यह कहा गया है बहुत कुछ कहा गया है वर्तमान कॉर्पोरेट सक्रियता की स्थिति के बारे में। उम्मीद है, अब तक, हम सभी को पता होना चाहिए कि बस लोगो के रंग बदलने, कुछ ट्वीट भेजने और प्रेस विज्ञप्ति तैयार करने से कार्रवाई करने से बहुत दूर है। कुछ व्यक्ति और कंपनियाँ वास्तव में अपने पसंदीदा कारणों और समूहों के लिए अधिक समर्थन दिखाना चाहते हैं। समस्या यह है कि उन्हें नहीं पता कि शुरुआत कहाँ से करें।

कार्य समय और संसाधनों को प्रभावित किए बिना समर्थन दिखाने के तरीके खोजना मुश्किल हो सकता है। चैरिटी को पैसा भेजना और संगठनों में स्वयंसेवा करना वापस देने के महान तरीके हैं। दुर्भाग्य से, आप यह सुनिश्चित नहीं कर सकते कि आपके टीम के सभी सदस्यों के पास मदद करने के लिए पैसे या समय है।

हमें पता है कि समर्थन दिखाने के तरीके खोजना कितना महत्वपूर्ण है, लेकिन हमें यह भी समझ में आता है कि उसके लिए सही रास्ते खोजना कितना मुश्किल हो सकता है। इसलिए हम अपने DEI और ERG कार्य के माध्यम से पाए गए एक समाधान को साझा करना चाहते हैं।

एकजुटता के माध्यम से समर्थन

विविधता, समावेशीकरण, और समानता केंद्रित कार्यक्रमों का निर्माण और ERG समूहों का गठन हमारे DEI कार्य का केवल शुरुआत था। हम चाहते थे कि हमारे ERG समूहों की आवाज़ सुनी जाए और उन्हें महत्वपूर्ण मुद्दों पर दूसरों को शिक्षित करने का अवसर मिले। इसके साथ ही, हमने यह भी माना कि यह महत्वपूर्ण है कि लोगों को उन कारणों का समर्थन करने का एक तरीका दिया जाए जो उनके लिए बहुत महत्वपूर्ण हैं। कुछ विचार-मंथन के बाद, हमारे पास एक बहुत ठोस विचार था:  एकजुटता की कार्रवाई और एकजुटता सीखने सत्र।

एकजुटता की कार्रवाई और सीखने सत्र क्या हैं?

एकजुटता की कार्रवाई सत्र ऐसे 30-60 मिनट के समय होते हैं जो टीम के सदस्यों को एकल कारण या कई कारणों के समर्थन में एक विशिष्ट सेट के कार्य करने के लिए प्रेरित करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। हमारी कार्रवाइयाँ आमतौर पर (लेकिन सीमित नहीं) शामिल होती हैं:

• चुने हुए अधिकारियों से संपर्क करना
• याचिकाओं पर हस्ताक्षर करना
• आगामी घटनाओं में शामिल होना
• स्वयंसेवी अवसरों के लिए साइन अप करना
• दान करना
• सोशल मीडिया पर पोस्ट करना

इन सत्रों के दौरान, प्रतिभागियों को सत्र के विषय पर कुछ पृष्ठभूमि जानकारी और उठाने के लिए कदमों के निर्देश दिए जाते हैं। ये सत्र आमतौर पर "फ्री-फ्लोइंग" होते हैं और लोग अपनी इच्छा के अनुसार आ सकते हैं और जा सकते हैं।

इन सत्रों में भाग लेना सरल है। आपको केवल हमारे वर्चुअल मीटिंग स्पेस में शामिल होना है (कैमरा चालू या बंद, यह आप पर निर्भर है), दिन की जानकारी के साथ एक दस्तावेज़ खोलें, और जो भी कार्रवाई आप उचित समझें, वह करें।

एकजुटता सीखने के सत्र व्यक्तिगत चिंतन और शिक्षा पर अधिक केंद्रित होते हैं। कुछ सत्रों में किसी विशेष विषय पर विशेषज्ञों द्वारा सुनना, छोटे समूहों में चर्चाएं करना, या सामग्री देखना या पढ़ना शामिल होता है। अक्सर, हम अपनी सीखने और कार्य करने के सत्रों को इस प्रकार जोड़ते हैं ताकि लोग महत्वपूर्ण मुद्दों पर शिक्षित हो सकें और फिर कार्रवाई करें।

एकजुटता सत्र के लाभ

इन सत्रों को लागू करने के कई कारण हैं जो हमारे DEI प्रयासों का समर्थन करने से परे हैं।

नियोक्ताओं के लिए अपने कर्मचारियों को चैरिटी और स्वयंसेवी कार्य के मामले में एक कैच-22 बाइंड में डालना आसान है। वे अपने कर्मचारियों से यह अपेक्षा करते हैं कि वे उन समूहों और चैरिटियों का समर्थन करें जिनका कंपनी समर्थन करती है और साथ ही यह पता लगाने में बहुत मुश्किल बनाते हैं कि ऐसा करने का समय कैसे मिले। केवल 30 से 60 (या आप जितनी चाहें) मिनट निर्धारित करना लोगों के लिए अपने कार्यक्रम में वापस देने के लिए समय में फिट करना बहुत आसान बनाता है।

कार्य और सीखने के सत्र महत्वपूर्ण मुद्दों पर शिक्षित करने के अच्छे अवसर हो सकते हैं। ज़िंदगी तेज़ी से चलती है, और जो कुछ भी हो रहा है उसके साथ बने रहना कठिन हो सकता है। हमारे सीखने और कार्य करने के सत्र लोगों को समाचार और वर्तमान घटनाओं से अवगत रखने में मदद कर सकते हैं।

हमारे सत्रों का एक लाभ यह भी है कि यह लोगों को जोड़ने में मदद करता है। ये सत्र टीम के सदस्यों को एक दूसरे के प्रति सहानुभूति बनाने और विभिन्न पृष्ठभूमियों के बारे में जानने में मदद करने का एक शानदार तरीका हो सकते हैं। इससे हमें सभी को भर्ती करने के लिए एक विविध और समावेशी वातावरण बनाने के लिए बेहतर तरीके से सक्षम बनाता है।

एकजुटता + गुरु

हम अपनी क्रियाओं के माध्यम से अपने मूल मूल्यों को जीने की पूरी कोशिश करते हैं। एकजुटता सत्रों के माध्यम से हम ज्ञान की तलाश और साझा करने, वकीलों का निर्माण करने और अपने चारों ओर के लोगों को उदारता से देने और प्राप्त करने की अनुमति देते हैं। हमारे सभी कर्मचारियों को सत्रों में भाग लेने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, और हाल ही में हम कुछ विशेष रूप से प्रभावशाली सत्रों का आनंद लेने के लिए भाग्यशाली रहे हैं।

हमारे LBGTQ+ ERG का नेता हाल ही में लिंग-समावेशी भाषा पर एक कार्यशाला का आयोजन किया। उससे पहले, हमारे महिला ERG और ब्लैक एट गुरु ने महिला इतिहास माह और काले इतिहास माह के लिए कार्य सत्रों का आयोजन किया।

यह तथ्य कि ये सत्र हमारे DEI कार्य का समर्थन करने के तरीके खोजने से उत्पन्न हुए हैं, लाजवाब है। यह आपको दिखाता है कि जब आपके पास सामुदायिक और कंपनी का समर्थन होता है तो आप कितना कुछ हासिल कर सकते हैं।

अपना खुद का एकजुटता की कार्रवाई या सीखने का सत्र योजना बनाना

क्या आप अपने स्वयं के कार्य और सीखने के सत्र आयोजित करने के विचार पर सोल्ड हैं? आइए हम आपको आरंभ करने में मदद करते हैं!

हम यह बताना चाहते हैं कि हालाँकि हम इसके बारे में एक कॉर्पोरेट सेटिंग में बात कर रहे हैं, आप इन सत्रों की योजना किसी भी समूह के लिए बना सकते हैं। अपने पूर्व छात्रों, परिवार के दोस्तों, गेमिंग क्लान या आप जिसके साथ भी संगठित करना चाहते हैं, उनके साथ एक कार्रवाई या सीखने का सत्र योजना बनाएं।

एक बार में बहुत अधिक न लें

एक बार में बहुत कुछ करने की इच्छा रखना बहुत लुभावना है। आखिरकार, आप उत्साहित हैं, अन्य लोग भी उत्साहित हैं, और ऐसा लगता है कि बहुत कुछ चल रहा है जिस पर आप ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं। आप निश्चित रूप से उस उत्साह के स्तर को बनाए रखना चाहते हैं, लेकिन आप चाहते हैं कि अपने सत्र के ध्यान को कुछ चीजों पर केंद्रित रखने की कोशिश करें।

एक सत्र जो बहुत कुछ कवर करता है, लोगों को जानकारी के साथ अधिभारित कर सकता है। आप चाहते हैं कि लोगों को उस विषय पर ध्यान केंद्रित करने के लिए पर्याप्त समय मिले। याद रखें, कुछ लोग इन सत्रों में बहुत कम पृष्ठभूमि जानकारी के साथ आ सकते हैं। लोगों को वास्तव में ध्यान केंद्रित करने और जो कुछ भी कर रहे हैं उसे अवशोषित करने के लिए पर्याप्त समय देने का यह हमेशा एक अच्छा कदम होता है। कभी-कभी, हम सत्रों के आगे एक संक्षिप्त पूर्व-पढ़ाई भेजना पसंद करते हैं ताकि लोगों को सही संदर्भ मिल सके।

यह भी महत्वपूर्ण है कि आपके सत्र के आयोजकों के कार्यक्रम का ध्यान रखें। आपके द्वारा प्रतिबद्ध कार्यक्रम के दायरे के बारे में यथार्थवादी होना आपके लिए कुछ भी न उठाने का सुनिश्चित कर सकता है। क्या आप एक महत्वपूर्ण विषय को कवर कर रहे हैं जिसका आप नहीं सोचते हैं कि आप एक सत्र में कवर कर सकते हैं? अपने विचार को कई सत्रों में विभाजित करने पर विचार करें। विभिन्न क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करने और उन्हें एक साथ कैसे समूहित कर सकते हैं, इस बारे में विचार करें।

यदि आप जानना चाहते हैं कि हम अपने सत्रों की योजना कैसे बनाते हैं, तो कृपया इस उदाहरण का उपयोग करें:

संविधान को समन्वय करना विचार करें

हमने पहले कहा कि हम कभी-कभी अपने कार्य और सीखने के सत्रों को जोड़ते हैं। हालांकि यह कोई आवश्यकता नहीं है, उन्हें एक-दूसरे की मदद करने दें। कार्य और सीखने के सत्र के लिए समान थीम बनाना कुछ गति बनाने में मदद कर सकता है और लोगों को दोनों में भाग लेने के लिए प्रोत्साहित कर सकता है। हम आम तौर पर जानकारी प्रदान करने के लिए अपने सीखने के सत्रों को पहले रखते हैं, इससे पहले कि वे कार्रवाई सत्र में जाएं।

इन सत्रों की योजना बनाते समय कैलेंडर पर ध्यान देना भी एक अच्छा विचार है। आप आसानी से अपने सत्रों को अन्य घटनाओं, छुट्टियों और आंदोलनों के साथ समन्वय कर सकते हैं, जिससे आपके काम में एक अतिरिक्त परत की प्रासंगिकता जुड़ती है। यह आपके द्वारा प्रचारित कारणों पर अतिरिक्त ध्यान आकर्षित करने में भी मदद कर सकता है क्योंकि वे पहले से ही लोगों के मन में होते हैं।

अकेले न काम करें

एकजुटता सत्र लोगों की संख्या में लोगों की शक्ति के बारे में हो सकती है और होनी चाहिए। यह सुनिश्चित करें कि आप अपने काम के नियोजन चरणों के दौरान सही लोगों को शामिल करके उस भावना को सामने लाएं।

हम इन सत्रों में DEI सदस्यों और ERGs को शामिल करने के महत्व के बारे में बहुत बात करते हैं, लेकिन ऐसे भी कई अन्य लोग हो सकते हैं जो मदद करने में दिलचस्पी रखते हैं। अन्य टीमों और समूहों के बारे में सोचें जो कुछ उपयोगी प्रतिक्रिया प्रदान कर सकते हैं; उदाहरण के लिए, लोग ऑप्स/एचआर आपकी अगली सत्र में जोड़ने के लिए कुछ मूल्यवान अंतर्दृष्टि रख सकते हैं।

क्या आपको अपने पहले (या अगले) सत्र के लिए विचारों के साथ कठिनाई हो रही है? अपने साथी टीम के सदस्यों (या दोस्तों, पड़ोसियों, आदि) से पूछना कि कौन से विषय और कारणों का उनके लिए सबसे ज्यादा मतलब है, एक ठोस जगह है शुरू करने के लिए। यह आपको कुछ क्षेत्रों में लोगों की रुचि का संकेत देने और यह प्राथमिकता देने में मदद कर सकता है कि अगला क्या आना चाहिए।  

कर्मचारी ERGs के साथ काम करना लोगों को शामिल करने और आपके संदेश को अनुग्रहित करने का एक उत्कृष्ट तरीका है। याद रखें, ये सत्र शिक्षित और मदद करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, न कि बाहर करने के लिए। यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आप अनुमान नहीं लगा रहे हैं या उनके समूहों के बारे में बात नहीं कर रहे हैं जिनका आप हिस्सा नहीं हैं।

यह अंतिम वाक्य महत्वपूर्ण था, लेकिन इसका मतलब यह भी नहीं है कि केवल एक निश्चित समूह के सदस्य इन सत्रों की योजना बना सकते हैं। यदि आप किसी विषय के लिए जागरूकता बढ़ाना चाहते हैं जिससे आप परिचित नहीं हैं या आपके कंपनी या समूह में सही प्रतिनिधित्व नहीं हो सकता, तो उन लोगों से संपर्क करने पर विचार करें।

उन समूहों के लोगों द्वारा उत्पादित शैक्षिक सामग्री के लिंक शामिल करने पर विचार करें जिन पर आप ध्यान केंद्रित कर रहे हैं। यह लोगों को कुछ उपयोगी जानकारी देने और अनसुने आवाजों को भी बढ़ावा दे सकता है। स्थानीय चैरिटी और संगठनों की बहुत सारी हैं जो जागरूकता बढ़ाना और दूसरों को शिक्षित करना चाहेंगे। उन्हें सहयोग करके उन पर मौका दें!

हर किसी के लिए भाग लेना आसान बनाना

हमारे पास सत्रों के लिए समय निर्धारित है, लेकिन लोग व्यस्त हो जाते हैं। आप कभी नहीं जानते कि कब एक अंतिम मिनट की बैठक आपके कार्यक्रम पर आ जाएगी। जब यह उनके कैलेंडर के लिए सबसे अच्छा काम करता है, तो भाग लेना सभी के लिए आसान बनाने के लिए जो कुछ भी कर सकते हैं, वह करें।

हमारे कार्य और सीखने के सत्र हमेशा एक सहायक गुरु कार्ड या गूगल डोक हैं जो सत्र के ध्यान के साथ-साथ किसी भी कार्रवाई के प्रति प्रासंगिक जानकारी को रेखांकित करते हैं जो हम चाहते हैं कि लोग उठाएं। ये छोटे-छोटे जानकारियाँ किसी के लिए शामिल होना आसान बनाते हैं, और भविष्य में भी काम आ सकते हैं यदि आप उन विषयों में अधिक गहराई से तल्लीन करना चाहते हैं जिनका आपने अन्वेषण किया है या किसी को किसी नए कारण या समूह से परिचित कराना चाहते हैं।

एक शानदार प्लेलिस्ट बनाएं

आइए इसे स्वीकार करें: थोड़ी चुप्पी उन कुछ चीज़ों में से एक है जो हैं जब आपके पास लोग बस ऐसे ही ... कैमरे पर घूरते हैं जब ज़ूम कॉल पर होते हैं। कुछ लोगों के पास बातचीत में जोड़ने के लिए ज्यादा नहीं हो सकता, कुछ लोग बात करने के लिए सहज महसूस नहीं कर सकते। कुछ लोग तो बस अपने काम में इस कदर मग्न हो जाते हैं कि उनके पास बात करने का समय नहीं होता।

प्लेलिस्ट सिर्फ चुप्पी को तोड़ने का एक उत्कृष्ट तरीका नहीं हैं, बल्कि वे मूड को सेट करने में भी बेहद प्रभावी हैं। हमने ऐसे सत्रों के लिए प्लेलिस्ट बनाई हैं जिनमें उस विषय से संबंधित कलाकार होते हैं, और हमने उनका उपयोग करने के लिए कुछ उत्कृष्ट मौजूदा प्लेलिस्ट भी पाई हैं।

यदि उस विषय से संबंधित कलाकारों के बारे में सोचना थोड़ा मुश्किल है, तो तनाव न लें! ऐसे गाने चुनने पर विचार करें जो दिन के मूड को सेट करने में मदद कर सकते हैं। उम्मीद वाले गाने, उदास संगीत, या लुफ़ी बीट्स की अपनी खुद की प्लेलिस्ट बनाएं, जिसे आप समानता और न्याय के लिए लड़ते हुए सुन सकें।

कुछ प्रेरणा चाहिए? जब आप अपने स्वयं के एकजुटता सत्र की योजना बनाते हैं, तो कृपया उस प्लेलिस्ट का आनंद लें जो हमने अपने महिला इतिहास माह सत्र के लिए बनाई थी!