपके DevSecOps अनुपालन पर ही लागू नहीं होता है, बल्कि आपके व्यवसाय के सभी लोगों पर।
यह सुनिश्चित करना कि आपकी कंपनी इन नियमों को न्यूनतम मान रही है, आपके अपने व्यवसाय की विश्वसनीयता और विश्वासनीयता में भी सुधार करता है। ग्राहक उन व्यवसायों के साथ सहयोग करने की अधिक संभावना रखते हैं, जो जानते हैं कि वे उनके डेटा का ध्यान रखते हैं और डेटा सुरक्षा कानूनों का पालन कर रहे हैं। चाहे सुरक्षित वीडियो कॉल हो या एन्क्रिप्टेड संदेश, ग्राहक यह जानना चाहते हैं कि उनका डेटा केवल किसी को भी उपलब्ध नहीं है और आप इसके सुरक्षा के बारे में सच में परवाह करते हैं।
अंत से अंत तक एन्क्रिप्शन
आपके व्यवसाय की संचार की सुरक्षा में सुधार करने का एक और आसान तरीका है यह सुनिश्चित करना कि आप जो भी चैनल इस्तेमाल करते हैं, वे अंत से अंत तक एन्क्रिप्टेड हैं। सादे शब्दों में, इसका मतलब यह है कि आप जिन संदेशों को भेजते हैं, उन्हें केवल उन लोगों द्वारा प्राप्त और पढ़ा जा सकता है, जिन्हें आप उन्हें भेजते हैं। यह बाहरी स्रोतों से हस्तक्षेप रोकता है, संचार को दोनों भेजने वाले और प्राप्तकर्ता के अंत में एन्क्रिप्ट करके।
ऐसी कई एप्लिकेशन और प्रोग्राम हैं जो अंत से अंत की सुरक्षा शामिल करते हैं, चाहे वह पाठ संदेश, वॉइस नोट्स, फ़ाइलें, या दस्तावेज़ भेजना हो, इसलिए यह शोध करना और एक ऐसी आंतरिक संचार सेटअप खोज लेना बहुत अच्छा है जो आपके व्यवसाय की जरूरतों के अनुसार हो।
जब यह सुरक्षा विकल्प के रूप में इतना आसानी से उपलब्ध है, तो यह समझ में आता है कि आप अपने डेटा की सुरक्षा करें चाहे आप इसे किसी भी प्रारूप में भेज रहे हों।
बर्न-ऑन-रीडिंग
इस फ़ंक्शन के साथ आपके मेल और संदेश स्वतः हटाए जाते हैं - या तो तुरंत पढ़ा जाने के बाद, या किसी निर्दिष्ट अवधि के बाद। यह न केवल आपके इनबॉक्स को साफ करने में मदद कर सकता है, बल्कि इससे यह भी कम हो जाता है कि यदि कोई हैकर आपके मेल में घुसपैठ करता है तो वे किस जानकारी तक पहुँच सकते हैं। यह आपके कर्मचारियों की नियमित सुरक्षा अभ्यास का हिस्सा होना चाहिए, लेकिन संदेशों को मिटाने की प्रक्रिया को स्वचालित करना, यहां तक कि रोबोटिक प्रक्रिया स्वचालन का उपयोग करके, इसे और भी आसान बनाता है।
इसी तरह, कुछ प्रोग्राम या ऐप आपको संचार के दोनों ओर से स्वीकृति प्रदान करने में सक्षम बनाते हैं, ताकि इसके अंत से हटा सकें। यह डेटा को और भी सुरक्षित बना सकती है, और उस प्लेटफॉर्म के भीतर इसे पूरी तरह से हटा देती है। हालांकि, आपको इस पर लापरवाह नहीं होना चाहिए। आपके जिस टूल का उपयोग कर रहे हैं उसके आधार पर, दूसरे के लिए संदेश की प्रति बनाना संभव हो सकता है, जो आपकी मिटाने से मिटाए नहीं जाएगी। हालांकि, स्क्रीनशॉट प्रमाणक भी उपलब्ध हैं, जो आपको सूचित कर सकते हैं जब ऐसा होता है।
उल्लंघनों की योजना बनाएं
हालांकि ये सुझाव आपको इससे बचने में मदद करते हैं, कभी-कभी गलतियाँ होती हैं और डेटा उल्लंघन हो सकते हैं। आपको उन परिस्थितियों का प्रबंधन कैसे करना है, इस पर विचार करना आवश्यक है ताकि सुनिश्चित किया जा सके कि सफाई का कार्य तेज़ और प्रभावी हो। ग्राहकों और कर्मचारियों के साथ उल्लंघन के संबंध में पारदर्शिता बनाए रखना आपकी विश्वसनीयता बनाए रख सकता है, उन्हें आश्वस्त करते हुए कि आप डेटा पर नियंत्रण बनाए रखने के लिए क्या कर रहे हैं।
सबसे खराब स्थिति के लिए योजना बनाना यह भी उजागर कर सकता है कि आपके व्यवसाय के कौन से क्षेत्र अधिक सुरक्षित बनाना आसान हैं। यह हॉस्टेड संपर्क केंद्र समाधानों या व्यवसाय संचार के वैकल्पिक प्रकारों की खोज करने के लिए प्रेरित कर सकता है। सुलभ योजनाएँ आपके व्यवसाय को उल्लंघन की स्थिति में स्पष्टता और ध्यान दे सकते हैं। यह उल्लंघनों की पहचान करने और उनके स्तर को कम करने में मदद करता है।
आज ही अपने संचार को सुरक्षित करें
एक बात से सतर्क रहने की आवश्यकता है कि डेटा और सुरक्षा लगातार विकसित हो रहे हैं और सिर्फ इसलिए कि आपने अपना व्यवसाय एक बार सुरक्षित किया है, इसका मतलब यह नहीं है कि यह जीवनभर सुरक्षित रहेगा। जैसे-जैसे तकनीक और सॉफ़्टवेयर विकसित होते रहेंगे, आपकी व्यवसाय की संचार की सुरक्षा करने के बेहतर तरीके लगातार होते रहेंगे, लेकिन इसी तरह, लोगों के लिए उन्हें उल्लंघन करने के नए तरीके भी बनते रहेंगे। ये साइबर हमले केवल खतरनाक ही नहीं होते, बल्कि महंगे भी होते हैं, क्योंकि संगठन $3.86 मिलियन को सुरक्षा घटनाओं से उबरने में खर्च करते हैं।
हालांकि, आप सरल चेक, समीक्षाएं और अपने सुरक्षा सुरक्षा को अद्यतित रखने के लिए ध्यान देना करके खुद को परेशानी और पैसे से बचा सकते हैं। यह काफी संभावना है कि आपके पास पहले से ही कुछ टुकड़े मौजूद हैं और अन्य प्रोग्राम जो बस कुछ देखभाल और ध्यान की आवश्यकता है ताकि उनकी सुरक्षा में सुधार हो सके। नियमित रूप से अपने संचार की सुरक्षा की जांच करें, किसी भी नए दिशानिर्देशों या नियमों का पालन करें ताकि उल्लंघनों को रोक सके और उनकी किसी भी सुरक्षा अपडेट के बारे में पढ़े।
उम्मीद है कि, यह आपके व्यवसाय के संचार की सुरक्षा की जांच करने और सुधारने के लिए एक प्रारंभिक बिंदु हो सकता है। यह एक संपूर्ण सूची नहीं है और कई अन्य सुविधाएँ और उपाय आपके व्यवसाय के लिए उपयोगी हो सकते हैं। फिर भी, यह शुरू करने के लिए एक अच्छी जगह है, और यदि आप इन सिफारिशों को आत्मविश्वास से चेक कर सकते हैं, तो आप सुरक्षित संचार और संरक्षित डेटा की ओर एक मजबूत रास्ते पर होंगे।
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